1、员工招聘与录用管理规定附表年度招聘需求计划表汇编人：提交时间：年月日序号部门岗位名称编制预算在岗人数招聘需求计划到岗时间备注123小计4567小计89101112小计合计部门意见：人力资源中心意见：分管副总裁意见：总裁意见：提报说明：1.人力资源部门汇总并统一报批本单位年度人员需求计划表。2.设区域，分管领导为区域本部领导；未设区域，直接至下一流程审批。3.各单位需将审批通过的年度需求计划及岗位说明书报集团人力资源中心备案。4.各单位审批通过的年度需求计划表需由人力资源部门保存一年。*公司*年度人员需求计划月度人员需求申请表月度人员需求申报表提交人：提交时间：年月日序号岗位名称编制预算在岗人数
2、招聘需求计划到岗时间备注12345678910合计用人部门意见：签字：日期：年月日人力资源部门意见：签字：日期：年月日分管领导意见：签字：日期：年月日提报说明：1.每月各部门按模板提报本部门招聘需求，提交电子版和书面签字版至人力资源部门。2.人力资源部门汇总并统一报批（部门若有编制外需求，则按流程自行报批）。3.用人部门需填写岗位说明书，同招聘需求一并提交。应聘人员甄选基本办法应聘人员甄选基本办法一、甄选程序：人员甄选程序包括简历筛选、初试、笔试、复试和背景核查等。二、简历筛选：各单位的人力资源部门负责依据应聘人员的履历资料和应聘人员信息登记表中所显示出的知识水平、专业技能、个人综合素质、相关
3、经验背景等因素对应聘人员初步评价，确定进入初试名单。1.进行初步筛选时应把握工作队伍年轻化及专业化原则。2.公司内部员工应聘，由应聘员工填写内部人员应聘登记表，与其他证明材料一并提交并参与应聘。各用人单位可向集团公司人力资源部门征询其个人详细背景资料。三、初试与复试：主要考察应聘者基本履历、求职动机、综合素质、专业知识与技能、分析处理问题的能力、协调与沟通的能力、管理能力等。1.根据招聘岗位要求及人员应聘情况，组织应聘人员进行笔试。2.各单位根据应聘岗位层级安排面试官，人力资源部门人员应参与到初试与复试中。3.原则上初试人员数量与复试人员数量比例不低于3:1。4.面试时，主试官须做好以下工作：
4、（1）熟悉招聘岗位工作职责、要求（可参考岗位说明书）及关键胜任素质；（2）认真阅读应聘者履历资料；（3）认真准备面试问题、方法及各测评类工具；（4）面试结束时主试官应同时完成通用能力素质结构化面试评价表的填写；（5）复试结束时主试官应同时完成专业面试评价表的填写。四、其他说明：1.对于各轮没有通过甄选的应聘人员，人力资源部门应在五个工作日内通过短信或邮件方式婉言辞谢。2.集团公司人力资源部门将随机队各公司招聘人员的甄选过程进行监察，确保各单位在人员甄选方面的政策落实与执行。信息登记表信息登记表感谢您的关注，填表之前请阅读以下文字。1请如实逐项填写本表，没有或不便回答的情况请填“无”；2应聘资料
5、仅作招聘用途，公司将代为您保密，恕不退还。如您需索回，请事先声明。本人郑重声明：以下填报事项全部属实，并愿意接受相关背景核查。若填报事项与事实不符，本人愿意承担由此引起的责任及后果。签名：日期：年月日应聘岗位：现在年收入：（）万元，期望年收入：（）万元。接录用通知后，可在（）天内到职。是否面试过我公司其他岗位：是否，是何岗位：，面试情况：个人基本情况姓名性别年龄一寸彩色照片民族籍贯出生地出生日期户口所在地婚育状况身高体重血型星座政治面貌联系电话身份证号码邮箱家庭地址紧急联系人/联系电话在沪住所产权所有人本人或配偶父母租用借用其他（）最高学历毕业学校专业职称/执业/职业资格评定时间（机构）现在读
