1、会计从业资格考试会计电算化知识点第三章 第5节 工资管理模块的应用 XX出品：会计考试神器，扫码下载！海量免费资料，真题，模拟题，任你练！会计从业考试，会计初级职称，会计中级职称，一网打尽！官方QQ群：318549896第3章会计软件的应用第5节工资管理模块的应用大纲要求：根据2014年新考试大纲的要求，本节应重点掌握以下内容：1、掌握会计软件的工资管理模块的应用考点： 1、会计软件的工资管理模块的应用知识点1：工资管理模块初始化工作 考点1：设置基础信息 1.设置工资类别 工资类别用于对工资核算范围进行分类。企业一般可按人员、部门或时间等设置多个工资类别。2.设置工资项目 设置工资项目是计算
2、工资的基础，包括工资项目名称、类型、数据长度、小数位数等。 3设置工资项目计算公式 设置工资项目计算公式是指企业根据其财务制度，设置某一工资类别下的工资计算公式。4设置工资类别所对应的部门 设置工资类别所对应的部门后，可以按部门核算各类人员工资，提供部门核算资料。 5设置所得税 为了计算与申报个人所得税，需要对个人所得税进行相应的设置。设置内容具体包括：基本扣减额、所得项目、累进税率表等。6设置工资费用分摊 企业在月内发放的工资，不仅要按工资用途进行分配，而且需要按工资一定比例计提某些费用。为此系统提供设置计提费用种类和设置相应科目的功能。【任务导入】远通公司自2014年1月开始使用畅捷通T3
3、会计软件，对企业的工资进行管理。现在需要尽快了解应如何将现有的工资业务的信息录入到计算机中；以便对工资的日常业务进行处理。【具体任务】建立工资账套。 工资账套的参数为，只有1个工资类别；扣税设置为“从工资中代扣个人所得税”；不进行扣零设置；工资账套的启用日期为“2014年1月1日”；人员编码长度为“3”位。【操作步骤】(1)在“T3-标准版”、窗口中，单击“工资”选项，打开“建立工资套_参数设置”对话框 (2)单击“单个”前单选按钮，再单击下一步”按钮，打开“建立工资套扣税设置”对话框， (3)单击“是否从工资中代扣个人所得税”前的复选框，再单击下一步”按钮，打开“建立工资套扣零设置”对话框
4、(4)单击“下一步”按钮，打开“建立工资套人员编码”对话框，将“人员编码长度”修改为“3”，将“本账套的启用日期”修改为“2014-01-01” (5)单击“完成”按钮。系统提示“是否以2014-01-01为当前工资类别的启用日期？” (6)单击“是”按钮。【提示】工资账套与企业账套是不同的概念，企业核算账套在系统管理中建立，它是针对整个畅捷通T3系统而言的，而工资账套只针对畅捷通T3系统中的工资系统，即工资账套是企业核算账套的一个组成部分。如果企业中所有员工的工资发放项目相同、工资计算方法也相同，那么可以对全部员工使用统一的工资核算方案，对应地选择系统提供的单个工资类别应用方案。如果企业存在
5、下列情况之一，则需要选择系统提供的多个工资类别应用方案。第一，企业存在不同类别的人员，不同类别的人员工资发放项目不同，计算公式也不相同，但需要进行统一的工资核算管理。如企业需要分别对在职人员、退休人员等进行工资核算的情况。第二，企业每月进行多次工资发放，月末需要进行统一核算。第三，企业在不同地区设有分支机构，而工资核算由总部统一管理或工资发放使用多种货币。扣税设置即选择在工资计算中是否由单位代扣个人所得税 扣零设置通常在发放现金工资时使用，如果单位采用银行代发工资则很少进行此设置 人员编码即单位人员编码长度。可以根据需要自由定义人员编码长度，但总长度不能超过10位字符。 在单个工资类别情况下，
