1、4 书籍借阅管理系统可行性分析报告书籍借阅管理系统（Books management system）可行性分析报告文档名称：书籍借阅管理系统可行性分析报告关键字：书籍 借阅 管理 编制： 日期：2011年9月21日目录1.引言 31.1编写目的 31.2项目背景 31.3定义 42.可行性研究的前提 42.1要求 42.2目标 52.3 条件、假定和限制 52.4可行性研究的方法 52.5决定可行性的主要因素 53对现有系统的分析 63.1处理流程和数据流程 63.2工作负荷 63.3费用开支 73.4人员 73.5设备 73.6局限性 74.所建议技术可行性分析 74.1对系统的简要描述 7
2、4.2与现有系统比较的优越性 74.3采用建议系统可能带来的影响 84.4 84.4.1对设备的影响 84.4.2对现有软件的影响 84.4.3对用户的影响 84.4.4对系统运行的影响 84.4.5对开发环境的影响 94.4.6对运行环境的影响 94.4.7对经费开支的影响 94.4.8技术可行性评价 95. 投资及效益分析 95.1支出 95.1.1基建投资 105.1.2经常性支出 105.2收益 105.2.1一次性的收益 105.2.2经常性收益 115.2.4投资回收周期 117. 其他可供选择的方案 128. 结论 121.引言1.1编写目的 随着科学技术的告诉发展，我们已经步入
3、数字化、网络化的时代。图书馆是学校的文献信息中心，是为全校教学和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化的重要基地。图书馆的工作是学校和科学研究工作的重要组成部分，是全校师生学习和研究的重要场所。为了提高图书馆的工作效率，服务质量和管理水平，并使图书馆管理人员从繁琐的工作中解脱出来，从而使我们决心开发该系统。1.2项目背景开发软件名称：书籍管理系统项目任务提出者：图书馆开发者：滕飞 于莹 金碧玉用户：读者实现软件单位：北京城市学院 图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理。根据调查得知，之前图书馆对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸质介质的手工处理，对
4、于图书借阅情况（如借书天数、超过限定借书时间的天数）的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对阅读者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算，手抄进行。数据信息处理工作量大。容易出错；由于数据繁多，容易丢书，且不易查找。总的来说，缺乏系统、规范的信息管理手段。基于此问题，我们认为有必要建立一个图书管理系统，使图书管理工作规范化，系统化，程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况。1.3定义 该书籍借阅管理系统是以数据库为后台核心应用，以服务为目的的信息平台，对资源进行科学的加工整序和管理维护，为教学和科学研究提供文献信息保障和提高管理图
5、书的效率而设计的系统。2.可行性研究的前提2.1要求a）功能：(1)书籍管理：对书籍信息进行维护。(2)读者管理：对读者信息进行维护。(3)借阅管理：对读者借阅信息进行维护。(4)查询：根据指定条件查找符合条件的信息。b）性能：准确度高，数据完善c）输入：用户名称，书籍编码 输出：用户信息，图书信息d）安全保密：馆中所有未借出的书籍能够供用户随时查询；用户信息只能被系统管理员查阅，修改。e）完成期限：一学期2.2目标(1)完善的书籍管理系统，包括书籍信息的录入、查询、修改等。(2)读者基本情况资料管理。(3)借阅信息管理。(4)随时可查看的借阅情况等。2.3 条件、假定和限制限制：系统最多一学
6、期开发时间，需要对成本进行压缩，采用合理的技术。条件：高性能电脑配置3台，做服务器使用，成立小组配合开发2.4可行性研究的方法 找到指导老师对此项目的可行性进行评估和分析，成立研究小组进行开发关注和探讨。2.5决定可行性的主要因素 开发工具，组员开发能力。3对现有系统的分析3.1处理流程和数据流程3.2工作负荷（1）图书的信息维护（2）读者的信息维护3.3费用开支 运行此系统所需要的费用支出包括图书管理人员的工资等。3.4人员 运行维护此系统的人员为图书管理员。3.5设备 此系统所需要的设备有电脑，打印机，扫面仪等。3.6局限性 在系统存储数目过大时，可能造成系统的延时，迟钝等现象；需要管理员