6、或自学专业外语语种/程度熟练使用办公软件 word excel powerpointwps Visio档案所在地社会保险所在地爱好与特长身体健康状况说明请注明在升龙工作的亲属及好友的姓名、单位和职务期望工作地点能否接受全国范围内任何地点的工作调配接受不接受是否接受公司进行背景调查，包括身份、工作经历、业绩、能力等相关信息？接受不接受是否接受公司以考察你个人素质为目的的专业测试和心理测试？接受不接受其它需要说明的事项：工作经历起止年月工作单位岗位或职务离职原因证明人/电话教育情况（从高中填起）起止年月就读学校专业学习形式培训情况培训日期培训课程培训机构及主讲人成果家庭情况(直系亲属必填)与本人关
7、系姓名出生日期工作单位、部门、职务(如已退休，请填写退休前单位)联系方式奖惩情况时间名称奖惩机构奖惩原因信息登记表（校园版）信息登记表（校园版）感谢您应聘*集团岗位！填表之前请阅读以下文字。1请如实逐项填写本表，没有或不便回答的情况请填“无”；2应聘资料仅作招聘用途，公司将代为您保密，恕不退还。如您需索回，请事先声明。本人郑重声明：以下填报事项全部属实，并愿意接受相关背景核查。若填报事项与事实不符，本人愿意承担由此引起的责任及后果。签名：日期：年月日岗位类别：；岗位名称：；期望年收入：（）万元是否面试过我公司其他岗位：是否，是何岗位：，面试情况：个人基本情况姓名性别年龄一寸彩色照片民族籍贯出生
8、地出生日期户口所在地婚育状况身高体重血型星座政治面貌联系电话身份证号码邮箱家庭地址紧急联系人/联系电话在杭住所产权所有人本人或配偶父母租用借用其他（）最高学历毕业学校专业职称/执业/职业资格评定时间（机构）现在读或自学专业外语语种/程度熟练使用常用办公软件 word excel powerpointwpsvisio爱好与特长身体健康状况说明请注明在升龙工作的亲属及好友的姓名、单位和职务期望工作地点能否接受全国范围内任何地点的工作调配接受不接受是否同意公司进行背景调查，核实基本信息、学习成绩等相关信息？接受不接受是否接受公司以考察你个人素质为目的的专业测试和心理测试？接受不接受其它需要说明的事项
9、：教育情况（从小学填起）起止年月学校专业学习形式家庭情况(直系亲属必填)称谓姓名出生日期工作单位、部门、职务(如已退休，请填写退休前单位)联系方式奖惩情况奖惩时间奖惩项目奖惩机构奖惩原因培训情况培训日期培训课程培训机构及主讲人成果技能证书证书名称获证日期发证机构校内主要活动经历起始日期结束日期担任职务主要职责及取得成果实习或工作经历起始日期结束日期工作单位岗位主要职责面试评价表（附应聘登记表后）面试评价表人力资源初试评价意见：（从职业素养“精神面貌、沟通协调、表达思路、承压能力、学习进取”、个性品质“个性风格、诚实守信、正直务实”、工作经历匹配情况等方面进行评价）签字： 日期：专业面试评价意见
10、: （从专业知识“岗位所需的专业知识及背景”、能岗匹配“个人能力与岗位要求的匹配程度”等方面进行评价）签字： 日期：复试评价意见：签字： 日期：复试评价意见：签字： 日期：背景调查基本方法背景调查基本方法一、调查方式：背景核查主要通过应聘人员信息登记表中提供的信息进行核查，具体形式包括：电话访谈、发送商业信函、面对面访谈、网络核查、人脉关系及第三方调查公司等。二、调查内容：背景核查的内容包括：应聘人员的身份证、学历学位证书、职称证书、工作经历、离职原因、品行及工作表现、专业技能水平、健康状况等信息进行核对和查实。三、调查对象：财务与审计系统人员、商务与采购系统人员、信息与运营系统人员以及经理（
