1、电器产品广交会参展策划方案样本宁海万盛电器有限公司无叶电电扇产品秋季广交会参展策划案一、前言我公司奥克索电器母厂宁海万盛电器有限公司于在浙江省宁海县创立，在浙江三门湾新区设立重要生产基地，奥克索品牌正势在中华人民共和国市场推广。公司开发了自主品牌奥克索无叶电扇系列产品，增进了公司长远发展，“不断创新，追求完美”是万盛人一致目的。公司借鉴业以来，始终坚持“以品质求生存，以效率求发展”经营理念，赢取国内外客商信赖，“客户需求就是咱们追求”。但我公司对现状并不满足，由于在外贸形势压力下，出口生产公司利润越来越低，变化这种状况最佳办法就是自主创新，技术变革，创立自己品牌。“无叶电电扇只是奥克索电器品牌
2、下面其中产品之一，接下来还会生产更多全新创意创新产品出来，让奥克索电器成为中华人民共和国家电行业创新技术公司领军者，这个是咱们公司最大目的。” 固为了打响奥克索电器自主研发“奥克索无叶电电扇系列产品”，我公司决定参加秋季广交会，来提高我公司品牌知名度。二、参展时间第一期：10月15-19日 每天9:30-18:00三、参展地点中华人民共和国进出口商品交易会地址：广州海珠区阅江中路382号琶洲展馆A区、B区与C区四、参展背景分析及目广交会是生产商、批发商和分销商进行交流、沟通和贸易汇聚点。专业性会展是其所代表行业缩影，在某种限度上甚至就是一种市场，公司可以在广交会中建立并维持与利益有关者关系，建
3、立在市场中公司整体形象。通过广交会期间调查和观测，公司可以收集到关于竞争者、分销商和新老顾客信息，公司可以迅速、精确地理解国内外最新产品和创造现状与行业发展趋势等，从而为公司制定下一步发展战略提供根据。广交会具备了其他营销沟通工具共同属性。一种精心策划广交会可以成为营销筹划最节约成本构成某些。无论一家公司规模有多大，广交会都为之提供一种较好业务机会。竞争力优势展览会为同行竞争对手显自身提供了机会。通过训练有素展台职工、积极展前和广交会展中促销、引人入胜展台设计以及严谨展台跟进，参展公司竞争力可以变得光芒四射。每一种成熟参展商均懂得，与其她公司市场营销工具如广告等相比可以通过广交会参展较好地实现
4、吸引新客户、发现潜在客户、节约费用、节约时间等基本公司市场营销目的，广交会因而被称为公司最有效市场营销工具。五、展览会展示设备奥克索电器品牌旗下产品（电子礼物）1、DZX2512 2、DK3019 CNC 3、DSM20 4、DJM15P 5、DJM10 6、DZM12P 7、DXM261P 重点推广产品：无叶电电扇六、日程安排1、报到日期：10月10日2、报到地址：广州海珠区阅江中路382号3、布展日期：10月11日-14日4、展出日期：10月15日-19日5、撤展日期：10月19日15时七、参展人员及抵广时间1、10月10日到达广州人员（刘荣盛带队、共22人）： 营 销 部： 刘荣盛 张国
5、义 胡国庆技 术 部： 李明科 李建明 吴海清 于向仪 李勇俊 王 涛数控中心： 许建群行 政 部： 张贻矩技术工人： 胡庭斌 吴永华 吴永诚 卢 勇 罗健均 刘伟辉 江 波 吴健峰 肖本友 殷睹强 胡坤祥2、5月13日到达广州：（共36人）公司董事： 李 董 罗 总 李 总 闫 总 营 销 部： 钟伟花 周 杰 各区域经销商及特约维修点负责人： 哈尔滨办 邓得均 呼市办 赵健勇 沈阳办 白小林石家庄办 张 毅 北京办 周 平 太原办 王灿峰兰州办 阮明刚 郑州办 黄万学 西安办 彭先峰台州办 黎 华 杭州办 陈君华 上海办 杨曙平合肥办 尤官祥 济南办 易文卿 青岛办 易贤春成都办 黄万伦
6、重庆办 陈登明 贵阳办 黄万成 长沙办 周国庆 漳州办 陈文华 昆明办 周群立广东办 杨冬平 武汉办 赵军林 福州办 张艳群南宁办 聂荣亮 海口办 李盛明 常州办 朱建国长春办 李炳奎 南京办 杨龙波 乌市办 邓智才注：1）公司承担各区域负责人食宿费用，来回路费由各负责人自行负责。2）来回广交会公司人员火车上伙食自行负责，公司按50元/人原则发放。八、参展详细安排展前：A展台准备：1、参展主题拟定-奥克索无叶电扇向 “无效”空调产品宣战2、展位拟定3、展位布置a) 采用照明系统。依照调查，照明可将展品认知度提高30至50。大某些展览中心会提供厂商天花板聚光灯，否则也可租用携带式照明系统。b)
7、成立主题式展览摊位。大公司普通是采用老式方式展览，且依赖大规模场地，故小公司可以创新设计以显突出。c) 依展位大小选取大小适当展示用品及参展产品，以免过度拥挤或空洞。d) 善加运用组合式展览用品，避免作用使用看似低廉桌布覆盖桌子。e) 尽量整洁化展览，展示单项或两项产品。f) 选用少量且较大图片，创造出强烈视觉效果。太过密集或太小图片皆不易读取，同步限制文字使用。g) 将图片置放在视线以上，图片要应自壁板36英寸高以上地方开始放置。h) 展位要使用大胆且抢眼颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景中性色彩。成立完整服务式展位。主色调:以中华人民共和国老式颜色红色作为展位主色调;展台总体设计：
