1、校园统一收费系统后台管理使用说明docx校园统一收费系统后台管理使用说明收费业务部门统一收费系统业务流程图1.校园统一收费系统简介校园统一收费系统目前主要包括在校生学费收费和其他零星收费，实现统一收费、统一支付、统一查询功能，系统为校内外付费用户提供完整一致的支付界面，用户可以查询所有应付项目和已付项目的状况。财务处可以集中监管校内各类收费项目，实时查询统计收费情况，完成银行对帐等处理。收费部门可以经财务处审核后，快速发起、实施收费项目，并实时监控收费状态和进度。2.收费管理功能收费业务部门人员功能主要包括，收费管理：收费项目管理、收费批次管理，人员管理：收费人员录入和维护,报表管理：管理、查
2、询、监控具体收费批次收费状况等.3.收费业务流程收费部门收费流程：申请收费项目等待财务处审批使用已审批项目申请收费批次（制定具体交费时间、交费标准等）-等待财务处审批向已审批的收费批次中导入收费人员信息监控收费状况-查询交费结果交费结束。如下图：图：收费部门收费流程4.收费业务部门功能使用说明4.1系统登陆管理后台登陆地址： ，登陆界面如下： 图 4。1-1 系统管理登陆 图 4.12 业务人员登陆界面4.2收费管理收费管理主要包括收费项目管理，收费批次管理。4.2.1收费项目管理收费项目是收费部门申请收费批次的项目依据，可以重复使用.收费项目管理包括：收费项目申请、查询、编辑和删除等功能。如
3、图4.2。11所示:图 4。2.11收费项目管理1、查询 收费部门只能查看本部门的收费项目，输入查询条件，点击查询按钮进行查询2、申请 点击“申请”按钮，在申请项目信息栏输入项目信息，点击保存进行新项目申请。a)收费上限、下限:定义具体的收费批次时,收费金额可以再上下限之内波动b)有效时间：定义可以使用该收费项目的有效使用时间。无限期-可以永久使用，有限期定义具体的时间段之内使用c)收费类型：对接对接系统使用的项目,其他类型预留类型，可随意设置3、编辑 点击“编辑”修改选中的收费项目，在该收费项目未审批之前可以修改。4、删除 点击“删除按钮,删除单个或批量项目，只能删除未使用的项目。4.2.2
4、收费批次管理收费批次是收费部门具体的收费要求，包括收费项目、收费内容、收费对象、收费起止时间、收费标准、收费说明等信息。收费批次管理包括:收费批次申请、查询、新增项目、编辑和删除等功能。如图4。2.21所示:图4.2.21收费批次管理1、查询收费部门人员只能查询本部门及下属部门的收费批次信息，如图4。2.2-1所示，输入收费批次的收费期间、批次号、项目名称、收费部门，点击按钮,可以查询具体的收费批次。2、申请点击按钮，出现如图4。2。2-2所示收费批次信息申请表，输入收费信息，点击按钮，生成收费批次号，完成收费批次申请如图4。2.23所示。收费批次名称解释：a.收费内容： 收费内容简介，以便缴
5、费人员明确缴费信息b.收费对象: 收费对象简介，以便缴费人员核对缴费信息c.收费开始、截止时间：定义收费起止时间，学生只能在该期间内缴费d.是否需要报名：设置允许报名,可以通过平台首页或平台内的报名系统进行报 名缴费。e.是否启用：是否启用该批次进行收费。注：正在收费的项目，不启用后停止缴费f.是否直接缴费是存在该批次欠费人员可以通过该系统缴费。否已存在改批次欠费的人员不能通过该系统缴费,适用于只通过报名收集人员信息情况。g.收费标准： 收费金额h.是否允许拆分支付： 是否允许学生拆分支付i.收费优先级 在同一批次存在多个收费项目的情况下，缴费人员缴费金额按定义的优先级分配金额j.经费项目设置
6、：设置收入科目、部门。可以不设置。k.是否允许拆分：是否允许拆分金额缴费l.附件:报名的批次设置附件可供报名人员下载。m.收费简介:如该批次项目定义为报名项目,报名人员在报名项目信息中可以看到该内容，以供报名人员确认.n.备注：设置批次备注。允许设置为空。图 4。2。2-2申请收费批次3、新增项目如图4.2。24所示，选择在未审批的收费批次,点击按钮,可以在同一批次中增加缴费项目,同一批次各项目相互独立,定义在同一批次的项目，欠费人员可同时缴费。图4。2.24 新增收费项目4、编辑选择需要编辑的收费批次，点击按钮，修改收费批次信息。注:在财务处审批前，允许修改除收费批次号外的其他各内容；财务处
7、审批后不允许修改收费批次中的收费项目、收费期间和收费标准。5、删除选中需要删除的收费批次，点击按钮，允许单个或批量删除没有欠费人员的收费批次6、人员管理 选中同一批次项目，点击按钮，允许查询、管理同一批次项目欠费人员信息(同人员管理功能）。4.3 人员管理收费人员管理，主要是收费人员信息查询、收费结果查询以及收费人员录入。收费人员管理包括收费人员查询、编辑、删除、信息下载、人员导入。收费人员管理是按照收费批次进行查询统计的。点击人员管理收费人员管理，进入如图4。31所示，收费部门人员只能查询本部门的收费批次。图4.3-1收费批次选择 选择需要管理的批次项目后，点击人员管理进入收费人员管理界面,
