1、光伏发电项目文件归档与档案整理规范光伏发电项目文件归档与档案整理规范苏州爱康能源工程技术股份有限公司 苏州中康电力开发有限公司 1 苏州爱康能源工程技术股份有限公司 苏州中康电力开发有限公司 附 录 B (资料性附录) 光伏发电项目档案分类、归档范围及保管期限划分表 光伏发电项目档案分类、主要项目文件归档范围及保存单位及保管期限划分表，见表B.1。 表B.1 光伏发电项目档案分类、归档范围及保管期限划分表 归 档 范 围 责任单位 保存单位及保管期限 分类号 类目名称 执行标准 备注 细 目 主要项目文件 来源 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 8 项目建设 80 准备 1. 项目立项申请及
2、批复 2. 项目核准申请及批复 政府主管部DA/T42 项目部 永久 800 01立项、核准 前期管理 含电子文件 3. 政府部门同意前期工作的通知及其它相门 关行政部门支持性文件 政府主管部建设工程规划申请、许可证 项目部 永久 DA/T42 02规划许可 含电子文件 门 800 前期管理 政府主管部项目选址意见书、审查、批复 项目部 永久 DA/T42 03项目选址 含电子文件 门 2 苏州爱康能源工程技术股份有限公司 苏州中康电力开发有限公司 归 档 范 围 责任单位 保存单位及保管期限 分类号 类目名称 执行标准 备注 细 目 主要项目文件 来源 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 1
3、. 建设用地评估报告、用地申请及各级政府土地主管部门审批文件、国土资源部建设政府主管部用地预审批复文件 项目部 永久 DA/T42 04建设用地 含电子文件 门 2. 电站占用基本农田评审意见 3. 建设用地规划许可证、国有土地使用证 1. 可行性研究报告、审查意见、批复、会议设计单位 01可行性研究纪要等 DA/T28 项目部 永久 永久 含电子文件 (含预可研) 审查单位 2. 建设项目评估及太阳能资源评估论证文件 设计单位 项目环境影响评价报告、审查、批复及备案 02环保 DA/T28 项目部 永久 永久 含电子文件 审查单位 801 可行性研究 开发建设项目水土保持方案编报审批设计单位
4、 管理规定水利部项目部 永久 永久 水土保持方案设计、审查、批复及备案 03水保 含电子文件 1995第5号令，并经审查单位 水利部2005第24号令修改 设计单位 建设工程消防验收项目部 永久 永久 801 04消防 消防设计专题报告、图册及审查意见 可行性研究 含电子文件 评定规则GA836 审查单位 3 苏州爱康能源工程技术股份有限公司 苏州中康电力开发有限公司 归 档 范 围 责任单位 保存单位及保管期限 分类号 类目名称 执行标准 备注 细 目 主要项目文件 来源 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 设计单位审DA/T28 项目部 永久 永久 05安全论证 项目安全条件论证及备案 含
5、电子文件 查单位 06劳动保障 设计单位审项目部 永久 永久 报告、审查、预评价及备案 含电子文件 查单位 /安全设施 地震安全性评价管设计单位 理条例2002年国务项目部 永久 永久 政府主管部07地震 安全性评价报告、审查、备案 含电子文件 院令第323号第十五门 条 关于加强地质灾害勘测单位 危险性评估工作的通项目部 永久 永久 政府主管部08地质灾害 评估报告、审查、备案 含电子文件 知(国土资发门 200469号) 设计单位 中华人民共和国职项目部 永久 永久 09职业健康 职业卫生防治与评价报告、审查、备案 含电子文件 业病防治法 审查单位 设计单位 中华人民共和国防项目部 永久
6、永久 10防洪 防洪评价报告及审查意见(防洪规划同意书) 含电子文件 洪法 审查单位 建设工程文物调查评价报告及文物古迹勘探、相关文物考中华人民共和国文物项目部 永久 11文物勘探 含电子文件 发掘、保护工作等报告 古单位 保护法 4 苏州爱康能源工程技术股份有限公司 苏州中康电力开发有限公司 归 档 范 围 责任单位 保存单位及保管期限 分类号 类目名称 执行标准 备注 细 目 主要项目文件 来源 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 相关地质勘中华人民共和国矿项目部 永久 12矿产资源 压覆矿产资源报告(调查表)及审查意见 含电子文件 察单位 产资源法第三十三条 GB/T 50865 设计单
