1、数据库人事管理系统数据库设计与管理课程设计报告 数据库设计与管理课程设计报告 前言 数据库技术是计算机科学技术发展最快，应用最为广泛的技术之一。其在计算机设计，人工智能，电子商务，企业管理，科学计算等诸多领域均得到了广泛的应用，已经成为计算机信息系统和应用的核心技术和重要基础。 随着信息技术的飞速发展,信息化的大环境给各成人高校提出了实现校际互联,国际互联,实现静态资源共享,动态信息发布的要求; 信息化对学生个人提出了驾驭和掌握最新信息技术的素质要求;信息技术提供了对教学进行重大革新的新手段;信息化也为提高教学质量,提高管理水平,工作效率创造了有效途径. 校园网信息系统建设的重要性越来越为成人
2、高校所重视. 利用计算机支持教学高效率，完成教学管理的日常事务，是适应现代教学制度要求、推动教学管理走向科学化、规范化的必要条件；而教学管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，工资计算、发放、核算的工作量很大，不允许出错，如果实行手工操作，每月须手工填制大量的表格，这就会耗费工作人员大量的时间和精力，计算机进行教学管理工作，不仅能够保证各项准确无误、快速输出，而且还可以利用计算机对有关教学的各种信息进行统计，同时计算机具有手工管理所无法比拟的优点. 例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高员工工资管理的效率,也是教学的科学化、正规化管理，
3、与世界接轨的件。 在软件开发的过程中，随着面向对象程序设计和数据库系统的成熟，数计成为软件开发的核心，程序的设计要服从数据，因此教学管理系统的数据库设计尤其重要。本文主要介绍教学管理系统的数据库方面的设计，从需求分析到数据库的运行与维护都进行详细的叙述。本文的分为5 章:第1章主要是课题简介及设计的内容与目的。第2章是需求分析，此阶段是数据库设计的起点。第3章是概念设计，它是将需求分析的用户需求抽象为信息结构。第4章是逻辑结构设计，它将概念模型转换为某个DBMS 所支持的数据模型。第5章是数据库的实施与运行，它包括数据的载入及数据库的运行。关键词：SQL 语言；数据库设计；人事管理系统第一章绪
4、论1课题简介随着现代科技的高速发展，设备和管理的现代化，在实际工作中如何提高工作效率成为一个很重要的问题。而建立管理信息系统是一个很好的解决办法。 经过三年的学习，我们对计算机方面的知识有了很大的提升，本着理论联系实际的宗旨，通过学校提供的这次软件技术实践的机会，在指导教师的帮助下，历经两周时间，我自行设计一套教学管理系统，在下面的各章中，我将以这套教学管理信息系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题。2设计目的 应用对数据库系统原理的理论学习,通过上机实践的方式将理论知识与实践更好的结合起来,巩固所学知识。 数据库应用 课程实践：实践和巩固在课堂教学中学习有关知识，熟练掌握对于给定结构的数据
5、库的创建、基本操作、程序系统的建立和调试以及系统评价。 数据库原理 软件设计实践：实践和巩固在课堂教学中学习的关于关系数据库原理的有关知识和数据库系统的建立方法，熟练掌握对于给定实际问题，为了建立一个关系数据库信息管理系统，必须得经过系统调研、需求分析、概念设计、逻辑设计、物理设计、系统调试、维护以及系统评价的一般过程，为毕业设计打下基础。3设计内容 运用基于E-R 模型的数据库设计方法和关系规范化理论做指导完成从系统的分析到设计直至系统的最终实现,开发教学管理信息系统,完成教学管理信息系统的全部功能,包括学生管理子系统,教师管理自系统,后勤管理子系统。 首先做好需求分析，并完成数据流图和数据
6、字典。 其次做概念分析，利用实体联系的方法将需求分析的用户需求抽象为信息结构，得到E-R 图。 然后就是逻辑结构设计，将E-R 图转换为计算机系统所支持的逻辑模型第二章 需求分析1 需求分析的任务 需求分析的任务是调查应用领域，对应用领域中的信息要求和操作要求进行详细分析，形成需求分析说明书。重点是调查，收集与分析用户在数据管理中的信息要求，处理要求，数据的安全性与完整性要求。 为了完成需求分析的任务，要详细调查待开发的数据库应用部门的情况，了解原系统工作概况，分析用户的各种需求，在此基础上确定新系统的功能。新系统必须考虑今后的扩充和改变，不能仅仅按当前应用需求来设计数据库。2 需求分析的过程