8、不但要恢弘大气 更要体现新颖和创意；B代理商邀请及方略：1、由渠道人员提前通过发送邀请函办法约好意向代理商参加展会2、准备某些可以一分为二礼物，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让她们必要到展位上才干凑成完整一份礼物3、制作印有公司标志和名称挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳普通都制作精美，因此大某些参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己入场证上，参观者佩带着这些醒目挂绳在场内走动，等于许多流动广告牌在免费为咱们公司作宣传4、代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品展中：产品促销活动：A促销政策实行，当场订立代理合伙代理商予以一定优惠（待拟定）B 当场订立代理商可以按条件获得M
9、P3、摄像机、数码相机等赠品媒体报道：1、公司网站进行同步报道2、深圳、北京等媒体报道3、网站各大论坛/BBS/博客宣传4、其她活动策划展后： 1、代理商追踪跟进2、这时宣传重要是针对展会所洽谈代理商跟踪追访，把在展会上火热场面刻成光盘进行形象整合再包装 3、网站后续报道参展物料： 1、宣传资料： A、代理商邀请函； B、公司简介；C、公司广告服； D、产品宣传册； E、海报； F、赠品； 2、洽谈资料： A、名片B、有关合同书3、服务资料： A、客户资料登记表B、嘉宾签到簿C、名片夹：1个是放置我司工作人员名片 此外一种是放置嘉宾名片八、参展人员工作职责1、公司董事会全面管理公司展览工作：展
10、览方案拟定；对展览中浮现重大问题进行解决；重大客户、海外客户接待及大订单合同洽谈；展会期间货款收缴、以及展会期间各项费用支出。 2、广交会总调度为闫石，对公司董事会及本次展会详细事宜负责。 3、参展人员工作职责详细分工：1）技术部李明科：全面负责参展期间各项技术活动开展。详细为：全面负责参展展品进馆后就位、安装、调试及正常演示(提前做好设备就位图)；对工程师任务分派和管理；现场技术工人指挥、调度；收集各厂家产品信息资料，作一种技术对比分析，并提出改进建议；收集、理解各厂家新产品开发状况，以备下一步研发工作；对展品技术问题解决；展览期间配合营销人员对技术问题解决、解释、培训和技术信息收集；展览期
11、间对设备突发事件解决。2）国内销售刘荣盛负责展览活动准备，参展过程中对外联系和对内协调。展台搭建（与负责展台搭建工作公司联系）；组委会联系（报到、领取资料、办理参展商证件）；展会期间客户接待、设备合同洽谈及订立；展会期间办事处人员接待及办事处反馈市场信息收集解决；展会期间市场反馈信息收集解决；负责每日销售信息收集整顿；协助装卸车。3）国内销售胡国庆：展会期间客户接待、设备合同洽谈及订立；展会期间办事处人员接待及办事处反馈市场信息收集解决；负责每日销售信息收集、整顿、记录；参展用品准备及保管；协助装卸车；4）海外销售钟伟花、周杰： 展会期间海外客户接待、合同洽谈及订立；展会期间海外代理商接待；负
12、责每日销售信息收集、整顿、记录；参展用品准备及保管；5）售后服务张国义：进出馆时运送车辆调度（涉及办理运送车辆出入证）；指挥和调度人员装卸车；装卸车辆调度（与负责搬运工作一龙公司联系）；收集整顿展会期间客户及驻外人员投诉质量反馈信息；现场急需品供应；参展物品准备、保管。协助装卸车。6）技术部人员：设备安装调试、现场演示；现场对设备解说和对驻外人员培训；收集各厂家信息资料，项目工程师对所负责机型进行技术对比分析，并提出改进建议；撤展后对参展物品清理；协助装卸车。7）行政部张贻矩负责展会期间每天午餐及晚餐工作；负责展会期间参展人员住房安排以及来往展馆车辆安排；负责公司参展人员返程票务订购工作（上海
13、方面杨曙平配合）；联系、召集各参展人员；对各重要展商展台设计搭建布置比较，涉及拍摄图片；（数码相机随身携带）参展物品准备、保管；协助装卸车；8）技术工人：负责本职范畴内设备安装调试和操作；参展期间卫生清洁；撤展后对参展物品清理、设备包装；装卸车。9）驻外人员；做好展会期间区域客户接待、设备合同洽谈及订立；注：以上公司所有参展人员（不涉及驻外人员）参展结束后对各自参展期间工作进行状况作一份总结报告，于10月25日前上交到总经理处。九、展会期间纪律规定1、展会期间组织纪律规定1)展会期间各参展人员认真遵循公司规定参展人员工作职责行事，服从指挥、统一行动、步调一致、互相配合力求圆满完毕工作任务。2)
