1、西安外国语大学一卡通管理规章制度手册【西安外国语大学校园一卡通专用设备及软件系统】项目技术方案书一校园卡系统管理制度(参考)1.1校园卡办理对象及管理办法校园卡分为三大类，即教师卡、学生卡、临时卡。一、校园卡教师卡和学生卡仅限于XX教职工和学生本人使用，不得转让或转借给他人。如发现转让或转借给他人，由此产生的一切后果由本人负责和承担责任。二、校园临时卡只限于发卡对象使用，不得转让或转借给他人。如发现转让或转借给他人，校园卡管理中心有权没收或注销，由此产生的一切后果由本人负责和承担责任。三、拾获他人校园卡应及时归还本人或与校园卡管理中心联系。如藏匿或盗用，将送交学校有关部门进行处罚，直至追究其法
2、律责任。四、严禁仿冒和伪造校园卡，一经发现，则按破坏计算机信息系统和电子金融系统的行为论处。五、严禁涂画、折叠、分拆、损毁校园卡。1.1.1校园教师卡管理一、办卡对象。为在学校人事处正式登记的教职工。二、初次办卡。由本人持人事处提供的相关信息和资料，并带本人近期内一寸免冠照片一张，到校园卡管理中心办理，在五个工作日内领卡。三、工本费。办理教师卡需交纳_元工本费。四、有效期。教师卡为 年。有效期满后，根据人事处的证明给予办理延期手续。五、卡的中止或终止。1办理了调离或辞职手续的教职工，天以后终止校园卡全部功能。2由于出国或借调等原因而办理离校手续的教职工， 天以后中止校园卡全部功能，回校后再申请
3、恢复。六、补卡手续。因校园卡丢失、损坏等原因需要重新办卡，必须携带本人的身份证或工作证到校园卡管理中心申请补办，同时交纳卡片工本费 元。1.1.2校园学生卡管理一、办卡对象。为在学校教务处取得正式学籍的学生和成教院注册在校住读学生。1/18【西安外国语大学校园一卡通专用设备及软件系统】项目技术方案书二、初次办卡。由招生办公室在指定的时间内统一提供资料及照片集中办卡。三、工本费。办理学生卡需交纳 元。四、有效期。专科生有效期为年，本科生有效期为年。五、延期。需要延期的学生，须凭学校有关部门的证明，给予办理续用手续。六、校园卡的终止。已办理毕业离校手续的各类学生， 天以后终止校园卡全部功能。七、补
4、卡手续。因校园卡丢失、损坏等原因需要重新办卡，必须携带本人的身份证或学生证到校园卡管理中心申请补办，同时交纳卡片工本费 元。1.1.3校园临时卡管理一、办理对象1非学校编制的员工：凭部门证明及本人身份证办理。2教职工家属：凭教职工的工作证，办理仅有消费功能的临时卡。3短期来校公务、培训、访问、交流等人员：凭校内相关部门的证明（注明期限）和本人身份证办理。4成人教育学院的夜大、函授等走读的学生。凭本人学生证和身份证，办理仅有消费功能的临时卡（如需要办理具有身份识别功能的校园卡，需要有关部门出具证明）。二、工本费。办理临时卡需交纳 元。三、有效期。临时卡的有效期视实际需要而定，一般为一年。四、延期
5、。有效期届满，如需继续使用，须持校内相关部门的证明和本人办卡时的有效证件办理延期，一般最多为一年。五、补卡手续。因校园临时卡丢失、损坏等原因需要重新办卡，必须携带本人办卡时的有效证件及相关证明，同时交纳工本费 元。1.2校园卡系统商户管理办法商户指通过卡通系统进行商务活动的实体或与校园卡系统接入的组织或个人。商户有责任对安装在本单位使用的校园卡设备和线路，进行必要的保养和安全防护。商户要设立专人负责管理校园卡系统设备，与校园卡管理中心联络等工作。商户有义务对本单位校园卡设备的使用者进行必要的操作培训。每个商户在校园卡系统中有自己独立的商户帐户。校园卡管理中心将定期打印商户营业报表供商户结账使用
