1、江苏师范大学视频会议系统江苏师范大学视频会议系统（No：2016H53091）招标文件江苏师范大学招投标办公室2016-07-15第一部分 投标人须知一、总则1 定义1.1 “采购人”指 江苏师范大学 。1.2 “投标人”指自愿获取本项目招标文件并遵照本招标文件要求参加投标的供应商。1.3“中标人”指经本项目评标小组确定为本项目中标单位、向其发出中标通知书，并授予其供应合同的投标人。2 投标人的条件2.1 满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件，以及法律、法规规定的其他条件。2.2是产品原生产商或原生产商的指定/授权代理商，代理商投标须携带有效授权证明。2.3具备有效的售后服务能力，
2、在徐州地区有售后服务点。2.4有同类项目的业绩。2.5在政府采购中没有违规记录。2.6自愿投标，接受并遵守本招标文件。2.7被授权人投标携带有授权人的有效授权文件。3 招标费用3.1 投标人应自行承担所有与准备和参加本项目招投标有关的所有费用。二、招标文件4 招标文件4.1 招标文件由下列五部分内容组成：第一部分 投标人须知第二部分 项目概况与要求第三部分 投标文件格式5 招标文件的澄清5.1 已领取招标文件的投标人的澄清要求应在2016年7月22日17:00前，按招标公告中的联系地址以书面形式送达（或传真）我校招标办，招标办会审后将答疑内容适时在 “江苏师范大学招标网”（6 招标文件的修改6
3、.1 在投标截止期10日以前任何时候，采购人无论出于何种原因，均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。6.2 对招标文件的修改，将通过 “江苏师范大学网”或“江苏师范大学招标网”公告。补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有领取了招标文件的投标人均具有约束力。6.3 为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件，采购人可酌情推迟投标日期，并将具体变更情况通过上述网页公告。7 通知7.1 对与本项目有关的通知，也将通过上述网页公告送达。三、投标文件8 投标文件的语言和计量单位8.1 投标人所提供的投标文件均应使用中文简化字。8.2 投标文件所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。
4、9 投标文件的组成及相关要求9.1 投标文件内容9.1.1投标函9.1.2法定代表人授权书9.1.3报价一览表9.1.4报价明细表9.1.5资格证明文件9.1.6业绩证明资料9.1.7产品经销证明文件及产品说明书（应有主要技术指标及性能的描述）9.1.8供货及售后服务方案（包含最快供货时间、安装及调试、质保条款、售后服务、技术培训等）。9.1.9投标人认为需要的其他文件或说明的问题。9.2 投标文件格式：有要求的必须按照格式（按第三部分规定）要求制作。10 投标内容填写说明10.1投标人应认真按照招标文件的要求编制完整的投标文件。10.2招标文件对投标文件格式有要求的应按格式逐项填写内容，不准
5、有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“没有相应指标”等明确的回答文字。10.3投标文件须对招标文件中的内容做出实质性和完整的响应，必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠，并接受采购人对其中任何资料进一步审查的要求。如果投标文件填报的内容资料不详，或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据，将可能导致投标被拒绝。11 投标文件的编制及编目11.1投标文件规格幅面统一按A4，并按规定的顺序统一编目编码，分正副本分别胶装成册。11.2投标人自行编制的技术文件应能够证明投标人提供的服务是符合招标文件规定的合格的服务。12 投标文件的签署及其他规定12.1法定代表人如果授权投标人代表投标，其代表须
