1、行政事业单位资产管理系统操作手册湖北省行政事业单位国有资产管理系统 （单位版）用户操作手册 武汉天扬慧博科技有限公司 2015年10月网址:售后专线：一、引言1.目的 湖北省行政事业单位国有资产管理系统单位版用户操作手册文档主要是介绍了单位版用户如何使用、管理资产系统，方便用户在操作该系统的过程中，更快的了解和熟悉。此文档涉及的问题解决点如： 明确软件使用范围、软件实施使用环境 明确给出详细系统操作步骤，帮助使用者快速上手 明确系统操作流程、权限设置 使用文档可帮助在使用操作中熟悉、管理系统2.背景 项目说 明系统名称湖北省行政事业单位国有资产管理系统文档类型用户操作手册项目建设方湖北省财政厅
2、项目承建方武汉天扬慧博科技有限公司系统运行地湖北省资产财政3.使用环境软件类别软件说明操作系统Windows XPWindows7浏览器火狐浏览器、分辨率建议1280*1024以上网络配置建议10M以上实际运行环境火狐浏览器、分辨率1920*1080、10Mlan4.说明本手册主要包括以下内容：1 系统功能概述和特点；2 系统运行的软硬件环境3 如何使用本系统页面中的各个功能；4 如何对本系统进行设置；5 常见问题及处理；6. 流程介绍、权限设置处理；本手册将本系统的功能按操作步骤全面详细阐述，由浅入深讲述系统的各项功能和操作方法，使您在使用过程中遇到问题时，能通过查阅本用户手册而得到轻松解决
3、。还要提醒您注意的是，本手册中的页面图片只是列举的实例，可能与您在实际操作时略有不同，但并无大碍，相信您能够灵活地应用本系统解决实际问题。在使用本文档中可查看到部分使用处有明显红色特殊文字标记，标记的文字为重要信息，也是在文档中十分重要，对于整个操作使用需要注意的，二、功能使用登录界面的左侧为登录窗口，在右侧显示新闻发布的信息，点击可查看已上传的“信息发布、政策法规、资源下载”内容【操作步骤】1. 打开火狐浏览器，输入湖北省行政事业单位国有资产管理系统，连接界面，如下图。 12. 浏览信息：左键点击界面右侧“信息发布、政策法规、资源下载”可查看当前上传的新闻信息，点击每个新闻类型会显示对应的信
4、息，如下图，选中一个需要查询的新闻信息，点击左键查看详细信息，在图中可看到该详细信息，如果上传了附件，可点击附件下载下方的信息进行下载。 2 33. 登录系统：直接在登录框中输入已有的单位版用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统，系统主界面显示的是大致的整个功能图，详细功能请点击界面左下角“菜单”选项，如下图，当在登录框中输入不同权限的用户名和密码时，进入系统后的功能也会不一样，如：用单位版的用户登录系统，显示的是单位版系统功能。 4系统管理单位版系统管理中查看单位基本信息、添加部门管理、资产存放地点和修改资产使用年限【操作步骤】1. 进入系统，点击左下角“菜单”，选中“系统管理”，可看到系统
5、管理右侧存在多个子功能选项，如下图。系统管理中单位信息、部门信息、资产存放地点、使用年限的录入在添加资产台账和资产报表中相关联，单位版的系统管理中只能查看单位信息，如需添加修改单位信息，请登录财政版系统管理中节点管理进行设置。 12.2.1单位信息【操作步骤】1. 点击“系统管理”，选中“单位信息”子功能选项，弹出单位信息对话框，在单位信息中，可查看“单位名称、组织机构代码等”重要的信息，如下图，其中单位信息内容是不能进行修改，如需修改，请选择财政版用户下的节点管理功能进行添加修改， 22.2.2部门管理【操作步骤】1. 点击“系统管理”中“部门管理”子功能，弹出部门管理的对话框，如下图，图中