8、如图4.32收费人员管理。（也可在收费批次管理中点击选择批次，点击人员管理进入该管理功能界面）。图4。32收费人员管理1查询 选择收费项目，输入人员姓名、编号、身份证号以及支付状态，点击按钮查询具体的缴费人员信息2编辑 选择需要修改人员，点击按钮，如图4.33所示，允许修改金额和备注。已开始缴费人员不能修改金额.图4。33人员信息编辑3删除 选中需要删除的人员，点击按钮，允许单个或批量删除未缴费人员（注：以开始缴费的人员不允许删除）.4全部删除 允许删除当前批次的所有未开始缴费人员信息。5信息下载 点击按钮，打开如图4。35所示界面 图4.35下载 图4.3-6下载选择下载，能够将缴费完成、未
9、完成缴费、所有缴费人员信息按照格式下载.选择格式,能够将设置为不直接缴费的项目内的人员按照格式导出，需要设置新的缴费方式代码。6人员批量导入若已知需要缴费人员信息，可以点击,下载记录人员信息的模板,按照模板录入人员信息.模板 包括 人员编号、人员姓名、身份证号、性别、收费项目编号、邮箱、邮编、地址、家庭电话、第二电话、手机、交易金额、备注13条信息如图4.37所示：图4.3-7 人员导入模版模板数据要求：a、人员编号、人员姓名必须填写，建议录入身份证号，以供缴费人员确认信息。b、人员编号 为避免编号重复，建议在校生设置为学号、教职工设置为教职工号、其他人员设置为身份证号。c、人员姓名 注意人员
10、导入时会验证人员信息，人员姓名不能带有空格。d、按照项目导入，收费项目编号不需要填写。在导入前需要选择收费项目如图5.22所示的。e、不按项目导入，收费项目编号必须填写.导入前需要将收费项目选择为空。f、按固定金额导入，交易金额不需要填写,金额默认为收费批次中项目定义的金额。导入前需要设置收费标准为固定金额，如g、自定义金额导入，交易金额必须填写,导入前需要设置收费标准为自定义金额，如图，h、备注 导入的缴费人员在缴费时能看到备注信息，以供确认。信息收集完成后,点击,按钮选择文件，点击完成缴费人员信息导入4.4 报表查询报表查询主要是查询、统计交费记录。包括项目记录汇总和收费明细报表.4.4.
11、1项目记录汇总项目记录汇总包括项目银行缴费记录汇总和项目交费统计两部分。点击菜单栏报表查询项目记录汇总。4.4.1.1项目银行缴费记录如图4.4。1.1-1所示，选择查询的收费（学费收费、其他收费)，选择收费期间、收费批次、收费时间、支付状态,点击按钮，查询银行缴费记录.学费交费可以查询具体的缴费明细，其他交费在缴费成功后可以查询交费明细。图 4.4.1。11项目银行记录(其他收费）图 4。4。1.12项目银行记录(学费收费)图4.4.1。13银行缴费记录明细4.4.1.2项目交费统计项目交费统计主要是查询项目应缴费人员、已缴费人员以及应收、实收、未收金额以监控缴费状况。如图4。4.1.2-1
12、所示,选择项目缴费统计、收费期间、收费批次、收费项目，点击按钮进行查询。图 4.4.1。2-1 项目交费统计查询结果如图4。4.1.2-2所示,可以按条件进一步细化查询.点击按钮可以将统计数据导出为,点击收费统计行的 ,查询具体的人员缴费信息，如图4。4.1.2-3所示.图4。4。1.22图 4。4.1。23人员缴费明细4.4.2收费明细报表点击菜单栏 报表查询收费明细报表。进入如图4.4.2-1所示,选择收费时间段、查询内容（其他收费、学费收费)、收费批次、收费项目，点击按钮，生成具体的报表.图4。4.21 收费明细报表查询条件收费明细报表如图4。4.2-2所示，点击报表菜单栏的,可以将报表
13、保存到本地(支持、)，点击按钮，可以打印报表。注：非浏览器没有打印功能。图 4。4.22 收费明细报表4.4.3收费汇总报表点击菜单栏 报表查询收费汇总报表.进入如图4。4.31所示，可以按天或时间段生成收费汇总报表。选择需要生成报表的时间段、收费批次以及需要生成的统计类型，点击生成报表按钮。如图4.4.3-2、4.4-3所示图 4。4。3-1 收费汇总表图 4.4.3-2 日汇总报表图 4。4.33 时间段汇总报表5.公共对接管理5.1 公共对接设置 如图5.1-1所示，公共对接设置，用于查询校内业务系统对接密钥、防钓鱼域名等信息，信息由财务管理人员设置.5。11 公共对接设置 a. 详细信息 点击“详细信息”按钮，进入图5。1-2所示界面，选择申请对接系统的部门，选择对接的收费批次项目信息，查询对接密钥等信息图5。1-2公共对接信息查询5.2 公共对接查询如图5-2.1所示,公共对接交易记录查询,可以查询对接系统的订单交易记录,并能下载为格式以供对账使用。图 5。2-1 公共对接查询订单号：对接系统的订单号交易流水号:对接订单的流水号,同收费系统的业务订单号平台订单号：收费系统生成的银行订单号支付状态:对接系统订单的支付状态对接状态：对接系统返回的处理状态