7、熟练掌握系统功能。4.所建议技术可行性分析4.1对系统的简要描述 该书籍借阅管理系统解决了对图书的各个流程的控制，并提供了一个良好的，易操作的，直观的用户操作界面，从而实现自动化和系统化的管理。 采用VS和SQL数据库，并配备OFFICE操作工具。4.2与现有系统比较的优越性 不需要人员进行纸质等手工录入，实行方便准确，效率高。4.3采用建议系统可能带来的影响4.44.4.1对设备的影响 由于系统开发时采用新的技术和手段，所以需要配备符合以下条件的计算机硬件处理器：Intel CR300或更高。内存：1281VIB(建议196M)。硬盘空间：20MB。4.4.2对现有软件的影响软件环境需要符合
8、以下条件操作系统：Windows 98或Windows 2000/ NT Server 4.00数据库：Microsoft Access 2000。4.4.3对用户的影响 为了运行所建议系统，需要图书管理员熟记计算机的相关操作。4.4.4对系统运行的影响 新系统在开始时要对初始数据进行录入，包括所有的书目信息，出库图书的信息，读者的信息，流通图书的信息等。还要定期做系统的维护与数据备份等工作。4.4.5对开发环境的影响 开发过程中腰及时了解用户的需求，不断改进和完善系统。4.4.6对运行环境的影响 禁止非管理员进入系统等。4.4.7对经费开支的影响 需要支付管理员等员工的工资等。4.4.8技术
9、可行性评价 该图书管理系统采用面向对象技术、数据库技术等先进技术开发的应用程序，现有的开发技术已经比较成熟，且被广泛用于各行各业，利用现有技术完全可以达到功能目标。时间和资源等相关的可行性分析：时间：大三上半学期资源：个人PC和机房5. 投资及效益分析 5.1支出 研究开发费用数据库的建立检查费用可管理费用5.1.1基建投资 计算机重新加5台以及原电脑更新总记4万，服务器5万一台共9万，数据通讯设备5万元，操作系统，应用软件和数据库管理软件2000元。所以总基建投资需要142000元 5.1.2经常性支出 对服务器定期更新和维护，1000元一个月。 宽带网络10000元一年 2个管理员每月10
10、00元一个 （房子由图书单位自己提供） 5.2收益 提高了员工的工作效率，节省了读者借阅书记的时间，增加的图书借阅的准确性，为图书借阅系统管理 提供有用的一个信息模块，减少了工作人员能为读者提供一个安静的环境而，且降低了成本开销。 5.2.1一次性的收益传统流程 进书-书籍入架-图书借阅-还书-整理入架 假设图书馆有10位工作人员，2名经理负责管理员工，4位在问讯处，其中2名责读者的咨询对书记内容的咨询，另外2位负责为读者指明所需图书所在位置，以及确定是否有剩余图书；2名负责统计，包括借出图书数量，未按期归还图书的读者的资料，以及每类书剩余的数量，以及新进书的情况；2名负责整理归还的书籍，并把
11、归还情况的呈报，并负责图书的后期维护。工资按经理3000元，员工2000元算，第一年就可以节省76000，并且节省下来的工作人员可以处理别的事情，提高了员工的工作效率，更增加的准确性。少了前期的投入，后期的花费会越来越少。5.2.2经常性收益 首先减少了冗余工作人员的工资支出，以及办公室等员工日常支出。5.2.3不可定量收益 首先减少了冗余工作人员的工资支出，另外，人性化的图书借阅，在纷繁复杂的图书借阅市场拥有一定的竞争力，在当今社会时间就是金钱，快捷的服务有利于打响知名度。5.2.4投资回收周期 小于一年。 6. 社会因素方面的可行性 6.1法律因素 此系统由我们开发，提出者不可以透露原代码或者程序供第三方使用。此项目根据法律程序进行， 符合中国合同法。 6.2用户使用可行性 此系统操作简单，效率高，运行方便。开发者和提出者个提供树人成立培训小组，对用户进行短期指导。同时，在学校里可以为学生提供锻炼的机会勤工俭学，扩大学生视野 7. 其他可供选择的方案 通过人力管理数据库查询-耗时，员工容易，不易管理，不易操控。8. 结论 此项目花费低，易普及，能为读者和图书管理人员提供一定的方便以及经济利益，应立即组织开发。
