1、康师傅冰红茶舞蹈大赛执行手册doc康师傅冰红茶路演活动执行手册1.活动概况1.1 活动背景1.2 活动目的1.3 活动城市、活动日期及具体活动时间1.4 活动主题1.5 活动场地2.活动内容2.1 活动前期准备2.1.1 前期宣传2.1.2 报名2.1.3 初选2.2 路演活动现场2.2.1 现场布局2.2.2 活动搭建2.2.3 活动现场流程3.人力配置1活动概况1.1 活动背景康师傅冰红茶持续以 TWINS为代言人，并将品牌诉求定为“冰力十足” 。冰力十足的中心内容就是“冰” ，而冰的感觉就是 cool 。“ cool ” 就是本品目标消费者追求，向往的时尚形象。根据产品诉求定位，结合立体
2、宣传手段，深度沟通目标消费群体。达到巩固产品在品类市场中的领导地位，同时加强目标消费群对本品牌的喜爱度和忠诚度，吸引更多的消费者关注本品。1.2 活动目的根据产品诉求定位与消费者进行沟通，引起消费者共鸣增强娱乐化效果，借助强势的传播途径，在山东、河南地区高度曝光。利用目标消费群现在追求个性、 阳光时尚、 个性张扬的特点， 给目标受众一个展现自我的平台。1.3 活动城市、活动日期及具体活动时间活动城市：河南（ 郑州、 洛阳、开封 、新乡、安阳、漯河、南阳、信阳） 、山东（ 济南、 青岛、烟台、淄博、济宁、潍坊）共计14 个城市活动日期：2007 年4 月20 日-6月23 日前期宣传时间 ：4
3、月 20 日至各地初赛前一周。前期宣传由当地康师傅负责， brain 负责前期宣传的监控初赛日期： 5 月 26 日-6 月 17 日。（周六）济南、开封（周日）青岛、新乡（周六）烟台、洛阳（周日）郑州（周六）济宁、漯河（周日）潍坊、安阳（周六）淄博、南洋（周日）信阳决赛日期： 6 月 23 日 济南、郑州1.4 活动主题“冰 COOL时代、炫舞风暴” 康师傅冰红茶炫舞大赛1.5 活动场地场地选择：城市中心广场或步行街、大学校园场地面积： 200 平米左右。场地要求：人流量大，目标人群集中，市中心，交通便利，现场允许售卖、赠饮，可以提供电源。场地谈判：由当地康师傅 ms与督导配合共同进行谈点
4、（督导主要负责）由于康师傅 ms对当地场地比较熟悉， 所以前期先由康师傅报批由当地康师傅 ms配合共同进行ms确认场地费用。注意事项：初赛每个城市开展一天活动，选择一个场地。前期至少洽谈 2-3 个满足要求的场地，结合场地位置、人流量、配合度、场地费、当地康师傅 ms意见。将谈点记录表反馈北京项目总控处。首选各地人流量大的中心广场或步行街 （建议督导选择周末时间对场地进行实地堪察， 如果场地很大， 但人流量不多， 应与当地经销商建议更换人流量多的场地，比如步行街，如果当地 ms坚持在此场地开展活动，督导应第一时间反馈区域总控） ，活动现场可以开展售卖。 如场地不允许售卖但位置非常好， 再征得当
5、地康师傅的同意也可以选择，前期务必在谈点记录表中注明不允许售卖。与当地康师傅 ms确认前期 brain 客服提供的场地的建议名单，督导必须结合此次活动我们对场地的要求，现场实际勘查后做出判断。我们活动期间，场地必须保证没有竞品（比如统一）同时开展活动，此点必须在场地协议中注明，如果有问题督导需提前反馈。场地费，报批费用及与场地相关水电等费用全部由康师傅负责支付。但是如果康师傅支付款项没能及时到位，康师傅会与北京总部反馈，经北京总部与康师傅协商后，通知督导垫付款项。如果当地 ms要求督导垫付款项，督导必须向北京总部反馈。由北京总部与康师进行协商。2活动内容2.1 活动前期准备2.1.1 前期宣传
