1、策划xxxx团总支书致赞助商的一封信尊敬的赞助商： 您好首先要感谢您能在百忙之中参阅我们的策划。我们希望通过一个良好的方式让我们在不同的领域达到双赢的目的。德州学院是一个广阔的发展和消费的平台，多彩的大学生活是我们在校大学生所共同期望的，也需要我们去用心建设和维护。我们希望用一种更便捷的方式去重新定义我们的合作，使之更能契合我们的要求，作为我系的官方代表。相信我们有实力能达到您与我所共同的期望的效果。 同时真诚的希望我们能够合作愉快。 此致敬礼 xxxxxx系2010年元旦晚会策划书一 xxxxxxx系简介xxxxx系始建于1971年，是xxxx建院以来最早的系之一。它本着“以人为本，科学发展
2、”的理念，积极进取，不断创新，伴随着xx历经风雨数十载，如今已经发展壮大成为xx三大主系之一。根据社会需求，我系下设数学与应用数学、统计学、信息与计算科学三个专业以及一个数学教育研究所。我系本着以人为本，因材施教，全面发展的原则，我系加强学生德、智、体、美等方面的教育，全面培养学生的综合素质。主动适应经济发展和社会进步对人才的需求，加强学生学习能力、实践能力、创新能力、交流能力、适应能力的培养，促进学生知识、能力、素质结构的优化和协调发展，培养应用型、复合型高素质人才，以适应国家和地方经济，社会发展对多类型、多规格、多层次人才的需求。健全的教学设施和强大的师资力量共同造就的我系的教学质量。一直
3、以来，我系取得了各种优异的成绩，例如07-08年大学生全国数学建模大赛取得了全国二等奖以及山东省一等奖等优异成绩，每年考研率在xx一直名列前茅。二 活动宗旨：本次晚会以崇尚科学、拼搏进取、展现青春为核心，旨在引导新生进行自我展示，持迎新之笔，书生命华章。此次晚会将是新老同学共同的盛会，更是我们整个数学系的盛会。通过这次晚会，新生们将能更多地了解我们数学系的历史、发展及美好的未来。更能加强同学与同学、老师与同学之间的交流。使他们能感受到数学系是一个值得他们选择和学习深造的地方。同时，这也是我们数学系展现本系精神风貌、人文气息、师资力量等综合实力的好平台。通过这次晚会，我们还可以增强同学们对工作的
4、积极性和主动性，锻炼热情、积极向上的良好精神风貌。三、 晚会背景 金秋九月，我们xx来了新的学年。与此同时，我们xx系又将迎来一批带着蓬勃朝气和远大志向的大一新生。为了欢迎这些远道而来的新同学，并让他们感受到我们数学系这个大家庭的团结友爱，我们数学系团委及学生会决定举办此届“2010年xxx系迎新晚会”。三 晚会整体思路及定位我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学校的人文气息，加强同学之间的交流为宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注重对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。晚会将以一条总的脉线贯穿始终，把有关的歌曲、舞蹈、音乐、话剧等
5、文艺形态重新梳理。届时会邀请最资深的校园乐团“飞行者”，最受同学欢迎的SMC街舞组合，活力十足的啦啦操表演，这台晚会将成为德院最具代表、最具影响力、最能展现我系魅力的文艺晚会。四、晚会筹划及流程（一）整体情况 1、晚会主题名称：xxxxx2010年迎新晚会 2、晚会目标：迎接新生、融合师生情谊、娱乐生活、施展才艺、展现xxxx系特色和“xx”的风采、广大学子风采。 3、时间：2010年9月10日19：0022：20 4、地点：xxx体育馆门前 5、主办单位：xxx系 6、承办单位：xxxx系外联部友情赞助：待定7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合（二）工作人员和项目组8、工作
6、人员 顾问：统筹组：外联部9、项目组： （1）第一项目组：节目组组长：胡倩组员：文艺部成员及各部任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 c、主持人的选择、形象设计及台词审核； d、准备好晚会所需的一切服装道具；（2）第二项目组：宣传组组长：组员：宣传部、外联部两部部员任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、电子宣传板 、传单、展板、晚会冠名宣传、现场宣传等方式开展宣传b、现场摄影及DV摄像 （3）第三项目组：外联组组长：组员：外联部、宣传部两部部员任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、晚会前联系各商家等
7、（4）第四项目组：礼仪组组长：组员： 秘书处 学习部 宿管部 任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、到系礼仪队确定礼仪队（人数待定）；c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影、活动礼品等； d、晚会当日准备好会场服务物品，如饮料、食品等，并接待好商家负责人、领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员； （5）第五项目组：舞台组 组长： 组员：体育部 任务：a、监督并确保舞台的搭建及安全保障；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选定。（6）第六项目组：机动组 组长： 组员：社团部 劳卫部 科创部 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及