6、工资账套建立完成后不需要建立工资类别；在多工资类别情况下，工资账套建立完成后需要在“工资类别”功能中建立工资类别。 考点2：录入工资基础数据第一次使用工资管理模块必须将所有人员的基本工资数据录入计算机。由于工资数据具有来源分散等特点，工资管理模块一般提供以下数据输入方式 (1)单个记录录入。选定某一特定员工，输入或修改其工资数据。 (2)成组数据录入。先将工资项目分组，然后按组输入 (3)按条件成批替换。对符合条件的某些工资项，统一替换为一个相同的数据。 (4)公式计算。适用于有确定取数关系的数据项。 (5)从外部直接导人数据。指通过数据接口将工资数据从车间、人事、后勤等外部系统导人工资管理模
7、块。 【任务导入】远通公司在进行工资管理系统的日常业务处理之前，充分了解了畅捷通T3会计软件中对企业关于工资管理的基础信息的要求，针对企业的基本情况按照软件的要求设置全部的基础信息，以确保工资管理日常业务的正常进行 【具体任务】1设置银行名称 设置银行名称为“工商银行”，账号长度为11位，录入时自动带出的账号长度为8位。 【操作步骤】（1）在“T3-标准版”窗口中，单击“工资”“设置”“银行名称设置”，打开“银行名称设置”对话框 (2)单击选中“银行名称”栏中的“工商银行”，在“录入时需要自动带出的账号长度”栏中录入“8”。 (3)单击“返回”按钮 【提示】银行账号长度不得为空，且不能超过30
8、位。 录入时需要自动带出的账号长度是指在录入“人员档案”的银行账号时，从第2个人开始，系统根据用户在此定义的长度自动带出银行账号的相应长度，可以有效地提高录入的速度。 如果删除银行名称则同银行名称有关的所有设置将一同被删除，包括银行的代发文件格式设置以及磁盘输出格式的设置等 2设置人员类别 设置本企业的人员类别为“管理人员”和“市场营销人员”。 【操作步骤】(1)在“T3-标准版”窗口中，单击“工资”I“设置”I“人员类别设置”，打开“类别设置”对话框。 (2)单击“增加”按钮，在类别栏录入“管理人员”，再单击“增加”按钮，录入“市场营销人员”，最后再单击。增加”按钮 (3)单击“返回”按钮。
9、 【提示】人员类别名称可以随时修改，已经使用的人员类别不允许删除。 人员类别只剩下1个时不允许删除。 人员类别设置的目的是为“工资分摊”设置人账科目时使用。3设置如表3-15所示的工资项目 【操作步骤】(1)在“T3-标准版”窗口，单击“工资”I“设置”I“工资项目设置”，打开“工资项目设置”对话框。 (2)单击“增加”按钮，录人工资项目名称“基本工资”，或单击“名称参照”栏下三角按钮，选择“基本工资”。单击“基本工资”所在行类型栏下三角按钮，选择“数字”，选择长度为“8”，选择小数位为“2”，选择增减项为“增项”。依此方法继续增加其他工资项目，(3)单击“移动”上下三角按钮，将每个工资项目移
10、动到合适的位置 (4)单击“确认”按钮【提示】工资项目名称必须唯一 已使用的工资项目不可删除，不能修改数据类型 系统提供的固定工资项目不能修改4设置如表3-16所示的人员档案 【操作步骤】(1)在“T3-标准版”窗口中，单击“工资”l“设置” l“人员档案”，打开“人员档案”窗口 (2)在“人员档案”窗口中，单击 图标，打开“人员档案”对话框中的“基本信息”选项卡 (3)录人人员编号“001”；人员姓名“陈平”（或单击人员姓名栏参照按钮选择）；单击部门编码栏下三角按钮，选择“1”；单击部门名称栏下三角按钮，选择“行政部”；单击人员类别栏下三角按钮，选择“管理人员”；单击银行名称栏下三角按钮，选
11、择“工商银行”；在银行账号栏录入“01123456001”。 （4）单击“确认”按钮，依此方法，完成其他人员档案的设置 【提示】由于在进行银行名称设置时已经设置了“录入时需要自动带出的账号长度”，因此，在录入第1位人员档案后，其他的人员档案中的银行账号则会自动带出相应的账号的位数。 在增加人员档案对话框中“停发工资”、“调出”和“数据档案”都不可选，只有在修改状态下才能进行编辑。5设置计算公式 设置“缺勤扣款”的计算公式，“基本工资/22*缺勤天数”。 设置“交通补贴”的计算公式，“iff（人员类别=市场营销人员，200，30）”。该公式表示人员类别是市场营销人员的交通补贴是200元，其他类别