14、布展、开展、撤展期间公司全体人员不容许请假外出，原则上不容许擅自离开展台，如有特殊状况须经董事会批准方可请假。注：展会期间收集各厂家信息、观摩各厂家设备、参加研讨会活动均由公司统一安排，不准擅自离开，如有违背当场予以处分，情节严重者可责令返回公司。3)展览期间，营销人员、工程师、技术工人等须保持良好言谈举止，在负责操作和解说机器过程中禁止吸烟、说笑、打闹，应对客户征询须谦和有礼。4)注意公司技术资料和销售资料保密。5)保证展会期间所入住酒店房间内物品完整，如有损坏房内设施，理赔费用由有关住房人员负责。2、展会期间着装规定 正式展览期间公司技术部人员、技术工人上、下身着公司配发工衣，着装规定干净
15、整洁，衣扣须扣紧。营销人员应着深色西装、领带。十、布展期间工作筹划布置安排1、10月10日：贯彻入住酒店接洽。 负责人：刘荣盛 张贻矩2、10月11日：参展设备吊装进馆、就位工作。负责人：张国义、李明科3、10月12日：参展设备进馆后安装。 负责人：李明科、张国义4、10月13日：展架搭建工作及展区布置工作 负责人：刘荣盛5、10月14日：整机调试试运转负责人：李明科6、10月14日：a.整机调试完毕b.展架搭建工作及展区布置完毕 负责人：刘荣盛、李明科7、10月14日下午3点：董事会对参展设备、展架所有验收。十一、开展期间设备报价、文献资料及合同管理安排1、展会期间，工程师及技术工人均不对外
16、作报价，若有客户询价，引至国内销售人员处，负责接洽；若有海外客户垂询，可引至海外销售人员处。注：洽谈工作较繁忙时，由罗健勇协助。 2、展会期间各驻外人员负责区域内客户接待、洽谈，各区域负责人接受客户询价信息，做好记录（内容涉及：联系人、联系方式、购机意向、价格）。合同签定可由公司国内销售部执行也可由各驻外人员负责订立。3、展会期间国内、海外人员接受客户询价信息，各自做好记录（内容涉及：联系人、联系方式、购机意向、价格），做好数据记录，建立档案；售后服务部记录好客户投诉质量反馈信息，解决好售后有关问题，做好相应数据记录。4、展会期间国内销售人员、海外销售人员负责订立相应合同订单，各自建立档案工作
17、。十二、撤展期间工作筹划布置安排1、10月19日下午：设备进行包装负责人：张国义、李明科2、10月19日：运送车辆调度 负责人：张国义3、10月19日晚上：设备进行装车工作负责人：张国义、李明科十三、食宿交通安排1、入住酒店名称：广州风尚酒店 地点：广州海珠区阅江中路100号（展会期间大巴早晚免费接送）。早餐：酒店就餐；午餐：展馆工作餐；晚餐：准时18：30集中就餐。十四、客户接待工作1、接待人员：国内销售人员、海外销售人员。2、入住酒店：客户抵沪后可根据实际情形而定，费用客户自理。十五、参展预算（略）1 参展费用2、展示厅搭建费3、宣传物品制作费用4、有关礼物准备5、媒体费用6、参展人员住宿
18、饮食费用十六、附件参展商品详细简介(英文)110届广交会英语 The air multiplier fanJames Dyson，a British inventor has invented a bladeless electric fan which would be for sale in US and Australian markets. The air multiplier fan has very hi-tech appearance and has been developed by improving the airflow engineering rather than s
19、ticking to the “old blade version” for air flow production. This new technology multiplies air 15 times and propels 119 gallons of air per second. So it is our companys claim that we has invented the bladeless fan which propels air from a narrow ring-type slit and claims that it has far better thrus
20、t of air than its “bladed competitor”. It is more convenient and safer than the older technology. The 125 years old technology had the problems of uneven and irregular thrusts of air which is very irritable and unpleasant. The new technology is based upon that of Dysons earlier hand-dryers which use
