1、干部人事档案整理工作程序干部人事档案整理工作程序干部人事档案整理工作程序干部人事档案整理工作程序该怎么写 ?下面是为大 家搜集整理出来的有关于干部人事档案整理工作程序， 欢迎 阅读!( 一 ) 鉴别1查姓名是否一致，防止张冠李戴、同名异人 ;2判断材料是否属人事档案、是否属本人材料 ;3查材料是否有重复， 是否齐全完整 ; 对头尾不清、 来源和 时间不明的材料，要查清注明后再归档，凡是查不清楚或对 象不明确的材料，不能归档 ;4查材料是否手续完备 ; 写的材料、填的表格有无自己签 名，组织上有无盖章，有无形成日期 ; 凡不符合归档要求， 手续不完备的档案材料，须补办完手续后再归档。( 二 )
2、分类 第一类：履历材料(1)干部、职工、教师、军人、学生等各类人员履历表、 登记表、简历表，转业干部服预备役登记表 ;(2)个人参加革命活动简历材料 ;(3)更改姓名材料 ( 包括个人汇报、组织批复、旁证材料 );(4)其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格 ;(5)履历表、简历表中有组织鉴定的，以履历为主的归第 一类(含履历 ) ，以鉴定为主的归第三类 (含鉴定 );(6)后备干部登记表 ( 提拔使用后 ) 。 第二类：自传材料(1)干部本人在各个时期所写的自传 ;(2)带有自传内容的材料 ( 由本人写的叙述经历、家庭情 况、社会关系 );(3)业务自传归第四类 ;(4)入党申请书中有自传
3、性质的材料归二类，在备注栏中 注明代自传。第三类：鉴定、考察、考核材料(1)个人鉴定 ;(2)干部、教师、党团员、学生各类人员的鉴定材料 ;(3)毕业、结业、出国、出境、调动、劳动鉴定及其他组 织正式出具的鉴定性质的材料 ;(4)党团员民主评议表、民主评议干部的综合材料 ;(5)干部任职考察综合材料、教职工学年度考核表、年度 考核表、领导干部任职期满考核表 ;(6)离任审计考核材料 ( 干部个人的审计汇报或审计意见 材料 );(7)高校招生政治思想品德考查表干部人事档案整理工作 程序。第四类：学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料(1)中专以上学校的报考表 ;(2)中专以上学校选拔、保送学
4、生登记表 ;(3)各种毕业生登记表 ;(4)学习成绩表、记分册 ( 包括自学考试、业务培训进修、 学位考试成绩单 );(5)教育部门出具的学历证明材料 ;(6)学位评定书 ( 决议书 ) ，学位申请书 ( 审批表 );(7)博士后进站审批表、工作期满出站登记表 ;(8)专业技术职务任职资格申报表、评审表、确认表、套 改和晋升专业技术职务 ( 职称 ) 审批表、 专业技术资格考试成 绩合格登记表 ;(9)聘任、解聘专业技术职务 ( 称) 审批表、登记表 ;(10)干部创造发明、科研成果、著作、译著和在重要刊物 上发表的获奖论文及有重大影响的论文目录等 ;(11)反映干部学历才识、专业技术方面情况
5、的其他材料。 第五类：政审材料(1)有关干部本人历史上重要关节问题的审查材料：包括 调查汇报、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查 交待或说明情况的材料、 主要证明材料 ; 敞口材料 ( 即悬而未 决的材料 ) 要向有关部门提出，待做出结论后再归档 ;(2)党籍、入党时间、参加革命工作时间的审查材料：包 括个人申请、组织审查汇报及所依据的材料、上级批复等 ;(3)更改民族、出生日期、国籍、家庭出身、本人成份等形成的有关材料：包括个人申请、调查汇报、审查结论及所 依据的证明材料，上级批复等材料 ;(4)家庭成员及主要社会关系的证明材料、 平反通知 ( 决定 ) 或复查意见等 ;(5)带有组
