1、全国计算机等级考试 二级MS Office高级应用 学习笔记二级OFFICE 各部分分数占比选择题 20*1分 = 20分（计算机基础10+公共基础部分10）Word 30分Excel 30分PPT 20分计算机基础部分世界上第一台电子计算机于1946年在美国宾夕法尼亚大学诞生。名字为ENIAC。1944 由着名数学家图灵研制的一款计算机 模仿游戏美籍匈牙利人 冯诺依曼 EDVAC1、计算机内部所有的数据的存储和运算都是以二进制的形式进行的。2、一台完整的计算机必须包含运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备。3、首次提出了存储程序的概念。扩展名 一个文件的扩展名决定了一个文件的类型。考试的
2、时候，文件是存储于考生文件夹下的，考试的操作系统为win7 ，一般情况下，考试的操作系统没有设置显示文件的扩展名，需要考生自己设置显示，当然不设置也没事，默认的扩展名为.docx 。word文件必须用office2010进行编辑，不得使用其他软件。右键打开方式选择使用office软件打开文件。页面：n/m n代表当前显示的页面页码。m指该word文档包含m个页面。字数：指整个word文档中包含的文字字数，不包含标点符号，不包含数字，不包含空格。中文：是指页面显示的文字样式为中文插入：是一种输入状态，与之相对的为改写，切换两种状态可以直接用鼠标点击，也可以按键盘上的insert键。视图的切换页面
3、视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图草稿页面的缩放，可以直接拖动游标进行缩放页面，此种方式仅仅是对页面显示的一种改变，并没有改变页面的实际大小。快捷按钮可以通过点选的方式，选择在面板上显示的按钮。保存：将当前已经编辑完成的文档进行保存。撤消：返回上一次的操作。可以撤消至打开该文件时的状态。恢复：恢复撤消之前的操作，和撤消互为逆过程。文件另存为：将当前的文档另存为另外一个文档，可以改变文档的存储位置或者修改文档的文件名。另存为后，当前编辑的文档为另存为的名称的文档。打开：可以打开word各个版本的文档或其他格式的文档或其他文件。关闭：关闭当前的文档界面。Word是一个文字编辑软件。我们使用的w
4、ord文档是一个文件，这个文件可以用word这个软件打开。保护文档标记为最终状态：是指将文档当前的状态进行锁定，不允许其他人或用户进行修改。但是这个只是一个建议型的保护，如果用户想要继续修改的话，可以点击继续编辑。用密码加密：word提供了用密码加密的一种方式。密码可以是字符数字或符号。限制编辑：和标记为最终状态差不多。兼容性：大多数软件具有向上兼容的特点。即高版本可以兼容低版本，但是低版本无法兼容高版本。纸张：A4 210mm*297mmPdf文档是一种新的文件格式，不属于Office的范畴，阅读pdf有专门的阅读器，比如Adobe reader，它的特点就是生成之后其中的格式是不能修改的！
5、点击转到 会弹出一对话框，点击管理器左边为被复制的对象文件，右边为复制的对象文件。快捷键缩放页面 Ctrl+鼠标滚轮复制 Ctrl+C剪切 Ctrl+X粘贴 Ctrl+V 加粗 Ctrl+B斜体 Ctrl+I下划线 Ctrl+U增大字体 Ctrl+Shift+ 或者 Ctrl+缩小字体Ctrl+Shift+ 或者 Ctrl+查找 Ctrl+F替换 Ctrl+H全选 Ctrl+A复制和剪切复制是将所选中的文字复制到剪贴板上，剪切是将选中的文字复制到剪贴板上，然后，再删除掉原来的内容。剪贴板是内存中的一小块区域，作用是临时存放剪切或复制的内容。粘贴将最近的一次复制到剪贴板上的内容粘贴到相应的位置。