7、位 项目部 永久 13电网接入 接入系统设计方案、审查 801 永久 含电子文件 可行性研究 GB/T 50866 电网公司 项目部 永久 含永久电子文件 14勘测定界 项目勘测定界报告及图纸 设计单位 永久 项目部 永久 15林地 征(占)用林地、林木砍伐可研、审查、许可 审查单位 含电子文件 工程(设计、监理、施工、安装、调试)、物资采购、设备采购、服务项目(技术咨询、物业管理等)、科研项目等 1. 招标文件 招标单位 项目部 30年 招投标 DA/T 28 含电子文件 2. 中标单位投标文件(技术、商务) 3. 评标报告及评标过程文件 招投标、合4. 中标通知书(不限于此) 802 工程
8、第一未中标投标文件正本 同 1. 工程(设计、施工、监理、调试)、物资、设备、材料采购等合同(合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录等) 建设单位 项目部 永久 合同 DA/T 28 含电子文件 2. 服务(技术咨询、物业管理、绿化等)、科研项目等合同(合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录等) 5 苏州爱康能源工程技术股份有限公司 苏州中康电力开发有限公司 归 档 范 围 责任单位 保存单位及保管期限 分类号 类目名称 执行标准 备注 细 目 主要项目文件 来源 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 809 其他 81 设计 810 综合 1. 建设用地勘察报告及图纸，岩土工程勘察报告 C
9、ECS 241 2. 水文地质勘测报告 设计单位 含永久电子文件 811 基础设计 项目部 永久 永久 GB 50026 3. 地形、地貌图，项目用地测量报告及图纸 4. 水文、气象、地震文件 1. 初步设计(收口)及审查文件 2. 设计方案、设计审定文件等 初步设计 GB 50797 设计单位 含永久电子文件 812 项目部 永久 永久 3. 设计优化提出、策划(论证)、方案及审批、设计图纸等 1. 施工图目录及说明、施工图、概(预)算书、微观选址报告 GB 50797 设计单位 项目部 永久 永久 含永久电子文件 813 施工图设计 2. 施工图会审及纪要 3. 设计修改通知 1. 设计交
10、底、设计月报及供图计划等 2. 设计修改通知汇总(与竣工图对应一览设计单位 项目部 814 设计服务 永久 永久 含电子文件 表) 819 其他 6 苏州爱康能源工程技术股份有限公司 苏州中康电力开发有限公司 归 档 范 围 责任单位 保存单位及保管期限 分类号 类目名称 执行标准 备注 细 目 主要项目文件 来源 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 82 管理 1. 通路、通水、通电等配套审批文件 来文单位 2. 会议纪要、来往函件 项目部 30年 820 综合 建设单位 3. 策划(达标、创优等) 1. 银行贷款协议、合同;融资协议等 2. 执行概算、调整概算及审批文件等 银行 3. 资金
11、统计报表 项目部 永久 01资金管理 含电子文件 4. 基建工程投资年度计划、批复 建设单位 5. 工程量结算报表(结算单)、支付报审文821 工程管理 件，变更、费用索赔报告及批复 物资管理单1. 月报、季报、年报、供需计划 位 2. 设备采购等供应台账 项目部 10年 02物资管理 3. 原材料合格证、质量证明书;进场原材料厂商、检测单试验、检测报告 位 7 苏州爱康能源工程技术股份有限公司 苏州中康电力开发有限公司 归 档 范 围 责任单位 保存单位及保管期限 分类号 类目名称 执行标准 备注 细 目 主要项目文件 来源 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 中华人民共和国安1. 安全生产
12、委员会机构设置文件及安委会全生产法主席令第例会纪要、安全生产责任书、监督体系、70号 执行记录、安全文明施工协议、安全生产建设工程安全生产制度、实施细则及考核文件 管理条例国务院令第 2. 安全生产专项措施审批文件;应急预案、393 号 防汛文件 特种设备安全监察3. 特种设备取证、台账 03安全管理 条例国务院令第 549 建设单位 项目部 10年 4. 事故报告、调查与处理 号 生产安全事故报告和调查处理条例国务院令第 493 号 电力安全事故应急处置和调查理条例国务院令第号 599 号 8 苏州爱康能源工程技术股份有限公司 苏州中康电力开发有限公司 归 档 范 围 责任单位 保存单位及保