6、持书面形式的法定代表人授权委托书（按照本招标文件要求格式填写），原件须附在投标文件正本规定位置。12.2投标人应按照招标文件要求，在投标文件适当的位置填写投标人全称并加盖公章，同时签署法定代表人或投标人代表的中文全名。12.3投标文件必须分别注明“正本”“副本”字样，数量见投标函，并由投标人的法定代表人或投标人代表签署。12.4投标文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改和增删。如果有修改错漏处，修改处须有投标人公章及法定代表人或投标人代表签字。因投标文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由投标人承担。13 投标文件的密封及标记13.1投标文件正本和副本一并装入一个密封袋中，封口处应有法定代表人或投
7、标人代表的签字及投标人公章。13.2如果投标人未按上述要求对投标文件密封及加写标记，采购人对投标文件的误投和提前启封概不负责。对由此造成提前开封的投标文件，采购人有权予以拒绝，并退回投标人。14 投标文件的修改和撤回14.1投标人的修改和撤回投标文件要求，应以书面形式提出，由投标人法定代表人或投标人代表签署，在投标截止时间前递交到招标人，并经招标人签字确认接受，否则无效。14.2投标人修改投标文件的书面材料，须密封提交，同时应在封套上标明“修改投标文件(并注明项目编号)”和“投标时启封”字样。14.3在提交投标文件截止时间之后，投标人不得撤回投标。否则撤回投标文件的行为将被记录在案，投标人今后
8、参与同类采购项目的机会可能会受到影响。15 投标截止时间15.1具体时间详见招标邀请书。15.2采购人推迟投标截止时间时，采购人和投标人的权利及义务将受到新的截止期的约束。15.3拒绝接收在提交投标文件截止时间以后送达的投标文件。16 投标报价与结算16.1所有投标均以人民币“元”为计算单位。投标报价为综合单价，报价应包含设备费、运费（运送到采购方指定地点）税费、人工费、辅材费、装卸费、安装调试费等。16.2采购人不接受不明确的投标方案和投标。16.3投标人如中标，其投标文件中载明的单价，在合同执行过程中是固定不变的，投标人不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的投标将被视为非响应性投标而
9、被拒绝。16.4最低投标单价不能作为中标的保证。17 转包、分包与联合体投标均不允许。18 投标保证金18.1详见“招标邀请书”相应规定。18.2投标保证金必须与投标文件一同递交。18.3未按前述各款要求提交投标保证金，或所提交保证金不完全符合各项要求的投标，将被视为无效投标。18.4在公布中标结果后，未中标的投标人的投标保证金即时等额退还；中标人的投标保证金在中标后转为履约合同保证金，在合同履行完毕后等额退还。19 投标文件的有效期19.1自投标日起90日历天内。如投标人无特别说明，则视为接受此条款。有效期短于该规定期限的投标，将被拒绝。19.2在特殊情况下，采购人可与投标人协商延长投标文件
10、的有效期。但其要求和答复都应以书面形式进行。投标人可以拒绝接受延期要求。同意延长有效期的投标人除按照采购人要求修改投标文件有效期外，不能修改投标文件的其他内容。20.资格审查及废标条款20.1本项目为资格后审，与开标同时进行。投标人应在投标文件恰当位置（详见本文件9.1条）载明投标人的资格条件，其证明文件须包含企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证，产品销售的有效授权证明，售后服务能力，近年业绩证明，可为加盖有效印章的复印件。20.2投标文件有下列情形之一的，经评标小组评审后按废标处理或被否决：（1）投标文件中的投标函未加盖投标人的公章及企业法定代表人印章的，或者企业法定代表人委托代理人
11、没有合法、有效的委托书（原件）及委托代理人印章的。（2）未按招标文件要求提供投标保证金的。（3）未按招标文件规定的格式填写，内容不全或关键字模糊、无法辨认的。（4）投标人递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效。（5）投标人资格条件不符合国家有关规定或招标文件要求的。（6）投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限。（7）明显不符合技术规范、技术标准的要求。（8）投标报价超过招标文件规定的预算价。（9）不同投标人的投标文件出现了评标小组认为不应当雷同的情况。（10）改变招标文件提供的清单中的计量单位、数量。（11）经评标
