1、公文写作与处理自考题10公文写作与处理自考题-10(总分：100.00，做题时间：90分钟)一、B单项选择题/B(总题数：20，分数：20.00)1.我国古代文书工作的重大突破是_ A.广泛使用了纸张为公文载体 B.广泛使用了竹木作为公文载体体 C.广泛使用了甲骨作为文载体 D.广泛使用了缣绵作为公文载体（分数：1.00）A.B.C.D.解析：解析 东晋末年公文统一用纸，公文用纸之后，大大方便了文书的撰制、处理与管理，这也使公文的种类、名称以至内容、形式都越来越丰富多彩，从而极大地提高了文书工作效率。纸张作为公文载体的广泛使用是我国古代文书工作的重大突破。2.政府机关使用比较普遍的请示、报告、
2、通知、意见等，属于_ A.法定文件 B.行政法规 C.行政文件 D.党的文件（分数：1.00）A.B.C.D.解析：解析 国家机关在日常公务活动中所形成和使用的文件即为行政文件。主要包括政府机关、行政管理机关使用比较普遍的请示、报告、通知、意见等。3.关于公文结构的修改不包括_ A.不通顺的字句的修改 B.起承转合的调整 C.层次位置的改变 D.详略的更动（分数：1.00）A.B.C.D.解析：解析 公文的修改主要包括以下几个方面：(1)关于主题的修改。(2)关于观点的修改。(3)关于材料的修改。(4)关于结构的修改。(5)关于语言的修改。其中，修改公文的结构包括公文总体结构的修正，起承转合的
3、调整，层次位嚣的改变，以及详略的更动等等。对不通顺的字句，不规范的用字及标点符号的修改属于语言的修改。4.议论的核心是_ A.事实论据 B.论点 C.论证 D.理论论据（分数：1.00）A.B.C.D.解析：解析 论点也即论题或观点。它是指作者对所论述的问题提出的见解、主张与态度。它是议论的核心。论据、论证都要为证明论点服务。5.不属于依照式导语的开头的是_ A.为 B.据 C.根据 D.按照（分数：1.00）A.B.C.D.解析：解析 导语部分的写法一般有依据式、目的式、原因式三种。依据式即简要地说明发文的依据。通常用“据”、“根据”或“按照”、“遵照”等介词和宾词组成介词结构的开头；目的式
4、即开宗明义说明发文的目的。通常使用“为”，“为了”等介词和宾词组成介词结构的开头；原因式即简要地说明发文的原因。通常用简洁的语言，以叙述、说明或夹叙夹议的方式开头。6.公文的版记部分不包括_ A.主题词 B.成文日期 C.抄送机关 D.印发说明（分数：1.00）A.B.C.D.解析：解析 公文的版记部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等项。成文日期属于公文的主体部分。7.上行文中最基本、最常用的一种行文方式是_ A.逐级上行文 B.多级上行文 C.越级上行文 D.分级上行文（分数：1.00）A.B.C.D.解析：解析 上行文可以分为逐级上行文、多级上行文、越级上行文三种方式。而逐级上行
5、文就是指下级机关直接向所属上级领导机关的一种行文方式。这是上行文中最基本、最常用的一种方式。8.用于对某些性质重要、影响较大的个人或事件作出决定，目的是引起注意或警惕，扩大正面影响，缩小消极影响的决定是_ A.个案型决定 B.指挥型决定 C.知照型决定 D.指示型决定（分数：1.00）A.B.C.D.解析：解析 决定的适用范围很广，比较常见的有指挥型决定、个案型决定、知照型决定。题干所述即属于个案型决定。9.在以下文种中，可以用来向特定受文对象告知或转达有关事项，让对象知道或执行的文种是_ A.通报 B.公告 C.通知 D.通告（分数：1.00）A.B.C.D.解析：解析 通知作为一种使用面极
6、广、以下行为主也可以平行的公文文种。它是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。10.下列选项中，违背了请示的行文规则的是_ A.一文一事 B.只写一个主送机关 C.不得越级请示 D.可以直接送领导者个人（分数：1.00）A.B.C.D.解析：解析 请示的行文规则主要包括：(1)请示应当一文一事。(2)请示一般只写一个主送机关。请示应按正式渠道送上级机关，除特殊情况外，不应直接送领导者个人。(3)一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。(4)受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。11.甲、乙两省领导
7、召开协商会议，决定今后甲省长期向乙省供应农副产品，乙省长期向甲省供应能源产品。这种会议纪要属于_ A.研讨性会议纪要 B.决议性会议纪要 C.协议性会议纪要 D.历史性会议纪要（分数：1.00）A.B.C.D.解析：解析 协议性会议纪要主要是运用于由代表不同方面的不同机构在联合召开商讨共同关心问题的会议时，记载各方取得的一致意见，以便对各方今后的工作具有约束力。本题中的例子正是协议性会议纪要适于运用的情况。12.根据完成期限、内容侧重、具体作用的不同而划分的计划类文书的类型不包括_ A.方法类 B.规划类 C.计划类 D.安排类（分数：1.00）A.B.C.D.解析：解析 本题考核的要点是计划
8、类文书的类型，属于需要识记的内容。13.还我美好山河桂林风景区的保护和治理工作亟待加强属于_ A.个案性调查报告 B.政务性调查报告 C.新闻性调查报告 D.社会性调查报告（分数：1.00）A.B.C.D.解析：解析 新闻性调查报告多半由新闻工作者调查采访后写成，内容一般是社会普遍关注的问题或他们在采访过程中发现的问题，写成后在传媒上发表，以期引起社会的关注，促进问题的解决。如1980年5月31日人民日报发表的还我美好山河桂林风景区的保护和治理工作亟待加强一文就是记者在发现问题后，经过17天的深入调查写成的新闻性调查报告。14.将简报分为定期简报和不定期简报的依据是简报的_ A.印刷时限 B.
