1、制造型企业进销存管理系统 上海海宝软件有限公司 制造型企业进销存管理系统 附：E33模块功能清单及说明 E33模块功能清单及说明 1、销售管理：模块分类 子模块 功能描述 客户分类设置 设置客户类别等，如国内客户、国外客户，以便分类统计查询。 产品分类设置 设置客户产品分类，如汽车类、家电类，以便分类统计查询。 录入和维护客户名称、简称及客户的其它信息资料，以便调用和客户基本信息 客户资料查询。 管理 录入客户的联系人员姓名电话等信息，以便方便与客户沟通和调客户人员信息 用。 记录每次与客户的沟通内容，系统可自动发送提醒消息和回复处沟通信息记录 理。 管理客户商务合同和技术合同，并可录入新开产
2、品项目名称、产合同信息录入 品编码、计划开始日期、计划首次试模日期和交付日期等等信息。系统会自动根据此要求的交付日期进行自动调度排产等。 项目订单可在此由项目人员对销售已经录入的产品项目技术信息进行再次维护 修订。有附件上传和变更时，系统会自动给项目小组成员发送提技术要求管理 醒消息。系统还会自动判断是否是该合同所设定的项目负责人，只有项目负责人才有权限在此修改或增加产品的技术要求。 任务下 对合同信息录入的新开产品下达生产任务，生成产品任务号（模新开产品下达 达管理 号或工作令） 2、项目管理： 模块分类 子模块 功能描述 指定产品项目的项目组成员后，被指定人会收到任务消息。系统会自动根据“
3、项目任务提醒流程”所设置的流程和任务，给在此设置的项目组相关人员，在产品制造过程中发送任务提醒消息。同时项目人员指定 还实现了只有项目组成员才能对此项目如设计BOM进行修改等权限管理；在以后的项目进度计划制定、相关审核流程中，系统会自动替换责任人为设置的项目对应的负责人并给发送任务和提醒消息。 项目信息管理 项目成员变更 对产品项目小组中的设计负责人员及其它人员进行更换。 项目任务查询 对项目任务进行查看 对下达的任务号进行管理（打印产品生产通知单，或暂停产品任项目任务管理 务，设置产品为已完成）。暂停后各模块对此产品就无法再输入公司网址：www.hibaosoft.so 上海海宝软件有限公司
4、 新的相关信息如增加BOM清单、生产排产、出库领料等；设置为已完成后，此任务号产品所有模块的的信息都自动转到已完成的产品信息单中。 产品信息修改 可在此查看和修改已经下达的产品信息。 系统自动生成所有产品的信息清单，并实现了各种权限管理功能，如某人某岗位只能看到什么信息，不能看到什么信息等等。系统产品档案管理 自动对某副产品制造过程中的关键信息（从合同录入、设计BOM、项目综合工艺制订、采购、领用材料、加工生产到交付）进行汇总，以便查询 录入、查询和分析。 系统自动对公司的各种统计报表进行归类，以便公司高层可以方经理人监控室 便的实时动态了解整个公司各项关键统计数据及分析表。 3、设计管理：
5、模块分类 子模块 功能描述 设计任务接收 接收需设计的已经下达的产品项目任务令号（模号）。 设计任务管理 产品附件查看 查看产品的技术附件信息。 设计变更管理、处理外部和内部提出的变更申请记录。系统自动发提醒消设计变更登记 处理 息。 零件类型设置 设置零件清单中的零件类型（如钢材、铸件、锻件、标准件等）。 录入设计BOM清单信息（具有录入零件信息、EXCEL导入、复零件设计管设计BOM录入 制其它类似的BOM的功能；可根据设置的规则自动生成零件编理 码）。 BOM清单提审 提交要审批的设计BOM清单（在线退回、修改、重新审批功能）。 4、采购管理： 模块分类 子模块 功能描述 货币汇率设置