6、对于同一个内容复制或剪切一次，可以无限次粘贴。选择性粘贴：粘贴链接：将复制的内容粘贴到当前位置，并且当原文档中的内容发生变化时，此处的内容也随之而变化！如果考试题目中涉及到当源文档内容发生变化，本文档内容随之变化的时候，我们要使用，粘贴链接为“Microsoft Excel文档对象”。格式刷1、左键单击，选中要读取格式的内容，左键单击格式刷，可以复制一次格式。2、左键双击，选中要读取格式的内容，左键双击格式刷，可以复制多次格式。按ESC键结束格式复制。关于字体、字号和颜色字体：要求能够根据参考样式中的字体样式，判断是什么字体。字体的添加：从网上下载字体，文件格式为ttf格式，将下载的字体文件复
7、制到目录C:windowsfonts字号：字号和参考样式中的字号大致一致即可，可以根据换行位置去确定字号。颜色：。下标和上标美化字体学会修改美化字体为人民服务突出显示文本：以不同的颜色突出显示文本，使文字看上去像用荧光笔做了标记一样。字体颜色：更改的字体的颜色。会使用字符间距功能修改字符间距。项目符号：给定一组文字，可以在每一段的开始添加项目符号，作为该段落的引导符，或者更便于读者理解。自动编号：给每一段进行自动的编号，格式和编号样式可以自己确定，多级列表：可以区分每个段落的级别，给每一个列表设置对应的列表级别或层次格式。要使用段落的缩进提高列表级别或降低列表级别。第一章第一节第二节第一部分第
8、二部分段落的对齐方式1.左对齐2.右对齐3.居中对齐4.分散对齐5.两端对齐行间距说明：默认的行间距为五号字的行间距，当字体增大以后，行间距自动的增大，那么，在增大后的字体下，更改行间距可能会出现不变的情况。除了可以设置行距为倍数外，还可以设置最小值或固定值，其单位为磅。缩进段落边界到左侧的距离，成为段落的缩进量。我们可以增大或者缩小段落的缩进量。一般情况下，我们会设置首行缩进。段间距段间距是指段落与段落之间的距离，分为段前间距和段后间距，单位为行或磅。首行缩进：设置每一段的第一行的缩进量为2个字符。与下段同页，即设置两个段落的内容在同一页上。当一段转到另一页时，这一段也会随之转到另一页，一般
9、用于表格的标题和表格的设置。段中不分页：主要用于同一段的内容在一个页面上。样式Word中预先已经设置好的一些格式的集合，我们可以直接通过套用样式对一个段落进行样式修改。复制样式：文件选项加载项word加载项管理器找到相应的文档。一级标题和标题1 的区别一级标题：是段落的标题级别，只是一种级别的改变，并没有改变段落对应的格式和文字的格式。标题1：是一种样式，一般情况下标题一中的段落级别设置为一级，但是这个级别是可以修改的。另外，在标题一中，不止有段落的级别还有段落的格式和文字的格式。应用一种样式，其实是对相对应的文字段落的多种修改。标题1可能是一级标题，也可能是其他级别的标题。但是一级标题绝不是
10、标题1查找 在2010中 查找是以导航栏的形式出现的。替换替换，不仅可以替换字符内容，还可以替换格式。软回车 只换行，不分段。 Shift+Enter l硬回车 换行，分段。 Enter p样式的替换注意：1.查找的对象为段落中的关键字，即含有关键字的段落都被设置成替换样式。2.标题1，指将段落修改为标题1的样式，而标题1char表示将查找的文字修改为替换样式，段落中其他的文字格式不变。3.注意，修改格式时，查找对象的格式为默认的无样式的格式，否则替换失败。大纲级别是对段落进行分级的一种方式，定义多级列表将列表的样式和样式集中的样式链接起来，可以自动对应用了样式的段落进行设置多级列表。多级列表