6、。2/18申请部门：申请时间：商户部门：商户名称：申请人：联系电话：商户负责人：联系电话：设备保管人：联系电话：财务联系人：联系电话：商户结帐要求（时间、频率）及其他说明校园卡管理中心意见【西安外国语大学校园一卡通专用设备及软件系统】项目技术方案书1.2.1商户开户管理商户的开户，应由商户主管部门向校园卡管理中心提出书面申请。经校园卡管理中心确认，方可在校园卡系统中设立账户。严禁私自设立校园卡商户，否则一经发现将追究相关责任人责任。校园卡系统商户开户申请表3/18申请部门：申请时间：商户部门：商户名称：申请人：联系电话：变更内容及其说明校园卡管理中心意见【西安外国语大学校园一卡通专用设备及软件
7、系统】项目技术方案书1.2.2商户变更管理商户发生变更（商户部门、商户名称、商户负责人、设备保管人、财务联系人等）应及时由主管部门向校园卡管理中心提交书面申请。校园卡中心确认后方可变更。严禁私自变更校园卡商户，否则一经发现将追究相关责任人责任。校园卡系统商户变更申请表1.2.3商户撤消管理商户如需撤消，其主管部门应该提前一个月书面通知校园卡管理中心做好撤消准备。撤消时，应先履行校园卡系统设备归还程序，再由校园卡管理中心派专人对该单位使用线路进行检验。确认无误后，方可履行交接程序。严禁私自撤消校园卡商户，否则一经发现4/18申请部门：申请时间：商户部门：商户名称：申请人：联系电话：负责人：联系电
8、话：商户撤消说明【西安外国语大学校园一卡通专用设备及软件系统】项目技术方案书将追究相关责任人责任。校园卡系统商户撤消申请表1.3校园卡系统线路设备管理办法1、校园卡系统的所有线路、设备等的所有权归校园卡管理中心，设备使用单位有使用管理权，没有设备处置权。2、校园卡系统设备的运行维护由学校校园卡管理中心负责，校园卡管理中心负责保障系统的正常运行，定期对投入使用的校园卡设备巡查、检修。3、校园卡系统设备使用单位对本单位使用的校园卡设备负有安全防护责任。使用单位应自觉爱护校园卡系统和设备。因使用或管理不当造成系统中断或设备损毁的，使用单位5/18【西安外国语大学校园一卡通专用设备及软件系统】项目技术
9、方案书及直接责任人应承担由此造成的损失。4、通讯控制器作为校园卡系统的重要设备，除校园卡系统维护人员外，未经许可，任何人不得操作通讯控制器。5、UPS作为校园卡系统的专用的不间断电源设备，未经许可，任何人不得挪动和操作UPS，更不允许私自用于非校园卡系统设备。6、校园卡专用的网络交换机、光纤收发器、HUB及其相互间连接线是校园卡系统的网络连接设备，未经许可，任何人不得触碰、操作，不得插拔光纤（跳线）、网线等网络连接线。7、与通讯控制器连接的通讯线和电源线为校园卡商务系统专用线路，除系统维护人员外，任何人不得私自改动，更不得私接负载。由于私自改动和私接负载造成系统停运或损毁的，将追究直接责任人和
10、责任部门的责任。由此造成的维修费用由责任部门承担。8、为保证设备的良好通风和正常运行，不得在UPS机箱及网关四周50cm范围内放置杂物。9、接入校园卡系统的计算机，在硬件上不得随意增加、拆除计算机硬件，以免引起硬件冲突或系统运行不正常。禁止安装不相关的应用软件及游戏。由使用单位和个人负责计算机的日常维护工作。使用单位和个人应做好外网隔离工作，和防病毒，防黑客工作。如因私接外网或未做好防病毒，防黑客工作，造成校园卡系统被攻击，将追究直接责任人和责任单位的责任。10、商务POS的安装位置一经确定，任何人未经许可不得更改或移动。对由于位置改动造成电源短路、通讯线路钳线、通讯线与电源线短路，致使系统停
11、止运行、设备损毁的，将追究直接责任人和责任单位的责任。11、为保证设备清洁，POS机可用洗净拧干的抹布擦拭。严禁直接用水喷淋POS机，严禁水分进入POS机内部，以免造成设备短路和锈蚀。12、对于非固定安装的卧式POS机，应尽量避免频繁移动位置。确需移动时，应注意通讯线与电源线的连接部位，切勿造成铰接。对于POS机电源线和通讯线外皮破损的，要及时上报校园卡管理中心进行更换，以免导致漏电事故。13、校园卡系统设备间为放置校园卡系统设备的重要场所。非校园卡系统维护人员未经允许不得进入校园卡系统设备间。要做好设备间的三防工作。1.3.1终端设备领用校园卡终端设备的领用，应先由使用部门向校园卡管理中心提
