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    年酒店周年庆活动方案.docx

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    年酒店周年庆活动方案.docx

    1、年酒店周年庆活动方案2019 年年酒店周年庆活动方案展望未来,酒店依托强势的品牌效应,积极发展相关产业,实 施连锁化经营战略,致力打造中国民族酒店业的优秀品牌。下面是CN整理的20XX年酒店周年庆活动方案,欢迎阅读参考。一、 活动主题魅力华海,精彩无限二、 活动目的1.宣传华海酒店,营造声势、树立品牌、塑造形象。 2. 提高经 济价值和社会价值,增加其知名度与影响力。3.为华海酒店凝聚人气,利用有效、强大的宣传攻势,形成强 大的宣传焦点,形成在媒体心目中的公关体系。4.在华海酒店开业五周年之际,加强与商务客户,兄弟行业之间的感情联系,进一步提升华海酒店的影响力,稳定和巩固老客户, 进行情感营销

    2、,培养客户忠诚度。三、活动要求喜庆的现场布置,整体烘托出轻松、愉悦、热闹的氛围。重点 突出隆重、大方、喜庆的氛围。四、活动前期宣传1.媒体的选择:都市晚报杂志社、出租车媒体、公交车身 广告、站牌广告 2. 媒体作用:邀请各媒体对华海酒店进行全方位的 报道,配合户外广告让酒店的知名度提升, 让更多的人了解华海酒店。3.媒体宣传实施方案:(1)活动当天,请主打媒体都市晚报杂志放在醒目位置,对 整个活动进行报道,并深入挖掘其潜在的新闻价值,后续连续报道, 让华海酒店成为市民的话题焦点。(2)在公交车车身上、 公交车广告牌上、 出租车广告运用栩栩如 生的广告画面向社会公布酒店活动喜庆气氛以及品牌传播,

    3、 广告突出 气势和时尚元素, 公交站广告牌要选择在繁华地段 (如: 火车站、步行 街等,人流密集地 ) ,要体现酒店的特色、风格与文化。 4. 贵宾的邀 请与礼品(1)通过邀请函、电话邀请、报纸广告邀请等,邀请必须在周年 庆活动的三天前发出,提前一天电话落实。(2)礼品要有酒店特色,具有纪念价值,品味高尚、外观美观, 要有实际价值 ( 如:印有酒店名称的打火机、手机袋等 )(3)所需资料:领导讲话稿、酒店宣传资料、主持人发言稿、活 动具体执行五、活动主要内容1. 邀请兄弟集团嘉宾及酒店大客户,老客户、合作单位等一同 参加周年庆典活动 2. 联系当地电视台报道,邀请同行业酒店同庆 3. 酒店内外

    4、环境的布置4.酒店五周年庆典在酒店门前举行庆典启动仪式 ( 剪彩、领导讲 话、总经理致答谢词 )5.回顾五周年酒店酒店所经历的照片及活动特写 ( 周年庆酒店 的各种促销、升旗仪式、酒店的周年庆晚会等 )6. 酒店的文艺节目表 演六、酒店内外环境的布置( 一) 正门前的布置1. 正门前铺红色地毯2.正门前摆正式讲台,在讲台上放置鲜花3.停车场周围插上彩旗4.入口处放置 12 米彩色拱门一座5.酒店门口两侧放置 2 个氢气球,楼前入口空地放置 2 个氢气 球( 二 ) 大堂内布置1. 大堂接待台上放置 2 个花篮 2. 大堂门口至电梯口铺上红地毯3. 电梯口两侧摆上植物4. 准备 6 个花篮,放置

    5、门口补缺5.酒店内部用金黄色的闪光灯进行装饰,以色彩艳丽的气球做 点缀,突出欢庆的气氛,。七、活动安排( 一) 剪彩流程剪彩流程( 二 )1. 酒会策划与准备期(1)节目收集:由节目组负责,采用由礼仪公司协调确定的节目, 确定两名主持人。(2)前期宣传:由策划服务部负责(3)舞台确定:由策划服务部负责,结合舞台要求,组织布置。(4)物品购买与场地确定: 由后勤组负责,必须在酒会前一天落实好。(5)确定酒会到场人员名册: 由后勤组负责,于酒会前一周列出名单。2.举办地点:酒店三楼宴会厅3.酒会流程(1)19:00 19:30 来宾进场与签到 (2)20:00 主持人宣布仪式 开始 (3)20:3