6、的数据为已添加数据，初始化时数据是为空，只有一个下属部门，其他的需要手动录入 32. 新增部门：选中下属部门，下属部门是系统默认的，所以要添加新部门，首先应该在下属部门下添加“新增子部门”，点击“新增子部门”按钮；也可以选择已有的其他部门名称，点击“新增部门”按钮，系统弹出新增部门名称，在输入框中输入所需的部门信息，点击提交即可，如下图 43. 新增子部门：新增完一个部门后，鼠标左键选中该部门名称，再点击“新增子部门”功能按钮，在弹出的部门名称输入框中输入所需内容，点击提交即可，提交完成后，系统会弹出添加成功提示，新增的子部门就会出现在部门下，如下图 53. 修改部门名称：选中一个部门或者子部
7、门都可以，点击“修改部门名称”功能按钮，在所需修改部门输入框信息后直接修改即可，完成点击提交按钮4. 删除部门：删除部门时，部门下级如果有子部门，则不能直接删除部门，需要选中子部门名称点击“删除部门”功能进行删除，全部删除子部门后才能删除该部门2.2.3资产存放地点资产存放地点主要用于资产台账新增登记中【操作步骤】1. 选择菜单按钮，点击“系统管理”中“资产存放地点”子功能，如下, 62. 新增存放地点：选中下属地点，下属地点是系统默认的，所以要添加新存放地点，首先应该在下属部门下添加“新增子存放地点”，点击“新增子存放地点”按钮；也可以选择已有的其他地点名称，点击“新增子存放地点”按钮，系统
8、弹出新增存放地点，在输入框中输入所需的信息，点击提交即可，如下图 73. 新增子存放地点：新增完一个存放地点后，鼠标左键选中该存放地点名称，再点击“新增子存放地点”功能按钮，在弹出的新增子存放地点名称输入框中输入所需内容，点击提交即可，提交完成后，系统会弹出添加成功提示，新增的子存放地点就会出现在地点下，如下图 84. 修改存放地点：选中一个存放或者子存放地点都可以，点击“修改存放地点”功能按钮，在所需修改存放地点输入框信息后直接修改即可，完成点击提交按钮5. 删除存放地点：删除存放地点时，存放地点如果有子存放地点，则不能直接删除该存放地点，需要选中子存放地点名称点击“删除存放地点”功能进行删
9、除，全部删除子存放地点后才能删除该存放地点。2.2.4资产使用年限 【操作步骤】1. 点击“系统管理”中“资产使用年限”子功能， 系统弹出资产使用年限表，如下图2. 注：资产使用年限表主要于在资产台账新增中资产分类相关，资产分类使用的年限可在资产使用年限表中查询，此处资产使用年限表为单位版用户查询，如需进行添加修改年限，请登录财政版用户“资产年限设置”中进行添加修改， 92. 资产使用年限查询：进入资产年限表，在表上方可看到“资产分类编码、资产分类名称”输入框，如需查询资产使用情况，在输入框中输入所需信息，点击查询功能按钮即可，如下图， 102.2.5修改密码【操作步骤】1. 打开菜单，选择“
10、系统管理”中“修改密码”功能，修改密码功能主要适用于该系统用户，不能修改其他用户，在弹出的修改密码对话框中，用户名为默认值，不可修改，只需在密码输入框中输入即可，如下图 112.2.6重新登录【操作步骤】1. 打开菜单，点击“系统管理”中“重新登录”功能，点击该功能即可重新回到登录界面，如下图 12资产台账资产台账是单位数据录入的一个功能，在整个系统流程中也是十分重要，只有资产台账登记中存在有上报的数据才能执行其他功能，如资产配置是通过上报的资产台账进行预算，资产使用是对上报的资产台账进行使用，收入管理是对资产使用过程中的收入资产管理，资产处置的对资产台账中数据处置功能资产台账登记包含固定资产