6、此次路演活动前期宣传包括：学校、商超、网吧宣传部分：在报名期间所有康师傅冰红茶售卖的超市、 卖场、小卖店张贴活动主题海报。（康师傅当地 ms负责执行）报名期间对中学、艺术类中专技校、大学进行宣传单派发。 （由康师傅当地ms负责执行）宣传单派发具体操作： （当地康师傅 ms负责，灵智精锐负责监控）注意：前期督导需要了解各地康师傅前期宣传情况。2.1.2报名：报名时间： 2006 年 4 月 20 日，截止日为各城市初选前一周报名方式：现场报名： RS 现场交身份证复印件或学生证复印件、照片，现场填写报名表。各营业所报名： 参赛选手也可以带学生证复印件、 照片及学生证到公司当地的营业所进行报名。学
7、生会报名： 建议当地康师傅 ms在大学校园学生会设置报名点， 大学生可通过所在院校的学生会进行报名。当地康师傅 ms 定期回收报名资料。备注：1.每天督导与当地康师傅 ms 确认报名情况并对报名进行汇总。2.如果出现三人以上组合招募困难的情况 , 及时与北京客服反馈 ; 客服再与康师傅协调。参赛要求：选手标准： 16-25 岁学生三人以上组合，性别不限制参赛要求： 报名表身份证复印件或学生证复印件组合合影 2 张即可获取参赛的资格2.1.3 初选：报名表初选：报名表汇总后由督导和康师傅 ms共同初选，统计好参加初试人员名单后，督导与康师傅 ms一同通知选手参加初选。 （如果选手过少不用进行报名
8、表初选，直接通知报名选手参加初选。初选标准：参赛年龄符合要求形象健康，表演内容健康报名程序符合参赛要求对所有报名表初选完毕，并电话通知合格者注意：督导要与各地康师傅 ms保持联系，随时了解当地前期宣传及报名的情况，并收集当地的报名资料为了保证初选顺利进行， 康师傅 ms负责提供至少 10 组选手参加初选。督导也至少准备五组以上的备选组合。面试初选：面试的方式进行，选出参加初赛的选手1) 地点：室内，建议选择学校礼堂或教室。 （如有特殊情况及时反馈北京总部）2)人数：各地前期报名表初选出的选手每所初选出 10 个组合参加初赛， 当地活动开始前一周 初选完毕。（由灵智精锐负责执行）面试初选日期：
9、每个城市初选前的一星期操作：时间： 2 小时各地电话通知通过报名表初选后的合格参赛选手面试初选的时间及地点。报名者到场后填写签到表， 填写好交给工作人员， 等候工作人员安排其面试顺序。评委根据助理提供的报名者资料进行面试。面试标准： 必须是 3 人以上组合， 在表演上配合默契， 并有一定的舞蹈基础。初选时为所有参选组合编号排序，评委根据现场表现为各组合打分，成绩最好的前十名组合晋级初赛。为通过初选的组合进行拍照，选手提供组合的简单介绍，制作人气榜与通过面试的选手签订选手协议，并告知比赛要求和注意事项与选手确认初赛时的舞蹈曲目，告知选手准备表演用光盘发放初赛规定曲目光盘给前 10 名组合，告知选
10、手按要求挑选曲目，用于初赛表演。初选开始前电话通知初选出的 10 组选手路演的地点及到场时间在初赛中选手将有两次表演机会，所以在此时要建议选手在初赛时尽量准备两套不同的表演服装，以取得更好的成绩。但此项只作为对选手的建议，不作为硬性要求。纪念品：初选落选的选手康师傅提供现有赠品一个（小徽章或小笔记本一个）选手现场必须填表登记领取。 （具体赠品与当地 ms确认）人员配置评委：2人工作人员： 2 人路演活动现场（TBC）2.2.1 现场布局：现场分为 7 个区域（签到区、售卖区、舞台区、准备区、评委区、人气榜区、更衣区）一、舞台区：TBC道具：1、 背景： truss （ 30*30 ）架高 6.