11、的每一级和样式必须是一一对应，但是呢不是固定的。选择在正文中鼠标左键单击一下：定位光标鼠标左键单击两下：选中一个词组。鼠标左键单击三下：选中一段在页面的左外侧鼠标左键单击一下：选中一行鼠标左键单击两下：选中一段鼠标左键单击三下：全选分页插入分页，其实就是插入一个分页符，可以从当前光标的位置设置两个页面，如果使用回车分页的话容易造成格式改变，而如果使用分页符的话，可以避免这样的问题，因为，插入了分页符之后，两个页面就成为了独立的页面。表格插入表格当插入表格后，会出现一个表格工具的选项卡，其中包含两个子选项卡，分别是设计和布局。其中设计包含表格样式和绘图边框布局中包含删除当选择删除单元格的时候，会
12、弹出如右图所示对话框，用于确定删除后的相关操作从上方或下方插入实际上是插入的行。从左侧或右侧插入则是插入 的列。位置是相对于当前光标所在的单元格确定的。合并单元格，将多个单元格合并成一个。拆分单元格，将一个单元格拆分成多个。指定要拆分的行数和列数。拆分表格：就是将一个表格拆分成两个。但是对这些功能，基本上可以满足我们的需求，还有些时候，需要对表格单元格进行固定的设置。单元格中文字的大小也会影响单元格的宽度和高度。并且在文字的影响下，对单元格的设置是无效的。如果要强制设置单元格的宽度或高度，可以使用固定值。重复标题行：对于一个表格来说，有些时候可能需要跨页显示，那么在第一页上有标题行，而在第二页
13、上是没有，如果想要在第二页上也显示标题，则可以使用此命令。表标题和表格在同一页选中表标题，设置段落中的“与下段同页”。设置表格的编号为自动编号。选中要编号的单元格，使用自动编号。表格工具的选项卡重复标题行：当表格太长，一个页面放不下，或者由于文本的格式问题，需要跨页面显示，那么在第二个页面上的最上面一行需要加上一个标题行，就是使用重复标题行。文本转换为表格插入表格文本转换成表格1、列数和行数，word可以根据用户选中的文本识别。2、可以人为制定分隔符。3、逗号，使用逗号作为分隔符的话，必须是英文输入法下输入的。4、其他字符，可以是数字，标点符号，英文，汉字。但是被确认的分割符，必须无歧义张三
14、男 18李四 女 19王五 男 20插入图片插入图片选择要插入的图案插入当插入一个图片后，会出现一个图片工具的选项卡，含调整，图片大小，排列，大小四个工作区。删除背景：由于word中对图片的识别功能是特别有限的，所以，即便是使用这样一个功能，效果并不理想。更正：锐化和柔化，亮度和对比度。颜色：颜色饱和度，色调，重新着色。艺术效果：压缩图片更改图片重设图片灰度：我们平常所说的黑白，是根据灰度值进行着色图片。黑白：黑白图只有两种颜色，黑色和白色。图片样式图片边框图片版式图片效果图片位置这个位置是相对于页面来说的。图片的自动换行环绕方式一般情况下，默认的换行方式为嵌入型，此种方式无法自由移动图片，它
15、的位置即插入之前的光标的位置。四周型、紧密型、穿越型方式都可以随意的移动图片的位置。上下型的左右两边都没有文字的环绕。衬于文字下方，作为一个底色区域来识别。浮与文字上方，覆盖文字。多个图片的位置和层次关系。如果多个图片想要重叠放置，或部分重叠放置，那么建议修改环绕方式为紧密型环绕。如果多个图片重叠放置的话，会有上下的顺序，可以通过进行设置。如果多个图片位置已经确定，可以通过将多个图片组合成一个。如果多个图片想要分散放置，并且需要对齐，可以通过使用设置。旋转裁剪，可以改变图片的区域。点击裁剪之后再图上会出现八个边界点其中每个角上各有一个，每个边上各有一个。可以拖动这些边界点进行确定边界的位置。但
