1、波士顿咨询公司波士顿咨询公司成本控制和管理 彭礼定波士顿咨询公司副总裁兼董事 中国北京2002 年波士顿咨询公司版权所有.波士顿咨询公司保留所有有关权利.议 程 简介 BCG 是全球领先的战略咨询公司 什么是成本控制和管理系统？为什么各银行的成本控制和管理系统各不相同？为什么改变决策的方法会如此困难？实施成本控制和管理系统面临什么其它挑战？怎样设计并实施成本控制和管理系统？如果成本在结构上失调将会怎样？BCG 怎样在成本控制和管理问题上与客户合作？GILES BRENNAND 彭礼定副总裁兼董事 近期在中国的工作经验包括：金融机构：与高级管理层合作共同确定业务发展的方向。项目成果是获得了一致通
2、过的业务发展计划，包括建立一个新的部门，一系列计划缜密、资源完备的项目以及对项目管理职责的一致认同。Giles Brennand 先生在金融机构有二十五年的咨询与业务管理经验。他与高级管理层和股东合作确保政策、组织结构、流程和资源符合企业的战略和目标。他融合广阔的业务与战略角度，和广泛的成功实施变革管理的经验，包括应用适合的信息技术解决方案。他在亚洲、欧洲、中东和北美都工作过。GILES BRENNAND 彭礼定副总裁兼董事 证券经纪公司：依据市场最新趋势和发展的丰富信息，与高级管理层和董事会合作制定竞争战略。项目成果是业务组合的重点调整，使之更注重有前景的细分市场，及每项业务的发展计划，并强
3、化组织和风险管理的工作。银行：担任行长的战略顾问。报业集团：与董事会主席和高级管理层合作制定了提高业绩的战略，以迎接竞争日益激烈的市场挑战。项目成果是根据消费者和广告投放人的偏好和竞争者的现状和意图，为主要报刊重新定位。同时还结合从其它媒体公司所取得的经验教训和中国的管理和人事实际情况，为其设计了新的管理流程。彭先生以优等荣誉从伦敦大学获得统计学硕士学位，及从英国剑桥大学获得数学学士学位。他是注册管理人学会的会员。议 程 简介 BCG 是全球领先的战略咨询公司 什么是成本控制和管理系统？为什么各银行的成本控制和管理系统各不相同？为什么改变决策的方法会如此困难？实施成本控制和管理系统面临什么其它
4、挑战？怎样设计并实施成本控制和管理系统？如果成本在结构上失调将会怎样？BCG 怎样在成本控制和管理问题上与客户合作？“波士顿顾问公司是全世界最有影响力的战略建议来源”-英国金融时报“在过去十年中，管理咨询业最具深远意义的概念变革都是由波士顿顾问公司的创办人 Bruce Henderson 发起的”-经济学人月刊（The Economist）“我喜欢促使人思考的顾问人员，BCG 是最吸引人的顾问公司，因为他们懂得探寻掩盖在事物表面之下的根本原因”-汤姆 彼得斯(Tom Peters)，追求卓越作者BCG 是全球领先的战略咨询公司成立于 1963 年在全球 32 个国家有53 家办公室2,900
5、位专业咨询顾问创新战略思维的领导者全球专才网络无数成功的客户个案BCGBCG 的金融服务业务约占全球收入的 25%BCG 的金融服务业务美洲欧洲亚太地区14 个办事处30 位金融业务合伙人200 多位职业金融咨询人员21 个办事处38 位金融业务合伙人300 多位职业金融咨询人员13 个办事处10 位金融业务合伙人100 多位职业金融咨询人员BCG办公室为所有金融服务集团提供服务10 大银行中的 5 所银行以及区域性银行10 大投资银行中的 4 个主要保险公司10 大证券公司中的 5 所欧洲 20 大国际性银行中的16 所 包括经纪、资产管理和投资银行业部门欧洲 20 大保险公司中的 8所10