13、管期限 分类号 类目名称 执行标准 备注 细 目 主要项目文件 来源 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 建设工程质量管理条例国务院令第 279 号 1. 质量管理体系、执行记录 中华人民共和国建建设单位 项目部 10年 2. 质量检查、考核及整改文件 04质量管理 筑法主席令第91号3. 第三方检测报告(试验、测量) 建设工程质量管理条例国务院令第 281 821 号 工程管理 1. 项目开工申报及工程建设开工许可证 建设单位 项目部 10年 05进度管理 2. 工程进度计划、调整及审批 1. 环境及水土保持管理体系文件 监督单位 06环境保护及项目部 10年 2. 水土保持、环境保护监测实
14、施方案、措施、 水土保持管理 建设单位 检查意见及整改闭环文件 项目档案分类大纲、实施细则、会议纪要及检建设单位 项目部 10年 07档案管理 查记录等 1. 质量监督部门注册备案 监督站 822 2. 各阶段质量监督报告及整改闭环文件;建质量监督 项目部 永久 各参建单位 设、设计、监理、施工等单位自检报告 829 其他 83 施工 9 苏州爱康能源工程技术股份有限公司 苏州中康电力开发有限公司 归 档 范 围 责任单位 保存单位及保管期限 分类号 类目名称 执行标准 备注 细 目 主要项目文件 来源 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 1. 施工组织设计、技术交底、开工报审等; 2. 项目
15、部和检验检测组织机构及人员资质 3. 施工分包申报表(在合同允许情况下) DL/T 5434 监理单位、施项目部 30年 10年 01施工准备 4. 质量验收项目划分报审表 GB/T 50795 工单位 5. 施工图会检记录 6. 主要测量计量器具、试验设备检验报审表 7. 主要施工机械、工器具及安全用具报审表 1. 技术标准清单(含质量验收标准) 2. 达标投产实施细则及实施检查记录 830 综合 光伏工程达标投产3. 强制性条文实施计划报审及实施检查记录 验收规程(征求意见稿) 4. 绿色施工、节能减排方案报审及实施检查记录 工程建设标准强制施工单位 项目部 10年 02技术管理 30年
16、5. “五新”应用专项施工方案报审及实施记性条文(电力工程部分) 录(若有) 建质(2007)223号 6. 安全、质量及其他特殊、专项施工技术方案报审及交底记录 7. 施工工艺标准及技术导则 施工质量、安全文明施工、进度、投资等(年)03施工月报及DL/T5434 施工单位 项目部 10年 10年 年报 月报 830 综合 1. 工程变更申请单 04设计更改及DL/T 5434 施工单位 项目部 永久 10年 含永久电子文件 材料代用 2. 材料代用审批单 10 苏州爱康能源工程技术股份有限公司 苏州中康电力开发有限公司 归 档 范 围 责任单位 保存单位及保管期限 分类号 类目名称 执行标
17、准 备注 细 目 主要项目文件 来源 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 建设、设计、监理、施工单位自检报告及单位GB/T 50796 参建单位 项目部 10年 30年 05工程验收 含电子文件 工程验收鉴定书 光伏发电单 831 元 1. 原材料及构件进场验收签证、出厂合格证明、出厂检验、进场材料质量检验文件及质量跟踪记录表(含甲供材料) 01原材料与构DL/T 5434 施工单位 项目部 10年 30年 配件 2. 新材料技术鉴定报告或允许使用证明 3. 未使用国家技术公告中明令禁止使用技术(材料、设备、产品)的证明材料 8310 综合 1. 工程定位(水准点、导线点、基准线、控制点等)测
18、量、放线、复核记录 施工 GB 50026 项目部 02施工测量 2. 施工方格网测量、厂区平面控制网、高程30年 10年 含电子文件 监理单位 控制网、全厂沉降观测记录与报告 3. 测量收方平面、断面图及计算书 GB 50300 01支架基础 1. 单位(子单位)、分部(子分部)工程开8311 施工单位 项目部 30年 10年 含电子文件 工报审表 GB 50204 11 苏州爱康能源工程技术股份有限公司 苏州中康电力开发有限公司 归 档 范 围 责任单位 保存单位及保管期限 分类号 类目名称 执行标准 备注 细 目 主要项目文件 来源 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 GB 20502
19、2. 基础定位测量、放线记录及测量成果 GB 50794 3. 施工及隐蔽工程验收记录(含新技术论证、备案及施工记录等) 4. 施工试验及见证检测报告(承载力检验报告，砂浆、混凝土及钢筋强度试验报告等) 土建 8311 01支架基础 5. 检验批、分项及分部工程验收记录 6. 施工现场质量管理检查记录及单位(子单位)工程质量竣工验收记录、质量控制核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录及观感质量检查记录 。按分部分项划分表进行归档 8349 其他 1. 单位、分部(分项)工程开工报审表 2. 管道(阀门)安装、焊接及打压记录 3. 水泵安装、调试记录 DL 5027-1993 施工单