7、 （1）登录管理（2）人员管理（3）部门管理（4）报表打印 ( 其中人员管理包括：添加，浏览，修改，撤销，删除，查询等：部门管理包括添加、修改，删除)3 数据字典 经过可行性分析和初步需求调查，抽象出该子系统业务流程图，如图2.1 所示。下面，结合该实例具体情况，给出教务处、后勤部和各个系各部门的具体需求。 图2.1 某公司人事管理业务流程图 调查用户需求企业部门需求员工基本信息处理：员工基本信息的录入员工基本信息的处理包括插入，删除以及修改员工基本信息的查询统计功能：按学历、婚姻状况、岗位、参加工作时间等统计各自的员工信息 分析用户需求在调查完了用户需求之后，就要开始分析
8、用户需求。在此，我们采用自顶向下的结构化分析方法（SA 方法）。首先，定义全局概念结构的框架。经分析之后，本系统要用到七个基本表：员工表、考勤表、工资表、学历信息表、用户表、管理员表、部门信息表。数据结构定义如表2.1 所示。表2.1 数据结构定义数据结构名 1.员工基本情况。包括的数据项有员工号、员工姓名、性别、身份证号、生日、籍贯、民族、政治面貌、血型、家庭住址、联系电话。2.工作部门信息。包括的数据项有部门号、部门名称、部门地址。3.员工职称信息。包括的数据项有职称号、职称名称。4.员工婚姻状况。包括的数据项有员工号、爱人代号、爱人姓名、爱人籍贯、爱人民族、出生日期、工作单位、政治面貌、
9、工作职称。5.员工学历信息。包括的数据项有员工号、学位证书编号、学历、专业、毕业时间、毕业院校。 6.员工考勤信息。包括的数据项有员工号、员工姓名、日期，本月天数，公休假天数，应出勤天数，请假，节假日加班，其它加班。7.员工工资信息。包括的数据项有员工号，姓名，底薪，补贴，奖金，加班费，代扣养老金，代扣医疗保险，代扣住房公积金，所得税，实发工资。第三章 概念结构设计1 概念结构设计的方法与步骤2 概念结构设计的方法 设计概念结构通常有四类方法：自顶向下，自底向上，逐渐扩张以及混合策略。本教学系统采用的是自底向上的方法。即首先定义全局的概念结构的框架，然后逐步细化。根据自顶向上地进行需求分析然后
10、再自底上上地进行概念设计。2.1 概念结构设计的步骤 概念结构的设计可分为两步：第一步是抽象数据并设计局部视图。第二步是集成局部视图，得到全局的概念结构。2.2 数据抽象与局部视图设计按照图2.2 教学学管理系统总框架图，设计局部E-R 图。人事管理系统 E-R图：基本信息：学历信息：考勤信息：工资管理：奖惩记录：部门信息：用 户：管理员：第四章 逻辑结构设计1 E-R 图向关系模型的转换关系模型：(标有下划线的为主键)基本信息（员工号，姓名，年龄，性别，部门，职务，修、学历，状态，出生年月，籍贯，民族，身份号，婚姻状况，政治面貌，血型，开始工作时间，家庭住址，电话）学历信息（员工号，学历，专
11、业，毕业院校，毕业时间，外语类型，外语级别，计算机级别）培训情况（培训名称，培训内容，员工号，开始时间，结束时间，培训单位，培训地点，培训费用）考勤信息（员工号， 本月天数，公休假天数，应出勤天数，请假天数，节假日加班，日常加班）工资管理（员工号， 部门，状态，基本工资，加班补贴，交通及通讯补贴，公积金，养老金，所得税，应发工资，实际工资）调动记录（员工号，姓名，调动前部门，调动前职务，调动原因，调动时间，批准人，调动后部门，调动后职）奖惩记录（员工号，奖惩，姓名,奖惩内容，奖惩原因，奖惩时间，批准部门，负责人）部门信息（部门号，部门，部门经理，部门员工数）用户（用户名，口令）管理员（管理员，
12、密码，权限2 数据模型的优化数据库德逻辑结构设计的结果不是唯一的。为了提高数据库应用系统的性能，还应该根据应用需要适当的修改，调整关系模式，这就是数据模型的优化。规范化理论为数据库设计人员判断关系模式的优劣提供了理论标准，可用来预测模式可能出现的问题，使数据库设计工作有了严格的理论基础。关系数据模型的优化通常以规范化理论为指导， 3 数据库的结构给出数据库基本表总体结构图。根据总体结构图设计各表的结构。员工表的结构列名数据类型及长度可否为空说明员工号char(6)not nullemp_no姓名char(20)not nullemp_name年龄int(4)not nullage性别char(
