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    行政副经理述职报告.docx

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    行政副经理述职报告.docx

    1、行政副经理述职报告行政副经理述职报告篇一:行政副总述职报告述职报告各位董事:我是去年7月被聘为*水泥公司副总经理,分管综合管理部和人力资源部,主要负责企业内部的制度流程建设、行政后勤、文化宣传、人力资源管理以及外联系和接待等工作。一年来,不断加强自身学习和提升,带领所辖部门员工认真开展各项工作,取得了一定成绩。借此述职机会,首先对集团董事会给予的关心厚爱以及张总经理给予的信任支持表示感谢。下面,我就这一年来的工作情况向各位董事、同志们作个简要汇报,并接受大家评议:一年来,以公司年度经营计划为目标,以精细化管理为方针,全面深入开展各项基础管理工作,并强化了6S现场管理、计划管理、绩效考核、值班管

    2、理等,在整体管理意识有较大提升之外,使现场管理工作初见成效、制度流程建设日臻完善、绩效考核体系初步形成、薪酬改革基本到位、外事接待广受好评、食堂管理平稳过渡、办公自动化迈出新步伐,为今后公司的长足持续发展奠定了坚实基础。第一部分XX年主要工作完成情况一、把6S看作是企业规范化管理的基石,强有力推进。去年元月我们组织了班组长以上人员到太阳石参加学习,之后,在公司开展了“重塑*形象,从我做起、从现在做起“的活动,掀起了6S管理热潮。通过强化管理意识,狠抓现场规范,并在生产系统开展周五现场检查、周二设备检查,对6S管理工作纳入考评,更是强有力地推进了此项工作的开展,经过一年的不懈努力,目前已初见成效

    3、,基本步入正常化、规范化轨道,并逐步向高标准迈进。此外,我们还综合治理,先后投资60万元,对厂区进行了美化绿化,投资了万元,进行了硬化净化。目前,公司现场6S管理工作可以说是在同行业达到了较高标准。二、基础制度建设完善借助三体系认证规范公司运作流程年初我们以导入三体系为切入点,按照认证要求结合公司实际,先后完成了管理手册、程序文件、化验室工作手册、各部门职责权限、安全、环境作业指导书以及岗位说明书、岗位安全操作规程、岗位作业指导书等系列文件的编制。并对几项主要管理工作进行了强化,主要包括计划管理、绩效管理、值班管理、行政管理等。对水泥销售流程进行完善,公司上下规范化管理的意识进一步增强,规范化

    4、管理的广度和深度正在延伸。三、企业文化建设认真总结三年来的文化积淀,初步描绘出较清晰的公司愿景,制定了符合实际的发展战略。对*文化做了进一步的阐释,对*精神进行了深层次的提炼。并通过各种形式在职工中广泛宣传。真正让愿景深入人心,让文化凝聚众力。愿景:“建设充满活力、令人向往、(人的满意度)(社会地位)(社会责任感)受人尊敬的全国一流绿色建材企业”;企业精神:“超越、创新、敬业、共赢”。超越:从无到有、从小大大、从一元到多元,从后位到先锋、从轻视到重视,靠不断的超越。共赢:企业与员工的共赢。企业赢在客户评价上,赢在行业位次上,赢在经济效益上。员工赢在自身价位上,赢在发展平台上,赢在丰厚回报上。此

    5、外还成功举办了系列文化活动,丰富了职工的业余文化生活。1、成功举办XX年度的表彰及4月26日集团成立三周年厂庆活动;2、组织开展了元宵猜谜、五一、十一文化周活动及中秋茶话会3、成功举办XX年元旦联欢晚会。特别是一年一度的元旦联欢。我们高度重视,精心策划、严密组织、注重细节、精益求精,充分彰显了*的文化内涵,有效宣传了*的精神风貌,较好地树立了*的对外形象。受到了员工及嘉宾的一致好评,她已经成为*的一道文化大餐。通过一系列的文化活动,不仅增强了员工的归宿感和凝聚力,而且提升了*的知名度。五月份以来我们还在107、京珠、连霍等高速速公路核心地段进行了户外广告宣传,共设置广告塔个。跨路广告牌 个8月