    6、5 20:40 总经理、嘉宾致词 (4)20:45 21:05 精彩 文艺表演,抽奖 (5)21:15 23:00 自由舞会时间4.节目具体安排(1)19 :00 播放背景音乐,礼仪小姐、工作人员、物品全部到 位。 (2)19:30 礼仪小姐引导嘉宾入座(3)20:00 主持人宣布仪式开始,介绍出席领导、嘉宾及新闻媒 体。(4)20:30 第一个节目(开场舞)(5)20:35 总经理致词 (6)20:40 嘉 宾代表致词 (7)20:45 第二个节目 ( 唱歌)(8)20:50 播放华海酒店五年历程回顾 ( 专人讲诉、投影仪播放 照片和短片 )(9)21:00 第三个节目 ( 舞蹈)(10)2

    7、1:05 游戏( 现场抽奖 )(11)21:15 自由舞会 (12)23:00 酒会结束5.备选节目类(1) 迎宾音乐 ( 入场音乐 ) :拉德斯基进行曲、迎宾曲、欢送进行曲(2)开场音乐:开门红、喜洋洋、D大调 加农 (3) 抽奖音乐:欢乐颂(4)自由舞会音乐: 茉莉花 、二泉映月 、雨中旋律 、花儿与少年 (5) 退场音乐: 回家、欢乐颂等欢快,轻松, 营造再见与祝福的氛围。 6. 酒会后期工作(1) 各接送车送行重要人员 (2) 收拾物品并整理总结 (3) 会务记 录整理与总结 (4) 照片、录像整理八、各部门协助工作( 一 ) 策划服务部1. 负责户外巨幅、票券、电梯、水牌、酒店网站、

    8、短信平台的 设计。 2.负责设计制作所有客户的邀请函。3. 宴会厅横幅内容:“华海酒店开业五周年盛典庆祝酒会”。4. 设计舞台背景:“华海酒店开业五周年盛典庆祝酒会”。 5. 旋转门横幅:“热烈恭贺华海酒店开业五周年”。 6. 酒店前车坪布置:置一 个拱门和四个空飘气球。 7. 酒店大门正上方放置八个条幅 (可做祝贺 单位广告)8. 多功能厅门上方悬挂 “贺”字。9. 负责舞会现场的拍摄工作。10.负责临时布置及现场其他工作。 ( 二)行政人事部1. 负责组织协调舞会当天的人力资源分配。 2. 组织客户服务队 人员做好舞会现场的互动工作。 3. 提前落实好酒店周年庆当天出席人 员名单。( 三)

    9、 餐饮部1. 邀请旅游机构负责人,酒店 VIP 客户。 ( 提前三天落实好名 单)2. 负责酒会的食物与饮料 3. 现场以酒会形式做好摆设。 4. 负责酒 会现场的接待与服务工作。( 四) 保安部1. 保证整个活动的安全工作,安排多名保安做好现场秩序的维 护工作 2. 负责临时布置及会场其他工作。( 五) 成立活动筹备小组1. 小组成员由酒店管理层组成,负责活动的策划与执行 ;2. 是贵宾的邀请、新闻媒体的联系、后勤保障人员、贵宾的接 待工作总指挥。 3. 负责外聘人员 ( 如:舞狮表演队伍、 歌手、主持人、 军乐队)九、广告预算20xx 年 1 月 21 日是我酒店开业庆典五周年纪念,在我酒

    10、店开 业五年来,在我们共同努力积极开拓下,所有员工团结奋进,业绩与 日俱增,博得了许多市县领导的好评, 让锰都大酒店成为了秀山一颗 璀璨的明珠 !一、活动主题:热烈祝贺锰都大酒店开业五周年店庆、圣诞、元旦三重喜庆,魅力锰都、精彩无限,感恩回馈,宾主联谊。二、活动目的在我酒店开业五周年庆典之即及 12月24日圣诞节和 1月 1日 元旦节的来临, 借助五周年庆典与圣诞、 元旦三重喜庆交集扩大酒店 的知名度,对外树立酒店形象,加强与商务客户,兄弟行业之间的感 情联系,进一步提升锰都大酒店在秀山地区的影响力, 稳定和巩固老 客户,进行情感营销,培养客户忠诚度。三、活动要求1、喜庆的现场布置,整体烘托出

    11、轻松、愉悦、热闹的氛围。重 点突出隆重、大方、简朴、喜庆的氛围酒店周年庆策划方案 2、密切 结合店庆,圣诞节,元旦节三重喜庆布置酒店、会场四、活动内容1、邀请兄弟集团嘉宾及酒店大客户,老客户、合作单位等一同 参加此次周年庆典活动。2、营销部美工负责全程照相,营销?咳嗽备涸鹧?隫IP客户、新老客户、各兄弟集团嘉宾、各赞助单位。3、酒店内外环境的布置。4、酒店五周年庆典联谊会在酒店多功能厅举行。5、酒店各部门自己组织节目 (营销部 4个、人力资源部 1个、 财务部 1个、领导组 2个、工程部 1个、前厅部 2个、餐饮部 3个、 房务部 2 个) ,兄弟联谊单位联谊节目,宾主互动联谊节目,内穿插 店

