1、人事档案分类整理人事档案分类整理干部档案材料分类及排列顺序一览表类别材 料 分 类排列顺序目录填写备 注职务变动表的前面干部职务变动登记表排在目录后面第一类1、知青、教师、职工、军人、干部登记表、简历表、履历表（书）；2、党员干部简历表。目录按材料形成时间的先后顺序排列填写。按每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数，年不能省略。按时间顺序排序。贴像片、盖公章。第二类1、凡由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况，属自传性质的材料；2、以自传为主要内容的履历式简历表等。目录按材料形成时间的先后顺序排列填写。按每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数，年不能省略。按时间顺序排序。第
2、三类1、学生、学员、实习、劳动、自我鉴定，毕业生鉴定、高校毕业生鉴定、结业鉴定、学生操行评语、政治操行鉴定表、工作鉴定、团员、党员、干部鉴定、后备干部登记表、退役军人鉴定、转业干部鉴定、飞行员鉴定、工作调动鉴定等；2、干部考核表、干部考察材料、对本人的考察意见、思想品德考察表、公务员考核表、审计考核材料、出国人员鉴定表、外国工作期间鉴定; 研究生学习期间总结表、党性锻炼小结；3、离任审计(如有问题放第8类)。目录按材料形成时间的先后顺序排列填写。按每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数，年不能省略。按时间顺序排序。各单位现职和科级以上干部民主评议材料归档;干部任免审批表及其相应的考察材料或表
3、现材料归第九类。考察材料需加盖公章。类别材 料 分 类排列顺序目录填写备 注第四类（一）学历学位材料1、中学学生登记表、毕业生登记表；2、各类大中专院校学生登记表、毕业生登记表、毕业研究生登记表、学员毕业鉴定表（含成绩单）、学校情况登记表，高校学籍登记表；符合国家规定的学历证明、肄业、毕业证明，教育部门出具的学历证明等；3、报考攻读硕士学位研究生登记表、专家推荐表、硕士研究生学籍登记表、学业成绩登记表、硕士学位审批材料、硕士毕业生登记表；4、报考博士学位研究生登记表、专家推荐表、博士课程学习成绩表、博士毕业证书或学位证书、博士研究生学籍登记表、博士毕业生登记表、授予学位推荐表；博士学位审批材料
4、。（二）职业（任职）资格考试和专业技术职务材料专业技术职务任职资格申报表;聘任、套改、晋升、解聘专业职务(职称)的审批表、登记表;教师职务任职资格呈报表、教师过渡审批表、提升教师专业技术职务名称审批表、卫生人员技术职称晋升呈报表等。（三）放映个人科研学术的材料干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文的评价材料及目录；干部本人写的技术业务自传；反映干部业务能力方面的其它材料。（四）培训材料公务员过渡培训表、干部进修登记表、岗位培训登记表、党校培训登记表、研究生课程培训材料。目录填写为二级分类方法：1、学历学位材料；2、专业技术职务（职称）材料；3、科研学术水平的材料；4、培训材料。每份材料
5、逐件填写。要写明年、月、日及页数，年不能省略，每小项按时间顺序排序。例：四、学历学位及评聘专业技术材料1、学历学位材料1-11-22、职业（任职）资格考试和专业技术职务职称材料2-12-23、反映个人科研学术的材料3-13-24、培训材料4-14-21、毕业证书的原件、复印件都不能存档。如需存档，复印单位加盖公章。2、职称单科考试成绩不存档。类别材 料 分 类排列顺序目录填写备 注第五类1、政治历史问题的审查结论(批注)、调查报告、主要证明材料、检举材料、本人交待及对结论的意见；2、甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告及有关的依据材料； 3、一般历史问题的结论材料和主要证明材料;因入党、入团
6、、出国、参军而形成的政审材料； 4、确定和更改干部的姓名报告及批件；确定和更改干部的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查结论以及所依据的主要证明材料；家庭成员、主要社会关系的平反决定、通知或复查意见等；5、学生政审表、高中毕业生政审表、学生政治情况调查表、毕业生政治审查表、新兵政治审查登记表、入伍时间审批表、下乡时间审批表、更改参加工作时间批复、报告及证明；更改民族的批复；6、本人的证明材料：家庭情况的证明材料、爱人情况登记表，其妻的证明材料、其夫的证明材料、其父的证明材料、其母的证明材料等。按政审时间先后，排出每次政审的成套材料。批复；结论；本人对结论的意见；调查报告；调查证