6、 大证交所中的 3 所10 大银行中的 3 个以及许多国家的重要银行主要保险公司几家本地和区域性经纪行及投资银行4 家领先的证交所大中国地区3 个办事处8 位合伙人80 多位职业咨询人员中国的证券公司中国主要的证券交易所中国两大银行领先的金融服务网站欧洲保险公司进入中国的国外金融公司美国经纪公司两大欧洲银行 BCG 很早进入中国市场是第一家在中国获得营业执照的国际性管理顾问公司798090开始为中国企业和政府机构工作开始为中国企业建设项目工作85开始为跨国公司工作上海办事处正式开业 (第一家获得执照的主要国际咨询公司)BCG 对中国的最初访问与中国官员的广泛接触在上海有 30 名咨询人员；另有
7、 30 名咨询人员在香港办事处工作9596业务高峰期。超过 100 项跨国公司和国内企业项目30%-40%-当地企业60%-70%-跨国、外资企业979899BCG 正式成为外商独资企业01北京办事处正式开业BCG 在大中国地区的部分金融服务经验（一）客户中国大型的证券公司大型证券交易所大型国有开发银行大型中国商业银行欧洲基金管理公司本地商业银行中国领先的金融服务网站大型美国经纪公司项目介绍制定产品组合战略和实施计划制定电子业务战略重组银行的组织结构和主要流程，强化信贷和资产质量组织一系列关于客户管理、消费者融资、公司发展、信用风险管理等主题的研讨会调查零售基金管理市场的潜力制定住房抵押贷款战
8、略修订现有的电子业务战略和模式分析股票和商品市场并筛选潜在的合作伙伴BCG 在大中国地区的部分金融服务经验（二）客户大型欧洲批发银行大型澳州投资公司亚洲开发银行大型欧洲商业银行领先的欧洲商业银行大型欧洲商业银行项目介绍评估在包括中国的 11 个亚洲国家开展批发银行业务的可行性评估大中国地产和基金管理的发展机会参股云南省一家新开的造纸厂的战略制定并实行了一个减缩核准贷款时间的计划评估贸易融资的机会制定贷款，私人银行与投资银行的业务计划议 程 简介 BCG 是全球领先的战略咨询公司 什么是成本控制和管理系统？为什么各银行的成本控制和管理系统各不相同？为什么改变决策的方法会如此困难？实施成本控制和管
9、理系统面临什么其它挑战？怎样设计并实施成本控制和管理系统？如果成本在结构上失调将会怎样？BCG 怎样在成本控制和管理问题上与客户合作？成本控制和管理系统包括四个主要部分计划年度计划流程部门预算付款请求采购实际支出与预算对比月度报告权限利润报告业务需求损益表+资产负债表业务需求支出授权采购管理报告监控预算持有人的绩效评估内部审计监控供应商预算持有人注：业务需求及采购多归类于采购系统，而不是成本控制系统成本控制和管理系统的直接模块成本控制和管理系统的主要组成部分授权年度预算是银行的计划和预算流程的主要模块时间(年)1231战略计划战略方向3-6 年循流计划3-6 年战略循流计划展望.“计划”1年度
10、业务计划年度业务计划操作战略计划 2年度预算运营和资本预算收入、成本和资本支出一般状况和重叠 3回顾.“报告”月度管理报告管理层报告绩效进一步评估的需要与薪酬挂钩 4计划总行及各部门在制定战略和预算时应紧密合作1.战略制定3.业务计划4.预算制定5.监控2.确定优先等级认定主要事项 对优先项目和流程进行沟通评估计划设定全球性和地区性目标审批预算对上述事项提供内容和意见写下简明的业务计划完成预算总行各部门重复重复计划 年度计划 部门的价值动因 战略计划 3年度预算将战略计划转化为财务数据 2 1战略行动步骤确定下一年度的工作事项 事业部 单位 职能 部门 年度预算 1.绩效预测损益表资产负债表
