1、动植物检疫申报与核销上海出入境检验检疫局特别声明 感谢您购买北京九城口岸软件科技有限公司出品的九城电子申报系统V5.0软件。本使用手册与九城电子申报系统V5.0软件同时发行。为了您能够更好的使用九城电子申报系统V5.0软件，请仔细阅读本使用手册。北京九城口岸软件科技有限公司保留对九城电子申报系统V5.0软件和本使用手册的解释和修改权利。软件名称(中文)： 九城电子申报系统V5.0（九城单证5.0）软件名称(英文)： iDecl软件产品登记号： 京DGY-2001-0510软件著作权登记号：2003SR9643用户手册版次：2004年6月第4版第一章 动植物检疫申报与核销 .33.3.1 设置默
2、认数据 6 第一章动植物检疫申报与核销主要面向所有需要申领“进境动植物检疫许可证”的企业和个人，它采用现代网络技术和信息技术，简化了许可证申报、审批与核销管理的业务流程，大大缩短了审批时间，减轻了企业和检验检疫人员的负担。1界面动植物检疫申报界面如下图： 标题栏：提示用户当前所处的业务模块。 菜单栏：系统设置了系统、文件、通讯、维护、打印、帮助六个功能菜单，下文将做详细介绍。部分功能项可通过在单证列表区点击右键弹出调用。 工具栏：菜单栏下方,系统设置了一些常用命令的快捷图标，方便用户操作。 业务模块导航栏：将显示出用户所定制的业务模块，用户可在此进行各个业务模块之间的切换。 单证状态导航栏：根
3、据通讯状况，将单证处理状态分类整理，方便用户查询。 单证列表：详细记录了每一票单证的信息，包括录入序号、审批流水号、录入时间、处理状态、许可证号。 回执记录区：选中一票单证后，该栏将显示其回执明细。 备注：选中列表中的单证时可左键双击打开报检录入窗口(默认操作)和报检核销窗口(仅当处理状态为“已审核单证”且获得许可证时)，也可在选中单证后单击右键从弹出菜单中选取相应功能。动植物检疫核销界面如下图： 许可证列表：窗口上半部分，列出所有已批复审请单的许可证。 核销记录列表：窗口下半部分，列出被选许可证的所有历史核销记录。 本次报检数量输入栏：用于输入报检核销的数量，应不大于当前有效数量。 核销键：
4、记录本次报检预核销数量，并可根据提示选择是否核销后立即打印。 打印键：打印核销记录列表中被选择的核销历史记录的报检预核销单。 备注：当核销余额为0或当前日期不在有效日期范围内时，不能进行报检核销的操作，只可以打印以往的历史核销记录。2查询标准代码标准代码库可供用户查询，它是根据统一的编码规则编写的，一般包括对象的代码和中英文名称。为了避免因用户擅自更改数据而发生电子申报错误，系统只提供信息的查询功能，而不提供用户更改数据的功能。查询方式可按代码查询和中英文名称查询。位置：维护查询标准代码查询步骤：I. 在左侧窗口目录树中选择需要查询的项目类别，右侧窗口将显示出与该类别相对应的代码和中英文名称。
5、如：左侧窗口中选定“输出国家地区”，右侧即显示出所有的国家名称及其对应的代码。II. 在选择查询方式下拉表中选择一种查询方式：如“中文名称”；III. 在录入查询条件中输入与查询方式相对应的条件：如“德国”；IV. 点击查询提交或直接按回车，窗口下方即显示查询结果。3操作流程3.1许可证电子申报与核销流程图许可证电子申报业务流程图描述了企业端从录制许可证申请表，到发送许可证信息，数据转换平台接收，审签机构对数据信息进行校验，审批，最终生成正确回执的一个完整的过程。3.2操作步骤使用 进境动植物许可证申报 业务模块操作步骤如下图： 设置默认数据：记录动植物检疫许可证所需的基本信息和企业信息。 录
6、制许可证信息：新建录单界面，输入许可证数据。 发送许可证信息：通过数据交换平台，将电子许可证数据发送到受理进境动植物检疫审批系统。 接收回执：局端校验企业端发送过来的数据信息，错误的返回错误回执，企业修改再次发送直到收到正确回执，才可通过许可证申报。使用 进境动植物许可证核销 业务模块操作步骤如下图：核销列图：单击已审核单证，会有如下图弹出核销操作：双击已审核单证，会弹出此对话框确定数量没有错误，选择打印 浏览许可证核销情况：从列表中浏览许可证及其核销历史记录。 填写报检核销数据：选定有效许可证，并填写预报检核销的数量。 是否有效期内：系统判断核销时间是否在有效期内。 是否有效数量：系统判断核