    6、份设计、印制了*集团宣传画册第一、二版共计5000册,合计费用30000元。为服务销售,打开水泥市场起了很好的宣传作用。11 月份又着手进行了墙体广告的发布工作,发布区域遍及豫北、豫东、鲁南、冀南等地,面积约合计10万M2。四、外联外联工作是*发展的重要外部环境,一年来通过和他们交朋友、拉家常,最终求理解、赢支持、开绿灯、增效益。一年来主要外联事务及外联对象有:技术监督局:负责公司的计量器具和压力容器的校验、特种作业人员持证上岗的监督及手续办理工作。今年的这些工作我们都以最低的投入顺利通过验收,其中压力容器实际35台,抽验7台,计量器具效验包干8000元,。为公司节约了一批费用。生产许可证办理

    7、:结合公司水泥试生产情况,今年8月份开始着手进行生产许可证的办理工作,期间对公司名称变更事宜分别向新乡市环保局、省环保厅、省发改委出具变更证明、精心准备生产许可证索要的资料、经过专家组现场审核并抽查水泥样品,现场审核及样品检验均合格,现已将我公司材料报国家生产许可证管理办公室,预计 将取得证件。 和环保局的联系:在排污申报及费用交付上,多次和相关 人员进行沟通,在优惠的基础上四季度又减少了一个月的费用。环保局是和我们联系最多的部门,特别是在当前尚未进行环保验收的情况下,保持良好的关系尤为重要。今年省市县三级都曾多次到公司检查但都得到了良好的解决,均未对生产造成影响。安监局:我们作为高温高空岗位

    8、较多的企业,安全工作非常重要,加上过去一直有工程在建,大小事故难以避免,由于沟通到位,没有出现安全处罚现象。去年还妥善处理了一起重大伤亡事故。工商局:一是营业执照变更,年审等工作。二是商标注册工作:今年共有19类、39类等 个商标得到国家商标局审批。其中“*”水泥商标在今年 月公告后,被浙江桐芦第19阀门厂提出异议,在10月份我们进行了异议答辩,12月我们对湖北*水泥有限公司申请的“*”商标提出了异议。此外,还进行了华盈、恒大投资公司注册工作,以及*集团有限公司的分立工作。目前公司分立的手续已于10月23日经河南日报公告,预计在二月份取得证件。人社局:负责员工劳动合同签订、劳动争议处理、保险费

    9、用交纳、工伤审批、伤残鉴定、工伤医疗保险费用审定报销等工作。到目前为止参加养老、失业保险人数为152人,上年度企业缴费金额元,医疗保险人数130人,缴费金额元;工伤保险人数480。缴费金额元,全年企业共计缴纳保险费用元。一年来,工伤保险中已核准的工伤篇二:行政部、行政经理XX述职报告 述职报告 XXXXX公司行政部XXXXX年以来,在集团公司的正确领导及徐总经理的大力支持和指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将我在XX年的工作情况汇报如下:一、加强基础管理,创造良好工作

    10、环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。两个月来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,为公司各项工作的开展创造了良好条件。如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。组织了员工健康体检等,行政部在接待、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了带头作用。二、加强服务,树立良好风

    11、气行政部工作在服务工作方面做到了以下两点:1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。2、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。三、加强学习,提高理论水平行政

    12、部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到不断补充各方面的知识和深入钻研行政部业务知识。我努力加强自身学习,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,为加强行政监督和管理夯实理论基础。四、认真履行职责1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,做了一些切实可行的要求和规定,营造了良好的办公环境和秩序。2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。通过新进员工的培训,初步制定了“

    13、全员培训计划”并准备把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。3.人力资源管理工作:根据各部门和总经理的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内的前提下,协助部门完成人员招聘工作。完成公司人事档案信息的建立完善、人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的造表及上报工作。五、存在的不足两个月来,在总经理的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩,但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对

    14、公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的制度落实不力现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。六、行政部XX年工作纲要XX年即将到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展XX年度的工作:1、努力提高

    15、行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。5、在工作计划中,每月都突出个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。以上是本人在XX年度任职公司行政部经理的述职报告,敬请各位领导批评指正。特此报告 XX-12-25 篇三:XX年副总经理述职报告