11、2.辅助性资料客户 3.投资 原因 财务数据 详细的实施计划 所有职能的参数，如销售、成本、销量等 当年绩效 外部变化计划各层次的权限所需层次的数量权限预算持有人小、中或大基于：财务管理的需要避免官僚主义较低或较高的风险承受力基于：公司章程管理文化较低或较高的信任度基于：管理技能/经验 诚实可靠性与上级的关系文化性偏见授权公司的规模/范围管理层的信赖？对风险的承受力？适当的权限对于控制成效至关重要管理报告流程通常忽略了成本控制问题 报告常见问题最佳经验最佳经验的收益过度注重于业务和财务管理不适时的管理报告系统投资不够均衡资源重复浪费整合程度不够对关键价值动因不够注重平衡公司管理与成本控制降低报
12、告的成本-限制过分冗长的报告-取消价值不大的报告-避免重复-网上备份-适当的报告频率改善决策制定-实行及时的关键价值动因报告-简明的总结更好的成本控制和管理更快和有效的决策系统减少消耗人力和重复的流程数据完整性和标准化绩效激励机制必须与相应计划/预算成果紧密挂钩战略制定预算和资金需求监控计划/预算制定流程绩效衡量和激励流程同意优先等级提供反馈和奖励逐级的组织推动定期衡量并报告绩效讨论成绩建立目标业务计划（具体实施步骤）选择衡量标准监控常规内部审计对减少运作风险必不可少监控业务经理执行并承担责任2明确地区任务，业务活动，风险和行动方案审计检查4监督控制与执行首席风险控制官制定并分配具体方法1监督
13、方法的执行3自动化的系统议 程 简介 BCG 是全球领先的战略咨询公司 什么是成本控制和管理系统？为什么各银行的成本控制和管理系统各不相同？为什么改变决策的方法会如此困难？实施成本控制和管理系统面临什么其它挑战？怎样设计并实施成本控制和管理系统？如果成本在结构上失调将会怎样？BCG 怎样在成本控制和管理问题上与客户合作？成本控制和管理体系需要根据业务系统量身定制低信任度与高信任度成本控制和管理规模/范围低技能/经验与高技能/经验小规模与中等规模与大规模战略控制与财务持股与运营管理公司总部的作用模式低承受力与高承受力风险的承受力产品线与细分的客户群与销售渠道与地域低成本与差异化整体的市场与细分的
14、市场业务重点竞争的基础管理层的信任管理技能组织区分业务重点是导致复杂性的主要动因传统的金融机构产品 A产品 B产品 C产品 D产品 E“产品专家”运用集中的，非平均的业务模式来提供产品：例如 MBNA,Capital One产品 A产品 B“领航者”插入新的层面以使买家拥有更多的选择，更好的信息和竞标：例如 Charles Schwab,GE auctions供应商 A供应商 B供应商 C供应商 D顾客 A顾客 B顾客 C“协调者”集中于独立的层面，跨市场扩张：例如 EDS,GE Capital产品 A产品 B产品 C产品 D产品 E产品设计协调分散的供应链以提供全套的服务：例如 Virgin
15、,Tesco制造风险管理运作市场营销顾客.客户服务“层面的主导者”实例组织结构决定了控制机制标准化的程度业务类别银行投行业务资金运营细分的客户群银行零售地域银行组织结构信贷中小型企业大公司东北 南方西南东部不同的业务类别需要不同的专门技术更大的银行需要更加复杂的银行产品不同的发展阶段需要不同层次的服务在成本管理上的运用根据各业务类别/细分市场定制除分摊成本外，标准化程度低不同地区的系统都标准化批准权主要依据级别和技巧高低实例公司总部的角色决定了集中化的程度整合运营的公司多元化运营的公司多元化管理的公司 总部的角色所有的战略和运营决策；设定质量标准所有的战略和主要的运营及人士决定；对众多分摊成本