16、是，在word中裁剪后，被裁剪掉的部分并未被删除。只是暂时的隐藏，没有显示而已。形状当插入一个形状后，会出现一个绘图工具的选项卡。高度：对于平面的形状来说，高度就是实际的高度，但是对于给个直线或其他线条来说，这个高度是指两个端点之间的垂直距离。宽度：在水平方向上的距离。形状填充：对于平面类的形状，填充是指内部的颜色的填充。形状轮廓：对于平面类的形状，轮廓是指边界的颜色填充，粗细就是边界的线条的粗细。虚线就是更改边界线条的线型，箭头可以设置箭头的方向和样式。但是对于线条形状来说，这些设置都是设置其本身。线条矩形SmartArt插入smartart之后，在功能区会出现一个smartart工具的选项
17、卡。里面包含两个选项卡，分别是设计和格式在设计里面有一些功能区。创建图形，添加形状：对于一个smartart图形对象来说，word预先设定的与图形元素的个数是一定的，如果使用者感觉不够用，则可以同添加形状进行添加。在后面添加形状：前面指的是选定的图形元素的前面，插入一个与目前选中的图形元素级别相同的图形。在前面添加形状在上方添加形状：是指将当前选中的图形对象降低一个级别。然后在该图形的上一个级别添加一个形状，当前选中的形状为添加形状的子对象。在下方添加形状：是指在选中的图形对象的下一个级别中添加一个子形状。升级：是指将当前选中的图形对象进行级别的提高。降级：降低当前选中的图形对象的级别。上移：
18、指在同一级别内位置的改变下移：从右向左：在一个smartart图形中，对于流程图来说，可以切换箭头的方向，“从左至右”和“从右至左”的切换布局：其实就是选择smartart图形。这个功能区主要是用于更改smartart的颜色，可以使单色调，也可以是彩色。Smartart样式，就是更改图形的显示方式。一般根据考试中提供的模板进行更改。另外，每一个样式有一个名称，当鼠标在样式上方悬停时，名称就会显示出来。一般情况下，不会让考生根据名称去调整样式。格式选项卡此选项卡中的功能设定和形状、图片中的功能基本类似。文本框文本框其实是一个特殊化了的形状，与形状的区别就是预先设定好了一些格式，共用户选择使用。文
19、本框的大小可以根据需要进行调整。文本框的边框颜色和线型都可以调整，也可以根据需要设置为无边框。简单文本框的填充颜色为白色，而不是无色。可以根据需要调整填充效果为无填充。文本框作为一个形状对象，其位置是可以任意调整的。图表图表一般是基于数据的一种直观化的使用方式，一般和Excel一起使用。所以在Word中如果要插入图表的话，必须要有对应的数据。在使用饼图的时候，需要一块区域包含多个项目，我们就要在饼图编辑区域点击右键，在弹出的菜单中选择“设置数据系列格式”，这时会弹出一个对话框，更改“第二个绘图区包含的值”即可。如果要设置其他的样式格式，也可以通过此对话框进行设置。屏幕截图对电脑桌面或应用程序的
20、对话进行截图。超链接可以设置一组文字或一个对象链接到某个网站或本地文件。Baidu 参考XXX书签对于长文档来说，一般我们可以在某一处设置一个书签，用于定位上一次设置的地方。页眉1.插入页眉：直接点击 插入页眉选择页眉的样式，输入页眉内容。页眉设置中横线的问题1、删除页眉后，横线并没有被删除a)页眉中包含空格、制表符或其他无法显示的字符，导致页眉内容事实上并没有被删除干净。解决方法：在页眉中多次按delete或backspace键，直到光标处于页面的中间，即可。b)设置页眉的时候设置了默认的格式，导致页眉为格式服务，而横线不能被删除，但是又无法确定是什么格式导致了这样的问题。解决方法：开始选项
