1、营销费用会计创新探讨营销费用会计创新探讨一、营销费用的概念及内容对于市场营销费用的范围界定颇为广泛，简单地说，营销费用是企业实施营销管理与实践活动而发生的各种费用，具体有如下项目：直接推销费用，包括直销人员的工资、奖金、差旅费、培训费、业务招待费等；促销费用，包括广告费、宣传单印刷费、赠品费用、展览会费用、促销人员工资等；仓储费用，包括租金、维护费、折旧、保险、包装费、存货成本等；运输费用，包括托运、装卸费用等，在此，我们还要考虑运输工具是否是自有的，如果是自有运输工具，还要计算相应得折旧、维护费、燃料费、牌照费、保险费、司机工资等；其他营销费用，包括营销管理人员工资等。企业为了促进销售，增加
2、销售收入，销售人员往往是绞尽了脑汁，想出各种各样的营销与促销手段，由此就带来了名目繁多的营销费用。不仅如此，售后服务日渐也成为全程商家营销方案的重要部分，很多企业越来越重视售后服务的质量，所以，企业提供售后服务的成本也不容小视，同样构成了营销费用的一部分。二、传统处理方式简述对于各项营销费用，传统的处理方式大致有以下过程：财务人员通过分析各项数据的性质以及产生费用的营销活动对企业经营状况的影响情况等各项因素来分别进行会计处理。当某一项费用具有以下特点时，可以在当期作为收益性支出记人当期“营业费用”，从当期营业收入中补偿：一是在每一会计期间都会发生；二是每一会计期间的发生额大致相同；三是会计人员
3、可以判断出此项费用在很大程度上只与当期收益有关。需要财务人员的职业判断，所以这里有很多主观的因素。当一项费用具有以下特点时，应当作为资本性支出，并于以后会计期间分期摊销：支出额巨大；经财务人员主观判断其可以营销以后若干期间的收益。在这里没有将费用发生的频率作为判断资本性支出的条件，因为现如今企业营销支出的数量和频率越来越高。对于某些企业，很可能每个月都发生数额巨大的资本性营销支出，所以不能将费用发生频率作为判断资本性支出的条件。以上分析还只是停留在传统的会计处理手段上，没有任何创新手法，而财务工作者大多都认识到当今日新月异的市场形势已经对他们陈旧的工作程序及理念提出了严峻的挑战：必须进行新一轮
4、的会计创新，以适应新的经济业务的发展。三、创新的会计理念及处理方式财务人员基础理论观念创新营销人员是以市场营销学的基本理论为指导，将其运用到实际中来开展各项营销策略，就如同会计人员以基本的会计准则为导向，来处理各项经济交易一样。而如果要使企业的各项财务指标可以科学有效地反映企业的经营状况，财务工作就必须要配合营销活动，这就对财务人提出了更高的要求，不仅要懂会计，还要知晓市场营销这一学科的基本理论及发展趋势。与此同时，企业就必须对财务人员进行相应的培训，以使他们掌握必要的营销学知识，这部分培训费用也就成为营销费用的一部分。在这一过程中，企业现有的财务人员可能会受到一些新的挑战：为了更科学地处理与
5、分析企业发生的各项营销费用，财务人员需要从营销学的观点去考虑、去分析，他们有时候需要摒弃传统的核算观念，改变旧的工作习惯。会计人员必须利用自己专业上的特长，充分利用各种财务分析指标，提供尽可能详尽准确的市场信息给营销人员，以便更好地帮助他们了解营销决策是如何影响销售领域的成本水平及其他信息。企业内部核算部门结构的创新在新式的营销手段下，财务人员必须转变思维方式，以更大胆的思路进行营销费用的规划。这其实也预示着企业的经营活动存在着很大的不确定性。同时，这对企业提出了更高的管理要求：是否需要在现有的财务部门中在单独分离出一个分支，单独处理营销活动中相关的会计事项。企业还要在财务核算结构上进行创新，
6、当然,这一决策应由许多因素决定，例如企业的规模，类型，结构等。规模大、结构复杂的企业，由于其日常经济事项繁杂，发生频率高，在单独设立营销财务分支就很有必要；而对于规模相对较小且交易不那么复杂的公司来说，就完全没有这个必要。当然，在实际工作中各个企业还应根据实际情况具体处理。成本归属的变革在传统的成本核算方式下，生产处于主导地位，企业产品成本核算的重点自然放在生产性成本上，而对于其他琐碎的营业费用、管理费用等，就一并即计入期间费用简化处理。当然，那时的营业费用其性质更接近于管理费用，而往往不与产品的成本直接挂钩。但是在日益发展现代经济中，各个企业用于产品研发和营销的费用绝对数额越来越大，与生产成
7、本相比其相对比例也越来越大，所以，为了更好地适应企业内部管理和经营决策的需要，更科学地反映产品的真实成本以及销售部门的运营业绩和利润实现状况，笔者认为应该深入地分析在企业内部所发生的各项营销费用，并将其科学合理地归入产品成本中。也就是说，在企业全部的营销费用中，应该有一部分是归属于产品成本的，这样一来，庞大的营销费用就有一部份流入产品成本中，那么，归属于期间费用的部分就相对来说少了。当然，将营销费用归属到产品成本中去，决不是机械地全部归入，每个企业都要有严谨的依据，这由每个企业自己的会计政策及核算方法决定。同时每个企业也必须根据自己的实际情况选择合适的成本核算方法。同时财务人员还可以利用作业成