11、、无形资产和在建工程组成2.3.1固定资产固定资产包含房屋、构筑物、通用设备、车辆、专用设备、文物和陈列品、家具用具装具、图书档案和特种动植物九个。【操作步骤】1. 在菜单中点击“资产台账”中固定资产，如：房屋、构筑物、通用设备、车辆、专用设备、文物和陈列品、家具用具装具、图书档案盒特种动植物，也可在首页面板中直接点击，系统弹出登记页面，可看到页面中已有录入成功的数据信息，点击下方横着的滚动条可拖动查看数据显示，可查看到不同数据状态，在表格下方会显示“资产统计”，可以对照浏览，如下图 12. 附注：在表中新增的数据是处于为上报状态，需要上报后才能被使用，在使用过程中，被使用的数据会被锁定，数据
12、颜色会变蓝，表示该数据信息已锁定被使用，已处置完下账的数据会变成红色，3. 新增：点击“新增”按钮，默认 “基本信息”输入数据，“资产分类代码”与“资产分类名称”是相关联，选中资产分类代码后系统会默认分类名称，“使用/管理部门”输入框中信息可根据系统管理中部门管理来添加修改，添加完成后，直接点击保存即可，也可点击暂存功能，暂存的数据不能直接点击“上报”，需要重新进行保存则才能，如下图 2如需要添加图片、折旧信息等内容，可在“新增表”中点击“图片信息”，点击“添加”按钮，选择“浏览”选中图片保存路径，点击保存，如果存在价值变更或修改时，也可点击上方“价值变更信息、修改记录”即可，如下图 3注意：
13、新增完的资产卡片为“未上报”状态，是不能进行其他资产操作，只有已上报状态的卡片，其他资产功能才能进行操作2. 修改：只有在“未上报”状态的卡片才能进行修改功能，已上报状态则不可修改。选中一个未上报资产卡片，点击修改，弹出全部数据信息，如下图，在数据表中选中需要修改的信息即可 4附注如果需要对“已上报”的数据修改，可在“单位台账查询模块”中对该卡片进行“反确认”后，数据将还原成“未上报”，具体操作请进入财政版用户单位资产统计3. 卡片上报：选中一条未上报状态的卡片，点击“卡片上报”功能，在弹出方框点击确定4. 浏览：选中一条数据点击“浏览”即可.5. 查询：点击表中“查询”功能按钮，系统弹出“查
14、询房屋资产卡片”，在表中可输入所需要查询的数据信息，点击下方“查询”功能按钮即可，如下图 56. 卡片纠错：卡片纠错功能是对财务入帐时间，价值等关键信息进行修改，且只对已上报的数据进行修改，纠错的信息表内只能对黑色可修改信息进行改动，如面积、价值、时间和状态等，修改完成后点击保存后，系统会弹出纠错信息，输入有关情况说明或上传附件，点击上报功能，价值减少一般用卡片纠错，价值增加就用价值变更，如下图 67. 纠错完成后，该数据信息将变成蓝色被锁定了，需要登录财政版用户进行审核该数据才能解除锁定，选中该数据信息，点击表上方浏览功能，查看纠错记录，可看到纠错信息，如下图价值表更：在表中，选中已上报的数
15、据，点击“价值表更”功能按钮，在系统弹出的卡片变更中，增加价值、面积输入框中输入所需的变更的价值内容，点击确认变更功能按钮，系统提示变更成功后，选中该数据，点击表上方浏览功能，查看价值表更信息可看大变更的记录，注：价值增加就用价值变更，如下图 78. 卡片拆分：选中一个已上报的数据信息，点击“卡片拆分”功能按钮，该功能是资产台账拆分多个资产卡片进行使用，如下图，拆分后，可在新数据信息中输入拆分是面积和价值等，根据系统提示进行修改，保存成后在页面中显示，如下图9. 批量变动：该功能是将需要变动的资产进行变动，可选中多条数据信息10. 导出Excel：点击“导出excel”功能，弹出两种导出类型【
16、导出全部】：点击导出全部，则导出的Excel数据为所有的卡片信息【导出符合当前查询条件】：导出的数据为查询后的数据，如：查询显示已上报数据，则导出的数据为该显示已上报数据。如下图 811. 导入Excel：点击导入Excel功能按，系统弹出如下对话框，点击“浏览”，选中所需导入的文件路径，点击导入按钮即可注意：导入的Excel文件须要导入模板格式，导入的数据须和表中数据格式相同，如果导入其他的数据格式，导入时将不成功12. 删除：选中一条资产卡片，点击删除功能按钮即可，如选中的数据为“已上报”状态的数据，则不能进行删除，如下图13. 打印：选中一条数据，点击打印功能按钮，连接打印机系统默认会跳