16、/职能的控制；所有的战略和少数运营决策；少数分摊成本的控制经理主管人员，法律事务，财物，规划，外事，人力资源，管理信息系统，市场，销售，研发，采购，物流，制造经理主管人员，法律事务，财物，公司规划，外事，人力资源，管理信息系统（共同的平台）经理主管人员，法律事务，财物，公司规划，外事，人力资源（关键的战略平台）总部的职权对成本控制和管理上的影响预算，开支授权和采购高度集中业务部门有部分的预算自主权公司总部保留预算控制和采购职能除了主要的资本支出外，预算，开支和采购皆由业务部门决定实例控制权的委派决定于风险偏好和员工的技能100 万500 万10 万50 万资深且经验丰富有一定经验的经理新上任者
17、支行经理的经验低风险容忍度高风险容忍度银行的风险偏好职权随着技巧和经验的升高而提高批准权随着对风险的容忍程度升高而提高实例：开支批准权的授权矩阵实例议 程 简介 BCG 是全球领先的战略咨询公司 什么是成本控制和管理系统？为什么各银行的成本控制和管理系统各不相同？为什么改变决策的方法会如此困难？实施成本控制和管理系统面临什么其它挑战？怎样设计并实施成本控制和管理系统？如果成本在结构上失调将会怎样？BCG 怎样在成本控制和管理问题上与客户合作？决策方式的改变为什么有难度？影响现有上下级关系，因为决策权以往多只依据级别而制定 员工不习惯为自己的决定负责决策意味着承担风险 制定职责时很难考虑到所有状
18、况我们现在来讨论一组案例议 程 简介 BCG 是全球领先的战略咨询公司 什么是成本控制和管理系统？为什么各银行的成本控制和管理系统各不相同？为什么改变决策的方法会如此困难？实施成本控制和管理系统面临什么其它挑战？怎样设计并实施成本控制和管理系统？如果成本在结构上失调将会怎样？BCG 怎样在成本控制和管理问题上与客户合作？实施成本控制和管理系统的其它挑战成本分配原则不清得不到必要的数据信息，例如共享服务的支出等获得、收集和处理数据所需的人力物力选择合适的 IT 解决方案设定年度目标-缺少参照缺少历史数据培训和激励预算控制人财务报告统一整合 需要投入大量资金和管理力度必须确定成本分配原则银行总支出
19、问题 1：怎样分配行政部门、营运部门和利润中心的支出额度？行政部门利润中心营运部门成本分配中可能遇到的问题备 份财务部问题 2：怎样处理同时分配问题，如 IT对财务部的支持；财务部对 IT的支持？IT正确的 IT 解决方案是项目成功的重要因素选择系统选择实施方式选择关键的硬件和系统软件与现时系统的兼容性是否具备关键应用软件成本/性能合乎行业标准供应商声誉如果选择了不合适的系统，其性能、扩展余地和使用寿命都将受到影响内部力量实施还是外包是否具备和需要内部技术人员，和他们是否具备所需能力相对的工程交付时间与成本 所需的系统维修支持耽误系统推出启用时间成本超出预算实施质量差，降低了实用价值和成效如果
20、外包，选择系统集成商供应商声誉项目组的经验 投入与态度诚肯解决方案提议的优劣实施与维护成本耽误系统推出启用时间长期成本消耗维护支持差选择系统集成商描述关键决策标准主要风险如果 IT 选择错误，项目是不可能成功的备 份议 程 简介 BCG 是全球领先的战略咨询公司 什么是成本控制和管理系统？为什么各银行的成本控制和管理系统各不相同？为什么改变决策的方法会如此困难？实施成本控制和管理系统面临什么其它挑战？怎样设计并实施成本控制和管理系统？如果成本在结构上失调将会怎样？BCG 怎样在成本控制和管理问题上与客户合作？成本控制和管理系统的主要设计和实施流程成本控制和管理系统的设计和实施要求和规格数据收集