9、性质 C.内容 D.发送方向（分数：1.00）A.B.C.D.解析：解析 按照不同的角度可以将简报进行不同的分类。按性质分，可以将简报分为综合性简报和专题简报；按发送方向分，可以将简报分为上送简报、下发简报和平行交流简报；按印刷的时限分，可以将简报分为定期简报和不定期简报。15.上级领导机关的办公厅(室)对其所属的机关、单位的公文处理工作有责任进行_ A.分配管 B.人事控制 C.行政干预 D.业务指导（分数：1.00）A.B.C.D.解析：解析 从上下级机关的关系来说，上级领导机关的办公厅(室)负有责任对其所属的机关、单位的公文处理工作进行业务指导。16.收文时必须进行登记的是_ A.一般性
10、的公开信 B.领导“亲收”、“亲启”件 C.上级机关文件 D.公开性的出版物（分数：1.00）A.B.C.D.解析：解析 收文时必须登记的具体范围主要包括：(1)上级机关文件。(2)下级机关文件。(3)重要的带有密级的刊物、资料。(4)其他机关商洽问题和需要答复的文件。(5)上级机关召开会议印发的会议文件材料。17.拟办的对象主要是_ A.所有收文 B.旨在反映情况、汇报工作的收文 C.参阅性收文 D.需要办理和答复的收文（分数：1.00）A.B.C.D.解析：解析 公文的拟办是指对来文的处理提出初步意见，供领导人批办时参考。所以其对象主要是需要办理和答复的收文。18.机关领导人对文稿的最后审
11、批称_ A.审核 B.签发 C.核发 D.批办（分数：1.00）A.B.C.D.解析：解析 本题考查签发的概念，属于识记内容。机关领导人对文稿的最后审批称为公文的签发。公文的草稿经签发后，即为公文的定稿，公文就可据以生效。19.由机关秘书部门起草或承办的文件，由_ A.机关秘书部门立卷 B.业务部门立卷 C.档案部门立卷 D.人事部门立卷（分数：1.00）A.B.C.D.解析：解析 由机关秘书部门起草或承办的文件，由机关秘书部门整理归档。20.在案卷的组合中，对卷内文件的编号应在_注明。 A.卷首的卷内文件目录上 B.卷末的案卷备考表上 C.卷内每张文件材料上 D.归档文件上（分数：1.00）
12、A.B.C.D.解析：解析 归档文件的编号，是指将归档文件在全宗中的位置用符号进行标识，并以归档章的形式在归档文件上注明。二、B多项选择题/B(总题数：6，分数：12.00)21.在以下几种情况的机关之间，因工作需要往来公文，可以使用平行文的有_ A.省财政厅与省经贸委 B.某大学与市劳动局 C.省教委与省人民政府 D.县公安局与乡人民政府 E.青岛市人民政府与大连市人民政府（分数：2.00）A.B.C.D.E.解析：解析 平行文就是指同级机关或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关之间的一种行文。A属于双方都是平行政府部门；B属于国家机构和政府机构；C不属于，省政府为省教委的上级机构，要用上
13、(下)行文；D属于平行机构，都是属于正科级部门；E属于平行机构。22.国务院文件格式细则规定，抄送机关顺序的排列是_ A.抄送机关按照党、政、军、群的顺序排列 B.人大常委会办公厅、全国政协办公厅、高法院、高检院排在后面，但应另起一行 C.如抄送各民主党派中央应排在最后，单独另起一行 D.人大常委会办公厅，全国政协办公厅，应排在前面 E.高法院、高检院应排在后面，但应另起一行（分数：2.00）A.B.C.D.E.解析：解析 国务院办公厅秘书局1995年4月修订的国务院文件格式细则规定：“抄送机关按照党、政、军、群的顺序排列；人大常委会办公厅、全国政协办公厅、高法院、高检院排后面，但应另起一行；
14、如抄送各民主党派中央应排在最后，单独另起一行”由此可知，选项ABC正确，DE错误。23.根据发表见解机构的地位不同，意见类型可分为_ A.个案型 B.政策型 C.直接指导型 D.批转执行型 E.指挥型（分数：2.00）A.B.C.D.E.解析：解析 意见是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件。它都是对重要事项发表见解，但由于发表见解机构地位的不同，因而意见的类型也有不同的两种，即直接指导型和批转执行型。24.总的来说，请示的写作应注意_ A.要遵守行文规则 B.态度要鲜明，措辞要强硬 C.陈述事实要广泛全面、事无巨细 D.理由要充分，要求要合理 E.格式要正确，语言要得体（分数：2.