6、设置货币汇率，以便采购和库存时用。 供应商分类 设置供应商类别，如A、B、C类，以便分类统计和相关查询。 输入和管理供应商的基础资料，如供应商名称、简称等，以便制供方基本资料 供应商管订采购订单时选用和按照供应商的相关查询和统计。 理 输入供应商联系人员资料信息，如人员姓名、电话等，以便查询联系人资料 和制定采购订单时选用。 管理供应商登陆系统的帐号信息，用来实现供应商直接登录系统供应商外部帐查看采购订单信息，加强及时无误信息沟通和处理，同时节约纸户 张。 公司网址：www.hibaosoft.so 上海海宝软件有限公司 对各物料类别设置对应的采购员，不同的采购员只能查看设置中采购人员设置 对
7、应的物料，以便实现物料分类采购权限管理的功能。 设置采购订单的备注说明条款，系统会自动添加这些条款在标准采购条款设置 格式的采购订单上。 采购业务待采购物料 查询需要采购的所有物料申请清单，选择制订询价单或采购订单。 管理 已删除物料 查询和对已删除的待采购物料清单可再次制订询价单或采购单。 查询、修改、打印已建立的询价单，并可把询价单直接转为采购询价单管理 订单。 采购单管理 查询、修改、打印已建立的采购订单。 对采购订单的信息进行跟踪，看有没有到货，到了多少，那些延采购到货跟踪 迟了等 采购跟踪 采购订单跟踪 对采购订单的状态、各产品号的物料采购到货信息进行跟踪查询。 设置采购根据“采购单
8、号”、“供应商”、“模号”、“物料类别”查询相关订单综合统计 统计信息（采购额及详细采购信息）。 采购综合供方业绩统计 对供应商的准时率、失败成本、不合格率进行统计查询。 查询 单价趋势分析 查询每个物料的采购历史单价及趋势图。 5、库存管理： 模块分类 子模块 功能描述 查询设计部门提交的零件清单经审批再次修改的记录清单，库管BOM变更查询 员看到这些变更信息后可做相应处理工作，处理后打“处理”标记，以便忘记处理。 物料采购提请 对已审批的BOM清单，对比库存数据，提出采购申请或下料申请。 物料采购查看采购任务的状态，可对不需要采购的任务设置“完成”，可提请 采购任务管理 对误设为已完成的采
9、购任务设为“未完成”。 根据库存报警信息（安全库存）提出采购申请。 安全库存提请 填写采购申请单，申请通过后，会自动转到待采购清单里。 采购申请 填写出库申请单（有BOM清单的，不用填写出库申请） 出库申请 填写转库申请单 转库申请 相关申请 填写借料申请单 借料申请 填写报废申请单 报废申请 填写损溢申请单 损溢申请 对【提出采购申请】子模块中，所提出的下料清单，选择生成“下建立下料单 料单”，也可在此直接增加一个下料任务。 下料管理 再此编辑下料单，打印下料单，下发给下料人员。 下料单管理 公司网址：www.hibaosoft.so 上海海宝软件有限公司 把下料后的信息（所下的物料信息、所
10、用的物料信息、剩余的物下料单录入 料信息）录入系统，录入后，系统自动进行虚拟入库和出库并进行库存数据的调整和运算。 下料单查询 根据各种查询条件查询下料单及下料信息。 系统提供了“【按采购订单】、【其它入库】”两种入库方式。在此物料入库 录入入库信息，生成入库单。对采购货物退货操作入库时可用“红字”冲销。 系统提供了“【按任务出库】、【按出库申请】、【其它出库】”物料出库 三种入库方式。在此录入出库领料信息，生成出库单。对领料退回操作出库时可用“红字”冲销。 通过填写转库申请单获得的【申请单号】来查询申请单内容，并物料出入转库记录 且进行转库操作。 库 处理借料申请单，并且进行还料处理操作，以