12、小组认定投标人的投标报价低于成本价的。（12）串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的。（13）与其他投标人串通投标，或者与招标人串通投标的。（14）符合中华人民共和国政府采购法实施条例规定的无效投标规定的。 四、开标评标21. 开标与述标21.1公开开标，由我校招标办组织，由投标人法人代表或委托代理（具授权函）代表准时参加；由我校监察人员现场监督。21.2投标人放弃并撤回的投标将不予开封。21.2.1.按抽签顺序，每个投标人分别进行一次述标。投标人应按招标人通知的时间、地点，由法定代表人或其授权代表参加。21.2.2.述标内容包括投标人对其企业情况的简要介绍、对本项目招标文件
13、响应情况、投标方案的阐述以及评标小组认为有必要明确的其它问题。21.2.3.如果评标小组确认需要投标人就投标文件中的相关问题作出补正，须由投标人代表签字确认。21.2.4.评标过程中，如果评标小组对招标文件实质性内容作出变更，采购人将通知所有参加投标的投标人，使每个投标人均有同等机会根据修改后的招标条件提交新的方案。21.2.5.每个投标人的述标时间不超过5分钟。22.评标22.1. 评标小组组成。评标小组将在我校监督部门监督下，由招标办负责组建，由技术专家及评标专家组成。22.2评标：采用综合评分法，总分值为100分，评审因素为报价、产品质量与安装调试方案、企业规模、业绩与信誉、质保与售后服
14、务等。具体评分细则将在本项目开标当日举行的“标前会”上由评标小组确定后向所有投标人宣布。22.3. 如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求，评标小组将予以拒绝，投标人不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为实质上响应的投标。22.4.评标过程的保密与投标的澄清。开标后，直至向中标的投标人授予合同时止，凡是与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标建议等，均不得向投标人与评标无关的其他人员透露。22.5.定标。评标小组将依据评分细则评分，依据总得分从高到底顺序确定中标候选人，总得分最高者为中标人。中标人确定后，当场向所有投标人宣布。五、合同签订及主要条款 23.合同签订23.1
15、在合同签订之前，招标人有权对中标人的履约能力进行最后审查，审查方式包括询问、调查和实地考察，如发现中标人提供的材料虚假或对招标文件所要求说明的情况故意隐瞒或虚报，则招标人有权取消其签约资格，没收其投标保证金。23.2中标人收到中标通知书后应按规定的时间，及时签订供货合同，否则按投标人撤回投标处理。23.3招标文件和投标文件、中标通知书均为签订合同的依据。24.合同主要条款24.1招标人与中标人按合同共同进行验收。24.2付款方式：安装调试经验收合格后支付合同总额的90%，如无质量与售后服务等方面问题，余款半年内一次性付清。24.3如违约，违约方均应赔偿受害方损失。第二部分 采购项目的技术规格、
16、要求和数量（项目需求书） 一、项目概况及设备清单 1.1工程概况 本项目是依托学校现有校园网，在确保安全和稳定的前提下，利用先进的通信、计算机技术，更好地满足学校各校区之间及学校与境内外高校、省教育厅之间网络视频会议需求，从而提高办公效率，降低会议及协同工作成本。本次远程视频会议系统主要包括泉山校区、云龙校区、贾汪校区三校区9个实体网络会议室，10套桌面会议终端和30套软件会议接入终端。 目前我校的会议系统建设资源较少，办公运营成本较高，此次远程视频会议系统建设在支持整合原来已建教育厅视频会议系统基础上，实现跨区域的视频会议资源，同时支持多校区、桌面式、移动视频会议，可以随时随地的发起以自身终
17、端为中心的会议，提高整体工作与沟通效率，同时支持将会议扩展到全球各地，外出人员同样可以利用移动终端等方式接入会议，从而提高会议的效率，有效降低会议成本及参会条件。 1.2建设目标实现校内3校区互动的多方视频会议，实现主会场与各分会场，各分会场之间互联、互通，每个会议室作为分会场，可接入国际学术会议视讯系统，可以实现远程视频面试，可以将省教育厅视频会议点转移至指定会议室。可以做到校区间的学术研讨活动，作为下一步学校拟建的网络同步课堂的基础平台，可以实现桌面互动视频会议，可以实现掌上移动互动的视频会议，可以实现全校超大规模网络视频会议直播，可以实现指定会议室内的无纸化会议。画面应清晰、流畅，分辨率