12、出申请，并登记设备保管人和使用人。校园卡管理中心对用户申请进行确认后方可领用。如果是非学校用户，由主管部门代为向校园卡管理中心提出申请，并指定商户责任人负责保管设备。商户需按规6/18申请部门：申请时间：申请人：联系电话：保管人：联系电话：设备类型数量使用地点使用单位使用人联系电话申请理由及说明校园卡管理中心意见【西安外国语大学校园一卡通专用设备及软件系统】项目技术方案书定交纳设备押金。押金费用为 元/台。校园卡系统终端设备领用申请表1.3.2终端设备维修校园卡系统终端设备发生故障，使用单位应该及时向校园卡管理中心申请修理。校园卡管理中心对设备进行维修鉴定后，如果因为使用原因造成设备损坏的，维
13、修费用由使用单位承担。7/18申请部门：申请时间：申请人：联系电话：设备保管人：联系电话：设备类型设备编号使用地点使用单位故障现象校园卡管理中心意见【西安外国语大学校园一卡通专用设备及软件系统】项目技术方案书校园卡系统终端设备维修申请表1.3.3终端设备变更因工作需要，确需对设备进行位置变更、数量增减、保管人变更等调整的，需报校园卡管理中心审批。经审批同意后，由校园卡管理中心安排专人实施。严禁私自变更校园卡终端设备，否则一经发现将追究相关责任人责任。校园卡系统终端设备变更申请表申请部门： 申请时间：8/18申请人：联系电话：负责人：联系电话：申请部门：申请时间：申请人：联系电话：设备变更内容及
14、说明校园卡管理中心意见【西安外国语大学校园一卡通专用设备及软件系统】项目技术方案书1.3.4终端设备归还为保证校园卡系统设备的经济、高效运行，对与使用单位长期不使用的校园卡设备，校园卡管理中心将安排专人负责调整拆除。设备使用单位对长期不使用的设备应主动向校园卡管理中心进行通报，并填写申请表对设备进行归还。如果设备完好，校园卡中心管理中心将与使用部门进行设备交接。如果设备损坏，将先按照终端设备维修规定进行维修。修复后再进行交接。如果是非学校用户，设备完成正常交接后，校园卡管理中心将按规定退还设备押金。校园卡系统终端设备归还申请表9/18保管人：联系电话：设备类型设备编号数量原使用地点原使用单位原
15、使用人校园卡管理中心意见【西安外国语大学校园一卡通专用设备及软件系统】项目技术方案书1.4校园卡系统信息点改扩建管理办法校园卡系统信息点的改扩建必须在校园卡管理中心的同意和监督下进行。严禁在校园卡管理中心不知情的情况下私自进行改造，否则一经发现，将追究相关责任人的责任。1.4.1商务POS机信息点改扩建管理办法为了避免在商务POS机信息点改扩建时，造成线路故障，引起损失。改扩建工程必须由使用单位向校园卡管理中心提交申请，并经校园卡管理中心确认，才可组织施工。严禁私自进行POS机信息点的改扩建，否则引起的损失由相关责任人自行负责。流程图：10/18【西安外国语大学校园一卡通专用设备及软件系统】项
16、目技术方案书使用部门向校园卡管理中心提交改扩建申请是否由校园卡管理中心实施否是校园卡管理中心提交成本预算和施工方案使用部门对施工方案进行确认工程施工、校园卡管理中心对总线进行调试工程验收工程施工方提交施工方案校园卡管理中心对施工方案进行确认11/18申请部门：申请时间：申请人：联系电话：施工方联系人：施工方联系电话：（施工内容、预计完成时间、调试日期）改扩建工程详细描述【西安外国语大学校园一卡通专用设备及软件系统】项目技术方案书申请表：商务POS机信息点改扩建申请表12/18【西安外国语大学校园一卡通专用设备及软件系统】项目技术方案书1.4.2门禁、考勤机信息点改扩建管理办法门禁、考勤机系统为