11、含）以上管理人员。四、具体举措：1通过证明人进行背景核查时，应先确认证明人的身份，了解证明人与应聘者的关系，共事年限，解除程度等信息，以保证证明人提供信息的有效性。同时，了解应聘者原工作单位的性质、规模、原岗位的实际工作内容、管理幅度等信息。核查时多询问事实及具体事例。2.学历及相关证书核查（查询网址：3.工作经历与业绩、专业技能水平及离职原因核查。对应聘者的职业技能水平考核，应该重点向其最后学习阶段的同学或同专业的同事核查；对应聘者的工作态度与业绩核查，应重点向其原上司（合作时间最长者为佳）核查。4.品行核查。包括奖惩情况、上下级同事关系、为人处事、团队合作、沟通与协调能力、同理心、行为特点
12、等，主要通过联系其单位人事部门、工作部门平级同事、人才中心调阅档案等手段进行核实。5.高管人员（副总经理及以上人员）由猎头公司按照升龙背景调查要求实施背景调查。6.试用期间背景核查评估结果存在风险，应立即结束试用期，解除合同。背景调查报告背景调查报告被调查人：拟任职岗位：第一部分：学历验证（大专及以上学历）验证结果：第二部分：工作履历现任雇主（一）：（全部工作经历，二、三、四续后）被咨询者：现任职位：咨询方式：联系电话：1、简历内容真实性核查项目简历填写内容属实不属实（说明原因）不确定（说明原因）工作时间原任职位直接上级下属人数2、工作评价（从团队管理、主要业绩、项目管理、胜任能力等方面进行评
13、价）3、职业操守（从敬业精神、诚实守信等方面进行评价）4、个性特征（从性格特点、行事风格、人际关系等方面进行评价）5、离职动机（从离职原因、工作交接、财务手续等方面进行评价）第三部分：调查结论（对人岗匹配度、人员使用风险和录用建议进行概述）调查人： 调查时间： 年 月 日新员工录用审批表升龙集团新员工录用审批表所属部门： 年 月 日姓名性别年龄籍贯最高学历学校专业联系地址户籍地址岗位/职务职级入职日期转正日期试用期月工资（税前）元转正后月工资（税前）元收入约定（税前）薪酬级档（单位）：级档。1、薪资部分：年度金额万元。其中固定部分为万元（月发元，季发元）；浮动部分为万元，根据年末绩效考核结果发
14、放。2、福利部分：年度金额约万元，其中含住房补贴/元/月，安置费/元（一次性发放），其他福利标准见附件。合同基本内容1、合同类型：固定期限无固定期限以完成一定工作任务为期限2、合同年限：年制，其中试用期个月。（具体以劳动合同为准）3、工作地点：。4、社保等事宜：与签订劳动合同；按市社会保险费缴费标准统一参保。5、补充条款：所属部门意见人力资源中心意见副总裁意见总裁意见董事长意见薪酬核定表薪酬核定表填报单位： 填表时间： 年 月 日姓名部门拟定岗位拟定职级最高学历工作年限薪酬等级执行日期年度薪酬总额约元（税前）薪酬预算项目标准年度说明工资月度工资每月10日发放季度工资每季度发放一次绩效工资年度考
15、核，根据考核结果核发全年考核绩效工资福利公积金五险（养老、医疗、失业、工伤、生育）根据国家规定缴纳安置费一次性发放，此部分福利采用报销形式发放高温(寒)费每年6-9月，此部分福利采用报销形式发放节日津贴/实物此部分福利通常采用现金或报销形式发放住房补贴交通补贴午餐补贴生日恭贺金通讯补贴健康体检此部分为公司给员工提供的非货币化福利项目团队建设费年资根据公司福利制度执行其他根据公司福利制度执行其他约定部门意见签名：年月日人力资源审核签名：年月日员工沟通确认签名：年月日说明：具体薪酬发放根据公司薪酬、绩效、福利等相关管理规定执行，政策调整以公司文件为准。录用通知书（猎聘人员）录用通知书尊敬的女士/先
16、生：您好，欢迎您加盟*有限公司！经研究，我司决定聘用您担任，有关录用事宜确认如下：一、我司将在您入职后7日内与您签订年期限的劳动合同，试用期为个月。二、您的薪酬福利待遇如下：（以下货币单位均为人民币）1、月薪：固定部分：试用期内，税前月薪 ；试用期满，税前月薪 。每季度税后发放 。绩效部分： ，按照年末考核结果发放。2、其他福利：（具体执行按公司福利政策）（1）交通补贴（个人自配车）：元/月；（2）通讯补贴：元/月；（3）午餐补贴：元/月；（4）元旦、春节、五一、十一、端午、中秋等节日各元货币福利或实物福利；（5）各类假期参照国家法定标准执行。三、您的工作内容中涉及到公司商业保密范畴，请遵守公