11、及借料处理记录的借料处理 查询。 处理【通用库存相关申请损溢申请】增加的损溢申请记录，物料损溢 同样根据损溢【申请单号】进行查询并进行处理，记录处理后会保留在查询页面，方便以后查询。 物料报废 处理【通用库存相关申请报废申请】所申请的物料报废情况。 零件入库 对产品生产加工完成的零件进行入库。 零件出入零件出库 对加工完成入库的零件进行出库。 库 零件借还 对加工完成已经入库的零件进行借还管理操作。 查询单个物料在各个仓库的所有进出存明细记录，并且可以对查物料明细账 询到的记录进行修改、删除。该明细帐是查询单个的物料每一笔入库、出库、报废的记录。 呆料查询 对呆滞物料进行查询。 可查询系统中现
12、有物料库存数量、在途采购数、占用数量、可用库存查询 数量。 账表查询 该界面为进出存报表。显示了所有物料的进出存报表信息，并且物料进出存 提供了打印报表功能。 对产品加工完成的零件进行入库出库后的进出存统计。 零件进出存 对采购退货、借料还料、报废、转库、损溢等进行分类统计。 物料分类统计 对生产用料和其它用料进行分类统计。 用料统计分析 按科目统计出库数据。 出库分类统计 可以以各种条件查询库存物料的相关信息。 综合查询 对库存进行盘点及调整。 物料盘点 库存物料盘点 该模块为设置库房信息。只有先对库房信息设置好后才能在【库初始设置 库房设置 公司网址：www.hibaosoft.so 上海
13、海宝软件有限公司 位设置】上对库位信息进行设置库位。 库位设置 设置库房的库位信息，一个库房可以设置多个库位。 库管设置 设置库房的仓库管理员信息。 科目设置 设置出库的各种分类信息，方便按出库科目的统计。 计量单位 设置物料的计算单位。 物料信息 管理仓库的各种物料信息。 该【物料明细】是根据【物料信息】的信息内容管理详细的明细物料明细 记录内容，系统会按照定义的编码规则对新的物料生成物料编码。 结账管理 对每一个期的库存进行结帐和反结帐操作管理。 6、外协管理： 模块分类 子模块 功能描述 设置外协厂类型信息，如线切割、数控铣等分类，便于查找和统厂商分类设置 计。 厂商基本资料 管理外协厂
14、商基本资料信息如外协厂名称及联系电话等。 外协加工联系人员设置 管理外协厂联系人资料信息如联系人姓名及电话等信息。 设置 加工能力设置 设置外协厂的加工能力信息。 价格协商记录 记录外协加工价格协商信息。 外协厂商记事 管理厂商记事信息。 查询生产调度后的计划结果，对没有设备资源的，或者延迟的零外协任务提请 件任务，提出外协，也可对其它零件选择外协。 外协任务对外协任务提请所提出的拟外协的清单，审核确认是否外协，如管理 外协清单确认 选择核准，则核准的外协清单会转到待外协清单中以便制订外协订单。对不核准的外协，也可选择外协退回，不予外协。 对确认核准的外协零件的工序任务清单，选择建立询价单或外
15、协待外协清单 单。 已删除清单 查询已删除的外协清单，也可再次对已删除的清单建立外协单。 外协订单对确认外协的零件或工序任务清单，选择建立外协询价单或外协管理 询价单管理 订单。 对建立的外协订单可查询修改，跟踪审批状态，设置订单状态及外协订单管理 打印。 外协送出接收 对外协订单的送出、接收信息进行录入，以便跟踪外协流转信息。 外协订单外协流转查询 可根据各种查询条件查询外协订单的相关流转信息。 跟踪 外协计划跟踪 可根据已到货、已延迟等查询条件，查询外协订单完成信息。 可根据“外协单号”、“外协厂”、“任务号”查询条件查询相关统计信订单综合统计 息（外协额及详细外协订单信息）。 外协综合统