17、校园卡系统身份识别功能的重要组成部分。对于门禁、考勤机系统信息点的改扩建必须由使用单位向校园卡管理中心提交申请，并指定专人负责管理。由校园卡管理中心组织施工、人员培训。严禁私自进行信息点的改扩建，否则引起的后果由相关责任人自行负责。流程图：13/18申请部门：申请时间：申请人：联系电话：管理员：联系电话：（施工内容、预计完成时间）改扩建工程详细描述【西安外国语大学校园一卡通专用设备及软件系统】项目技术方案书使用部门向校园卡管理中心提交改扩建申请校园卡管理中心提交成本预算和施工方案使用部门对施工方案进行确认工程施工、调试。工程验收校园卡管理中心对使用部门管理员进行培训。门禁、考勤机信息点改扩建申
18、请表14/18申请部门：申请时间：申请人：联系电话：第三方软件管理员：联系电话：第三方软件开发商：服务器IP：接口开发人：联系电话：对接内容详细描述【西安外国语大学校园一卡通专用设备及软件系统】项目技术方案书1.5第三方软件系统与校园卡系统对接管理办法学院使用的第三方软件系统需与校园卡系统对接的,由使用部门向校园卡管理中心提交第三方软件对接申请。校园卡管理中心确认后，将协助使用部门向第三方软件开发商提供校园卡系统接口程序和接口范例。并协助第三方软件开发商制定接口实施方案。具体接入程序由第三方软件开发商完成，并向校园卡管理中心提交程序源代码。校园卡管理中心确认无恶意源代码后方可进行接入。校园卡管
19、理中心将负责协助接口的调试工作。对接成功后校园卡管理中心与第三方软件系统管理者负责各自接口和服务器的日常维护工作。如果接口发生变更，变更方有义务提前通知对方做好接口的修改准备。第三方软件系统与校园卡系统对接申请表15/18【西安外国语大学校园一卡通专用设备及软件系统】项目技术方案书1.6校园卡系统工作人员规章制度1.6.1安全保密制度为保证校园卡管理中心机房计算机信息系统的安全运行，校园卡管理中心所有人员必须严格遵守以下管理制度：一、校园卡管理中心工作重地，未经许可，严禁外部人员进入。二、操作人员负责个人范围内的计算机等相关设备的开、关，严禁他人上机操作。三、操作人员在业务处理过程中，如要暂时
20、离开岗位，必须关闭业务流程，退出系统。四、操作人员必须定期修改个人权限内的登录密码，注意保密，严禁泄露。五、中心人员调离岗位时，其密码必须进行交接、更新或注销，确保系统的安全。六、严格遵守各项保密制度和保密规定，不经同意，不得为他人查询数据和提供资料。未经批准，严禁个人携带或私自销毁、废弃各种信息资料。七、严禁在计算机系统上运行外来软件和登录国际互联网，以防数据泄密、病毒侵害和黑客攻击。八、操作人员违反规章制度，导致系统不能正常运行或造成泄密等事故，将视情节轻重，给予相应的经济处罚、行政处分直至追究刑事责任。1.6.2工作纪律一、树立服务意识，提高服务质量，耐心解答问题，热情为用户服务。二、熟
21、悉业务，严格遵守劳动纪律，不迟到，不早退，有事请假。三、未经批准他人不得随意进入工作室，严禁非工作人员使用计算机。四、中心所有工作人员必须做好详细的工作记录（操作、维护）用以备案。五、中心工作人员必须定期组织系统巡查，并做好详细记录。16/18【西安外国语大学校园一卡通专用设备及软件系统】项目技术方案书六、中心服务电话（xxxx-xxxxxxxx）只用于接入，严禁打出，以保证信息畅通。七、工作室内严禁吸烟，自觉打扫公共卫生，保持工作场所环境整洁。八、注意防火、防盗，下班时须关好门窗，检查设备，关闭电源，确认无误后方可锁门离开。17/18【西安外国语大学校园一卡通专用设备及软件系统】项目技术方案书18/18