    16、述职报告 各位领导: 接下来,我就一年来,我分管的综合办公室和工会工作情况进行述职汇报,请各位领导批评指正。一、XX年主要工作成绩XX年,综合办公室紧紧围绕SH公司中心工作,切实增强服务意识、落实服务措施、提升服务水平,认真抓好文秘宣传、党工群团、人力资源、档案、车辆、办公固定资产及后勤管理等各项工作,为公司经营管理的有序运转和有效推进提供了有力保障。突出表现在以下几个方面。一是认真抓好综合办核心工作,在办文质量和信息管理方面上台阶、出亮点。文秘宣传工作是综合办的核心工作内容。综合办年初提出了文宣工作要在XX年基础上“上台阶、出亮点”的目标。全年下来,文秘宣传工作整体表现良好,取得了可喜的成绩

    17、。1、在信息收集、编写和宣传工作方面,突出公司工作亮点、重点和创新点,及时向上级单位报送信息。全年共编辑印发工作简报26期,上报CY公司信息30条以上,通过总经办最新统计数据,完成目标任务40分,顺利完成CY公司总经办下达的目标任务。2、认真起草并高质量完成各类文件、会议纪要、规章制度、计划、总结、报告、汇报材料、方案等文字材料,及时上报CY公司各种总结、汇报材料、方案、报表等文件。3、借助专业设计公司的力量,顺利完成了公司官方站的设计、制作和上线运行,目前,公司站各栏目信息发布、更新及时,总体运行状态良好,为公司的对外宣传和品牌建设发挥了信息平台和宣传窗口的作用。二是企业文化建设硕果累累,党

    18、工群团活动形式多样、精彩纷呈,个别作品荣获全国大奖。公司领导非常重视企业文化建设,党工群团工作肩负起了企业精神文明和文化建设的重大使命。XX年,在党工群团方面,我们牵头组织了形式多样而又高质量的活动来增强公司凝聚力和向心力,促进企业文化建设,基本实现了“推陈出新、再创佳绩”的目标任务。1、自今年3月至5月,历时3个月,利用工作以外的时间,在公司领导的亲自推动和各部门的全力配合下,顺利完成了五四微视频的拍摄任务,在CY公司五四表彰大会上,公司选送的两个作品得到肯定,其中爱生活爱摄影获个人才艺类一等奖,儿子的礼物获工作纪实类二等奖,SH公司团支部获XX年最佳组织奖。12月,在中华全国总工会和国务院

    19、国资委共同举办的“中国梦劳动美幸福路”首届全国职工微电影大赛上,这两部微电影作品由CY公司推荐,交投集团选送,从来自全国各省、市、自治区企业的690余部作品中脱颖而出,再次荣获两项大奖。其中,儿子的礼物荣获“最佳人气奖”,儿子的礼物和爱生活爱摄影同获“优秀作品奖”。2、4月17日,SH公司携同子公司SR公司在仁寿黑龙潭举办了XX年第一次工会活动,活动以“我为公司改革发展建言献策”为主题,并以茶话会的形式展开分组专题讨论,员工积极参与,活动收到了良好的效果。3、5月份,组织参加CY公司场地运动会,公司员工充分发扬团队精神,面对成渝集团内众多强手,仍然取得了团队第三和两个单项奖的好成绩。4、6月2

    20、4日,SH公司召开职工大会,审议通过了SH公司企业年金计划和企业年金方案,年金计划上报CY公司和交投集团,最终于12月份获得审批通过。5、7月1日,SH公司联合蜀海公司在仁寿组织召开了题为“发挥党员先锋模范作用,推动CY公司五大板块共同发展”的专题座谈会,共同纪念中国共产党成立93周年。蜀海和SH公司全体党员干部共计28人参加了座谈会。联合开展庆祝活动的形式受到肯定。三是努力提升人力资源管理专业能力,力推人力资源改革,为公司未来进一步深化劳动、人事、分配改革奠定基础。按照公司XX年工作会确定的目标任务和要求,及时完成了公司定岗定编和薪酬绩效体系改革等工作。制定并出台了内设机构定岗定编基本方案、