21、卡中的字体编辑区，点击“清除格式”即可。c)可以人为的去掉横线，开始选项卡中的段落功能区的框线命令，设置无框线。因为框线是段落的设置，所以一般在有文字的状态下，才可以这样设置。2、设置页眉后，没有横线。a)可以通过开始选项卡中的段落功能区中的框线命令，设置下框线即可。一般作用于有文字的页眉。b)页眉的框线类型也可以设置。在开始选项卡中的段落功能区中的框线命令中更改线型即可。2.设置花样页眉a)页眉的设置支持文字和图形图像，都可以设置页眉对象3.设置不同页眉：首先要在两个页面之间插入一个分节符，在页面布局分隔符分节符。分节符有两种，连续和下一页，连续的作用可以在同一个页面内放置多个分节符。而下一
22、页，必须是在两个页面。打开页眉或页脚可以验证有无分节符，使用页眉和页脚工具链接到前一条页眉，点击取消两个页面的链接，即可分别设置两个页面的页眉。注意：1、在点击“链接到前一条页眉”的时候，可能这个按钮是灰色的，也就是说没法点击。一般有两种情况a)没有分节。b)鼠标的光标在第一节上。因为第一节上没有前一条页眉，所以，不能点击。2、在使用分节符的时候，如果使用连续，会导致在一个页面里面有多个分节符，这样就不好控制页面的分节。4.设置页码页码的设置和页眉类似，唯一不同的就是页码的内容是变化的。1、点击插入选项卡，页眉和页脚工作区，页码，插入页码即可2、插入页码的时候可以设置位置和样式，在设置页码格式
23、里面。A设置页码的编号格式，设置起始页码或续前节在一个文档中，设置首页无页码，第二页页码为1，以此编码5.设置奇偶页不同。6.设置自动页眉。插入页眉后，使用文档部件中域，找到其中的StyleRef，对应要设置页眉的样式。即可。页码1.插入页码，直接使用插入页码找到相应的页码格式，插入即可。2.设置不同页码，使用奇偶页不同，可以设置不同的页码。3.起始页码，不同节之间可以使用连续的页码，也可以使用单独的页码，可以通过续前节或起始页码为进行设定。4.页码的混乱，使用起始页码为进行调整。艺术字艺术字是一种特殊的格式，在2003版的office中，艺术字是作为图片来进行处理的，但是在2010版中艺术是
24、作为绘图对象来处理的 。和03版的office不一样的是，10版的艺术字具备可以随时调整的特点，也就是说，艺术字对象时刻处于可编辑状态。另外，艺术字的样式是分别给予的，并且分别进行设置。可以通过形状样式和艺术字样式设置颜色字体等内容。可以在文本效果中的转换菜单中设置艺术字的弯曲和其他形状样式。首字下沉在段落的开头创建一个大号字符。该字符可能跨多行。该字符的大小可以调整，但是在插入首字下沉之前，必须选中段落。日期和时间插入当前的日期和时间。对象插入其他应用程序创建的文档或文件对象。在使用插入对象的时候，可以设置链接，类似于前面讲到的粘贴链接为。主题选中要使用的主题，直接套用即可。颜色：主题的颜色
25、，不是字体的颜色，也不是背景颜色，而是整体主题的颜色。字体：设置整个文档的字体效果：文档的显示效果。页面设置顾名思义，就是用来设置页面的，也就是纸张的大小，边距等。文字方向文字方向的设置，是对整个文档或者说是整个小节进行的设置，不能对部分文字设置文字方向，如果要对部分文字设置文字方向，可以有两种方式，第一，插入分节符；第二，插入文本框。页边距Word页面中的可编辑区域的边界到纸张边界的距离，称为页边距。页边距有四个，分别是上下左右。但是，对于对称页边距来说，分为上下和内外侧。页边距的设置方法：第一、可以通过页边距自定义页边距输入对相应页边距值。第二、可以拖动标尺进行编辑。将鼠标移动至标尺处，当