17、转到打印界面，打印时请注意，如果为系统界面为跳转连接请下载PDF阅读器。14. 数据校验：在数据不显示，需要刷新信息时，请点击数据校验，该功能为数据刷新同步功能2.3.2无形资产无形资产包含商标权、著作权、非专利技术、专利权、软件、商誉及其他财产权利、特许权、土地使用权和其他共九个。【操作步骤】1. 在菜单中点击“资产台账”中无形资产，如：商标权、著作权、非专利技术、专利权、软件、商誉及其他财产权利、特许权、土地使用权和其他，系统弹出登记页面，可看到页面中已有录入成功的数据信息，点击下方横着的滚动条可拖动查看数据显示，可查看到不同数据信息，在表格下方会显示价值总额，如下图 92. 附注：在表中
18、新增的数据也是处于为上报状态，需要上报后才能被使用，无形资产不会像固定资产进行分类使用，而是在使用过程不会被分类，被使用的数据会被锁定，数据颜色会变蓝，表示该数据信息已锁定被使用，已处置完下账的数据会变成红色，3. 新增：在表上方点击“新增”功能按钮，输入新增内容，输入框内输入错误的信息或重要的信息未输入时会标红提示，无形资产未录入资产分类代码，可直接填写，如下图，输入完成点击保存按钮即可。 10在基本属性输入完成后，可对该数据进行图片上传，点击图片信息，在文件名点击“浏览”上传附件即可，如下图 114. 卡片上报：新增完信息状态是一个未上报状态，是不能被使用，只有已上报的数据才能被使用，选中
19、一条未上报状态的资产卡片，在表上方点击“卡片上报”功能按钮， 选中“是”则会确定上报，否则返回上一操作，如下图，上报成功的卡片状态改为已上报，5. 卡片纠错：卡片纠错是对已上报的数据进行纠错处理，如在表中选中一条已上报的数据，点击“卡片纠错”功能按钮，系统会弹出需要纠错的信息，在基本属性中黑色的输入框中是可以进行修改的数据，点击保存后，系统会弹出纠错信息，在“有关情况说明”输入信息或点击“浏览”上传附件，点击上报即可，如下图 12在卡片纠错完成后，可以选中该卡片，点击“浏览”功能按钮，发现该数据信息变蓝被使用，纠错完后，需要财政版用户进行审核完成才能解除锁定，在浏览该数据纠错信息中可以看到纠错
20、的记录，如下图 136. 价值表更：选中已上报的数据，点击“价值表更”功能按钮，单位编码和卡片编码是系统默认，只能增加价值金额，在输入框中输入来源后，点击确认变更即可，如下图 147. 导出Excel：点击“导出excel”功能，弹出两种导出类型【导出全部】：点击导出全部，则导出的Excel数据为所有的卡片信息【导出符合当前查询条件】：导出的数据为查询后的数据，如：查询显示已上报数据，则导出的数据为该显示已上报数据8. 导入Excel：点击导入Excel功能按，系统弹出如下对话框，点击“浏览”，选中所需导入的文件路径，点击导入按钮即可注意：导入的Excel文件须要导入模板格式，导入的数据须和表
21、中数据格式相同，如果导入其他的数据格式，导入时将不成功2.3.3在建工程【操作步骤】1. 在菜单中点击“资产台账”中在建工程，可看到页面中已有录入成功的数据信息，点击下方横着的滚动条可拖动查看数据显示，可查看到不同数据状态，在表格下方会显示“资产统计”，如下图 152. 新增：点击表上方新增功能按钮，在弹出的基本信息中输入所需数据，在表中可看到“财务入账状态、财务入固定资产账日期”颜色是白色的，为不可填数据，需要转入固定资产账，在年度报表管理中则会显示，如下图 162. 转固定资产账：选中一条需要转固定资产账的数据，可以为未上报或已上报，点击上方“转固定资产账”功能按钮，系统弹出对话框，需要输