21、实施，审查和批准工程完章系统决策系统选择实施者的选择培训设计执行目标和原则用户界面，报告和系统要求 流程和业务规则时间表（示意）数据需求与目前其它系统的接口 数据所有者和数据收集流程选择系统决定内部或外报的实施方案 如需要的话选择系统集成商议 程 简介 BCG 是全球领先的战略咨询公司 什么是成本控制和管理系统？为什么各银行的成本控制和管理系统各不相同？为什么改变决策的方法会如此困难？实施成本控制和管理系统面临什么其它挑战？怎样设计并实施成本控制和管理系统？如果成本在结构上失调将会怎样？BCG 怎样在成本控制和管理问题上与客户合作？降低成本是解决结构性的成本分配不当的主要方法之一目前的成本与收
22、入比率成本与收入比率的目标重新调整成本的主要方法收入增长业务组合的改变资产效率的提高降低成本银行内部降低成本的机会潜在的降低成本机会根据参照找出的潜在的可降低的成本（%）总行产品分销占总成本的百分比分享的服务需要延伸成本管理以满足削减的目标为达到成本目标而需要节约成本的示意图面对顾客不面对顾客 银行的平均值 公司的平均值 顶尖的 25%的银行 雇员数量超过 25000人的公司根据目前 517 HR FTEs 的水平和 30,693 的总FTEs目前的人力资源雇佣成本:1350 万美元88971121204.55.36.56.9比率(FTEs/HR FTEs)年节省(百万美元)参照对象资料来源：
23、Saratoga Institute;客户数据库；BCG 分析中间值97客户59中间值88客户59美国公司的平均值是 97 FTEs/HR FTE达到参照对象的水平后客户可以节约 450-690 万美元.而银行的平均值是 88 FTEs/HR FTE参照业内人力资源的员工配置,发现潜在的可节省的成本公司中央实例：一家南美银行在人力资源上节省的开支4764851121300204060801001201401025507590百分比百分比FTEs/HR FTEs738910410710495120020406080100120140FTEs/HR FTEsFTEs 数数量量IT 提供大部分的共用
24、服务成本的节省其他成本差距内部的应用程序开发项目成本超支采购/外包的成本硬件,软件,维护的支出遗留下来的多重旧式的系统挑战小银行很难达到足够抵消成本的顾客数量5.7%4.1%2.2%美国银行零售业务平均欧洲银行零售业务平均Lloyds TSB(英国)6.3%4.5%2.6%2.6%美国零售银行平均欧洲零售银行平均NatWest(英)Lloyds TSB(英)IT 开支占收入的百分比IT FTE 占总 FTE 的百分比共用的服务注：这是一个“高层”的参照比较，没有涉及 IT 系统的质量，开发和项目资料来源：BCG 项目经验大部分的运作成本可因规模而达到节省账目服务收款和欺诈销售 人工关闭建立运作
25、成本占总成本的 75%注：潜在开支节减的评估是根据固定成本的比率和分享数据的银行的敏感剧作出的；信贷损失不包括在内 成本是总贷款成本的百分比，假定 5 年期的贷款资料来源：访谈；BCG 分析67%的成本(90%的运作成本)受规模性开支节减的影响可受规模性节减开支的成本项目产品业务活动占总成本的百分比市场和销售批准和建立限额的改变/重新设定账目维护顾客查询细节的改变争端/投诉存款取款转账电子扣款文本欠款和收款欺诈管理销户成本产品管理客户关系管理人工22466850.50.510.50.50.50.520.5310.52按揭贷款的运作明确表明了服务成本内的规模效应(1)数值由推断估计得出资料来源：
26、BCG 分析；全国范围；Washington Mutual;公司 10Ks服务产品组合(十亿美元)美国储蓄银行西部银行GreatWestern家庭储蓄银行长滩财务公司最近的收购1996(1)1997(1)199819992000PNC联合银行FleetBoston服务产品组合(十亿美元)推出C形成全球的家庭贷款(Woolwich JV),1996(1)1999收购 Balboa美国在按揭贷款运作上的规模成本经验Countrywide 公司的按揭贷款的服务成本(基点)华盛顿共同组织和每笔贷款的服务成本(基点)199719982000产品斜率斜率Slope=80%R2=0.855301020304
