1、信息管理与信息系统实验报告课内实验报告课 程 名： 管理信息系统A 任课教师： 陆骥 专 业： 信息管理与信息系统 学 号： 姓 名： 成 绩： 2015/2016学年 第1学期 南京邮电大学 管理学院用友ERP软件实验报告1实验过程描述（1）注册名为刘敏，朱明和王军分别为采购管理，销售管理和库存管理系统管理员，建立了与其对应的三个账套（账套号分别为205 306 308）。然后进入企业门户，设置基础档案。设置部门及成员档案，客商信息，仓库档案以及存货分类信息。最后在已建好的系统上进行基本的日常业务。如向苏州轴承厂（供货商）订购轴承400套：具体操作是创建一张发货单，开发票，结算。（2）经过这
2、一系列的操作，能够以管理员的身份顺利进行本企业与客户之间交易的信息管理，得到了三个不同的信息管理系统，体会到网络管理的方便性和精确性。（3）操作过程中除了指导书上指出的一些问题之外，就是一些输入或者操作顺序上的疏漏。比如打错字，在后面设置过程中找不到相应的项目名称，按照操作流程进行下去会发现问题所在，然后找到数据源进行改正。还有就是在增添计量单位时，误把它们的分组设为固定换算组，从而在后面进行存货分类设置计量单位时，系统会同步计量单位分组里的第一个，其他的计量单位都变得不可用。这就要把计量单位的分组改为无换算组。2业务流程分析（1）该系统在处理业务之前，首先要做一系列建档工作，首先要在系统管理
3、中注册一名操作管理员，如图1所示：图1建立帐套，如图2所示： 图2 图3 然后登陆企业应用平台建立基础档案： 图4（2）登录企业应运平台，建立基础档案 图5 图6 图7 图8（3）初始化设置之后，在企业应用平台上进行日常业务处理。下面以销售管理为主介绍一下该系统的业务处理流程。 1录入期初数据： 图92当月10日销售给武汉钢窗厂LY125成品5台,销售订单如下如所示： 图103将武汉钢窗厂的5台LY125成品从2号仓库出货，销售发货单如下图所示： 图114将上述销售业务进行销售开票处理，其发票如下图所示： 图125当月25日武汉钢窗厂退回1台LY125成品入1号 仓库，销售退回单如下图所示：
4、图136根据客户和税务当局规定给对方开具红字普通发票，其发票如下图所示： 图143数据流程分析实验过程中该系统需要用到的数据有注册管理员时建立的账套和各种档案以及业务处理是流动的一些数据，其关系如下： 采购发票 采购（采购订单/退货单） 采购（到货单） 入库 销售 销售出库 退回 （销售出库单） 销售退回 销售（销售发货单/销售发票/红字发票）4实验总结与同类软件相比，用友ERP-U8在商品化程度方面做得很好，均采用模块化设计，它给了用户更多的选择权利，企业可以根据自己的实际情况选择自己需要的模块，并可以根据企业的需要，选择自己相应的功能。U8属于一种精细化管理，与T6相比又显得更加详细更加规
5、范更加完善，适合中大型企业标准化行业解决方案应用需求。在管理方面U8涵盖了财务、供应链、生产制造、人力资源、协同办公、客户关系管理、分销零售、商业智能、成本管理、质量管理、进出口业务管理等企业经营管理的全部应用领域，而T3则以财务管理为核心,内部管理薄弱，业务处理要求灵活性强、随意性大；部门岗位较少、分工尚不清晰、模糊，T6则是以业务、生产管理为核心,整体管理方式粗放，关键业务流程环节监管机制薄弱；部门岗位较完整、分工较细化、明确。该系统体现信息共享有以下几个方面：1 订货单，订货发票，发货单，收据，报表等一些表单的保存，打印功能。2 人员及部门档案，客户信息的建立，存档和管理功能。3 系统日常业务运行之后的基本保存和信息提示。 通过这次实验，掌握了用友ERP-U8软件的操作方法，熟悉了企业运作的基本流程。了解了企业管理信息系统的总体功能结构。