    21、本部岗位和职级管理办法和薪酬绩效管理办法。 进一步明确了公司部门、岗位及职位人数。制定了部门和岗位职责,重新编写了岗位说明书。按照岗位和职级管理办法,面向全体员工开展了职级评审。由员工自行申请,公司评审小组评审,并对评审结果进行了公示,确定了每位员工的职级和岗位工资。岗位说明书和岗位定级工作的完成,为薪酬和绩效改革奠定了良好的基础,也让公司的岗位设置、职位管理、职级管理以及员工的岗位聘任、晋升、调整有了制度依据。黄总在参加由四川省交投集团举办的集团中层管理人员集中培训班上,将公司在人力资源方面的上述改革思路和做法进行了整理,并形成SH公司绩效薪酬挂钩机制改革探索与实践一文,与参会的各位学员分享

    22、,受到交投集团领导的好评。四是常规工作推陈出新,档案、资产、后勤服务、车辆管理进一步规范。坚持服务为本的原则,做好公司综合行政后勤服务保障工作。厉行勤俭节约,反对铺张浪费,搞好必要的接待工作。做好职工食堂的管理工作,加强食堂管理,严格控制预算开支,并确保食品安全、品质有保障,饭菜可口、品种多样化。严格办公用品采购、领用登记制度,做到既保障工作需要又节约开支。按照上级规定完成了公司领导超标准办公用房清理工作。二、XX年工作计划XX年,综合办将继续发挥好综合协调枢纽和领导参谋助手作用,为公司发展服好务。重点抓好六个方面的工作。一是抓好协调工作,增强全局观念。进一步树立大局意识,着力提高协调能力,加

    23、强与各部门配合,做到分工不分家、合力抓落实、共同见成效。二是抓好制度建设,规范运作。紧跟公司发展步伐,对原有的规定、办法及时进行梳理、修改、补充和完善,尽快完成子公司管理办法、职称聘任管理办法、站信息发布管理办法、员工培训管理办法等规章制度。 三是进一步加强督办工作。遵循“领导授权,注重实效,实事求是,秉公办事”的原则,抓好重大事件督办工作,协助领导按照工作部署及时进行督促检查,狠抓措施落实,确保公司上下政令畅通,政务工作运转情况良好。四是进一步提高办文办会质量。在办文过程中,坚持高要求、高质量、高效率,严格把关,一丝不苟,做到快交、快办、快发;在办会中,坚持统筹考虑,合理安排,精心组织,加强

    24、协调,努力提高会议服务质量。组织办公室工作人员参加业务技能培训。五是着力改善后勤服务工作。要积极做好后勤工作,全面提高服务水平。在绿化保洁、车辆使用、食堂管理、办公用品采买等方面进一步完善制度,强化成本意识。同时,要进一步强化服务意识,自觉接受监督,做到领导满意、员工满意。六是做好培训学习和考核工作。根据公司薪酬和绩效管理办法,做好年度绩效奖金的核算和发放工作。根据培训计划,按照“走出去、请进来”的思路,妥善安排公司领导和员工培训学习、考察、交流等活动。三、存在的不足和改进方向回顾一年多的任职情况,在黄总的带领下,在综合办同志的支持下,自己在主管的工作上,取得了一些成绩,也存在一些差距和不足:

    25、一是专业化水平还不高,尤其在文秘宣传工作上,还需要下功夫,写作能力还需要进一步提高。在充当领导的参谋和助手方面,还需要进一步加强。公司日常篇四:行政经理XX年个人述职报告范文行政经理XX年个人述职报告范文大家好,我是5月10日加入本公司的,被聘任为行政部经理。回顾近一个月的工作,特作如下报告:第一、近一个月来的工作:1、在5月12号开始起草了公司的人事管理制度等十六项管理制度,在19号完成征询意见稿,连同说明一起发给各部门经理或主管,31号完成制度的试行文件,6月1号连同说明用电子版形式发给了公司主管级以上干部。我为什么先把制度建立起来呢因为国有国法家有家规,公司应有公司的制度,我们虽然没有依

    26、法治国、依法行政那个高度,但也要依制度管理公司噢,要不你以什么为标准来做其他的事情,很多事情是一环扣一环的,其中一环有问题就影响到全局。2、整理了员工的劳动合同文本,准备在8号开始把那些没签合同的、临近到期的或者已经过期的劳动合同签订。3、规范了经常使用的公司文件、表格格式,原来没有的补充上。4、统计和了解分析了公司人力资源管理方面的情况,初步跟部门经理或主管商讨了调整事宜。5、正在分析员工工资结构,以后按实际情况要做到更合理、更规范,以激励员工士气。6、对公司固定资产、办公用品进行了盘点,并详细登记在案,使公司物品管理更加完善详细。7、其他行政部的日常工作。第二、存在的问题:1、员工整体工作