7、明材料(按调查报告中引证的要顺序排列)；本人检查交待及申诉材料(有复查结论、平反决定的排在前面)，不同问题分别做出结论的将每个问题的成套材料分别集中在一起; 同一问题多次审查形成的材料，将每次审查形成的成套材料分别排列在一起，并将最后一次问题材料排在这一问题材料的最前面;其余的按每次审查的时间先后顺序成套排列。先排序反映同一问题或内容材料集中在一起，按材料主次关系排序。1、先将本人材料、上级批复、结论、本人对结论的意见、调查报告、证明材料、本人检查交代材料。2、再存放爱人、父母、兄弟、姐妹等材料。每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数，年不能省略。归入此类材料应注意材料的完整性。类别材 料
8、分 类排 列 顺 序目录填写备 注第六类1、入团志愿书、申请书、退团材料；2、入党志愿书（己经批准为中共正式党员、入党申请书、转正申请；3、党员登记表、不予登记的决定：组织批示意见及所依据的材料，取消预备党员资格材料党员登记表(属整党性质的)、党员民主评议材料；4、加入民主党派的有关材料、组织审批意见；5、开除党籍、团籍的处分材料放在第八类，原入党、入团志愿书仍放在第六类，但需在封面注明“已开除”字样。入团志愿书；入团申请书；团员登记表；离退团材料；开除团籍材料；入党志愿书；入党申请书；转正申请书；加入民主党派的有关材料。按每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数，年不能省略。入党积极分子考察
9、材料不存档。第七类1、各级组织正式命名授予的英雄、模范、先进工作者等称号和本单位年度性奖励的授奖决定(审批表)先进事迹及荣誉称号材料、通报表扬材料;创造发明奖励材料；2、各种业务奖励材料；3、从事专业工作三十年人员审批表、登记表;有突出贡献的中青年专家审批表;拔尖人才审批表;其它荣誉称号的审批材料。按材料形成的时间先后顺序排列。按每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数，年不能省略。每份材料要盖公章。类别材 料 分 类排列顺序目录填写备 注第八类1、法院判决书、劳动教养审批材料、干部违犯党纪、政纪、国法所受的处分(免于处分的处理意见)、查证核实报告、上级批复、本人对处分的意见和检查交待材料；2
10、、通报批评材料；3、甄别、复查报告、决定、上级批复及本人意见。确属错误，组织上未给予处分的，本人对错误的认识交待或检查材料；4、关于取消所受处分的决定；刑事判决书。按处分时间排列，每次处分所形成的成套材料(指受处分两次以上的)，排列同五类相同，凡有取消处分和甄别、复查平反决定材料排在每次处分材料的前面。即：上级批复、处分决定、本人对处分的意见、调查报告、证明材料、本人检查交待或申诉材料。同第五类排列顺序一样。注意此材料的完整性和成套，手续要齐全。本人对处分的意见常常同处分决定在同一材料上。类别材 料 分 类排列顺序目录填写备 注第九类1、工资：调整工资、工资改革、提职、兑现工资、转正定级人员审
11、批表、奖励工资、津贴审批表；有突出贡献的奖励晋级表；2、任免：招工、入伍审批表、知青下乡审批(登记表)；以工代干转正审批表；吸收录用干部审批表;聘用干部审批表(合同书)；续聘审批表、解聘、辞退材料；军衔审批表、军队转业干部、复员退伍军人审批表；干部任免审批表及相应的考察材料或表现材料；公开选拔和竞争上岗等工作中形成的材料；享受处级以上待遇审批表;退职、退(离)休审批表(提前和延长离退休材料)；3、出国：出国人员审批表；4、其它：县团级以上党代会、人代会、政协代表会议、工、青、妇等群众团体代表会、民主党派代表会议代表登记表；公务员过渡登记表；大学生进京审批表；干部调动审批表。此类材料分为四小类各
12、小类材料分别按形成时间的先后顺序排列。九、工资、任免等材料1、工资材料1-12、任免材料2-15、出国人员审批表3-14、参加会议的代表登记表等其它材料4-1目录登记时，四小类之间留有补充材料时备用的空格。例：9-2-1是第九类中任免材料的第一项材料中的第一份材料。（在材料的右上角用铅笔标上）第十类前九类不包括的、属于有较大参考价值的材料：1、有残疾的体检表、残疾等级材料；2、民事纠纷判决书、调解书； 3、大中专院校毕业生报到通知书、派遣证；4、工伤、职业病、可做享受劳保待遇或提前退(离)休依据的体检证明材料；5、干部逝世后的悼辞(生平)；6、非正常死亡的调查报告、处理材料、善后处理意见、死亡通知书、死亡报告单；死亡干部登记表；7、“三险”证明等。8、干部档案审核、报送工作中产生的反映干部情况的材料；9、其它材料。按材料形成时间先后顺序排列。按每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数，年不能省略。体检表要求存放最近一份。备注：1、在填写目录时，每类目录之后须留出适量的空格，供补充档案材料使用。第三、四、九类等，不能在同一页中填写其它类别材料的条目。 2、对其他已经审核整理好的干部人事档案一律不用重新整理；对新建的干部人事档案和新接收的干部人事档案按新的标准整理。3、对2009年1月后提拔任职的市管干部的人事档案，按新的标准整理。