8、处理紧急情况（三）各阶段任务及工作分配 10、晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期（现在到9月1日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商家节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从德州学院数学系收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并竭力为商家作好宣传工作前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅、宣传彩页。（2）晚会协调及进展期（9月2日9月8日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定德州学院数学系活动室。
9、到各专业选取优秀节目，并进行排练。中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作部门。物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。（3）晚会倒计时期（9月9日9月10日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定9月11日，地点德州学院1003教室。末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传
10、，及晚会当日抽奖券的收集。领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）12、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品（2）费用处理（3）书面总结（4）VCD制作及网络宣传（四）节目单 13、本次晚会共16个节目（暂定）：第一阶段：以趣味游戏为主的联欢活动； 地点：理科楼门前； 时间：18：0019：30 活动内容： 56个简单、有趣、观众参与较强的竞技性趣味游戏（如传气球、模拟动作、托球跑、挑战100秒等），其中穿插34个火爆的小节目（如街舞、吉他弹唱、歌曲
11、等），活动进行中每隔半小时相应抽出一等、二等、三等奖。每一位参与游戏的同学根据其竞技结果奖励相应的奖品。 场景布置： 1、为了提高游戏的参与性和竞争性，现场将根据桌椅摆放的位置分成六组。 第二阶段：晚会（节目单待定）1、商家负责人及我系领导致欢迎辞 2、开场音乐中主持人开场。51-论文-网-欢迎您3、歌舞节目 4、模仿秀 5、游戏、抽奖（互动环节） 6、相声、小品 7、歌舞节目 8、结束晚会 （五）资金预算用 途 金额（单位：元） 设备及场地租用 1800 元 舞台设计布置 200 元海报 100 元宣传展板 20 元宣传横幅 200 元晚会幕布 100 元晚会现场横幅 60 元服装费 100
12、 元奖品 400 元彩球 20 元荧光棒 50 元邀请帖 30 元道 具 50 元化妆发型 200 元饮料食品 200 元备注：费用支出按部分分类14、总预算： 3530 元（人民币）。（六）资金来源 数学系 各赞助商15、赞助商家及金额：待定16、合作协议：待定五、赞助及回报方案（一）走秀 我系模特身穿商家提供的时尚美观的衣服，在迎新晚会上进行走秀展示，作为本场晚会的一个节目，同时适度恰当地为商家宣传。（二）有奖互动、相关小游戏 在晚会现场进行有奖互动游戏，在发放的奖品上明显地标明商家的字样，如果条件允许的话，还可由商家提供互动活动的奖品，从而更好的为商家宣传，相信届时一定会吸引学生眼球（三
13、）传单宣传 由商家提供传单、小册子等，由我系派出足够人手进行发放，可以在晚会现场发放给观众，也可令找合适的时间发放至各宿舍、各教室。（四）冠名宣传 为更好地为商家宣传，我们会予以商家晚会冠名的权利，在强力宣传的攻势加之本系在德州学院的影响力，相信届时晚会一定会盛况空前。（五）展台在条件允许下， 我们可以为商家特设展台，咨询台，销售台等，形象而有效的展示自己的产品，由我系提供服务人员，届时商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前，进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。（六）网上宣传 展开网络宣传(网站、论坛、贴吧、QQ、及校网邮箱等多种形式)。（七）横幅、海报、公益贴、楼道
14、贴等活动期间，在人流密集处挂有商家名称或商标图案的横幅、海报。（如在学校第三，第四餐厅显眼处悬挂，日人流量过万。）在宿舍楼和洗刷间等地张贴公益贴或楼道贴。（八）口头鸣谢 活动期间，公司的名称将以口头鸣谢形式出现，并由主持，表演者宣传商家的口号、标语等。（九）工作服装或工作牌宣传 工作人员或某些表演者可穿上商家指定服装或饰品。（十）问卷调查 活动期间，我们可以帮助商家进行产品服务问卷等调查。（十一）.邀请商家代表 邀请商家代表出席我们的活动。商家代表以特别嘉宾身份出席晚会，并为晚会主持亮灯仪式及为获奖者颁发奖品。备注：我们会根据贵公司赞助的方案、意见，及时进行调整，完全为您量身定做，策划出一套最适合贵公司的回报方案！六、2009年迎新晚会照片在此，衷心感谢贵公司在百忙之中，仍然鉴阅我们的策划书，同时也希望我系能与贵公司建立良好的合作关系。请相信你们自己，也相信我们，我们一定会达到双赢的效果的。