15、00）A.B.C.D.E.解析：解析 请示的写作需要注意的事项主要包括：(1)要遵守行文规则。(2)理由要充分，要求要合理。(3)格式要正确，语言要得体。25.简报类文书是一种统称，常见的名称有_ A.快讯 B.动态 C.信息 D.情况反映 E.内部参考（分数：2.00）A.B.C.D.E.解析：解析 简报类文书只是一种统称，常见的名称有“简讯”、“快讯”、“工作通讯”、“情况通报”、“快报”、“动态”、“信息”、“情况反映”、“内部参考”、“摘报”等。26.不需要立卷归档的文件材料包括_ A.重份文件 B.未成文的草稿 C.下级机关的文件材料 D.无特殊保存价值的信封 E.本机关负责人兼任外
16、机关职务形成的文件材料（分数：2.00）A.B.C.D.E.解析：解析 不需要立卷归档的文件材料主要包括：(1)重份文件；(2)未成文的草稿和一般性文件的历次修改稿；(3)一些事务性的、临时性的没有查考利用价值的文件材料；(4)与本机关、本部门主管业务无关的文件及非隶属机关送来的参考性文件；(5)无特殊保存价值的信封；(6)本机关负责人兼任外机关职务形成的文件材料。三、B判断说明题/B(总题数：6，分数：18.00)27.公文的科学性就是指其结构要严谨，行文要规范，思想内容要反映工作的实际情况和客观规律。（分数：3.00）_正确答案：(错误。公文的科学性，就是指反映工作的实际情况和客观规律，敢
17、于实事求是，能够及时正确地提出问题、分析问题和解决问题，经得起时间的考验，经得起实践的检验。)解析：28.公文的正本最突出的特点是盖有发文机关的印章或领导人的亲笔签署，以证实文件的效力。（分数：3.00）_正确答案：(正确。)解析：29.就重要性而言，公告公布的事情次于通告公布的事情。（分数：3.00）_正确答案：(错误。一般公告公布的都是比较重大的事情，而通告公布的，虽次于公告，但在其适用范围内，也是重要的事情。)解析：30.制定的程序性是指规章类文书从草拟、公布实施到确定，应按一定的程序进行。（分数：3.00）_正确答案：(错误。制定的程序性是指规章类文书从草拟、确定到公布实施，应按一定的
18、程序进行。)解析：31.公文处理工作一般由机关的档案部门负责完成。（分数：3.00）_正确答案：(错误。公文处理工作一般由机关的秘书部门负责完成。而不是档案部门。)解析：32.归档文件的整理工作，应由档案部门完成。（分数：3.00）_正确答案：(错误。归档文件的整理工作应由文书工作部门完成。)解析：四、B简答题/B(总题数：5，分数：25.00)33.简述公文写作时限性与效用的关系。（分数：5.00）_正确答案：(公文是为解决现实问题而写作的，往往是对重大事情作出决策，对即将出现或已经出现的问题提出解决办法和处理意见。有些公文由于情况紧急，时间要求相当严格，如关于部署抗洪救灾的指示或通知，应该
19、快写快发，如果灾害发生再行文，那后果就不堪设想。遇到紧急情况需向上级报告或向下级传达的，更应争分夺秒，及时将文件制发出去。在当前经济建设中，信息的传递，决策的贯彻，都有极强的时间要求，应当抓住机遇，及时处置，错过时机就会造成经济上的损失。编写会议简报，整理会议纪要，往往是立刻就要。因此，公文写作往往是对制定和执行决策及处置措施进行快速反应的活动，要求撰写者才思敏捷、下笔迅速，写得既快又好。力求解决问题及时，处理工作迅速，注重时效，提高工作效率。 应当提出的是，公文写作的时限性特点还要求要适时。并不是说任何公文都要快写快发，有些公文政策性强，敏感度高，如利率调整，工资改革等，写迟了不行，发早了也