18、不低于1280*720 P 30帧/秒，色彩还原无失真，音视频保持同步，语音、画面不失真。具备双流功能。 1.3 整体要求1.视频会议系统主要设备MCU、视频会议终端、摄像机要求必须为同品牌，以保证系统的兼容性、稳定性和可持续升级。2.本项目视频会议系统必须在 1Mbps带宽下实现召开HD 1280720p 30 帧/秒高清视频会议，并能够在该带宽要求下，实现高清双流会议（主摄像头画面HD 1280720P 30帧/秒高清视频和辅助动态PC内容），图像保证清晰流畅，并能够同步传输PC多媒体音频。3.配置多方高清音视频会议功能，会议容量不小于24方1080P，不低于100方1080P扩容需求。同
19、时支持不小于4组并发1080P高清视频会议许可，系统并具备动态资源管理能力、资源调度和会议预约及管理功能。4.配置不少于35个用户使用，每个用户可同时支持不少于10个设备（支持桌面视频终端、IP电话、软终端注册，软终端系统可支持Andoriod、iOS、Mac、Windows）注册使用。5.每个用户具备基于web数据协作会议及音视频会议功能，web数据会议具备文字、语音、视频、白板等交互式功能，支持PC、手机和移动平板接入。6.本次系统配置通信服务器作为设备注册使用，系统最大扩展支持到1000个用户，1200个终端。7.在不改变校园网现有出口环境下， 采用国际标准的视音频防火墙穿越技术，能够与
20、校外SIP终端和本校移动终端（3G/4G）进行双向互通。针对校园网Internet多出口环境，系统能够提供智能选路功能，每个出口均需部署防火墙穿越功能，出口数量不少于4个（电信、教育网、移动和联通）。每个出口防火墙穿越设备需支持呼叫并发数量不小于50方，每方呼叫带宽不小于2M。支持与校外H.323终端进行双向视音频互通。 1.4 建设范围本项目建设范围包括:序号会议节点放置位置功能定位建设规划11#会议室泉山校区，3#302室（1）远程视频会议主会议室（2）另安装会议直播终端一套（3）可与教育厅视频会议远程终端对接、交互（4）可以作为国际学术会议的视讯分会场（5）普通会议室功能墙面固定式双屏双
21、流会议终端，配置双镜头自动语音跟踪摄像机可实现远程和本地的视频会议互动。 会议部分全部使用吸顶音箱、配置调音台、电源时序器、音频处理器及反馈抑制器。22#会议室泉山校区，静远楼1306室普通功能会议室70寸高清工业显示器一台、一体化会议终端、提供本地会议及远端接入、集成音响、全向麦克风、解码器33#会议室泉山校区，具体位置待定（1）普通功能会议及远程视频会议主会议室（2）师范生技能远程培训55寸高清工业显示器一台、集成双镜头自动语音跟踪摄像机、编解码器、高保真音响、全向麦克风、提供滚轮可移动支架，可让不同部门申请开会、培训、远程教育时可灵活放置到校内任何地点发起会议44#会议室泉山校区静远楼1
22、013室普通功能研讨室，会议系统总控、监控、测试、管理室北墙壁挂65寸高清显示器1台，可作为会议、培训研讨使用。西墙3台壁挂65寸高清显示器，作为会议系统及学校信息资源监控管理终端， 多画面支持保障学校会议系统的集中控制。55#会议室泉山校区2号楼304（1）普通功能研讨室（2）国际会议交流移动式终端，高清硬件双流收发能力，提供12倍镜头套装，具备2路高清输入和2路高清输出，与现有会议室内的显示屏、音响系统对接。可以便利携带，保证在学校灵活发起会议、国际会议研讨交流66#会议室贾汪校区教三楼会议室贾汪校区分会场55寸液晶电视机1台、移动式终端，高清硬件双流收发能力，提供12倍镜头套装，具备2路
23、高清输入和2路高清输出，与现有会议室内的显示屏、音响系统对接。77#会议室云龙校区教学点（1）云龙校区分会场（2）师范生技能远程培训云龙校区远程教学点（3）校区间远程教学互动移动式终端，高清硬件双流收发能力，提供12倍镜头套装，具备2路高清输入和2路高清输出，与现有会议室内的显示屏、音响系统对接，可拓展连接外部显示设备。88#会议室云龙校区管委会（1）云龙校区分会场（2）校区间会议室功能55寸液晶电视机一台、移动式终端，高清硬件双流收发能力，提供12倍镜头套装，具备2路高清输入和2路高清输出，与现有会议室内的显示屏、音响系统对接。99#会议室远程教学观摩点、位置灵活使用中小学教学活动远程观摩、