11、3 米 * 宽 7.6 米，画面高 5 米 * 宽 7 米，2、 侧背景：（ 20*20 ）绗架 3 米高 *2.5 米宽 左右各一个3、 舞台：高 100cm, 长 12 米 * 宽 4 米，浅灰色地毯，踏步 1 个4、 Logo 展板，反送音箱上 2 块5、 等离子电视 2 台（ 42 英寸），包含支架 2 个6、 全频音箱 2 支，反送音箱 2 支，无线麦克 2 支，调音设备一套（具体见配置单7、 麦克标牌 2 个（ kt 板喷绘）8、 形象海报若干（舞台前侧用）人力配置：助理 1人；礼仪 2人二、签到区道具 ： TBC1、 背景板支架 1 套（绗架， 20cm截面 3 米高 *3 米宽
12、）2、 背景板画面 1 副（ 2 米高 *3 米宽）3、 促销台 2 个，椅子 2 把4、遮阳伞 2把人力配置：促销员 1人，助理 1人签到区工作流程：一、活动前1. 选手到活动现场按照规定填写登记表格 ，在工作人员处确认比赛时间及表演内容。2.抽签：选手准备区抽取号码牌，等候及做表演准备。二、活动中活动内容： 第一轮： 选手根据自己准备的曲目进行舞蹈表演，轮：根据组委会提供的规定 twins 的歌曲曲目进行表演第二备注：1.填写签到表（促销员负责）1)促销员把签到选手资料认真填写在选手签到表上2)由签到区助理从促销员处收取的签到表给选手安排上场时间，把选手带到选手准备区，并告知每名选手的上场
13、顺序3)签到顺序不等于选手上场顺序4)促销员填写选手签到表后告诉选手表演时间5)签到区助理再从选手签到表上摘抄相关的内容填写在音响师使用的表格上6)签到区助理把排好选手上场顺序的选手报名表交给主舞台助理7)签到区助理按选手上场顺序填好的音响师和评委表分别交给主舞台助理（转交主持人）和评委区促销员（转交评委）2.签到工作完毕后，促销员协助到其他区域开展工作三、准备区道具1、帐篷 2顶2、 小凳子 30 把3、 串旗若干或者形象海报和绳子若干4、 号码牌 1-10 号人力配置：促销员1 人人员职责： 负责参赛选手的准备工作、 现场管理及突发状况处理；工作人员按照每组选手参赛顺序安排选手准备选手准备
14、区流程：一、活动前1.选手准备区工作人员从签到区助理处接收到参赛选手资料，并把签到区助理带来的选手安排在准备区候场。2.促销员按照选手上场顺序核对选手资料，并给选手安排好座位3.选手准备区促销员在每组选手表演前15分钟再次与选手核对资料及表演内容4.如有选手中途退出或有其他问题使选手报演不能按之前安排好的顺序进行，工作人员要马上通知舞台区助理，由舞台区助理通知主持人、音响师及评委5.工作人员向选手发放号码牌6.回收选手光盘，进行试盘，检查选手光盘是否能正常播放。二、活动中1.一组选手在场上表演时， 下一组促销员要已经做好上场表演的准备2.同时促销员通知第三组选手做上场表演者的准备3.每组选手下
15、台后促销员要告知其不能离开， 在选手准备区等待其余组选手比赛完毕，一同上台打分、点评。 （每 5 组选手比赛结束后统一上台接受打分点评。 ）四、评委区道具：1、地台 1 套（ 80cm高， 2.4米 *2.4 米），浅灰色地毯2、评委桌1张（ 1.2m 宽），椅子 3 把3、桌布 1 张（保利布喷绘；3 米长 *2 米宽）4、评委牌2个（ kt 板喷绘）5、鹅颈麦1只，麦克标牌 1个（ kt 板喷绘）6、遮阳伞1-2 把7、产品人员配置 : 助理 1人，评委： 2 人评委区工作流程：1.每组选手比赛结束，评委为其打分；5 组选手比赛全部结束后，评委统一点评，统一亮分，实行双10 分制精确到小数
16、点后两位，选手得分为评委的平均分。2.5 组选手比赛结束后，评委选取1 名代表进行 1 分钟左右的点评。3.评委点评后，公布成绩，下一组选手继续进行比赛。4. 全天活动结束公布每组选手的最终成绩并颁奖。 全场共两轮比赛（自选曲目 / 规定曲目） ，参赛选手两轮成绩相加得分最高的组合为冠军五、人气榜道具：1、 贴有参赛组合照片及组合介绍的 kt 版 10 块 80*1602、 带有贴纸的赛徽3、 人力配置：促销员 2 人4、 人员职责：帮助观众介绍参赛选手情况看管维护现场的人气榜，活动结束前统计每个人气榜的票数人气榜工作流程：活动暖场时工作人员向现场观众介绍人气榜的投票方式 （卖一瓶冰红茶可换得