12、人员的交通补贴是30元。 计税工资的计算公式，“基本工资+岗位工资+通讯补贴+交通补贴+奖金一缺勤扣款” 【操作步骤】(1)在“T3-标准版”窗口中，单击“工资”l“设置”l“工资项目设置”，打开“工资项目设置”对话框。 (2)单击“公式设置”选项卡 (3)单击左上方“工资项目”栏的“增加”按钮，再单击工资项目栏下三角按钮，选择“缺勤扣款”；在“缺勤扣款公式定义”栏录入“基本工资/22缺勤天数” (4)单击“公式确认”按钮 (5)单击“增加”按钮，再单击工资项目栏下三角按钮，选择“交通补贴” (6)单击“函数公式向导输入”按钮，打开“函数向导步骤之1”对话框 (7)选择“iff”，单击“下一步
13、”按钮，打开“函数向导步骤之2”对话框 (8)在“逻辑表达式”中录入“人员类别=市场营销人员”，在“算术表达式l”中录入“200”，在“算术表达式2”中录入“30” (9)单击“完成”按钮 (10)单击“公式确认”按钮，再单击“确认”按钮 【操作步骤】(11)继续录入“计税工资”的计算公式 【提示】函数公式向导只支持系统提供的函数。 设置公式后必须单击“公式确认”按钮，否则不能保存已设置的计算公式考点1：工资计算 1工资变动数据录入 工资变动是指对工资可变项目的具体数额进行修改，以及对个人的工资数据进行修改、增删。工资变动数据录入是指输入某个期间内工资项目中相对变动的数据，如奖金、请假扣款等
14、2工资数据计算 工资数据计算是指按照所设置的公式计算每位员工的工资数据 【任务导入】远通公司在完成了工资系统的初始设置之后，便准备使用财务管理软件对日常工资业务进行处理了。现在需要了解在手工方式下所进行的工资业务的处理应该如何在计算机中进行？计算机到底给工资业务处理带来了哪些方便？在进行工资业务的处理时应注意哪些问题？ 【具体任务】录入如表3-17所示的工资数据 【操作步骤】(1)在“T3-标准版”窗口中，单击“工资”I“业务处理”I“工资变动”，打开“工资变动”窗口。 (2)在“工资变动”窗口中，分别录入各项工资数据 (3)单击“重新计算”按钮，计算全部工资项目内容 (4)单击退出按钮，系统
15、提示“数据发生变动后尚未进行汇总，是否进行汇总？” (5)单击“是”按钮后退出 【提示】第一次使用工资系统必须将所有人员的基本工资数据录入到系统中。工资数据可以在录入人员档案时直接录入，需要计算的内容再在此功能中进行计算；也可以在工资变动功能中录入，当工资数据发生变动时应在此录入如果工资数据变化较大可以使用替换功能进行替换 在修改了某些数据、重新设置了计算公式、进行了数据替换或在个人所得税中执行了自动扣税等操作，必须调用“计算”和“汇总”功能对个人工资数据重新进行计算，以保证数据正确。如果对工资数据只进行了“计算”的操作，而未进行“汇总”的操作，在退出时系统提示“数据发生变动后尚未进行汇总，是
16、否进行汇总？”，如果需要汇总则单击“是”按钮，否则，单击“否”按钮即可考点2：个人所得税计算工资管理模块提供个人所得税自动计算功能，用户可以根据政策的调整，定义最新的个人所得税税率表，系统可以自动计算个人所得税 【任务导入】远通公司在每月均为职工代扣代缴所得税。在使用工资管理系统后要查看系统中的扣税基数是否与现行的政策相符，要设置代扣税对应的工资项目，以便正确计算个人所得税并作出正确的账务处理 【具体任务】计算个人收入所得税 2014年1月，110账套中按3500元的费用扣除后，计算个人收入所得税，对应工资项目为“计税工资” 【操作步骤】(1)单击“工资”I“业务处理”I“扣缴所得税”，或直接
