1、气候变化专项科研人员用户手册气象科技管理信息系统气象科技管理信息系统科研人员使用手册（气候变化科研专项部分）二一三 年 七 月1 系统介绍1.1 编写目的气象科技管理信息系统是受中国气象局科技与气候变化司委托中国气象局气象干部培训学院建设，旨在加强和促进气象科技项目管理的科学化和规范化水平，进一步提高管理工作的效率和质量。为了规范化使用和管理，确保系统正常、平稳、高效、科学地运行，配合做好气象科技项目的申报和管理工作，加强气象科技管理信息系统上线以后日常运行和管理的规范化工作，中国气象局气象干部培训学院、南京信息工程大学等单位组织编制了科研人员角色用户使用手册。本手册的编写是为了指引气候变化科
2、研人员正确使用气象科技项目/成果管理评估系统，完成项目申报和项目日常管理工作。1.2 手册内容本手册针对系统科研人员用户角色，对科研人员承担工作的相关操作进行详细说明。本手册中使用的图片可能会因系统升级等原因而与实际使用系统操作界面不一致，但不会影响用户对本系统操作的学习和使用。1.3 读者范围本手册的读者对象为： 科技项目科研人员本手册主要针对科研人员在项目申报和管理过程中的一般性操作给出说明和示例，其他未尽事宜可参见高级用户、专家等角色用户手册以及系统帮助（FAQ）等。 1.4 系统使用软件说明和配置序号软件名称解释/配置1操作系统Win7/Win Vista/Window xp/2000
3、/ 2003 ，支持简体中文2浏览器推荐使用IE 7.0及以上版本3WordWord 97/2000/XP/2003/20074PDF阅读器Acrobat Reader 6.0以上版本1.5 系统角色功能说明科研人员：即申报单位具体负责科技项目申报的人，该角色在系统负责填写、更新个人基本信息、所申报项目的各类信息、配合中国气象局科技与气候变化司和项目承担单位等管理机构做好项目生命周期内管理工作。所有的项目科研人员账号注册后需由申报单位科研管理员审核通过后方可使用，通常情况下科研人员角色账号有项目主持人申请并持有。在科技项目申报流程中，该角色负责具体的项目申报申请表的填写。在科技项目日常管理过程
4、中配合相关单位及时更新和提交项目相关材料。2科技人员使用指南2.1 角色及相关功能介绍本章主要介绍项目科研人员如何注册气象科技项目/成果管理评估系统，并使用相应功能。项目科研人员可以使用的功能如下： 项目申报 在项目申报的各个阶段分别对项目申报书、项目合同书等申请材料在线填写、修改和提交。 项目管理 根据项目管理单位的要求填写和提交项目中期报告、项目验收申请和结题验收材料提交、进行个人项目相关情况的查询。 成果推广 根据项目管理单位的要求进行填写和提交项目成果。2.2 科技人员注册 在申报项目之前，如果科技人员首次使用本系统，则必须在气象科技管理信息系统注册账户，待本人所在科技管理部门单位管理
5、员登录本系统的审核通过后，方可使用本系统进行项目申报。（单位科技管理人员注册本系统单位账号方式请参见气象科技管理信息系统单位管理员用户使用手册）科研人员注册主要步骤如下：1） 打开IE（或遨游、firefox等）浏览器，输入系统网址，显示系统主页面：图2.2-1 系统首页2） 点击页面右部的“新用户注册”按钮，进入注册向导页面，选择项目科研人员身份。其中：图2.2-2 系统注册区域普通用户：主要负责维护个人基本信息；申报科技项目，实施获得立项的科技项目，并报告相关进展；申报单位：负责注册本单位基本信息；为本单位的项目科研人员创建帐号，并审核管理其个人信息；向主管部门推荐本单位申报的科技项目；管
6、理获得立项的科技项目。这里我们选择注册普通用户，即注册科研人员角色账号。图2.2-3 用户注册身份选择3） 点击“下一步”，选择申报人所在单位：图2.2-4 申报人所在单位选择在图示方框中填写申报人所在单位，也可输入单位名称，点击查询（注：支持模糊查询）。注册时若检索不到本单位名，请与本单位科技管理人员联系，确认其是否在本系统里为本单位注册了账号。注意，只有本单位注册完成单位账号后，本单位科技项目科研人员人才可注册申报人角色账号。本系统不允许重复注册，若科研人员之前注册过相关账号，请及时找回密码，使用原有账号，或联系单位管理员注销原有账号后重新注册。4） 选择所在单位后，点击“确定”按钮，进入