22、入转入固定资产账日期，点击提交即可，转入的账为在线工程总价值，如下图 172.3.4资产台账查询【操作步骤】1. 点击“资产台账”中“资产台账查询”子功能，页面显示固定资产每个卡片和无形资产总价值和数量，双击点击资产信息则可展开详细资产信息列表，如下图 182. 查询：点击页面左上方“查询”功能，在搜索卡片对话框中输入所需查询信息，点击查询功能按钮后，系统会自动搜索到所需查询的数据，在首页点击资产信息展开查看，如下图 193 导出条码信息文件：导出的文件有条形码才能导出，如土地、房屋是没有条形码则不导出信息，导出条形码的文件以实物为主，如通用设备、文物陈列品、家具用具、图书档案等，直接点击上方
23、“导出条码信息文件”功能按钮，系统弹出保存打开对话框，条形码文件格式为dat文件格式，需要特定工具打开4 导出Excel ：点击上方“导出Excel”功能按钮，系统将弹出打开对话框，注意导出的Excel内容为当前查询的数据信息。2.3.5资产卡片备案【操作步骤】1. 点击“资产台账”中“资产卡片备案”功能，该功能主要对资产台账进行一个备份登记左右，如下图 202. 新增申请：在表上方点击“新增申请”功能按钮，系统弹出资产备案申请单，在单内浏览上传附件，点击“挑选资产卡片”后，输入“单位名称、政府采购函号”，点击保存即可，如下图 213. 上报申请：新增完数据信息处于未上报状态，选中该数据信息，
24、点击“上报申请”功能按钮，确定上报，则状态变成已上报状态，已上报的数据将在财政版用户中审核批复，如下图 222.3.6特定资产申请【操作步骤】1. 点击“资产台账”功能中“特定资产申请”，申请的资产上报后需要通过财政版用户进行审核批复成功进行备案，如下图 232. 新增申请：点击表上方“新增申请”功能按钮，在弹出的特定资产申请表中“挑选资产卡片”进行特定资产申请，输入“特定资产类型、主要用途”点击保存即可，新增完资产需要进行上报申请后在财政版用户中进行审核批复才能成功，如下图 24资产配置资产配置主要是对该年度资产处理的一个预算、计划的功能，单位版用户只能申请部门预算，审核批复将通过财政版用户
25、来完成2.4.1部门预算一上【操作步骤】1. 点击“资产配置”中“部门预算一上”子功能，在部门预算中，预算的年度都为明年，且该年度不能重复预算，只能预算一次，如下图 12. 新增申请：点击“新增申请”功能，输入预算信息，在下方可模板导入也可以手动输入，导入时则需下载模板导入，手动时点击“增加一行”可点击多次手动输入信息，输入完成后，点击“自审”功能，系统提示没超标，才可点击保存即可，如下图 1 3. 附注：部门预算的年度都为明年，在部门预算一上中不能重复对同一年的进行预算，只能预算一次，新增申请表中，填写完数据信息，必须根据自审的提示才能保存提示没超标则可保存，提示信息不正确是需要核对数据，具
26、体审核标准请登录财政版用户“部门预算设置”中进行添加修改，此处自审意见是通过财政版的审核设置实行的。4. 修改/删除申请：修改/删除申请功能只能对未上报的部门预算数据进行修改，对已上报或审核批复数据不能修改5. 上报申请：选中未上报部门预算，点击“上报申请”功能按钮，上报完的数据将提交给财政版用户进行审核批复完成，才能成功预算2.4.2部门预算追加【操作步骤】1. 点击“资产配置”中“部门预算追加”，在页面可看到多条部门预算追加数据，如下图 22. 附注：部门预算追加是对部门预算附加功能，在预算追加中可对同一年度多次添加数据预算，同样追加的预算上报后需要通过财政版用户进行审核批复才能完成 3.