    12、庆感恩回馈抽奖活动、现场评判嘉奖活动。6、酒店文艺节目汇演7、酒店领导、 部门经理为现场评委 (人力资源部指定具体人员 )8、现场颁奖嘉宾 (酒店领导)9、有奖征文演讲 (我是锰都人)、评三个等级奖、一等奖 (奖金 现金 300元、二等奖现金 200元,三等奖现金 100 元)10、文艺汇演节目评特等奖 1名( 奖现金 600元)一等奖 1名( 奖 现金 400元)二等奖 2名(奖现金各 200元)三等奖 3 名(奖现金各 100 元)11、凡参加有奖征文演讲的各奖参与奖 50元(限报名前 10 名)12、嘉宾现场抽奖活动 ( 奖品可为餐饮代金卷、客房代金卷、康 乐部代金卷、圣诞店庆吉祥物礼品

    13、等,设特等奖 1 名,奖免费标间一 晚,一等奖 1名,奖餐饮代金卷 200元,二等奖 2 名,各奖康乐代金 卷 98 元三等奖 3 名,各奖店庆新年礼品一份 )13、酒店评出优秀部门班组、优秀员工,优秀管理人员,可在 店庆活动上由锰都领导现场颁奖 (具体奖品按酒店奖金制度发放 ) ,此 项也可以在年底总结会上进行,由领导定夺。五、酒店内外环境布置电子显示屏内容:1、热烈祝贺锰都大酒店开业五周年 !店庆,圣诞,元旦三重喜2、“锰都五年感谢有您”倾情促销月序幕启动,敬请光临 !3、锰都大酒店诚挚感谢各界朋友的支持与厚爱 !六、会场布置1、如果是在圣诞节举行店庆,酒店大厅摆圣诞树、各种圣诞气 息的贴

    14、图。彩带。2、多功能厅门口放气球彩门。七、活动安排 ( 店庆联谊会活动流程 )1、12月24日18:0018:30庆典启动仪式 (领导讲话,嘉宾 代表讲话 )2、18:3022:00 文艺汇演、现场颁奖等。 (具体流程见 详细节目单 )3、22: 00联谊会结束后所有管理人员送嘉宾离店。八、经费预算1 、策划内现有的现金奖励 2800 元2、酒店优秀管理人员,优秀员工,优秀团队奖励 ( 按酒店奖励 制度发放,此项可以在年底工作总结会上进行 )3、各种小礼品、圣诞店庆吉祥物等礼品 500 元。4、嘉宾现场抽奖 (免费标间一晚 228元、代金卷 550元、店庆 礼品三份 )5、店内、会场布置 50

    15、0元总计费用约 6000 元左右九、广告宣传1 、制定简单的宣传单 ( 内部制定 )2、营销部发放邀请函 (忠诚客户、赞助商、联谊单位等 )3、大厅放欢迎水牌4、LED显示十、邀请函内容尊敬的:光阴荏苒,日月如梭,转眼间,锰都大酒店度过了五个春秋。 时事变迁,岁月沧桑,锰都大酒店在拼搏中进取,在风浪中成长,在 发展中壮大 ?锰都大酒店自二零零七年一月二十一日开业以来,承蒙各级领 导、各位嘉宾和兄弟单位的亲切关怀及大力支持, 使锰都大酒店得到 长足的进步。五年真情关注,五年风雨同行,五年携手共进,感谢一 路有您,在锰都大酒店五周年庆典之际,我们将于 20xx 年 12 月 24 日晚上18: 00在锰都大酒店四楼多功能厅举办“锰都五年感谢有 您”联谊会,诚邀您参加。您的到来是对我们的巨大鼓舞,我们将不 胜感激。请您在 1 2月24日前致电回复。联系人及电话:张梅地址:秀山县南部新区滨江路十一、此策划为锰都大酒店内部员工与各兄弟单位店庆联谊会, 具体未尽事宜请领导补充,谢谢 !备注:营销部做了一定调查,对员工只有采取现金奖励,才能 调动员工积极参与的兴致,店庆活动之日,要求所有员工必须参加, 任何人不得请假 ! ,各部门的文艺节目自行编排,节目单在 12月 14 日之前交至人力资源部统一安排,所有评委由人力资源部指定。策划人:


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