16、计 协方业绩统计 对外协厂商的准时率、失败成本、不合格率进行统计查询。 公司网址：www.hibaosoft.so 上海海宝软件有限公司 7、质量管理： 模块分类 子模块 功能描述 按采购单检验 根据采购订单对送来待入库的物料录入合格数量、不合格数量等。 采购入库检验 采购检验查询 根据各种查询条件查询采购来的物料的质量检验结果。 外协加工质检 对外协送回的外协清单进行检验，录入检验信息。 工序加工检验 外协质检查询 查询外协零件以及工序的检验结果。 8、财务管理： 模块分类 子模块 功能描述 产品收款登记 查询产品收款计划，针对产品收款计划进行实际的收款登记。 产品收款审核 对登记的实际收款
17、金额进行核准，核准后的数据参与统计运算。 产品应收管理 发票审领登记 对实际的开票进行信息录入。 销售总账查询 可统计出所有客户的合同额、应收额、到期应收额等等统计数据。 查询出本期采购入库单、退货单、质检信息、预付款等，打印对采购应付对账 账单进行核准对账。核准后，提出付款计划。 提出付款申请 针对付款计划提出付款申请。可通过系统进行审核审批。 采购应付实际付款录入 针对批准的付款申请进行实际的付款数据录入和发票信息录入。 管理 预付款项录入 录入实际支付的预付款信息。 应付统计查询 可查询出最新的对账单期末应付金额及已批准的计划付款金额。 采购综合统计 可查询供应商的采购总额、应付总额、已
18、收发票总额等统计数据。 查询出本期外协接收单及质检信息、预付款等，打印对账单进行外协应付对账 核准对账。核准后，提出付款计划。 提出付款申请 针对付款计划提出付款申请。可通过系统进行审核审批。 外协应付实际付款录入 针对批准的付款申请进行实际的付款数据录入和发票信息录入。 管理 预付款项录入 录入实际支付的预付款信息。 应付统计查询 可查询出最新的对账单期末应付金额及已批准的计划付款金额。 外协综合统计 可查询外协厂的采购总额、应付总额、已收发票总额等统计数据。 应付统计 应付总账查询 综合统计外协应付、采购应付的应付金额、到期应付金额等数据。 9、综合统计： 模块分类 子模块 功能描述 销售
19、统计 销售统计 合同款项的汇总统计。 采购统计 采购统计 统计采购到货、入库、延迟等情况 公司网址：www.hibaosoft.so 上海海宝软件有限公司 统计具体产品项目的总体成本和分项成本（材料、人工、设备、项目成本 质量、外协）。 成本统计 综合查询 可根据各种查询条件查询与成本相关的费用明细清单。 10、系统管理： 模块分类 子模块 功能描述 公司设置 设置公司的名称等基本资料。 部门设置 设置公司部门组织架构。 班组设置 设置班组信息。 职务设置 设置职务、岗位信息。 机构设置 工种设置 设置工种信息。 增加员工 增加员工信息。 员工维护 管理所有员工信息资料。 帐户管理 管理系统的
20、所有帐户信息。 人员费率设置 设置加工人员小时工资，用于计算人员加工成本。 增加角色 设置权限分配需要的名称信息。 权限分配 对所增加的角色进行分配权限。 权限设置 角色指派 给用户指定角色，用户就拥用操作权限。 权限查询 可按角色名称或用户名称查询已分配好的权限信息。 安装信息 系统的安装信息。 系统日志 显示登陆系统的记录信息。 系统信息 附件信息 显示系统的各种文件数量情况。 数据库信息 显示系统数据库信息。 应用统计 系统各模块使用统计分析。 数据备份 对系统目前的数据进行备份保存。 系统清理 显示系统的存在的垃圾文件，提供清理操作功能。 系统维护 外部帐户 管理客户登陆系统的帐号信息