6、织上政治历史审查意见的登记表、调查表、审 查表，应征公民政治情况登记表 ;(6)干部爱人情况登记表 ;(7)入伍时间批注、入伍时间证明 ;(8)政治历史问题与违纪错误混同一起的结论、 调查汇报、 处分决定等材料，归第八类，凡未给予处分的，以政治历史 问题为主的，归第五类，以违纪错误为主的归第八类干部人 事档案整理工作程序。第六类：参加中国共产党、共青团及民主党派的材料(1)入团志愿书、入团申请书、团员登记表，退团材料如 退团申请及上级团组织批复、离团登记表 ;(2)中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书、 培养对象考察表 ;(3)中国共产党党员登记表、党员重新登记表 ;(4)党员暂缓登记
7、表、认为不合格党员被劝退或除名的主 要事实依据和组织审批材料 ;(5)取消预备党员资格的材料：如果预备党员被取消资格 时，没有单独形成处理意见、处分决定等材料，只在入党志愿书中注明取消预备党员资格的，经有关党委批准盖章后， 其入党志愿书归入干部档案， 并在干部档案目录上注明已取 消预备党员资格，以备查考。凡是单行材料中已明确取消预 备党员资格的，只收集单行材料归档，不再收集入党志愿书 归档 ;(6)(7)(8)整党工作中不予登记的决定、组织意见 ; 退党材料：包括本人退党申请、组织批复 ; 加入民主党派的材料：如加入民主党派的呈报表或登第七类：奖励材料 ( 包括科技和业务奖励 )(1)正式命名
8、授予各种荣誉称号的审批表和事迹材料：如 劳动模范、五一劳动奖章、战斗英雄、三八红旗手、新长征 突击手、优秀党员等 ;(2)各类表彰先进的审批表和事迹材料：如表彰先进工作 者、先进教育工作者、嘉庚奖教金获得者 ;(3)立功受勋、嘉奖材料 ;(4)创造发明事迹奖励材料 ; 各种业务、技术奖励材料 ;(5)授予各系统若干年荣誉证书登记表：如教师荣誉证书 登记表等 ;(6)有突出贡献专家呈报表、 享受专家特殊津贴呈报表等。第八类：处分材料 ( 主要是违犯党纪、政纪、国法等材料 )(1)处分决定，免予处分的意见，上级批复、核实 ( 调查 ) 汇报，本人对处分的意见和检查交待材料 ;(2)清查文革中的三种
9、人的审查结论、综合汇报、处分决 定、上级批复，本人对审查结论、处分的意见及检查材料 ;(3)文革中犯有一般性错误的上级批复、决定、汇报、主 要证明材料 ;(4)行政处分材料：如记过、记大过、开除等材料 ;(5)通报批评材料 ;(6)法院的刑事判决书、劳动教养审批材料 ;(7)撤消处分材料 ;(8)虽不作处分，但错误比较严重，如道德品质、生活作 风、经济等问题，并经组织查实，本人也有交代材料干部人 事档案整理工作程序。第九类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退( 离) 休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料(1)工资1工资级别登记表 ( 若有历年工资审批表进档，此表可不 归档 );
10、调资套改 (工资改革 )审批表 ;2见习期、试用期、定级、晋级、升级、职务 (称)变动等各种工资变动审批表、登记表 ;3工龄、教龄、护龄等津贴审批表或年限说明 ；4提职晋级和奖励工资审批表、登记表。(2)任免1录用、招聘（聘用）、选举、提拔、转干等登记表、审批表 （ 包括有关附件 ）;2聘用干部、工人审批表和合同书、续聘、解聘、辞职、解除合同审批表等，公务员过渡登记表 ;3干部任免 （ 包括所附的考察、表现情况材料 ） 、调动、辞 退、退职、离休、退休审批表 ;4解决各种待遇问题审批表、批复材料 ；5兵役 （ 入伍 ） 登记表，入伍、退伍审批表 ; 上山下乡人员 登记表 （指有批准上山下乡时间