13、10)nullsex部门char(10)nullemp_bm职务char(10)nullemp_zw学历char(10)nullemp_xl状态char(8)nullemp_zt出生年月datetime(8)nullemp_csny籍贯varchar(10)nullemp_jg民族char(20)nullemp_mz身份证号char(30)nullemp_sfzh婚姻状况char(8)nullemp_hyzk政治面貌char(20)nullemp_zzmm血型char(10)nullemp_xx开始工作时间datetime(8)nullemp_ksgzsj家庭住址char(30)nullemp
14、_jtzz电话char(20)nullemp_th考勤表列名数据类型及长度是否为空说明员工号char(10)notnullemp_no本月天数int(4)notnullbyts公休假天数int(4)nullgxjts应出勤天数int(4)nullycqts请假天数int(4)nullqjts节假日加班int(4)nulljjrjb日常加班int(4)nullrcjb工资表列名数据类型及长度是否为空说明员工号char(6)notnullemp_no部门char(10)notnullemp_bm状态char(10)notnullemp_zt基本工资money(8)nulljbgz加班补贴money
15、(8)nulljbbt午餐补贴money(8)nullwcbt交通及通讯补贴money(8)nulljtbt公积金money(8)nullgjj养老金money(8)nullylj应发工资money(8)nullyfgz所得税money(8)nullsds实发工资money(8)nullsfgz员工号char(10)notnullemp_no姓名char(20)nullemp_name奖惩char(10)notnulljc奖惩内容char(10)nulljcnr奖惩原因char(10)nulljcyy奖惩时间datetime(8)nulljcsj批准部门char(10)nullpzbm负责人v
16、acha(50)nullfzr学历信息表列名数据类型及长度是否为空说明员工号char(6)notnullemp_no学历char(10)notnullemp_xl专业char(20)nullzy毕业院校char(20)nullbyyx毕业时间datetime(8)nullbysj外语类型char(10)nullwylx外语级别char(10)nullwyjb计算机级别char(10)nulljsjjb用户表列名数据类型及长度是否为空说明用户名char(10)nullyh_name口令char(10)nullyh_key管理员表列名数据类型及长度是否为空列名管理员char(10)nullname
17、密码char(10)nullpassword权限char(10)nullpermission部门信息表列名数据类型及长度是否为空说明部门号char(10)bmh部门char(10)bm部门经理char(10)bmjl部门员工数int(4)bmygs部门工资money(8)bmgz第五章物理设计阶段1 数据存储方面2 系统功能模块（1）员工表的查询和更新模块 将完成员工基本信息的查询、更新（修改、插入、删除）操作，便于对员工信息的集中管理（2）部门表的查询和更新模块 将完成员工所在部门基本信息的查询、更新（修改、插入、删除）操作，便于对员工信息的集中管理（3）职称表的查询和更新模块 将完成职称基
18、本信息的查询、更新（修改、插入、删除）操作，便于对员工职称信息的集中管理（4）婚姻表的查询和更新模块 将完成对婚姻基本信息的查询、更新（修改、插入、删除）操作，便于对员工信息的集中管理（5）学历表的查询和更新模块 将完成员工学历基本信息的查询、更新（修改、插入、删除）操作，便于对员工信息的集中管理（6）考勤表的查询和更新模块 将完员工考勤基本信息的查询、更新（修改、插入、删除）操作，便于对员工信息的集中管理（7）工资表的查询和更新模块 将完成员工的工资基本信息的查询、更新（修改、插入、删除）操作，便于对员工信息的集中管理3物理设计阶段结果编号存储过程作用1 员工表_insert在系表中插入一元
