1、行政公文格式规范标准行政公文格式规第一节 公文格式的种类 根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、纪要格式等。第二节 公文格式的基本要求1、 公文用纸：一般使用纸定量为 60g/m 280g/m 2的胶版印刷纸 或复印纸。纸白度 80%90%，横向耐折度 15 次，不透明度 85%， PH值为 7.5 9.5 。2、 纸大小： A4 型纸： 210mm297mm。3、 版面：公文用纸天头（上白边）为 37mm，公文用纸订口（左白边）为 28mm，版心尺寸为 156225mm。4、 字体：如无特殊说明，各要素一般用 3 号仿宋字体。特定情况 可作适当调整。5、 行数和字数：一般每面排 22
2、行，每行 28 个字，并撑满版心。 特定情况可作适当调整。6、 公文应当双面印刷7、 公文应当左侧装订第三节 公文的通用格式 版头：份号、密级和期限、紧急程度、签发人。 主体：标题、正文、附件说明、署名、成文日期、 印章、附注、附件。 版记：印发单位、日期、页码。一、 版头部分1、 份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制 份数，编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向， 便于公文的管理，便于掌握公文的动向。份号一般用 6 位阿拉 伯数字顶格编排在版心左上角第一行。份号用黑色标注。2、 密级和期限：涉及公司秘密的公文应当标明密级和期限， 公司秘密分为秘密、和三种。如需标注密级和
3、期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左 上角份号之下；期限中的数字用阿拉伯数字。3、 紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急” 、 “加急”。如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上 角；如需同时标注份号、密级和期限、紧急程度，按照份号、 密级和期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。4、 签发人：上报的公文需标识签发人。签发人平行居右空 1 字。签发人用 3 号仿宋字体，签发人用 3 号楷体字标注。联合行文时有多个签发人，签发人按发文单位的顺序排列从左 到右、自上而下依次均匀顺排，一般每行排 2 个，回行时与上 一行第一个签发人对齐。最后一个签发人下使用红色分
4、隔线， 距离为 4mm。公文主体1、 公文标题：标题由发文机关名称、事由和文种组成，应当 准确、扼要概括公文的主要容。 4 个以上（含 4个）机关联合 行文时，标题中发文机关名称可简略。公文标题中除法规、规 章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题一般用 2 号小标宋体，编排于红色分隔线下空 2 行的 位置，分一行或多行居中排布；2、 公文正文：是公文的主体和核心所在， 用来表述公文的容， 公文首页须显示正文。一般公文的首个盖章页应当同时显示正 文、发文机关署名和印章。3、 附件说明：是公文附件的顺序号和名称。公文正文中的一 些容，如图表、规定等，如穿插在公文正文中，往往隔断公文前后的造成
5、阅读上的不便，需将其从公文正文中抽出来作为 公文的附件单独表述， 即附件。公文附件是正文容的组成部分， 与正文具有同等效力。在正文下空 1行左空 2字位置编排 “附 件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有顺序号，使用阿拉 伯数字标注，附件名称后不加标点符4、 发文机关署名：应当用发文机关全称或规化简称。特殊情况如议案、命令（令）等文种需要由机关负责人署名的，应当写明职务。单一机关行文时，发文机关署名在成文日期之上、 以成文日期为准居中编排。联合行文时，应将各发文机关署名按发文机关顺序排列在相应位置，并使印章加盖其上。 如长 于发文机关署名，应使其右空 2 字编排，并相应增加发文机关署名右空字数
6、。不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文 下空 1 行右空 2 字编排发文机关署名， 在发文机关署名下 1 行 编排成文日期，成文日期首字比发文机关署名首字右移 2 字；5、 成文日期：是公文的生效时间，是党政机关公文生效的重 要标志。成文日期确定的原则和标注位置有 2 种：一是会议通 过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准，成文日期编排 在公文标题之下，写全年、月、日，用（）括起来。二是经机关负责人签发的公文，以签发日期为准（联合行文以最后签发的机关负责人签发的日期为准） 。 成文日期在公文正文或附件 说明的右下方右空 4 字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚
7、位。不加盖印章的公文，在发文机关署名下 1行编排成文日期，首字比发文机关署名右移 2 字 依据之一。上行文，一定要加盖印章。有特定发文机关标志的 普发性公文可以不加盖印章。纪要不加盖印章。单一机关行文 时，印章端正、居中下压成文日期，使发文机关署名和成文日 期居印章中心偏下位置，印章顶端应上距正文一行之。不得出 现空白印章。联合上行文，发文机关只署名主办机关时，可以 只加盖主办机关印章。联合下行文时，所有联署机关均须加盖 印章。联合行文时，应将各发文机关署名按发文机关顺序整齐 排列在相应位置，并使印章加盖其上，最后一个印章端正、居 中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相 交相切
8、，每排印章两端不得超出版心，每排最多放三个印章。7、 附注：一般是对公文的发放围、使用时需注意的事项加以 说明请示件应当在附注的位置上标注联系人和联系方式。如有 附注居左空 2 字加圆括号编排在成文日期下 1 行。三、 版记版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。这样是为了方便阅文和查询。版记中的分隔线与版心等宽， 首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。首条分 隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的 版心下边缘重合。1、 抄送机关：是指除主送机关外需要执行或者知晓公文容的 其他机关，可以是上级、平级、下级及不相隶属机关。公文的 抄送围应当严格按照工
9、作需要确定，不能滥抄也不能错抄和漏 抄。在排列顺序上一般按机关性质和隶属关系确定，依照先上 级、再平级、后下级的次序。如有抄送机关，一般用 4 号仿宋 体字，编排在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编 排。 “抄送 ”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号 后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送 机关移至版记，除将抄送二字改为主送外，编排方法同抄送机 关。既有抄送机关又有主送机关时，应当将主送机关置于抄送 机关上一行，之间不加分隔线。2、 印发机关和印发日期： 印发机关是指公文的印制主管部门， 一般是各党政机关办公厅（室）或文秘部门。发文机关没有专 门的办公厅（室）的，发文机关就是印发机关。印发机关和印 发日期一般用 4 号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机 关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日 标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即不编 01），后加 “印 发”二字。版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发 日期用一条细分隔线隔开。3、 页码一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下 边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘 7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页 前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。 公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