17、司保密制度。四、您入职报到时，请向我司人力资源中心出具下列资料：1录用确认书（纸质）；2身份证、学历学位证书等各类证书及证明材料的复印件；31寸及2寸彩色免冠近照各三张，同时提供电子照片；4原单位的离职证明；5入职体检报告（一个月内有效）。五、公司安排做您导师，将帮助您了解和熟悉公司的企业文化价值观、经营管理理念及工作环境,使您尽快融入到工作和团队中。如您有任何疑问，欢迎您致电人力资源部，联系人姓名：，联系电话：。请您仔细阅读本通知书，于年月日前反馈我司，并于年月日前带齐资料来公司报到，否则本确认书自动失效，不再执行。报到地址。再次欢迎您加盟*集团，成为我们的伙伴！ *集团有限公司 日期： 年
18、 月 日录用通知书（自主招聘人员）录用通知书尊敬的女士/先生：您好！很荣幸通知您，您即将成为我们大家庭中的一员，在此，对您的加盟表示热烈的欢迎。您的岗位为，请您于年月日时携带以下材料到公司报到，地址为：。A身份证、学历学位证书等各类证书及证明材料的原件及复印件；B1寸及2寸彩色免冠近照各三张，同时提供电子照片；C原单位的离职证明；D社会保险、公积金相关材料；E录用通知书（纸质）；F.合格的入职体检报告。其他：公司为您指定了一名导师，他/她将帮助您了解和熟悉公司的企业文化价值观、经营管理理念及工作环境,使您尽快融入到工作和团队中。您的导师姓名：所在部门：您导师的岗位：联系方式：如您有任何疑问，欢
19、迎您致电人力资源管理部门：联系人姓名：联系电话：再次欢迎您加入我们的大家庭，成为我们的兄弟姐妹！*集团有限公司日期： 年 月 日新员工入职联系函新员工入职联系函姓 名职 位入职时间 年 月 日入职部门联系方式导师姓名新员工简介籍 贯：性 别：年 龄： 附个人生活照毕业院校：前家单位：兴趣爱好：业务办理告知单序号类别业务内容时间节点责任部门1办公室办公室、办公位等新员工入职前2天完成行政部2办公物资电脑、电话、常用办公用品等新员工入职前1天送达办公位3IT类企业邮箱、账号、网络等新员工入职当天完成流程IT部说明：各业务相关部门根据配置标准执行。新员工入职指引表新员工入职指引表类别相关手续完成情况
20、责任部门经办人资料提交录用通知书完成 未完成人力资源部身份证原件及复印件完成 未完成学历、学位证书原件及复印件完成 未完成资格证书原件及复印件完成 未完成一寸及二寸彩色免冠近照各三张完成 未完成原单位的离职证明完成 未完成社会保险、公积金相关材料完成 未完成合格的入职体检报告原件完成 未完成合同签订按政策签订劳动合同完成 未完成人力资源部帐号开通开通OA账号完成 未完成运营管理部公司内部邮箱完成 未完成E-link完成 未完成考勤管理作息时间、用餐时间、考勤规定、门禁密码等事项完成 未完成行政管理部（前台）指纹录入完成 未完成工资卡办理办理指定银行工资卡（目前为浦发银行卡）完成 未完成财务部说明：人力资源部于新员工入职当天发放，完成后，此表交人力资源部备案。附件15：新员工试用期满通知试用期满通知_女士/先生：您自 年 月 日进入本公司部担任之职。在此期间，我们依据公司的试用期管理规定，结合您的试用期表现，对您作如下通知：转正，即日起正式任用，留任原职，并致祝贺！延长试用个月，请继续努力。不予任用，谨表遗憾，请于月日前到集团人力资源中心办理相关手续。此致！*集团人力资源中心日期： 年 月 日