7、科研人员员基本信息填写页面：图2.2-5 注册信息填写在此页面完成科研人员信息后，点击“提交单位管理员审核”按钮完成注册。待本单位管理员审核通过后，即可登录系统进行项目申报与管理。注册时，请注意注册环境安全可靠，正确填写注册项，正确填写并妥善保存自己的证件号码、注册账号、注册邮箱等信息。注册信息将用于单位管理员审核并用来找回注册密码。注册完成后请妥善保存注册账号和密码，登录系统后也可及时设置新密码。（注：人员职务信息部分的“所在部门”指申报人具体所在单位，例如“工作单位”为“XXX省气象局”，所在部门为“XXX气象科学研究所”，部门性质为“科研单位”）2.3 系统登录科研人员注册账户并由所在单
8、位管理员审核通过后，即可通过网站首（）登录系统：图2.3-1 登录系统输入正确的用户名、密码以及验证码，点击“登录”按钮，即可进入系统。图2.3-2 用户登录 若忘记输入用户名、密码和验证码任意一项，则登录失败，网页提示如下信息。点击确定按钮后，请重新输入正确的用户名、密码以及验证码。图2.3-3 登录失败提示 若长时间未登录系统忘记密码或初次注册时为妥善记忆并保管注册密码，可点击“忘记密码”按钮，进行密码找回。在找回密码页面输入注册时的证件号码与用户账号，若输入正确，系统将会使用电子邮件将密码发送到注册账号时填写的电子邮箱。图2.3-4 找回密码2.4 登录后首页登录系统后首页页面如下图所示
9、：图 2.4-1 登录后主界面在首页右方（黄圈区域）为待办事项，此处列出了需处理的各类提醒信息，并提供了相应的链接，可以让进入用户很方便地进入到要处理的工作的界面。同时，在首页右下方（绿圈区域）还提供了通知公告链接，用户使用此功能查看上级部门下发的通知。页面左边为树形菜单区域（蓝圈区域），点击上图画圈区域小三角按钮（黑圈区域），可对树形菜单进行显示和隐藏，上图左侧页面为显示树形菜单式时效果，隐藏树形菜单后页面效果如下。图 2.4-2 隐藏树形菜单效果进入系统后界面右上区域（红圈区域）显示了当前用户账号，并可以从右上返回首页和退出系统。 若该账号具有多个角色，可以再角色下拉框里，选择要进入的角色
10、进行切换。图 2.4-3用户角色切换2.5 项目申报进入系统后，在页面上部菜单栏选择“气候变化科研专项，进入项目申报和管理工作。图2.5-1 气候变化科研专项系统主菜单2.5.1 填写项目申报书 “项目申报”为科研人员提供项目申请和管理功能，科研人员可以通过“项目申报” “申报书”，进入气象科技项目申报页面。点击“项目申报”前“+”号，弹开树形菜单项目申报子菜单，选择“填写申报书”。注意，若选了某个子菜单，则其背景色呈黄色。图2.5-2 填报项目申报树形菜单注意，具体项目申报的批次和填报时间由中国气象局科技与气候变化司指定并设置，若不在申报时间段内，则不能填报。请在系统首页留意项目申报通知或各
11、单位发文通知。气象科技项目申报页面显示目前可以申报的项目批次：图2.5-3 选择批次填报若科研人员需要填写申报书，可点击相应项目批次右方的“填报”链接，进入填写页面：图2.5-4 填报项目申报书填写项目申报书内容，包括：基本信息、参与人员、项目详情等，点击“基本信息”、“参与人员”、“项目详情”、“申报书正文”等按钮，依次完成各项内容填写。1） 基本信息图2.5-5基本信息填报2）参与人员图2.5-6参与人员填报点击“添加人员”按钮，进入添加人员填写页面，如图所示：图2.5-7添加人员填报点击“确定”按钮，回到参与人员页面，可以看到新添加的人员。图2.5-8参与人员清单3） 项目详情图2.5-
12、9项目详情填报4） 申报书正文首先在“项目申报书正文”页将正文模板下载到本地计算机，使用word填写完成后上传到网站。注意，请在下载的正文模板基础上填写，不要上传完整的项目申报书。上传新文件将自动覆盖之前上传的文件。图2.5-10上传申报书在填写项目申报书的过程中可以点击“保存”按钮，进行随时保存。在所有内容填好之后可进行申报书提交。点击“返回”可返回到气象科技项目申报书申报初始页面。图2.5-11申报书保存与提交图2.5-12申报书保存点击“保存”按钮，显示保存成功。回到项目申报页面，可以看到您的“项目申报书”里已有了刚刚填写的项目，在项目申报书没有提交之前，科研人员可以通过链接，对该项目进
