1、江西电信宽带IP网优化扩容工程内部移交协调会会议纪要项 目 内 部 移 交协 调 会 会议纪要项目名称：江西电信宽带IP网优化扩容工程公司合同编号：83127422会议时间：2004年1月7日下午16:3018：00会议地点：公司会议室与会人员：朱淑敏、应剑峰、杨涛、马晶、何颉、冯涛、王怀德、刘亚军、陈斌、沈恒、王顺镇会议目的：全面了解江西电信宽带IP网优化扩容工程情况并在公司内部进行项目移交工作会议内容：在销售、售前、运作部、售后的组织下召开项目内部协调会，具体会议内容如下：1、 明确公司内该项目相关主要人员：销售：何颉、售前：冯涛、商务：杨涛、实施项目经理：王顺镇，现场项目经理：刘亚军.2
2、、 销售和售前详细介绍项目情况，确定江西电信宽带IP网优化扩容工程属集成项目。项目验收包括初验和终验，我们负责江西电信宽带IP网优化扩容工程设备现场交货。3、 项目交接文档：合同电子文档，相关技术方案建议书电子文档的最终版何颉负责在2003年1月8日mail给运作部杨涛和售后王顺镇；关于合同正本售后根据项目需要到运作部复印相关部分；4、 销售和售前提供该项目相关（厂商、用户等）人员（角色、联系方法）；用户：刘兵（用户项目负责人），姚磊、韩小冬（关键项目成员）厂商：CISCO 沈晖 销售13807128130；何明 工程师 13918188572总集成商：用户不希望我们直接和总集成商联系，假如需
3、要和他们联系希望我们通过用户（刘兵、姚磊）（销售建议）5、 关于交货：卖方应于合同正式签署后八周内将全部合同设备交货至买方现场。如因卖方原因造成迟延交货，每迟延交货7日，卖方应向买方支付相当于合同总价的1%的违约金，迟延交货不足7日时按7日计算。但就卖方迟延交货违约金的总额将不超过本合同总价的10% 。卖方对违约金的支付并不解除卖方履行合同的责任。如因卖方原因造成迟延交货，从而使买方增加额外的费用，则发生的费用由卖方承担。到货部分由杨涛负责和销售何颉协调落实具体准确到货时间，但分发到各地的联系人和地址由实施部门和杨涛一起落实。6、 合同中关于付款条款如下：4.2买方应负责按以下条款向卖方4.1
4、条规定的帐户支付合同总价：4.2.1预付款4.2.1.1在合同生效后的二周内，买方凭卖方提供的如下单据，向卖方支付合同总价的10%的合同预付款（“预付款”），即人民币大写:壹佰柒拾肆万柒仟捌佰捌拾贰元整 (￥：1,747,882)。（1）金额为合同总价10%的商业发票；（2）卖方发出的付款通知书一份。4.2.1.2在买方向卖方支付了合同预付款后，卖方应根据下述第5.1条的规定发运第一批合同设备。4.2.2交货付款4.2.2.1卖方按照本合同规定全部交付合同设备后的二周内，买方凭卖方提供的如下单据，向卖方支付合同总价的40%的交货付款金额（“交货付款”），即人民币大写: 陆佰玖拾玖万壹仟伍佰贰拾
5、玖元整(￥：6,991,529 )。（1）金额为合同总价40%的商业发票； （2）卖方发出的付款通知书，原件一份；（3）第5.2条规定的到货证明，原件一份；（4）卖方和买方共同签署的开箱验货证明，原件一份；（5）由生产厂商签发的详细装箱单并注明站名及每站总箱数，原件一份； （该部分条款由运作杨涛和销售何颉协商落实）（6）由生产厂商签发的质量和数量证明书，原件一份。（运作负责落实）4.2.3初验付款4.2.3.1合同设备初验后的二周内，买方凭卖方提供的如下单据，向卖方支付合同总价的40%的初验付款（“初验付款”），即人民币大写：陆佰玖拾玖万壹仟伍佰贰拾玖元整 （￥：6,991,529）。（1）