26、鼠标样式变成双向箭头的时候，拖动鼠标，更改页边距。纸张方向页面方向只有两种（横向和纵向）如果要设置不同页面的不同方向，可以在页面之间插入分节符。纸张大小纸张大小可以设定预设的纸张的大小，如A4等，或者设置自定义纸张大小。如果需要设置不同的纸张大小，在页面之间插入分节符。分栏可以对页面内容进行分栏，栏数可以人为指定。如果要在页面内设置部分文字分栏，插入分节符，和页面方向和页面大小不同，设置分栏用的分节符，一般设置为连续。分隔符分隔符分为两类，一类是分页符，一类是分节符。分页符中包含分页符，分栏符合自动换行符。分节符中含下一页和连续下一页一般设置在两个页面之间，用于将两个页面分成两个小节，便于设置
27、不同页眉页脚或其他内容。连续既可以设置在两个页面之间，也可以设置在一个页面内，通常设置在一个页面内的时候使用连续，这样可以设置在同一个页面内的不同小节，但是连续分节符设置太多容易造成其他的问题，比如在一个页面内设置多个连续分节符会导致页码的混乱。稿纸设置页面背景水印可以使用内置的水印效果，也可以自定义水印，可以是文字水印，也可以是图片水印。页面颜色设置页面颜色为纯色，设置页面颜色为填充效果渐变色，可以设置页面颜色为渐变色，需两种颜色。纹理，每种纹理效果都有名称，使用纹理填充页面颜色图案，图案是预制好的图案效果，分为前景色和背景色，图案样式是确定的，颜色可以自己选择。图片，页面颜色填充效果图片选
28、择图片，找到要设置的图片。设置页面背景为图片的时候注意一下几个问题1、必须通过页面颜色设置，除非特殊说明，否则不允许使用插入图片，衬于文字下方2、图片的大小是确定的，所以页面的缩放会影响图片的显示，不过没关系。页面边框1、线条样式，可以是虚线，实线等，可以设置线条的颜色、粗细等。2、艺术型，可以设置页面边框为艺术型效果，部分艺术型效果还可以更改颜色。段落缩进就是段落相对于可编辑区域的边界的距离，即是缩进量，单位为字符。间距是段与段之间的距离，单位为行或磅。直接输入即可。1、插入目录的时候，注意使用自动目录。2、当标题样式或内容发生改变时，注意更新目录。3、目录内容一般引用标题样式，所以必须首先
29、设置标题，然后再自动生成目录。4、可以设置目录包含的级别数。如果只要求在目录中显示某几个标题样式，只需将其他标题样式后的数字删除即可。脚注1、脚注，即一个页面最下面的注释内容2、尾注，即一个文档或一个小节最后面的注释内容。题注指插入的对象，如表格，图片等，设置题注，用于标记。默认的标签比较少，所以如果要添加标签的话，直接点击新建标签。有时候对于图或表的题注设置要包含章节号，可以这样设置图 1 示意图 交叉引用，设置了题注的对象，对于题注号和题注内容可以直接引用。即交叉引用。首先选择左边的引用类型，然后在选择右边的段落编号。如图 1所示邮件开始邮件合并邮件合并分步向导选取联系人插入合并域预览生成
30、并编辑单个文档。选取联系人时，注意选择具有联系人信息的工作表。使用如果。那么。否则，可以根据条件值设置要填充的文字当合并完成后，使用完成并合并，可以编辑单个文档，但是注意，考试的时候保存位置必须是考生文件夹下。ExcelExcel的扩展名是.xlsx工作簿：就是一个Excel文档工作表：一个工作簿中含多个工作表。行：一个工作表中包含多行，以阿拉伯数字作为标识。列：一个工作中纵向的成为列，以英文字符标识。单元格：在Excel中，一个小格子，就是一个单元格。用行号和列号共同标识。如：A1.活动单元格：当前鼠标选中的单元格即活动单元格。插入：，如果系统默认的工作表个数不够用，可以使用插入命令，进行插入工作表！删除：删除工作表重命名：给工作表重新命名，可以是英文、汉字、数字等！