13、行“修改”、“删除”、“下载”等操作。如图所示：图2.5-13申报书保存示例图2.5-14申报书提交点击“提交”按钮，显示提交成功。回到项目申报页面，可以看到您的“项目申报书”里已有了刚刚填写的项目，在项目申报书提交之后，申报人不可以对该项目进行“修改”、“删除”等操作。图2.5-15申报书提交示例科研人员可点击“流程记录”链接来查看单位和科技司对该项目的审核意见，如图所示：图2.5-16项目流程记录信息2.5.2 填写项目合同书“项目申报”为科研人员提供项目申请和管理功能，科研人员可以通过“项目申报” “合同书”，进入气象科技项目申报页面。点击“项目申报”前“+”号，弹开树形菜单项目申报子菜
14、单，选择“填写申报书”。注意，若选了某个子菜单，则其背景色呈黄色。图2.5-17 填报项目申报树形菜单注意，具体项目合同书由气候变化管理员创建。气象科技项目申报页面显示项目合同：图2.5-18 项目合同书若科研人员需要填写合同书，可点击相应项目右方的“填报”链接，进入填写页面：图2.5-19 项目合同书填写填写项目合同书内容，包括：基本信息、参与人员、项目详情等，点击“基本信息”、“参与人员”、“项目详情”、“合同书正文”等按钮，依次完成各项内容填写。（项目合同书相关信息填写可参见项目申报书相关信息填写）2.6 项目管理填报及查询高级用户所参与的项目的相关资料。包括“项目列表”、“中期报告”、
15、“验收材料”等内容。2.6.1 项目列表点击“项目列表”导航栏，出现如下所示画面：图2.6-1项目列表页面这里列出了高级用户的所有项目历史清单，包括项目编号、项目名称、承担单位、主持人、预算经费、提交时间、状态等信息，如需查看项目的具体信息，只需点击该项目名称即可。2.6.2 中期报告点击“中期报告”导航栏，出现如下所示画面：图2.6-2中期总结报告页面这里列出了高级用户的所有项目中期总结报告清单，包括项目编号、项目名称、负责人、预算经费、提交时间、状态等信息，如需查看项目的具体信息，只需点击该项目名称即可。最后的操作栏还提供了“填报”、“审核意见”、“查看”等操作。点击“填报”即跳转到中期总
16、结报告填报页面，具体页面如下图所示：图2.6-3进展报告填报页面在“项目完成情况“和“研究成果介绍栏”中填写相应的总结，在“进展报告正文”栏中上传进展报告文件并点击“上传”按钮即上传进展报告。点击“保存”按钮即可保存当前已填写的内容，可在下次登录是继续修改内容；点击“提交”按钮即将所填写内容保存并送给上级单位审核，本人不可再对填报内容进行修改；点击“返回”按钮返回上级页面。点击“审核意见”即新打开中期报告审核记录页面，具体页面如下图所示：图2.6-4审核意见页面点击“关闭”按钮即可关闭当前页面。点击“查看”按钮即打开中期总结报告查看页面，页面如下图所示：图2.6-5中期报告查看页面本页面显示填
17、报的项目中期报告具体内容，并提供“下载”和“预览”进展报告正文功能。2.6.2 验收材料点击“验收材料”导航栏，出现如下所示画面：图2.6-6验收材料页面这里列出了高级用户的所有项目验收材料清单，包括项目编号、项目名称、负责人、预算经费、项目状态、验收报告状态、提交时间等信息，如需查看项目的具体信息，只需点击该项目名称即可。最后的操作栏还提供了“填报”、“流程记录”、“查看”、“下载”等操作。点击“填报” 即跳转到验收材料填报页面，这个页面包含 “验收项目详情”和“验收材料正文” 两个标签，具体页面如下图所示：图2.6-7验收项目详情页面图2.6-8验收材料正文页面“验收项目详情”标签主要填写项目结题形式、完成情况、人才情况、专利情况、成果简介等基本信息；“验收材料正文”标签提供验收材料附件上传功能。点击“保存”按钮即可保存当前已填写的内容，可在下次登录是继续修改内容；点击“提交”按钮即将所填写内容保存并送给上级单位审核，本人不可再对填报内容进行修改；点击“返回”按钮返回上级页面。