8、本法的相关概念来开展相应的财务工作。如果可以将作业成本法应用到营销费用的会计处理程序中，这将会是一种更科学、更符合当代新经济形式的财务处理手段。我们都知道，传统的企业生产，是以产品为中心的，而现今的生产是以市场为中心。按照传统的成本核算方式，我们通常将企业的成本分为生产成本和期间成本。生产成本被认为是与产品实体的形成有直接关系得各项耗费，因而，传统的成本核算方式主要是进行生产性费用的归集和分配。期间成本，也就是非生产费用，是无法和产品直接联系的，依照现行会计制度的规定，这部分费用应全部作为收益性支出在费用发生当期记入“营业费用”或：“管理费用”科目，以期间费用的方式从当期收入中得到补偿。但是对
9、于某些数额巨大且影响期间长的营销费用，如广告费等，这种处理方式显然不合理，也不符合收入与费用配比的原则。所以比较合理的方式就是使广告费用无形资产化。财务人员应该对营销活动全程参与并加强审计会计人员要自始至终地支持营销活动，就是说会计人员要参与营销活动的每一环节：市场调研、市场定位、产品设计研发、产品生产、产品销售以及售后服务等。市场营销活动的第一个环节是市场调研，在这一环节中，会计人员要为营销人员提供他们所需要的各项有关财务及市场数据，例如当前市场上各种产品的市场占有率、消费者的需求偏好等。不仅如此，我们还不能忽略会计人员对全程营销业务活动的审计职能。我们都知道，如：业务招待是营销人员工作的重
10、要一部分，而恰恰就在这一活动中，业务招待经费的控制是相当难的，会计人员事前需要做好营销费用预算。财务预算要配合营销工作，对于不同的季节、不同的地区，不同的客户年龄层，不同的分销渠道，企业会面临不同的市场情况，营销人员需要采用不同的营销战略，这必然要求财务人员也要具体处理各种情况，作出不同营销预算方案。与此同时，财务人员必须时时追踪市场的最新发展，以便随时根据市场的变化调整营销费用预算。同时财务人员在事后还必须及时根据企业实际完成的销售情况分析营销费用所带来的收益，时时了解收入与费用配比的情况。同时，营销费用预算本身就是审计工作的重要一部分，会计人员应该在分析过去财务及市场信息的基础上，结合新的
11、市场形势的发展和企业在新时期的发展目标，制定合理的营销费用预算，这一方面可以有助于整个企业的财政资金预算，另一方面，这也有助于对营销人员进行经费控制。不只如此，营销人员的每一笔花销，都应提供相应的费用凭证，会计人员应对每一笔费用进行详细的登账记录，每一笔费用的包销都要进行严格的内部控制，由相应部门的主管人员一一签字审核、批准，要做到任何一笔费用都要知道其出处，对于任何一笔费用，都要随时找到可以负责的主管人。不仅如此，企业主管人员必须要求营销人员为他们所提出的营销花费提供充分的理由，以防止挥霍浪费和贪污现象，这也有助于管理层的管理。关注营销过程中形成的品牌价值从会计角度上来讲，品牌是企业一项重要
12、的无形资产，随着人们对它的认识的不断深入，对品牌价值的计量测算也越来越受到关注。所以，另一件值得财务人员关注的事项就是：如何从总的营销费用中分离出可以归属如无形资产的部分。笔者认为，在进行营销费用的会计处理时，企业往往面对这巨大的费用发生额，而且这些巨额的费用确实在无声无息地形成着企业的无形资产品牌。如果换个角度来思考，比如我们都知道，企业某一期间的收入与费用应该配比，当某项费用支出的收益期间跨越多个会计期间使时，应该将此项费用分摊计入几个会计期间，做到每个期间的收入可以与这个期间的费用向配比，同时这也符合权责发生制的要求。依此类推，我们可以很容易地理解到，企业如果在营销过程中发生了一项大额的
13、支出，而这项费用将给企业带来长期的收益，如果直接将其计入当期费用，不仅将严重营销当期财务信息的质量，还可能对营销工作的绩效评估造成干扰。所以，财务人员应该谨慎分析企业的销售费用，并选择合理的标准，将可以归入无形资产的销售费用计为品牌价值，而不能将巨大的营销费用一并作为当期收益性费用来处理。当然还有另外一点应该注意，就是会计核算中的重要性原则，如果企业当期的广告费等营销费用的数额不大，就可以一并计入当期收益性费用，以简化会计核算工作。综上所述，在不断变化的市场形势下，企业的营销人员时刻依据市场变化在做出战略改变，财务人员也当然应该改变陈旧的会计核算思路与程序，这种改变应该是全方位的，从企业财务部门结构设置到宏观的，微观的会计核算方法，同时，财务人员还应注意在营销过程中所形成的无形资产，如品牌价值等。由于在营销经费的使用过程中，存在着很大的贪污舞弊的可能性，所以财务人员还要加强这方面的审计工作。财务人员也可以灵活地运用自己的职业判断进行创新，所以这是很有发展前途的一个研究领域。营销费用会计创新探讨
