1、,天洋控股新员工培训课程-天洋控股OA系统应知应会,2023/5/24,2,引言,欢迎您加入天洋团队。本次课程将对OA系统应知应会内容向您做详细介绍，在今后的实际操作中如有疑问，可以向控股总部信息化部进行咨询。,3,培训大纲,首页应用,日常业务区域：协同、表单、会议、公共信息等待办工作：别人找我，我未处理的业务,我的模板：显示常用流程表单,跟踪事项：我发起的，流程未结束的业务,内部系统：内部办公系统单点登录区,选择单位空间,单位最新公告：单位针对内部员工发布的公告,单位学习区;显示被发送到本单位【单位学习区】的文档,单位新闻、图片新闻：即时公示的公司的重点工作或重大事项,知识文档：相关法律法规
2、、公司制度等供全体员工学习的文件,表单应用：提供主题空间、表单查询、表单统计功能表单查询和统计用于检索符合查询条件的表单数据：查询结果可以转发协同和导出excel【转发协同】将查询结果以协同的形式发送。【导出excel】将查询结果导出成 excel 文件。,协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具，用它来完成事务的发起、处理和管理，并记录事务的发展过程和结果，由人通过流程规则来完成事项的办理，并支持规则的成型和管理。包括【新建事项】、【待发事项】、【已发事项】、【待办事项】、【已办事项】、【督办事项】、【模板管理】八个子菜单。,会议管理将会议通知，召开过程以及会议
3、纪要集合在一起，规范了工作，协同提升了工作效率。会议管理涵盖了会议纪要，登记会议室，会议室使用统计等功能，达到灵动管理，高效工作之目的。功能菜单：包括【主题空间】、【会议安排】、【待开会议】、【已开会议】、【会议资源】五个子菜单。,目标管理是以目标为导向，以人为中心，以成果为标准，而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。A8-V5 中目标管理用于制定工作计划、工作任务、安排工作事件。计划管理的目的在于和领导与同事之间，明确目标达成共识，有步骤可检查地去完成各阶段的任务。日程事件不仅对个人时间做有效管理，也是为了和其它同事达成协调的需要。功能菜单：包括【主题空间】、【时间视图】、【工作计划】、
4、【工作任务】、【日程事件】、【关联项目】子菜单。,知识社区：个人可以贡献知识文档到知识广场，可以借阅别的的知识文档；单位文档：可以分门别类的设置文件夹，通过授权设置管理者、阅读者。,文化建设模块是单位内文化建设的发布平台，也是企业内员工交流沟通的平台。如企业发布公告、调查，员工回复调查，员工发起讨论题目、参与讨论或者发布新闻等。功能菜单：包括【公告】、【调查】、【讨论】、【新闻】四个子功能模块；,提供常用的工具，包括：【综合查询】、【通讯录】、【便签】、【计算器】、【万年历】、【常用链接】、【关于】。,新建：提供一个快捷发起协同、计划、会议的方式,时间安排：可以进入时间安排日历，分别显示会议、
5、计划、事件。,用于查看企业员工的联系方式，向联系人发送在线消息、手机消息（需要管理员配置）。并支持自建私人通讯录，包括：员工通讯录、系统组、个人组、私人通讯录。,关联系统：用于常用网站链接、内部外部系统的一个快捷方式；,综合查询：支持跟自己相关或者有权限的业务查询，也支持全文检索，以某个关键字来进行查询。,个人设置：可以对个人空间栏目、菜单顺序、快捷方式等根据自己的使用习惯进行相关业务的设置。,点击个人头像即可进入UC中心,双击人员,点击消息提醒可以直接回复,10,培训大纲,表单管理,实现从纸张到工具的思路,纸制制度=文字权限+文字流程+数据规范,协同规范=角色权限+协同流程+协同表单,13,
6、表单管理,调用表单的地方,表单填写完毕，点击这个按钮发送,如果感觉填写的不完整，想先保存一下，下来修改确认后再发送，点击“保存待发,如果插入附件，点击插入，可以选择“本地文件”即可，如果这个表与别的业务有关系，可以选择“关联文档,提交后的效果,一旦填写错误，提交后可以撤销,17,表单管理,审批人登录后看到的是系统提醒消息，可以通过点击提醒消息进入审批界面,也可以通过点击待办中的代办事项进入审批界面,意见震荡,审批人和流程中其他节点可以对前面的审批节点进行意见回复，以完成沟通对称,输入意见，点提交，也可以实现意见隐藏,协同使用技巧,选择重要程度：可以选择“重要”和“非常重要”，发起后标题上会有一
7、个和两个红色叹号。,预归档：流程发起后可以直接归档到相关目录,协同使用技巧,如果业务需要流程以外的人必须参与处理，用户可以在流程中，在自己和下一个节点之间加入一个或多个节点人员,如果业务需要别人处理，但是不需要参与流程中，可以选择转发，用户可以将当前正在处理的协同事项转发给其他人员。转发时，系统将生成一个新的协同事项，内容与原协同事项相同，只是流程变为当前用户发向被转发用户。,如果发现业务流程有问题，或者有疑问，不予以审批通过，用户可以将流程回退至前一节点，回退前可以加注意见、态度等,如果用户点击【终止】，流程将在该用户处停止流转，流程图上该节点显示终止状态，该用户的后续节点将不会接收到该事项
8、,用户可以将当前正在处理的协同事项告知给其他人员。不需要审批。,可以添加跟自己同级的处理人员，流程选择人员和自己形成一个会签组，都处理完了流程在继续往下走。,也可减去后续的节点，比如属于制式时间，不用上级领导在进行审批的,可以转日程事件，将此业务作为一个提醒或记录,也可以插入附件，用以说明这个业务流程。,可以设置自己的处理意见对相关人员进行隐藏。,如果这件事您比较关注，可以选择跟踪，后续节点处理后，您这块会有系统提醒。,如果想归到自己的文档夹，可以选择处理后归档,如果还没想好，或没时间处理，可以选择暂存待办，暂存待办的处理意见也会提醒发起人。,常规处理，点击【提交】流程继续往下走。,22,培训大纲,文档管理,点击知识社区-文档中心,点击齿轮弹出菜单,选择共享,选择添加,赋予权限,26,培训大纲,协同应用,点击：新建事项,输入标题,插入附件或关联协同,编辑正文,选择流程,选择人员,选择流程状态,并发流程,串发流程,谢谢！,Thank You！,