17、单击“扣缴个人所得税”。打开“栏目选择”对话框，选择对应工资项目为“计税工资” （2）单击“确认”按钮后打开“个人所得税扣缴申报表”窗口 (3)单击 税率表按钮，出现“个人所得税申报表税率表”对话框 (4)单击“确认”按钮，系统提示“调整税率表后，个人所得税需重新计算。是否重新计算个人所得税？” (5)单击“是”按钮，返回“个人所得税申报表”窗口，单击蒯退出按钮后退出 (6)在“I3一标准版”窗口中，单击“工资”I“业务处理” I“工资变动”，打开“工资变动”窗口 (7)单击重新计算按钮，重新计算全部工资项目内容 【提示】“个人所得税申报表”是个人纳税情况的记录，系统提供对表中栏目的设置功能。
18、 个人所得税申报表栏目只能选择系统提供的项目，不提供由用户自定义的项目 系统默认以“实发合计”作为扣税基数。如果想以其他工资项目作为扣税标准，则需要在定义工资项目时单独为应税所得设置一个工资项目。如果单位的扣除费用及税率与国家规定的不一致，可以在个人所得税扣缴申报表中单击“税率”按钮，进行修改 在“工资变动”中，系统默认以“实发合计”作为扣税基数，所以在执行完个人所得税计算后，需要到“工资变动”中，执行“计算”和“汇总”功能，以保证“代扣税”这个工资项目正确地反映出单位实际代扣个人所得税的金额。 考点3：工资分摊工资分摊是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的计提，并自动生
19、成转账凭证传递到账务处理模块。工资费用分摊项目一般包括应付工资、应付福利费、职工教育费、工会经费、各类保险等 【任务导入】远通公司在完成了工资的数据计算后，还未进行账务处理，还没有形成会计核算的数据资料。现在需要了解电算化方式下应如何进行账务处理？在进行账务处理时应掌握的知识点有哪些？月末时除了要进行账务处理外还应完成哪些工作？ 【具体任务】设置工资分摊 110账套中工资分摊的类型为“应付职工薪酬”和“工会经费”。“应付职工薪酬”的分摊比例为100%，按工资总额的2%计提工会经费。工资分摊的设置内容如表3-18和表3-19所示。 【操作步骤】（1）单击“工资”I“业务处理”l“工资分摊”，或直
20、接单击“工资分摊”，打开“工资分摊”对话框 (2)单击“工资分摊设置”按钮，打开“分摊类型设置”对话框 (3)单击“增加”按钮，打开“分摊计提比例设置”对话框。 (4)在计提类型名称栏录入“应付工资” (5)单击“下一步”按钮，打开“分摊构成设置”对话框 (6)在“分摊构成设置”对话框中，分别选择分摊构成的各个项目内容 (7)单击“完成”按钮。返回到“分摊类型设置”对话框 【操作步骤】(8)单击“增加”按钮，在计提类型名称栏录入“工会经费”，在分摊计提比例栏录入“2%” (9)单击“下一步”按钮，打开“分摊构成设置”对话框，在“分摊构成设置”对话框中分别选择分摊构成的各个项目内容 (10)单击
21、“完成”按钮。返回到“分摊类型设置”对话框 (11)单击“返回”按钮，返回到“工资分摊”对话框 【提示】所有与工资相关的费用及基金均需建立相应的分摊类型名称及分摊计提比例 不同部门和相同人员类别可以设置不同的分摊科目 不同部门和相同人员类别在设置时，可以一次选择多个部门考点4：生成记账凭证根据工资费用分摊的结果及设置的借贷科目，生成记账凭证并传递到账务处理模块 【任务导入】远通公司现在使用财务管理软件对工资进行管理，工资的账务处理是财务部门的重要工作，远通公司已经对各种与工资有关联的分摊业务进行了设置，现在需要了解每月终了前应如何生成工资分摊的记账凭证，完成相应的账务处理 【具体任务】工资分摊
22、 分摊2014年1月份的工资并生成记账凭证 【操作步骤】(1)单击“工资”I“业务处理”I“工资分摊”，打开“工资分摊”对话框 (2)分别单击“应付工资”和“工会经费”前的复选框，并单击选中各个部门，再选中“明细到工资项目” (3)单击“确定”按钮，打开“应付工资一览表” (4)单击“制单”按钮，生成应付工资分摊的转账凭证，选择凭证类别为“转账凭证”，单击“保存”按钮 (6)在“应付工资一览表”中，单击“类型”栏下三角按钮，选择“工会经费”，并单击“合并科目相同、辅助项相同的分录”前的复选框 (7)单击“制单”按钮，生成工会经费分摊的转账凭证，选择凭证类别为“转账凭证”，单击“保存”按钮 【提