11、 ）6授予 （晋升）军（警）衔登记表、审批表 ；7军队转业干部审批表，退出现役登记表。（3） 出国 （ 出境 ） 审批工作中形成的有关材料出国 （出境）人员审批表、备案表。（4） 其他出席县团或相当县团级以上单位的党代会、人代会、政 协会议和工会、妇联、共青团代表会议及民主党派会议中形 成的有关代表登记表。第十类：其他可供组织上参考的材料（1） 有残疾的体检表、工伤致残诊断书、确定致残等级材 料；（2） 民事纠纷调解书、判决书，结、离婚材料 ；（3） 工会会员及各种协会会员、理事登记表 ；(4)领取独生子女证登记表 ;(5)历次运动中普遍写的思想总结、 思想检查 ( 有组织鉴定 的归第三类 )
12、;(6)教职工逝世后报纸报道的消息及讣告、悼词或生平 ;(7)非正常死亡的调查汇报及记载有关情况的遗书等 ;(8)专业技术干部的农村家属迁往城镇申请表 ;(9)其他对考察了解使用干部有参考价值的材料。 三、排序：1按时序： 按档案材料形成时间由远到近排序， 有第一类、 第二类、第三类、第四类、第七类、第十类 ;2按系统：按档案材料内容的主次关系进行排序，有第五 类、第六类、第八类 ;第五类排序：1上级批复、结论或处分的决定 ;2本人对结论的意见 ;3调查汇报 ;4有关问题证明材料 ;5本人检查交待 ;6关于其父的证明材料 ;7关于其母的证明材料 ;8其他人关材料。第六类排序：1入团志愿书 ;2
13、入团申请书 ;3退团材料 ;4入党志愿书 ;5入党申请书 ;6转正申请书 ;7入党积极分子培养考察表 ;8预备党员考察登记表 ;9中国共产党党员登记表 ;10民主党派材料干部人事档案整理工作程序。第八类排序1上级批复、处分决定 ;2本人对处分决定的意见 ;3调查汇报 ;4本人的检查或交待。第九类排序1工资：按时序 ;2任免：按时序 ;3出国 （ 境） ：按时序 ;4其他 （ 各种代表大会登记表 ） ：按时序。（ 四） 复制与技术加工：1复制：对字迹容易变色、褪色及破损的档案进行复制， 如电传件等。复制可采用修复、复印、抄写、打印等方法， 凡抄写、打印的材料，必须认真细致，检查核对无误后，注 明
14、复制日期和加盖复制单位公章干部人事档案整理工作程 序。2技术加工：首先拆除档案材料中的金属物，如订书钉、 大头针、曲别针等，然后对不符合规格的档案材料 （ 档案材 料要求长 265 厘米，宽 19 厘米 ） ，在不影响材料完整和不损 伤字迹的情况下， 酌情进行包边、 加边、剪裁、 裱糊或折叠。（ 五 ） 编制填写类别号、页码、贴类角：1类别：编在右上角 ;2页码： 图书编码法： 从材料实际内容开始编， 扉页不编， 双面有字双面编，只有单面字一面编，在右下角编写 ;3贴类角：用三角标识贴在每类第一张右上角。并用铅笔 在其余的每份档案材料的右上角注明每类序号。（ 六 ） 填写两表及登记目录1 填写
15、干部职务变动登记表 ;2 填写工资变动登记表 ;3登记目录：每类目录填写后要留有适当的空格，为以后 新增材料时填补（ 七 ） 排列1 封皮 ;2 两表干部职务变动登记表 、工资变动登记表 ;3目录 ;4干部档案材料 ;5备考表干部人事档案整理工作程序。（ 八 ） 复核、装订1 复核：认真细致进行复核， 检查是否分类有误， 排序、 页码有错， 装订方向是否正确、目录与材料是否一致等 ;2 装订：把全卷材料理齐， 条件好的应做到四面整齐， 条件较差的， 以左边和下边两面为齐。案卷左侧竖直设三个装订线眼，眼 距（从眼中心算起 ）83 厘米 ; 线眼中心距左侧边沿 15 厘米， 上、下线眼中心距上、下边沿为 54 厘米。（ 九 ） 案卷皮的书写档案卷皮的须书写档案人的姓名，书写姓名应写现名，不 得用同音字或不规范的简化字。（ 十 ） 验收 装订后，再进行认真细致的检查，经检查验收无误后方可 入库。本细则自发布之日起施行，由档案馆负责解释