27、090100110120130Slope=79%R2=0.99440510152025120140160180200220240260出纳和查询的效率在不同分行间差异很大，表明了潜在的冗员 澳大利亚银行的实例：分行出纳和查询员工的效率与最佳业绩比较(1)(1)最佳业绩和顶尖四分之一的数据按大都市，地区性和乡村分行分别计算注：仅包括同时拥有出纳和查询员工的分行的数据资料来源：BCG 分析乡村的分行地区性的分行大都市的分行出纳的效率（与内部最佳业绩相比的百分比）查询的效率（与内部最佳业绩相比的百分比）大都市出纳前四分之一大都市查询前四分之一分销20%30%40%50%60%70%80%90%100
28、%40%50%60%70%80%90%100%经验表明有望实现当年利润 10%的增长BCG 案例：当年利润(1)提高的来源%零售银行基金管理投资银行%利润(1)提高：成本的降低:9%6%12%7%6%7%(1):税前利润资料来源：BCG 项目经验9223732100010203040506070809010005110391000204060801008261353100020406080100议 程 简介 BCG 是全球领先的战略咨询公司 什么是成本控制和管理系统？为什么各银行的成本控制和管理系统各不相同？为什么改变决策的方法会如此困难？实施成本控制和管理系统面临什么其它挑战？怎样设计并实施
29、成本控制和管理系统？如果成本在结构上失调将会怎样？BCG 怎样在成本控制和管理问题上与客户合作？BCG 开展银行成本管理项目的典型方法16启动和确定范围执行流程总览2345认定机会批准和确定跟进和报告组织结构做好改革的准备10-14 周2-4 周在不间断的过程中发现、分析、批准、确定和规划各项工作持续不断客户和 BCG 紧密合作 洞悉根由、准备改革、实现成果客户的价值参与交流发表意见BCG 的价值 客户的抱负尊重分析与汇总共同合作 分享经验了解困难培养能力实际经验 正在发生什么？理论、假设与信念 这意味着什么？需要采取什么行动 我应该怎样做？观察与思考 发生了什么？BCG 的知识管理系统便于吸
30、纳全球的最佳经验知识库/内部互联网 全球咨询项目知识库（数据经保密处理）专题研究组的知识 数据比照专题研究组 全球专业咨询人员网络 研究组领导与助理协调知识的积累外部数据 专门信息人员 合同数据服务资料咨询人员受过专门培训,能将理论知识与客户的实际情况相联系根据客户具体情况制定个性化解决方案BCG 的工作方式是注重参与、有重点和有针对性BCG 的工作方式业务部门投入以利润为导向从假想出发解决根本问题减少对增长性业务的影响对客户组织有很高的针对性向客户传授技能不是 全部由总部领导，没有业务部门的投入只关注成本没有重点的分析精力分散在日常营运活动中不加区分地削减各种业务的成本增长没有选择地使用比照短期行为客户能期望从 BCG 获得第一阶段：发现明确定义节省成本的机会提高收入和节约成本划分快速制胜的范围，确认并指出具体细节说明实现利益的必须工作第二阶段：设计与规划降低项目风险的方法例行报告和特殊情况报告 由现有机构负责训练有素的员工除加速提高利润项目外还有更深远的影响在规定的时间内实现利益的计划第三阶段：实施项目组管理流程项目组结构与责任 项目日程供应商/系统集成商协议项目组成立、运行，实现成果项目结束时