20、不行。公文写作人员必须根据公文缓急程度，在规定的时间内完成。)解析：34.简述联合行文的注意事项。（分数：5.00）_正确答案：(1)同级机关、部门或单位之间可以联合行文； (2)联合行文的机关或部门必须是同级的，不同级别的机关或部门不能联合行文； (3)几个平行机关或部门联合行文，应将相对应的各个机关都列为主送机关，以便于共同处理或贯彻执行； (4)联合行文应当确有必要，且单位不宜过多。)解析：35.简述呈报性报告和呈转性报告的区别。（分数：5.00）_正确答案：(呈报性报告的行文目的单纯，即将有关情况报告上级，让上级知道。呈转性报告的行文目的不仅仅是汇报，它还要求上级机构在同意报告的情况下
21、，将报告批转或转发给有关单位执行。呈转性报告常常是既汇报工作，又对工作提出意见和建议，而且重点是对今后工作的意见或建议。)解析：36.欢迎词、欢送词、答谢词主体部分的写作要注意哪些问题?（分数：5.00）_正确答案：(主体部分内容的写作，往往根据欢迎词、欢送词和答谢词使用场合和使用方式以及欢迎、欢送或答谢对象的不同而有所不同。这部分内容写作比较灵活自由，无固定的写作格式，一般要写明以下内容：如果是欢迎词，往往在这部分要向客人介绍自己有关方面的一些情况；称赞客人在某方面的贡献和成绩；如主人曾在某方面受到过客人的帮助和支持，也可在此向客人表示感谢；此外主人也可在此就某个问题、某方面的情况表达自己的
22、立场、观点及看法。如果是欢送词，一般先简要回顾客人访问所取得的重要成果，然后对客人表达良好的祝愿，并欢迎客人再次光临。如果是答谢词，一般要在这部分写明主人在某方面所做出的功绩和所具有的意义；对于主人某方面的崇高精神与品质给予评价；对于双方共同关心的问题，或是双方有联系的事情表达自己的观点、看法和愿望。整个主体部分的写作要充分表现出友好的态度。)解析：37.简述公文用印的作用与要求。（分数：5.00）_正确答案：(机关印章是机关行使职权的凭证，是公文有效性的重要标志，也是公文格式的组成部分。 公文用印要注意以下几个问题： (1)公文用印时，必须以机关领导人或部门负责人签发的公文原稿为依据，经核对
23、无误后始得用印。如签发手续不完备的，在未补办手续时，不得用印。 (2)公文用印要端正、清晰，不得模糊歪倒。盖印的位置要正确，要端正地盖在成文日期上方，做到上不压正文，下要骑年盖月。 (3)两个以上的机关或部门的联合下发的公文，各机关部门都要加盖印章。 (4)公文用印一定要与制发公文的机关、部门或单位相一致。一般较重要的公文，用印后要填写用印登记簿，以备日后查考。 (5)公文用印要核实份数，超过份数的不能盖印。要防止将印章错盖在漏印的空白纸上面。)解析：五、B论述题/B(总题数：1，分数：10.00)38.试述决定与决议的异同。（分数：10.00）_正确答案：(相同之处： (1)决定和决议都是下
24、行的指挥性公文，在内容方面接近，侧重于对重要事项的决策。 (2)在文字表述方面，风格也一致，都要求准确、鲜明、简洁。 不同之处： (1)形成的程序不完全一样。决议必须经会议表决通过，而决定可以由会议作出，也可以由领导机构在职权范围内作出。 (2)内容的范围不尽相同，决议多半针对全局性问题作出决策，而决定既可用于解决全局性问题，也可解决具体问题。 (3)发布的形式略有不同。决议以会议名称发布，决定也可以会议名称发布，但多半以机关名称发布。)解析：六、B综合应用题/B(总题数：1，分数：15.00)39.请用下面提供的材料为依据，以汉水区建设局的名义向上级主管部门撰写一份请求批准类请示的正文部分。要求(1)遵守请示的行文规则；(2)理由要充分，要求要合理；(3)格式要正确，语言要得体。材料市民期盼更多管线入地“在我所在的汉水区工业路、工业一路都刚刚经过改造，但路旁仍有很多木电线杆、水泥线杆。很多路段改造都是管线同步入地，为什么这里不行呢?”昨日，市市民熊先生致电本报诉说心中的不解。记者在这几个路段看到，熊先生所称的道路已经完成刷黑，有的正在铺设人行道。路两边的人行道上，确有两排电线杆，上面密布的各种缆线与修葺一新的路面形成鲜明对比。附近不少市民有与熊先生类似的疑问。汉水区建设局相关负责人解释，管线入地耗资巨大