6、金额为合同总价40%的商业发票；（2） 卖方发出的付款通知书一份；（3） “初验证书”原件一份。4.2.4最终验收付款4.2.4.1合同设备终验后的二周内，买方凭卖方提供的如下单据，向卖方支付合同总价的10%的终验付款（“终验付款”），即人民币大写：壹佰柒拾肆万柒仟捌佰捌拾贰元整 （￥：1,747,882）。（1） 金额为合同总价10%的增值税发票；（2） 卖方发出的付款通知书一份；（3） 第8.5条规定的“终验证书”原件一份。7、 工程界面：负责合同内设备安装调试和基本配置，负责设备IP层互通（链路层、路由协议），不负责其他网络优化工作（QOS、TE、multicast、mpls vpn、v
7、pdn、安全、总体路由规划方面），但配合总集成商的测试工作；但在和用户协商过程中希望该部分不作为项目验收前期条件，我们可以在用户同意该前提下协助总集成商以上网络优化工作（该部分双方责任界面由销售出面和用户洽谈协商）。以机柜为标准，机柜外由江西电信负责，机柜内由快威负责；电信方将直流电源线牵到机柜电源空开上，电信与快威一起把直流电源线从机柜内空开上连到设备上；尾纤由电信方铺设；标签需要QWARE负责；直流电源线与尾纤由电信方采购（不包括设备间）；QWARE负责采购机柜内设备间尾纤和耗材采购。 7、项目合同规定初验和终验，初验在合同设备安装调试完成并运行稳定后60个工作日进行；终验在初验结束后试运
8、行6个月后进行；保修期为：硬件自终验证书签署之日开始并36个月；发生部件损坏返修的情况时，该部件的保修期将重新计算，返修部件的保修期为返修后的12个月或其原保修期的剩余期间，以两者中较长者计在本合同的有效期内，就不影响合同设备正常运行的坏损件的修理或更换，卖方从在其指定地点收到故障设备之日起7日内将修理后的设备或替换设备空运至买方现场。在特殊情况下，如果卖方不能在上述期限内将替换或修理后设备运至买方现场，双方将协商故障设备修理或替换时间期限，但无论如何不能影响合同设备正常运行。保修期内的一般性通信故障，卖方应在接到通知后的4小时内响应，以确定坏损件情况，就排除故障或更换坏损件的设备做出决定并立
9、即书面通知买方。卖方应在接到通知后的48小时内排除上述故障。8、 销售和售前除合同规定外口头许诺客户什么额外条件：安装两台免费赠送的SUN网管工作站的网管软件。9、 培训：培训部分请运作部门向培训部门移交；附件一：培训及考察培训序号培训内容人数地点价格1Cisco CCNA培训10杭州￥50,000.00 2Cisco CCNP培训3杭州￥90,000.00 考察序号考察内容人数地点价格1Cisco公司5美国US$25,000.00 10、 合同和方案是否有新的技术或者目前还不成熟的技术无。11、 实施过程中没有和货有关的敏感问题；12、 SUN（主要是从内存和CPU方面考虑）符合CISCO网
10、管安装具体配置清单由销售何颉进一步确认落实并通知运作部门杨涛和售后王顺镇。3台GSR的交换矩阵升级后原有的15块模块怎么处理方法和流程由何颉在2003年1月16日前负责落实并通知运作部门杨涛和售后王顺镇。附件01-合同设备、合同服务及相关技术文件清单及价格 中的catalyst4006升级 有3块WS-X4232-GB-RJ=模块，应该为WS-X4148-RJ=模块 。九江原有设备12008要搬运到赣州使用。13、 销售建议把我们2003年12月16日修改过的工程界面文档做为我们公司项目管理文件的附件，细化各地市割接方案并包括割接不成功恢复方案。(该部分双方责任界面由销售出面和用户洽谈协商）销售（签字）：售前（签字）：运作（签字）：售后（签字）：第4页共4页