7、销数量是否超过有效可核减数量。 系统预核销处理：处理有效的当前预核销并保存记录。 打印报检预核销单：打印当前的或由用户手工选定的预核销单。 企业凭预报检单到检务报检：企业用户持报检预核销单到检务部门进行报检。3.3系统设置3.3.1设置默认数据设置默认数据里的内容是用户在制作许可证时常需要输入的内容，新建许可证页面时,默认数据的内容可以自动生成，从而最大限度的减少了数据的重复录入、节省数据录入时间、提高数据录入准确性。位置：维护设置默认数据 默认数据中各项的填写规则与新建单证时相对应项的填写规则相同。 用户可以自行选择是否由系统自动生成录入序号。若选择该项，用户在新建单证时，录入序号由系统自动
8、生成；若不选择，该项内容由用户自己填写。 用户可以自行选择新报检单使用默认信息。若选择该项，用户在新建单证时，所有的默认信息将自动生成，用户不必再次输入。 注意：默认信息里的企业信息中各项内容必须输完整，否则打印预览将会出现错误。3.4数据录入正确的录入数据是电子报检中非常重要的一个环节。录入信息的正确与否将直接影响企业报检的速度。点击按钮或从文件菜单中选择新建单证，系统将弹出一个新的录单界面。提示：录单界面中各种快捷按钮功能如下：图标功 能退出录单界面并提示用户保存所录信息查看用户手册录完许可证可以直接发送打印当前单证即时保存录入信息复制当前单证打开其它单证新建录单界面提示：业务主界面快捷按
9、钮功能如下：图 标功 能新建录单界面打开所选择的一票单证复制一票所选择的单证删除所选择的单证弹出打印预览界面打印所选择的单证执行此命令，单证处于待发送状态可以通过下拉箭头选择发送单证信息还是接受回执信息 软件界面中已将必输项用黄色标记出来，用户在录入数据时请务必填写。 如需要填写境内/外生产加工单位的，必须在其它境内/外生产加工单位中填写。 系统提供HS编码的模糊查询功能，输入编码前一位或多位数字，回车在下拉列表中出现与输入内容相关的HS编码，通过键盘方向键选择需要的HS编码并回车（对于新升级的HS编码不要直接修改发送，否则会导致退单）。3.5通讯用户录制完许可证书，将许可证书以电子报文的格式
10、发送到受理动植物检疫许可证的相关局，局端审批企业端发送的电子数据，并根据审批状况返回给企业关于许可证审批状况的回执，企业根据回执状况，即可以办理领证及其它相关事宜，收到错误回执，请按回执信息修改原许可证并重新发送到局端等待再次审批，直到收到正确回执才表示申报成功，只有申报被成功受理并获取了核销许可证，才可以进行后续的报检核销工作。3.5.1通讯流程图这里将以一个流程图的方式来简单描述通讯过程中用户所要实施的步骤，下文会有详细的文字说明。3.5.2发送单证信息许可证申请表信息录制完成以后，单证的状态为“待发送单证”，点击录入界面中的按钮，或者在业务主界面中的单证列表中选择需要发送的许可证，点击，
11、发送许可证信息到局端。此时的单证状态为“已发送单证”，等待接收局端回执。 提示：按住键盘中的Ctrl，鼠标右键单击可以选择需要发送的多票许可证。 提示：在单证列表中右键单击鼠标，可以利用快捷菜单对选中单证进行相应的操作。3.5.3接收回执信息点击业务主界面中的，或者单击通讯菜单中的接收回执信息命令，接收局端的审批回执。 提示：单证处理状态分类单证每执行一次通讯操作，其处理状态都会根据业务通讯流程按类别归属到相应的文件夹下。 待发送单证：新录制好的单证，等待正式发送。 已发送单证：已经发送的单证。 单证回收站：类似一个单证整理文件夹，用户可以自己整理各种状态的单证。 提示：放入单证回收站的单证用
12、户可以点击单证列表中的“还原单证”命令，此时在“待发送单证”里可以看到被还原的单证。3.6打印对所选择的单证进行打印，打印前系统会自动弹出单证预览界面，用户可以检查录入内容，随时退回到录单界面修改，还可以选择打印背景图与否，选择打印单证的类别，显示预览比例。快捷工具功 能调整打印预览输出比例选择预览其它单证预览单证下一页的内容预览单证上一页的内容设置每一打印输出项的坐标位置打印所选择的单证切换到单证录入界面修改数据关闭打印预览界面附 联系方法总公司名称：北京九城志方软件科技有限公司 上海分公司名称：北京九城志方软件科技有限公司上海分公司地 址：上海市静安区武定路1088号阳光科技广场12楼B座服务电话：95105929*1传 真：网 址： 技术支持信箱：