24、互动移动式终端，高清硬件双流收发能力，提供12倍镜头套装，具备2路高清输入和2路高清输出，与现有会议室内的显示屏、音响系统对接，可拓展连接外部显示设备。1010#会议室视频会议桌面终端桌面会议终端，可远程接入会议，可以兼作桌面显示器本地桌面配置1080P高清镜头， 21寸高清触摸屏幕屏，内置音箱及全向麦克风，可以实现办公室内接入会议11软终端移动会议通过软件分别实现在普通桌面设备或移动设备上，作为参加会议的一方连接进入视频会议系统会议接入许可授权 1.5设备配置与技术指标 1.5.1 设备清单序号分项名称技术规格单位数量一、泉山区校区1、1#会议室（泉山校区3#302室）(1)视频会议终端1会
25、议终端详见招标技术参数要求套12吸顶全向麦克风详见招标技术参数要求台4(2)会议系统1音频混合器详见招标技术参数要求台12无线会议主机详见招标技术参数要求台13无线主席单元详见招标技术参数要求只14无线客席单元详见招标技术参数要求只75无线手持话筒详见招标技术参数要求套16吸顶音箱详见招标技术参数要求只87调音台详见招标技术参数要求台18数字音频处理器详见招标技术参数要求台19反馈抑制器详见招标技术参数要求台110HDMI矩阵详见招标技术参数要求台111机柜详见招标技术参数要求台112时序电源详见招标技术参数要求台113电动翻转桌面插座带电源插座、VGA、HDMI、USB、3.5音频、网络口等
26、接口套214辅材、接插件等VGA线、话筒线、音箱线、HDMI高清线、电源线、管材、投影机固定支架等批12、2#会议室（泉山校区静远楼1306室）1会议终端详见招标技术参数要求套13、3#会议室（师范生技能远程培训，泉山校区，具体位置待定）1会议终端详见招标技术参数要求套1255寸液晶电视详见招标技术参数要求台13移动支架定制（规格不小于1000mm*2090mm、角钢厚度不小于2mm、承重不低于75KG）套14多媒体音箱详见招标技术参数要求套14、4#网络控制操控室（操控室：泉山校区静远楼1013室）1会议终端详见招标技术参数要求套1265寸液晶电视详见招标技术参数要求台43高清矩阵详见招标技
27、术参数要求台15、5#会议室（国际学院会议室：泉山校区2号楼304）1会议终端详见招标技术参数要求套1二、贾汪区校区6、6#会议室（贾汪校区教三楼会议室）1会议终端详见招标技术参数要求套1255寸液晶电视详见招标技术参数要求台13移动支架定制（规格：1000mm*2090mm、厚度：2mm、承重：75KG）套14多媒体音箱详见招标技术参数要求套1三、云龙区校区7、7#会议室（网络教学：云龙校区教学点）1会议终端详见招标技术参数要求套18、8#会议室（会议室：云龙校区管委会）1会议终端详见招标技术参数要求套1255寸液晶电视详见招标技术参数要求台13移动支架定制（规格：1000mm*2090mm
28、、厚度：2mm、承重：75KG）套14多媒体音箱详见招标技术参数要求套1四、其他9、9#会议室（远程教学观摩点）1会议终端详见招标技术参数要求套410、10#会议室（视频会议桌面终端）1会议终端详见招标技术参数要求套1011、视频会议软终端1软终端支持手机、PAD等掌声移动会议许可套3012、软硬件支持平台1统一通信系统软件许可软件会议系统通信主平台，详见招标技术参数要求套12多方并发会议许可软件多方通话会议软件（4组并发）详见招标技术参数要求套13会议系统服务器，运行统一通信系统会议系统服务器台31.5.2 主要设备技术参数要求（1）1#会议室(泉山校区3#302室)会议终端技术参数序号指标
29、项指标要求1主机外形采用一体化设计，铝合金金属外壳，内嵌摄像头、终端编解码器、LCD显示屏幕和数字音箱，整机前面和后面除网线、电源线、麦克风线以及必须的双流线缆以外，不得有任何其他线缆或附件裸漏在外面。2视频显示屏幕尺寸 55英寸、支持双屏双显显示屏幕类别 LED屏屏幕分辨率 全高清（1920x1080）亮度 800cd/屏幕比例 16:9刷屏率 60HZ背光源 侧光式LED扫描方式 逐行扫描响应时间 6.5ms水平视角（度） 160-180度垂直视角（度） 160-180度4视频协议H.261,H.263,H.263+,H.264,H.2655基本视频格式QCIF，CIF，4CIF，HD720p30fps，HD720p60fps，HD1080p30fps、HD1080p60fps6音频处理终端具有自动增益控制、自动噪声抑制和自适应回声抑制功能7触摸控制配置同品牌触摸控制屏，尺寸不小于10寸，分辨率不低于1280*800，进行镜头控制、切换、呼叫，双流，号