17、一张标有正副券的即时贴） ，即可为自己喜欢的参赛组合进行投票，并可获得抽奖机会每 5 组选手比赛结束后，工作人员把人气榜牌拿到舞台上进行抽奖两轮比赛结束后促销员统计每组选手人气榜的得票数，并记录清楚提供给主持人。注意：1 赛徽为带有相应编号的正副券，正券贴在人气榜板上，副券由观众保留进行兑奖，被抽中的观众拿着与人气榜抽出的正券相同号码的副券上台兑奖2 在可售卖的场地，必须购买产品才可得到赛徽；在不能售卖的场地，賽徽免费发放给现场观众 （发放方式 TBC），并可提前提供给每组参赛选手一定数量的賽徽 （数量TBC），用于选手赠给亲友团。六、售卖及派发区道具：1、 帐篷 2 个、售卖产品、宣传单页2
18、、 派发人员 4 人，由当地康师傅 ms负责3、 促销员 6-8 人由当地康师傅 ms负责4、 促销方式与当地康师傅 ms确认5、 督导需与各地康师傅 ms提前确认售卖车情况。七、更衣区1道具：帐篷 1 个、围布 1 块。2人力配置：促销员 1 人。3人员职责：安排男女选手分批进入帐篷内更换演出服，防止闲杂人进入更衣区。2.2.2 活动现场的布置及搭建： （活动前一天晚上）此次活动康师傅的太阳伞、帐篷、促销台等物料由我们负责运输及搭建，所以督导需要提前联系运输车辆（尽量与音响协商，让音响协助运送康师傅的物料）搭建前与当地康师傅 ms 确认物料数量，并让当地 ms 提前准备出来便于搭建前的运输，
19、活动结束后再归还给当地康师傅营业所。 TBC 注意：运输时要与当地康师傅 ms 进行物品数量的交接，并签字确认，搬运物料时要注意不要损坏，避免出现纠纷各地康师傅提供现场用拱门及冰红茶气模各一个，由当地督导负责安排搭建，督导需提前与音响确认搭建事宜，音响需准备配重 。 TBC 注意：督导需提前与当地康师傅 ms 确认拱门和气模是否配有鼓风机，如没有需让 ms 提前准备 TBC活动前一天晚上督导协同硬体搭建人员进行活动硬体搭建工作，由于此次活动执行场地均为室外，所以搭建完毕后必须安排相关人员（1-2名）留守场地，保证所有物品的安全。搭建完毕后，音响公司必须要留1 名工作人员在现场负责自己设备的安全
20、。所有道具的搭建，均需项目督导亲自监督硬体搭建人员完成，并亲自验收。（主舞台、活动背板、签到区、评委区、视频灯光音响设备）音响设备、视频设备要求按照活动要求，必须在活动前一天晚上进行安装调试（主要测试电源及试音） ，为了保证 AV设备的及时调试， 请督导务必同店家相关负责人提前确认电源使用和活动现场走线问题。等离子需要配备专用架子同音响签订协议后就可把光盘（广告片+视频光盘）给音响调试，建议不要在活动现场再试音， 当音响试音后光盘没有问题可以使用，督导要及时收回光盘， 不可将光盘留在音响处（避免丢失），活动当天督导带到现场。督导要提前同音响师沟通现场使用的表格（选手报名表 ）。注意事项： 搭建
21、前要提前和场地确认必须提供1 名电工备用， 现场要有照明， 同时提供可用的电源； 要到搭建时商场负责人的联系方式和电工的联系方式；搭建结束后，督导务必确认道具的明细及数量。2.2.3 活动现场流程：初赛：活动时间： 14： 30-17 ： 5009： 00-13 ： 30促销/派发13： 30-14 ： 00选手签到、抽签及彩排14： 00-14 ： 30活动暖场 414： 30-14 ： 35现场表演14： 35-14 ： 40主持人开场14： 40-15 ： 00选手拉票第一轮比赛15： 00-15 ： 251-5组选手比赛15： 25-15 ： 30评委点评15 ： 30-15 ： 55
22、5-10组选手比赛15： 55-16 ： 00评委点评16： 00-16 ： 10抽奖16： 10-16 ： 15现场表演第二轮比赛16： 15-16 ： 301-5组选手比赛16： 30-16 ： 35评委点评16： 35-17 ： 005-10组选手比赛17： 00-17 ： 05评委点评17： 05-17 ： 15选手拉票17： 15-17 ： 20现场表演17： 20-17 ： 30成绩公布17： 30-17 ： 40抽奖17： 50结束一、促销 / 派发：09 ： 00-13 ： 301.主舞台区视频设备、音响播放07 年 TWINS代言康师傅冰红茶的广告光盘。2. 主持人在台下，