20、位 施工单位 30年 10年 835 消防工程 含电子文件 GB 50166-2007 4. 火灾报警系统设备安装记录 5. 火灾报警系统联调试验报告 6. 单位、分部(分项)工程质量验收记录 12 苏州爱康能源工程技术股份有限公司 苏州中康电力开发有限公司 归 档 范 围 责任单位 保存单位及保管期限 分类号 类目名称 执行标准 备注 细 目 主要项目文件 来源 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 交通工程1. 单位、分部(分项)工程开工报审表 (路基、路2. 施工记录、隐蔽工程验收签证 面、排水沟、3. 试验及检测报告 JTGF80-2004 施工单位 施工单位 30年 10年 836 含
21、电子文件 涵洞、桥梁4. 检验批、单位、分部(分项)质量验收记等) 录 1. 单位、分部(分项)工程开工报审表 2. 施工记录、隐蔽工程验收签证 场内、外排洪排洪工程 3. 试验及检测报告 GB 50268-2008 施工单位 施工单位 30年 10年 837 含电子文件 沟等 4. 检验批、单位、分部(分项)质量验收记录 1. 单位、分部(分项)工程开工报审表 GB 50115-2009 门禁、工业电2. 施工记录、隐蔽工程验收签证 DB45/T 447-2007 视、围栏、绿3. 试验、检测及调试报告 施工单位 施工单位 30年 10年 838 辅助工程 DB45/T 448-2007 化
22、等 4. 检验批、单位、分部(分项)质量验收记DB45/T 449-2007 录 839 其他 调整试验与并网启动试 84 运行 13 苏州爱康能源工程技术股份有限公司 苏州中康电力开发有限公司 归 档 范 围 责任单位 保存单位及保管期限 分类号 类目名称 执行标准 备注 细 目 主要项目文件 来源 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 1. 启动试运行程序及审批 2. 启委会成立文件、启动试运行报告及验收鉴定书 GB/T50796-2012 调试单位 调试单位 永久 840 3. 调试方案及审批 综合 含电子文件 4. 调试与试验强条执行检查记录 5. 电气保护定值单 6. 缺陷台账 14
23、苏州爱康能源工程技术股份有限公司 苏州中康电力开发有限公司 归 档 范 围 责任单位 保存单位及保管期限 分类号 类目名称 执行标准 备注 细 目 主要项目文件 来源 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 1. 主变压器试验报告、主变压器局放、绕组变形试验报告 2. 站用变压器试验报告 3. 组合电器试验报告 4. SF6(六氟化硫)断路器试验报告、隔离开关试验报告 5. 开关柜内设备试验报告 一次设备试6. 电流互感器、电压互感器试验报告 GB 50150-2006 调试单位 调试单位 永久 841 01交接试验 验 7. 电容器组试验报告、耦合电容器试验报告 8. 电抗器试验报告、阻波器试验
24、报告、放电线圈试验报告 9. 避雷器试验报告 10. 支柱绝缘子探伤报告 11. 电缆试验报告 12. 回路电阻测试报告 13. 其它一次设备试验报告 02主接地网测主接地网接地电阻测试方案及报告 调试单位 调试单位 永久 试 1. 光缆试验报告、记录 二次设备调01通信设备调2. 光传输设备测试试验报告 DL/T544 调试单位 调试单位 永久 842 试 试 3. PCM设备测试及功能检查报告 15 苏州爱康能源工程技术股份有限公司 苏州中康电力开发有限公司 归 档 范 围 责任单位 保存单位及保管期限 分类号 类目名称 执行标准 备注 细 目 主要项目文件 来源 组卷 建设 设计 监理
25、施工 运行 1. 主变压器保护、母差保护、线路保护、断路器保护、电抗器保护、电容器保护、所用变压器保护、箱式变压器保护、保护信息子站调试报告 2. 无功补偿控制装置调试报告 02二次设备调3. 安全控制装置调试报告 GB14285-2006 试 4. 故障录波器调试报告 调试单位 调试单位 永久 NB/T32011-2013 5. 自动化通道及信息调试报告 6. 电压核相报告 7. 互感器通流、通压及极性试验报告 8. 交直流电源调试报告 9. 光功率预测调试报告 10. 其它二次设备调试报告 1. 各类仪表、温度计校验报告 2. 变送器校验报告 03仪表及变送DL/T448-2000 调试单