21、。 其他设置 系统数据设置 设置系统相关模块的参数。 11、系统设置： 模块分类 子模块 功能描述 系统注册系统注册 软件注册码成正式版的设置。 安装 工作流程总流程提醒设设置产品生产大流程关键任务的提醒流程名称等。 设置 置 公司网址：www.hibaosoft.so 上海海宝软件有限公司 总流程提醒定可设置产品生产制造大流程中关键任务的提醒内容及提醒人员，义 以便启动提醒产品制造过程提醒流程时选用。 审批流程设置 建立业务审批流程模板信息（名称，是否启用等）。 制订详细的业务审批流程（系统默认第一个节点审批人会自动更审批流程定义 换为某业务的申请人员自审，如某工艺人员提请工艺审批后，不管设
22、置的第一个节点是谁，系统都会自动更换为提请人）。 字段编码编码状态设置 制定用户自己的编码规则。 设置 设置【客户信息沟通】任务块中要用的哪类信息提醒人是谁，以其他初始设信息提醒设置 便到时选择某沟通信息时，系统会自动发送提醒信息给设置的人置 员）。 以下为赠送模块（公司OA办公功能） 记录个人事务的信息，相当于个人事务备忘录，分为个人日事务个人日程 安排）、个人周事务安排、个人月事务安排，指个人在一天的安排、一周的安排、一月的安排。到时会自动提醒。 记录部门的日程安排信息，一般是各部门负责人才有此功能权限.部门日程 主管安排后到时系统会自动对部门人员进行任务提醒。 工作日程记录整个公司的日程
23、安排信息，一般是公司负责人或公司负责人公司日程 安排 秘书才有此功能权限。到时会自动提醒任务消息。 综合查询日程记录,可查询操作人员自己的人个日程、所属部门的日程和公司日程，其他人员的个人日程、其它部门的部门日程没日程检索 有权限查询的。 设置日程的事件类型信息。 日程类型设置 接受内部邮件，对未读邮件进行查看，回复等各项操作。 接收邮件 写邮件、发送内部邮件。 发送邮件 存放接收到的所有内部邮件，对收到的邮件进行管理。 收件箱 内部邮件存放在【发送邮件】上发出的所有邮件，对已经发送的邮件进行收发 发件箱 管理。 存放待发的和移至草稿箱的邮件。 草稿箱 存放删除的和一致垃圾箱的邮件，可对邮件进
24、行确认删除 垃圾箱 对名片进行分类管理，设置名片夹类别。 名片夹设置 个人名片增加名片资料，分个人信息和公司信息两个界面。 名片资料录入 管理 管理录入的所有名片夹资料信息。 名片资料管理 显示所有未读消息内容。 接收消息 发送短消息的操作界面。 发送消息 系统即时存放所有已【设为已阅】的短消息，包括总控消息、甘特图消息、消息 业务流程消息、日程消息、邮件消息、普通消息和各类反馈消息以往消息 等。 管理个人日志资料。 个人工作个人工作日志 公司网址：www.hibaosoft.so 上海海宝软件有限公司 日志 管理本部门日志资料，一般情况权限只分配给部门负责人，部门部门工作日志 其他成员只能通
25、过【员工日志查询】查看。 员工日志查询 管理所有本部门日志记录信息。 新建或修改文件夹，并可设置是否共享。 文件夹管理 个人文件把文件和附件增加到【文件夹管理】设定好的文件夹中，查询和存储 文件管理 下载。 个人资料修改登陆系统的密码。 密码修改 设定 日程提醒 各类实时消息提醒，可对相关信息的链接界面进行操作（如审批邮件提醒 或查看），甘特图（项目制造计划）任务提醒及进度提交（进度内部短信 负责人包括资源人所负责的甘特图任务会显示在负责自己的桌面消息提醒 【甘特图】上，可查看和进度提交，同时，自己负责的甘特图任待审提醒 务也会到时发送提醒消息）。流程提醒消息及相关链接，可快速计划提醒 进入产品档案进行相关操作。 公司公告 公司网址：www.hibaosoft.so