    27、热情不够高,工作效率不够高,部门之间沟通不足。2、用车、出差、报销等方面还不完善。比如用车地点就写广州或江门;出差没有指定负责人,有什么改变或特别情况没能及时反馈回公司,有关外出人员,没有一定的监控机制;员工抱怨报销不及时,连累到工资不能及时收到。3、6S管理(7S:整理、整顿、清扫、清洁、素质、安全、节约)和绩效考核没能真正体现出它们的功能,只是卫生检查和部门简单考评。6S管理和绩效管理这两样都是一个管理系统,没有大量的人力物力是根本建立不起来。其中举一下例子,6S之中的“清扫”,它指的不是简单的打扫卫生那意思,它的真正意思是清扫没有用的人和事物,包括过时或不合理的制度等等,还有最关键的是“

    28、素质”,是指人的整体素质的培养和提高,你们想想难度有多高。绩效管理也是一个很大的管理系统,每一部门、每一岗位标准不同、内容不同。没有你们的岗位说明书根本搞不成,要搞也只不过挂羊头卖狗肉。4、人力资源运用没到位,员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未完善,目前仍处于“拍拍脑袋决定一切”的处理方法上,还未真正通过量化、客观的数据周密细致的全面考评。5、工资结构不合理,名称相互矛盾。虽然底薪和基本工资是不同概念,但特点差不多,底薪是计算工资的基数,随当时物价而变动的,是以这基数来折算实际的工资,基本工资是工资总额的基本组成部分,具有相对稳定性。现在我们的做法是既写底薪又写基本工资,无形之中就形成

    29、一个月有两个底薪或两个基本工资,甚至搞了个基本工资两千多、四千多出来。这两个只能选择一个,基本工资是每个月基本稳定要给那么多的,只多不少。6、部门之间协作不够,职责不明确,比如昨晚商场部要求水晶仓派四人,水晶仓只想给两人;还有就是明明是自己工作范围的事情推给我,我已经给了一些东西的格式给你,你就按公司的实际情况去修改,该增就增、该删就删,自己不去想想到底怎样做才合理,还要求我详细做好给你。我不是万能!我可以给意见你、协助你,但实际工作还是你自己部门去做,去想,想想有什么方法会更好,效率更高,去改变,有什么好的措施或办法就要改变原来的做法,不要拿着以前的东西,而不去想想它到底合不合理、规不规范,

    30、不能拿着前人的东西一本通书读到底。第三、下一步的工作计划目标:(一)集中力量解决上述提出的主要问题。1、希望得到公司领导和大家中层干部大力支持和配合,利用多种形式提高员工工作热情和工作效率。行政部将加强执行力度,在监管过程中“执行力”是人事行政部工作的重中之重,因为规章制度是公司管理的一个核心,但也需要各部门经理、主管的大力支持与配合,共同加强管理,保障公司规章制度体系充分发挥作用,促进公司全方位发展。2、用车、出差、报销等认真执行公司制度,各项工作环节要紧扣,提高协作的工作效率。3、做好人力资源的合理配置。我近日在与各部门进行人力资源配置商量讨论时,有个部门负责人叫我先考虑员工的福利待遇,说

    31、没人何来公司对呀!没人不行,但人多也不行噢,关键是多少人是最合适,(用手抓起笔来比喻)。在中国不是怕没人,怕的是人多。那负责人又说留几个人在那里学习当后备,我请问一下:公司请人来是做事还是来学习的有个着名的企业家的名言是“要学习到学校”。他又说我精简人员是没事找事,他的部门个个都是精英。这里我首先向大家解释一下精英这个词,什么叫“精英” (1)精华,指事物之最精粹、最美好的 (2)卓越人物 意指“精选出来的少数”或“优秀人物”。 (3)是泛指在一项或多项领域上的优秀人才和领导者(如:科学家,政治家,学者,军事家等)。中华民国时代的黄埔军校和美国现代的西点军校所培养出来的就是精英,他们差不多全是将军或卓越领导者。他们才称得上精英!我想只要是对公司有利和对大多数员


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