26、位 调试单位 永久 器校验 3. 关口计量表、电能表、电能计费系统检测试验报告 01保护传动试试验报告 调试单位 调试单位 永久 GB14285-2006 验 系统调试 843 02监控系统调调试方案及报告 调试单位 调试单位 永久 GB14285-2006 试 1. 试运条件检查确认表 并网启动试2. 并网调试报告、试验记录 01升压配电装 调试单位 调试单位 永久 844 运行 置带电调试 3. 操作票、工作票、运行日志 4. 消缺台账及记录 16 苏州爱康能源工程技术股份有限公司 苏州中康电力开发有限公司 归 档 范 围 责任单位 保存单位及保管期限 分类号 类目名称 执行标准 备注 细
27、 目 主要项目文件 来源 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 GB/T50796-2012 1. 试运条件检查确认表 2. 逆变器并网调试报告 GB/T19964-2012 02光伏发电单调试单位 调试单位 永久 元调试 3. 操作票、工作票、运行日志 GB/T30427-2013 4. 消缺台账及记录 NB/T32004-2013 涉网及性能 调试单位 建设单位 永久 845 涉网/特殊试验及性能试验方案、报告 试验 其他 849 85 监理 850 综合 1. 监理规划、监理实施细则 2. 设计交底及施工图会审纪要 DL/T5434-2009 设计监理 设计监理 30年 10年 851 设
28、计监理 3. 施工图设计成品确认单 4. 竣工图的审核报告 1. 机构设立及人员文件 DL/T5434-2009 监理 监理 30年 10年 01监理准备 2. 监理大纲、监理规划、监理实施细则 3. 监理相关工作制度等 工程监理 852 1. 监理标准清单目录 监理 监理 10年 02技术管理 2. 达标投产和创优细则及检查记录 30年 3. 绿色施工实施计划及实施记录 17 苏州爱康能源工程技术股份有限公司 苏州中康电力开发有限公司 归 档 范 围 责任单位 保存单位及保管期限 分类号 类目名称 执行标准 备注 细 目 主要项目文件 来源 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 1. 监理日志
29、、旁站(跟踪)记录 2. 监理月(年)报 DL/T5434-2009 监理 监理 10年 03监理日志等 30年 3. 监理工程师通知单及回复、联系单 4. 会议纪要及往来文函等 1. 见证取样项目、台账及成果统计分析报告 2. 监理(第三方)原材料质量抽检及施工质量抽检专题报告 DL/T5434-2009 监理 监理 10年 04质量控制 30年 3. 有关质量监理通知、警告通知、整改通知、指示、会议纪要及整改回复 4. 质量事故调查、处理报告 1. 安全与环境教育培训记录 工程监理 852 05安全与环境DL/T5434-2009 监理 监理 30年 10年 2. 施工安全、环境保护及防汛
30、检查记录 保护控制 3. 安全、环境事故调查报告及处理 1. 合同项目开(停、复、返)工令 2. 工程进度建议及分析报告 DL/T5434-2009 监理 监理 30年 10年 06进度控制 3. 工程监理延期报告及批复 1. 监理测量收方任务单、收方成果(含平面图、断面图及计算书等)及报表 DL/T5434-2009 监理 监理 30年 10年 07造价控制 2. 工程变更费用审核、签认单及业主批复 3. 费用索赔审核、签认单及业主批复 08工程总结等 监理工作总结、质量评估报告 监理 监理 30年 30年 18 苏州爱康能源工程技术股份有限公司 苏州中康电力开发有限公司 归 档 范 围 责
31、任单位 保存单位及保管期限 分类号 类目名称 执行标准 备注 细 目 主要项目文件 来源 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 1. 设备监造规划(大纲)、细则、设备制造DL/T586 检验计划和检验要求 监理 监理 30年 10年 853 设备监造 GB50319 2. 设备监造总结报告 859 其他 86 竣工验收 验收委员会成立文件及会议纪要 验收委员会 项目部 永久 含永久电子文件 860 综合 1. 各参建单位自检报告、竣工预验收、竣工验收申请、验收鉴定书及整改闭环文件 工程验收 GB/T50796-2012 建设单位 项目部 永久 含永久电子文件 861 2. 移交生产签证 3. 参建单位工程总结及项目后评价 地方环保、消1. 环保专项验收申请、报告、意见 防、安全生产2. 消防专项验收申请
