1、2社会团体换届大会事先备案表 社会团体换届大会事先备案表联系人： 电话： 填表日期：社团名称会议名称第*届*次 会员大会 会员代表大会召开时间召开地点参会主要人员全体会员 全体会员代表参会人数社团负责人及监事长候选人基本情况（共 人）姓 名出生年月政治面貌户口所在地拟任社团职务人事关系所在单位及职务（职称）批准兼职的组织人事部门及文号拟任法定代表人拟任法定代表人是否任其他社会团体法定代表人负责人候选人受剥夺政治权利刑事处罚的情况（具体列出）业务主管单位审查意见年 月 日登 记 管 理 机 关 审 查 意 见受 理 意 见承办人: 负责人: 年 月 日初 审 负责人： 年 月 日审 核 负责人：
2、 年 月 日年 月 日填报说明：1.党政领导干部兼职的，提交党委组织部门批准党政领导干部兼职文件。2.社会团体负责人包括会长、副会长、秘书长。社团设立监事会还应填写监事长基本情况。3以下附成立大会工作方案、选举办法、选票样式等示例材料，供社团筹备人员修改使用。示例：（社会团体名称）换届大会工作方案为，制定本方案：一、依据、目的和意义山东 协会成立大会工作，根据社会团体登记管理条例（国务院令第250号）、山东省社会团体换届选举工作指引（鲁民201847号）二、会议的时间和地点三、会议筹备步骤：（一）会议准备工作1.筹委会的产生和组成2.选举委员会和监督委员会的产生和组成（二）制定管理制度章程、选
3、举办法、会费标准及管理办法及其他管理制度等草案的制定情况；（三）提名推荐候选人协会理事、监事、负责人候选人的产生方式、数量和时间。（三）召开成立大会议程。应包括章程表决、选举办法表决、会费标准表决，理事选举、常务理事选举、负责人（会长、副会长、秘书长）选举、监事选举。社团机构设置、选举方法、选举程序等请遵照山东省社会团体换届选举工作指引制定。 拟任法定代表人签字： 年 月 日附件：1.选举办法草案；2.选票样式；3.理事、监事候选人名单；4.拟任负责人情况介绍；参考示例：山东 协会第 届会员大会选举办法（草案）第一章 总则第一条 根据社会团体登记管理条例（国务院令第250号）、山东省社会团体换
4、届选举工作指引（鲁民201847号）和民政部门的有关规定，制定本办法。第二条 选举工作应当遵循“民主、公开、公平、公正”的原则进行。第三条 选举工作接受业务主管单位和登记管理机关的审查、指导和监督。第二章 选举组织筹备第四条 经成立了选举委员会作为选举主持机构。选举委员会有 、 、 共3（或5）人，并推选 为选举委员会主席。经通过，成立了选举监督委员会作为选举监督机构。选举监督委员会由 、 、 共3（或5）人组成。第五条 协会会员大会选举产生协会理事、常务理事、秘书长（选任制）、副会长、会长，选举产生监事、监事长。第六条 理事、常务理事、秘书长、副会长、会长和监事、监事长的人选，采用会员（代表
5、）自荐和推荐这两种方式产生。候选人名单确定后，报业务主管单位和登记管理机关同意后，提交本次会员大会进行选举。第七条 选举方式为无记名投票、差额（或等额）直接选举。（行业协会商会实行差额选举，其他社会团体实行等额选举）第八条 会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开，须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。第九条 选举设总监票人1名、监票人3名，负责对选举全过程进行监督。计票人5名，负责选举过程中的具体计票工作。计票结束后，由总监票人当场宣布选举结果。第三章 选举和表决程序第十条 选举按照以下程序进行;（一）大会主持人向大会报告选举办法和总监票人、监票人、计票人名单，并提交大会表决通过
6、；（二）总监票人负责组织清点确认有选举权的到会人数并向大会报告有选举权的应到人数和实到人数，确认会议召开有效；（三）宣布候选人产生原则、条件、办法及候选名额、名单等；（四）监票人组织分发选票。总监票人向大会说明填写选票的注意事项；（五）选举人按照规定要求填写选票、进行投票。选举人可以对候选人填写赞成、反对、弃权意见，也可以另选他人，但所选实际人数不得超过规定的应选人数；（六）投票结束后，由总监票人、监票人进行验票、点票，计票人进行计票；（七）计票完毕，由总监票人履行确认和签字手续，并提交大会主持人当场宣布选举结果。第四章 附则第十一条 本选举办法经协会会员大会表决通过后生效。 正式选举选票票样
7、(一)某会第*届负责人选举选票 (差额/等额选举) （印章）姓名会长副会长秘书长姓名会长副会长秘书长*另选人姓名会长副会长秘书长*说明：1.对候选人表示赞成的在其姓名右侧相应职务下空格内划“O”，弃权的不书写任何符号；反对的在其其姓名右侧相应职务下空格内划“”。2.另选他人的除在另选人姓名栏写上其姓名外，还需在其姓名右侧相应职务下的空格内划“O”。 未当选会长的候选人，其会长票数自然计算为副会长票数。3. 无符号的选票作弃权处理。4.每票只能选X人，超过X人选票无效。5.选票涂改作废；选票上没有本会印章的无效。正式选举选票票样(二)某会第*届理事(常务理事)选举选票(差额/等额选举)姓名符号姓
8、名符号姓名符号*另选人姓名符号*说明：1.对候选人表示赞成的在其姓名空格内划“O”，弃权的不书写任何符号；反对的在其姓名右侧相应职务下空格内划“”。2.另选他人的姓名栏空白处写上其姓名外，还需在其姓名右侧的空格内划“O”。3.无符号的选票作弃权处理。4.每票只能选X人，超过X人选票无效。5.选票涂改作废；选票上没有本会印章的无效。正式选举选票票样(三)某会第*届监事选举选票(差额/等额选举)姓名监事长监事符号*另选人姓名监事长监事符号说明：1.对候选人表示赞成的在其姓名右侧相应职务下空格内划“O”，弃权的不书写任何符号； 反对的在其姓名右侧相应职务下空格内划“”。2.另选他人的除在另选人姓名栏写上其姓名外，还需在其姓名右侧相应职务下的空格内划“O”。 3.无符号的选票作弃权处理。4.每票只能选X人，超过X人选票无效。5.选票涂改作废；选票上没有本会印章的无效。
