1、动漫节活动策划动漫展活动策划书2012 年动漫展实践部主办单位:环保学院2012 年10月10日一、 会展背景 第3页二、 会展的目的、意义 第3页三、 会展主题 第3页四、 会展的时间和地点 第3页五、 会展流程 第4页六、 会展详细实施方案 第4页七、 会展当天具体流程 第8页八、 会展详细经费预算 第9页九、 会展紧急状况的替换方案 第10页十、活动承办单位名单 第12页亠.会展背景这次动漫展是一场大型的活动,意义重大。随着 2012 级3000多名新生的到来,也为校园注入了新的活力。今年 学校的发展会继往开来,必将抒写新的篇章。2.会展的目的意义迎着新学期,我们聚在一起。站在新学期的源
2、头,为 促进学院社团的发展,丰富校园文化,活跃学习氛围, 给广大新生提供和一个展示自我风采的舞台,激发同学们 的青春活力与自我风采,为他们绚丽的大学生活增加绚丽 的一笔,树立良好的风气,增加同学们对学员的认同感和 归属感加深同学们之间的交流与沟通,故而举办此次会展。3.会展主题回忆曾经4.会展的时间.地点2012年11月25日晚上 环院的体育馆5.会展流程1.会展序曲2.主持人出场,开场白,介绍到场领导、嘉宾3.领导致辞4.节目表演5.谢幕、结尾曲6.会展详细实施方案前期(筹备阶段)项目内容负责人会展规划会展策划书完成,统 筹组织协商,完成会 展的初步策划,统筹 组织协商,完成会展 的初步策划
3、,安排工 作人员,安排会展时 间流程,场地规划。XXX4宣传板块横幅,海报,微博。节目排练各小组排练节目。节目初选筛选和知道各小组 的节目。经费预算和外联预算会展的总体费 用,联系赞助商等。物资申请道具,音响设备,舞 台效果制作工具,服 装租凭,备用电线 等。晚会工作人员安排召开工作人员会议, 安排好分工,主持人 培训,确定主持词, 晚会所有道具和物 品的采购和制作。节目彩排最终选出的节目进 行彩排。5中期(实施阶段)项目内容负责人现场物资把前期筹备的物资(道具,音响设备, 舞台效果制作工具, 服装租凭,备用电线 等)搬到舞台准备 好。XXX现场安排安排个班级的具体位置协调现场秩 序。信息收集
4、把会展的相关信息 收集好,方便以后 汇报上交。后期(善后阶段)项目内容负责人物资回收会展结束后,清点、回收现场物资。物资归还归还所有借的物资现场清理把会展现场清理干净。活动资料的收集会展过程的录像、照片的收集。上传会展信息将此次会展相关的 照片、视频上传微 博。会展总结总结此次会展利弊,促进以后会展的开展。节目安排七.会展当天的具体流程时间工作备注11:40 14:30场地布置11:00 16:30舞台布置14:30 16:30模特化妆、试衣16:30-17:30主持人彩排17:30-18:30舞台调音18:30-19:10观众入场19:10-19:25领导入场19:30会展正式开始19:30
5、-21:32会展时间21:30-22:30工作人员清理场地8八.会展经费详细预算动漫展经费预算表序号项目内容费用开支说明1彩带7元/卷X10卷70元布置舞台2气球12元/包X3包36元舞台布置3彩条5元/条X40条200元舞台布置4饮用水36元/箱X4箱144元领导及工作人员饮用5会展服装3000元模特服装,主持人服装,表演服装6化妆造型500元7交通费200元购买晚会用品合计4150元请领导批示: 九会展紧急替换方案(一)停电状况的处理1.在会展开始前停电,宣布会展半个小时后开始, 若半 个小时后电还未来,则由主持人宣布晚会改天举行, 若在半 个小时之内电来了,会展则如期举行。2.会展开始未
6、进行到 半前停电,则由主持人宣布十分钟后继续举行,组织部成员要维持好现场秩序, 若十分钟后10电还未来,则由主持人宣布会展改天举行, 如果在十分 电来了,则继续举行。3. 在会展进行一半后停电,由主持人宣布晚会十分钟后 晚会继续进行,若十分钟后还未来电,则由主持人宣布会展 结束。(二) 闪光灯坏的处理1.如果四个闪光灯只坏了两个以下,则会展照常进行, 如果坏了两个以上,则要用到备用的替换设备。2.如果是彩灯坏的少,则继续进行会展,如果坏了三分 之一,则要用到替换设备。(三) 节目出现变故的处理1.如果有一个节目无法出演, 则由下一个节目顶替,继 续进行会展。如果一个节目在中途无法出演, 那就由主持人 宣布表演下一个节目,并向观众致歉。2.如果一个节目的一个两个演员无法出演, 则该节目按照秩序演出或找人顶替。如果一个节目缺人超过三分之一,则该节目取消。十活动承办单位名单XXX中国联通学院实践部