19、组2部门表_insert在班级中插入一元组3职称表_insert在学生中插入一元组4爱人表_insert在课程中插入一元组5学历表_insert在选课中插入一元组6考勤表_insert在教室中插入一元组7工资表_insert在占用表中插入一元组 存储过程汇总 （其他表的查询、修改、删除与上面表的大致相同，这里不再具体列出）4 数据库实施阶段4.1数据库实施阶段目标用DBMS所提供的数据定义语言和其他实用程序将数据库逻辑设计和物理设计结果描述出来，成为DBMS可以接受的源代码，在经过调试生成目标模式4.2数据库实施阶段任务4.2.1建立数据库Create database人事管理系统;4.2.2
20、建立数据表建立员工表：员工表：use 人事管理系统gocreate table 员工表(员工号 char(6) not null primary key,员工姓名 varchar(20),年龄 char(4),部门 char(10),职位 char(10),学历 char(8),状态 char(8),性别 varchar(2),出生年月 datetime,籍贯 varchar(8),民族 varchar(10),身份证号 char(2),婚姻状况 char(8),政治面貌 char(4),血型 varchar(2),家庭住址 varchar(10),电话 char(10)考情表：create
21、table 考勤表( 员工号 char(6) not null,员工名称 varchar(10),本月天数 char(4),公休假天数 char(4),应出勤天数 char(4),请假天数 char(4),节假日加班 char(4),日常加班 char(4),foreign key(员工号) references 员工表(员工号)工资表：create table 工资表( 员工号 char(6) not null,员工姓名 varchar(10),底薪 int not null,补贴 int,奖金 int,加班费 int,代扣养老金 int,代扣医疗保险 int,代扣住房公积金 int,所得税
22、 int,实发工资 int,foreign key(员工号) references 员工表(员工号)学历表：create table 学历表( 员工号 char(6),学位证书编号 char(15) primary key,学历 char(10),专业 varchar(20),毕业时间 datetime,毕业院校 varchar(20),外语类型 char(10),外语级别 char(10),计算机级别 char(10),foreign key(员工号) references 员工表(员工号)用户表：create table 用户表( 用户名 char(10),口令 char(10),)管理员
23、表：create table 管理员表( 管理员 char(10),密码 char(10),权限 char(10),)部门表：create table 部门表( 部门员 char(10),部门 char(10),部门经理 char(10),部门员工数 int,部门工资 money,)5 存储过程定义第六章 数据库的实施与运行 1基于数据表的数据查询（员工表查询） 考勤表：工资表：学历表：用户表：管理员表：部门表：JAVA代码：1、JAVA登录界面代码：2、JAVA菜单代码：用户界面 总结 这次数据库课程设计经历了从选题、目录、摘要、前言、系统设计、需求分析到E-R图设计，再到关系模型设计，最后
24、建立数据库。在这其中我通过查阅相关书籍，进行了很多次大大小小的扩充和修改，使数据库结构和内容更趋于完善。通过这次课程设计，我收益颇丰，感受深刻。虽然我这次做的设计可能不够好，但是为我对以后的数据库设计打下了很好的基础。在做这次课程设计的过程中，我们很努力，虽然当中我遇到很多难题，但是最终我还是顺利地完成了此次工作。 在这两周的学习中，我终于体会到SQL Server 2000功能的功能丰富，表达能力强，使用灵活方便，应用面广。但是在其优势后面必然也隐藏着劣势，那就是对程序员的要求特别高。随着社会的发展，人类需要处理的数据越来越多，对数据管理的要求也越来越重要。软件的发展也从面向程序发展成为面向数据。