23、每隔 30 分钟播放活动信息和促销信息 （见主持人串辞、 路演现场促销信息）。3.派发人员在路演现场及周围向目标人群发放宣传单页，邀请其参与活动。4.参赛选手陆续到达现场，按照流程进行签到和准备。二、选手签到、抽签及彩排：13： 30-14 ： 001、选手到活动现场按照规定填写登记表格，在工作人员处确认比赛时间及表演内容。2、抽签：选手准备区抽取号码牌。3、回收选手参赛曲目光盘进行试盘4、选手比赛前轮流走台，进行彩排。三、现场表演： 14 ： 30-14 ：35 ， 16： 10-16 ：15， 17:15-17:20表演形式：乐队、极限小轮车表演目的：聚集人潮、渲染现场热烈氛围乐队人员配置
24、： 3 人以上组合，形象健康、阳光，首选男子组合音乐风格：流行音乐，动感、健康、劲爆，具有煽动性服装要求：干净、阳光、简洁、健康。备注：1)考虑目标群多为学生，乐队组合演唱歌曲为社会上流行的音乐。2)比赛前，严格审核音乐形式及服装（酷+时尚）3)音乐动感、健康、劲爆。极限小轮车表演人员配置： 2 人以上组合，形象健康、阳光，首选男子组合表演风格：动感、健康、劲爆服装要求：干净、阳光、酷备注：1)表演配乐最好为劲爆的流行音乐。2)比赛前，严格审核表演形式及服装（酷+时尚）四、主持人开场14 ： 35-14 ： 40服装：时尚、干净、阳光1.主持人主持风格活泼、幽默、以调侃和对话为主要沟通方式2.
25、扣合活动主题，主持人需注意自己的表述方式和语气，煽动全场气氛3.乐队配合主持人介绍，提供相应的音乐配合4.主持人会分别介绍区域功能、 并介绍现场流程安排、 比赛规则、 路演现场促销信息5.介绍评委（评委起立配合）五、选手拉票 14 ： 40-15 ：00， 17：05-17 ：151.参赛选手现场为自己进行拉票，鼓励现场观众在自己的人气榜上投票。2.拉票结束后第一组选手留在台上进行比赛， 其余选手由礼仪带领到准备区休息等候比赛。六、选手比赛第一轮 15： 00-15 ： 55 1. 时间：每组选手比赛时间5 分钟。2.内容：选手根据自己准备的曲目表演舞蹈。3.操作方式：1)比赛前确认好出场的顺
26、序及表演的曲目2)主持人播报第一组选手上台比赛3)选手表演舞蹈4)每五组选手比赛完毕后，统一返台，评委逐一点评5)10 组选手表演完毕后，统一上台公布成绩。第二轮 16： 15-17 ： 001. 时间：每组选手比赛时间 5 分钟2.内容：选手根据组委会规定的曲目表演舞蹈3.操作方式：1)比赛前确认好出场顺序及表演曲目2)主持人播报第一组选手上台比赛3)每五组选手比赛完毕后，统一返台，评委逐一点评4)第二轮比赛结束后， 10 组选手返台，评委公布选手最终累计得分，并进行颁奖。七、选手成绩公布及颁奖1)十个组合分为两组，每组5 个组合2)每组选手比赛完毕后，评委区助理将5 个组合得分送到主持人手
27、中，评委由1名代表对每个组合选手的表现进行点评3)比分为 10 分制，精确到小数点后 2 位， 2 名评委的平均分为选手最终得分4)主持人逐个公布 5 个组合名称及最终得分5)根据总分评选出第一名，第一名组合获得一等奖。6)根据现场人气榜上的票数，得票最高的组合评为“炫舞组合” ，获得“炫舞组合人气奖”；其余选手获得纪念奖。7)第一名组合与“炫舞组合”上台领奖，其余选手台下领奖。8)如果第一名与“炫舞组合”为同一组合，奖金照发。奖项：1、第一名组合：获得决赛资格1500 元奖金 /组2、炫舞组合人气奖：1000 元奖金 / 组现场设置每个参赛组合的喷绘KT板，现场观众买一瓶冰红茶即可获得赠品的同时， 可获得有正负卷的贴纸一张， 观众可将贴纸的正券贴在自己喜欢的组合的 KT 板上，副券保留参加抽奖。 （奖品与当地康师傅 ms 确认，建议使用产品）组合的贴纸数最多者当选为“炫舞组合”。3、其他参赛选手获得康师傅产品，每人一箱。 （TBC）备注：1、获得奖金