23、示】工资分摊应按分摊类型依次进行 在进行工资分摊时，如果不选择“合并科目相同、辅助项相同的分录”，则在生成凭证时将每一条分录都对应一个贷方科目 如果单击“批制”按钮，可以一次将所有本次参与分摊的“分摊类型”所对应的凭证全部生成知识点3：工资管理模块期末处理考点1：期末结账 在当期工资数据处理完毕后，需要通过期末结账功能进入下一个期间。系统可以对不同的工资类别分别进行期末结账。 【任务导入】按照会计基础工作规范的要求，每到会计期末，均应对账簿进行结账的操作。在电算化方式下，在企业同时启用总账和各子系统时为确保数据的准确性，则应按照数据传递的次序，由子系统先结账，总账最后结账，工资管理系统和固定资
24、产管理系统不分先后次序结账，只要是在总账结前结账即可 【具体任务】月末处理 将110账套进行2014年度1月份月末处理，月末处理时不进行清零处理 【操作步骤】（1）单击“工资”I“业务处理”I“月末处理”，或直接单击“月末处理”，打开“月末处理”对话框 （2）单击“确认”按钮，系统提示“月末处理之后，本月工资将不许变动！继续月末处理吗？” (3)单击“是”按钮，系统提示“是否选择清零项？” (4)单击“否”按钮，系统提示“月末处理完毕！” (5)单击“确定”按钮 【提示】月末处理只有在会计年度的1月至11月进行。 如果处理多个工资类别，则应打开工资类别，分别进行月末处理 如果本月工资未汇总，系
25、统将不允许进行月末处理 进行月末处理后，当月数据将不再允许变动 月末处理功能只有账套主管才能执行在进行月末处理后，如果发现还有一些业务或其他事项要在已进行月末处理的月份进行账务处理，可以由账套主管使用反结账功能，取消已结账标记考点2：工资表的查询输出工资数据处理结果最终通过工资报表的形式反映，工资管理模块提供了主要的工资报表，报表的格式由会计软件提供，如果对报表提供的固定格式不满意，用户也可以自行设计 1工资表 工资表主要用于对本月工资发放和统计，包括工资发放表、工资汇总表等。用户可以对系统提供的工资表进行修改，使报表格式更符合企业的需要 2工资分析表 工资分析表是以工资数据为基础，对按部门、
26、人员等方式分类的工资数据进行分析和比较，产生各种分析表，供决策人员使用。 【任务导入】工资管理系统与其他系统一样，均应提供数据查询功能，以便有关人员随时根据需要查询相应的账、证、表数据资料，充分体现在电算化方式下给人们带来的数据查询的便利。 【具体任务】查看工资发放签名表 查看2014年1月，110账套的工资发放签名表 【操作步骤】（1）单击“工资”I“统计分析”I“账表”I“工资表”，打开“工资表（工资类别：远通公司）”对话框 （2）单击“查看”按钮，打开“工资发放签名表”对话框，选择所有部门 （3）单击“确认”按钮，打开“工资发放签名表”窗口 【提示】可以打印工资发放签名表，在确认领取工资时于签名处签字 如果有多个月份的工资数据，可以单击“会计月份”栏下三角按钮，选择要查询月份的工资发放签名表 可以单击“部门”栏参照按钮，查询不同部门的工资状况 卖炭翁 白居易(唐) 字乐天 号香山居士卖炭翁，伐薪烧炭南山中。满面尘灰烟火色，两鬓苍苍十指黑。卖炭得钱何所营?身上衣裳口中食。可怜身上衣正单，心忧炭贱愿天寒。夜来城外一尺雪，晓驾炭车碾冰辙。牛困人饥日以高，市南门外泥中歇。翩翩两骑(j)来是谁?黄衣使者白衫儿。手把文书口称敕，回车叱牛牵向北。一车炭，千余斤，宫使驱将(jing)惜不得。半匹红绡一丈绫，系(j)向牛头充炭直(值)。