21、s sheets of fresh air with the speed of 400 mph and gives an edge over the other competitors. The invention is the result of painstaking work of fluid dynamics engineers who spent four years to achieve the target. They optimized fans speed with the help of computer simulations which further led to t
22、he invention of “blade-less” fan. “We realized that this could be more improved by passing airflow over a ramp,” says Dyson. So this was the basic thing which produced the idea of bladeless fan and it has assumed the form of a reality. This fan will help get rid of irregular thrusts of turbulent air
23、 rejecting blades altogether. The new technology is based on the function that it sucks air just like a vacuum cleaner or a dryer. The loop amplifier enhances the speed of the air making a jet of air which further strikes the ramp .On one side，the air is sucked in to the machine and on the other han
24、d，it is thrown with the help of air inducement and converts the air into amplified air thrust which is 15 times more powerful than the ordinary fan. The fan is quite energy efficient and its price is set at $300.Describe：No fan desk fan，air-doubling technology application，create a room of natural wi
25、nd，smooth，stable，without any unpleasant vibration。Features Air doubling technology：a ring of air around the nozzle can be increased 15 times，forming a natural flow；traditional fans will have the same wind as the air waves to the user，but Dyson air multiplier is made to you smooth and stable continuo
26、us flow，without any vibration，so you can enjoy the indoor natural wind blowing；no fan no longer have to worry about a childs hand was scratched 。Brochures：1. Manual air-doubling technology fan triggered smooth natural wind，no any unpleasant2. Shock value arbitrarily set the speed of wind speed，various speeds to choose from，pick your most feel comfortable in the wind3. Speed range of 90 prone4. Swing angle 10 5. Size (H * W * thickness) 496 * 305 * 152mm6. Color metallic blue color,7. Power cord length 1.8m宁海万盛电器有限公司9月20日