27、 新增申请：点击表上方“新增申请”功能按钮，在申请表中“增加一行”输入添加信息后，也可以在“模板下载”中填入数据后，点击“EXCEL导入”功能进行添加，信息输入完成后，点击“自审”功能，如果显示没超标，可点击保存即可，如下图 42.4.3部门预算二下【操作步骤】1. 点击“资产配置”中“部门预算二下”功能，进入页面可看到已显示的数据信息，如下图 52. 附注：部门预算二下的数据信息不是新增申请添加，而是通过财政版部门预算接口进行导入生成的数据3. 申请打印：申请打印功能需要下PDF阅读器进行页面链接打印4. 导出excel：点击“导出excel”功能按钮，系统弹出对话框，点击保存打开即可，导出
28、的excel数据为当前显示的数据信息，如下图资产使用资产使用主要是对资产台账中的数据进行出租出借使用管理，使用审核过程中资产登记卡片将锁定不能被其他功能使用，所有资产申请完后都需要上报到财政版进行审核批复完成2.5.1出租出借申请【操作步骤】1. 点击“资产使用”中“出租出借申请”，在页面左侧是已添加的数据，点击左侧一个数据可在右侧显示申请明细内容，如下图 12. 新增申请：点击“新增申请”功能，在出租出借申请表上方中输入信息，其中附件点击“浏览”选择路径上传，上传的附件在财政版用户出租出借审核、批复中显示，【批复文号】信息项中填写的是由财政部门下达的纸质批复文件号，上方数据输入完成后，再点击
29、下方“挑选资产卡片”功能，有九种资产卡片，与“资产台账”对应，如下图 2选中一条卡片后，如：选中房屋，系统会连接到房屋资产卡片中，已上报的数据才会被显示，未上报或已被使用的数据不会被显示，然后勾选所需要数据，点击确定即可，如下图 3点击确定后，系统会回到出租出借申请表中，此时表内则添加了一条服装的资产信息，在表中红色的数据为手动填写的必填数据，输入完数据后，点击保存，如下图，新增完的数据是一种未上报的状态，需要进行上报申请。 43. 修改/删除申请：新增完的数据状态是“未上报”状态，是可以修改、删除，选中未上报的数据点击“修改/删除申请”功能即可4. 上报申请：该功能只对审核标志“未上报”的数
30、据进行操作，上报数据后，数据提交给上一级进行审核、批复，也就是财政版用户进行审核5. 申请打印：选中一个数据，点击“申请打印”功能，在打印界面会显示该出租出借申请的数据以及审核、批复意见等，如下图，下载PDF阅读器，连接打印机，点击打印即可，打印文件为pdf格式 56. 导出excel：选中一个数据，点击“导出excel”功能，导出出租出借申请表里面的信息，如下图。2.5.2对外投资申请行政单位不能做对外投资申请，需要其他单位才可以进行操作【操作步骤】1. 点击“资产使用”中“对外投资申请”功能，进入界面可看到相应的数据信息，如下图 62. 新增申请：在页面上方点击“新增申请”功能按钮，系统进
31、入对外投资申请表中，在投资申请表中申请单位为默认值，其他数据信息需要手动输入，输入所填数据信息后，在下方“挑选资产卡片”按钮中选择资产台账中已上报的数据信息，点击确定，在对外投资申请表评估价值和鉴定价值为必填项，输入数据后，点击保存即可，如下图 73. 上报申请：上报申请主要是对未上报数据进行上报后，通过财政版用户进行审核批复后完成，选中一条未上报数据，点击上报申请，系统提示，操作成功后审核状态将改成已上报状态，如下图 82.5.3担保申请 【操作步骤】1. 点击“资产使用”中“担保申请”，担保申请主要将资产台账中数据进行担保使用，打开担保申请，页面左侧显示的是数据，右侧显示该数据的详细信息，如果通过财政版用户进行审核批复后，可点击查看审核意见和报告文件，如下图 92. 新增申请：点击页面上方“新增申请”功能按钮，进入担保申请表中，点击“挑选资产卡片”功能，选中资产台账中已上报的资产数据，在“评估价值、鉴定价值、债权人、担保方式、担保金额、担保期限”为必填项，输入
