1、江苏师范大学调味料采购江苏师范大学调味料采购（招标编号：2018F04024）磋商文件江苏师范大学招投标办公室2018年3月29日第一部分 投标人须知前附表招标项目编号2018F04024招标内容1.老抽；2.醋；3.鸡精；4.味精供货周期2018年5月1日至2019年暑假开学前投标资格1. 具有独立法人资格；2. 产品的直接生产者（厂商）或经产品生产者（厂商）的产品经销者（经销商）；3. 具有全国工业产品生产许可证或食品流通许可证；4. 具有产品在6个月内由当地质检局出具的产品质量检测报告（自检报告无效）；5. 具有保证供货能力的机动车辆（机动三轮车除外）；6. 具有相当的经济实力和健全的质
2、量保证体系；7. 具有良好的商业信誉。8. 投标企业与供货企业必须为同一单位，出具的发票、收款单位必须与中标单位相符。供应商送货品牌应该与所投标的品牌一致。递交材料携带以下材料在开标当日前来我办办理投标登记手续：1. 企业法人营业执照复印件；2. 企业税务登记证复印件；（老版的营业执照需提供）3. 全国工业产品生产许可证或食品流通许可证复印件；4. 当地质检局出具的产品质量检测报告复印件；5. 负责供货的机动车辆驾驶证、行驶证复印件；6. 投标代表身份证原件和法人授权委托书。以上文件的复印件需要加盖投标人鲜章，以上资质材料未带齐的，将不接受其报名。以上资质材料在开标当日与投标保证金、标书费一并
3、提交，无需提前报名提交。招标文件售价每个标段人民币200元整，售后恕不退还质疑、答疑时间投标人对招标文件的条款如有任何质疑，务必于2018年4月3日16:30前以书面或传真形式送招标办，否则不予认可；招标人针对投标人的质疑，于2018年4月8日17：00前以补充通知的方式进行书面答疑。投标截止时间2018年4月13日14:10开始，至当日14:30止。投标保证金人民币（现金）5000元整（应与投标文件同时提供），不分标段。保证金需用信封密封，并于骑缝处加盖投标人公章或投标代表签名。投标有效期自投标截止日期起90个日历日开标时间2018年4月13日14:30投标、开标地 点徐州市上海路101号江
4、苏师范大学18#楼211室，侯标地点为18#楼1层工会活动室。江苏师范大学调味品采购招标文件本次招标为2018年5月至2019年暑假开学前期间的调味品采购。（一）招标内容标段一：老抽，约287件/年，该数据仅供参考，以实际使用量为准标段二：醋，约1570件/年，该数据仅供参考，以实际使用量为准标段三：鸡精，约674件/年，该数据仅供参考，以实际使用量为准标段四：味精，约536件/年，该数据仅供参考，以实际使用量为准投标人可以根据企业生产能力选择一个或多个标段投标，报价单要求分标段报价，可兼中。（二）项目要求1. 为规范高校后勤物资采购，明确采购标准，特对调味品的采购标准作以下规定：老抽：色泽呈
5、红褐色或浅红褐色，鲜艳、有光泽；品味：滋味鲜美，鲜、咸、甜适口，味醇厚柔和，没有苦、涩、酸等不良异味和霉味，带有浓厚的酱香和酯香。具体指标如下：氨基酸态氮（以氮计）0.40g/100mL致病菌不得检出每桶2升醋：具有该品种固有的色泽；具有该品种特有的香气；体态澄清、浓度适当，无悬浮物、沉淀；酸味柔和，回味绵长，有醇香，无异味。具体指标如下：总酸（以乙酸计），g/100ml3.50可溶性无盐固形物，g/100ml0.5菌落总数，cfu/ml10000鸡精：色泽；具有原辅料混合加工后特有的色泽；鸡香味纯正，无不良气味；滋味：具有鸡的鲜美滋味，无不良滋味；呈小颗粒状。具体品质指标见下：谷氨酸钠 ，g
6、/100g35.0氯化物（以NaCl计），g/100g40.0呈味核苷酸二钠，g/100g1.10干燥失重，g/100g3.0总氮（以N计），g/100g3.00其它氮（以N计），g/100g0.20总砷（以As计），mg/kg0.5铅（以Pb计），mg/kg1菌落总数，cfu/g10000 致病菌不得检出味精：谷氨酸钠99%；无色或白色结晶状颗粒或粉末，易溶于水，无肉眼可见杂质，且无异味。2. 样品的提交投标产品样品质量与包装必须与实际供应产品完全一致，作为中标后检验核对参考标准；最小包装规格小于（等于）1公斤（或1升）的产品，提供最小包装产品作为样品，原包装不得开封；最小包装规格大于1公斤
7、（或1升）的产品，提供散装样品1公斤（或1升），以及空包装物；样品（包括原包装和散包装）外包装帖上标签注明标段名称和投标人名称并加盖公章。投标人在递交投标文件的同时，应提交所投标段的样品。（三）投标人应具备的条件1. 具有独立法人资格；2. 产品的直接生产者（厂商）或经产品生产者（厂商）的产品经销者（经销商）；3. 具有全国工业产品生产许可证或食品流通许可证；4. 具有产品在6个月内由当地质检局出具的产品质量检测报告（自检报告无效）；5. 具有保证供货能力的机动车辆（机动三轮车除外）；6. 具有相当的经济实力和健全的质量保证体系；7. 具有良好的商业信誉。8. 投标企业与供货企业必须为同一单位
8、，出具的发票、收款单位必须与中标单位相符。供应商送货品牌应该与所投标的品牌一致。（四）招标文件的质疑投标人对招标文件的条款如有任何质疑，务必于2018年4月3日16：30前以书面或传真形式送至，否则不予认可；招标人针对投标人的质疑，于2018年4月8日17：00前以补充通知的方式进行书面答疑。投标人如未对招标文件内容提出质疑，则表示认可招标文件中所有内容。（五）招标文件的修改招标人可能会以补充通知的方式修改招标文件，补充通知将作为招标文件的组成部分，具有与招标文件同等效力。（六）特别说明投标人由于对招标文件的任何误解或推论以及招标人对有关问题所做的口头解释所造成的后果，均由投标人自负。（七）投
9、标时需携带的文件复印件（加盖投标单位鲜章）1. 企业法人营业执照；2. 企业税务登记证及组织机构代码证；（老版的营业执照需提供）3. 全国工业产品生产许可证或食品流通许可证；4. 当地质检局出具的产品质量检测报告；5. 负责供货的机动车辆驾驶证、行驶证；6. 法人身份证原件或授权委托书（如有授权）原件（须加盖投标人公章和法人签章）和授权委托代理人身份证原件。投标人的资质审核文件必须单独密封在资料袋中，并在封袋正面写明招标人名称、项目名称及投标人名称。投标人中标后，必须凭资质原件领取中标通知书。（八）投标书应包括下列内容1. 投标函（详见附件2）；2. 企业法人营业执照复印件；3. 企业税务登记
10、证复印件及组织机构代码证复印件；（老版的营业执照需提供）4. 全国工业产品生产许可证或食品流通许可证复印件；5. 当地质检局出具的产品质量检测报告复印件；6. 投标人认为需要向招标人提供的其他资料（如企业获奖证明材料复印件）；7. 提供标的物相关技术指标资料及产品说明书；8. 投标人基本情况（详见附件3）；（以上文件复印件要加盖投标人鲜章）9. 负责供货的机动车辆驾驶证、行车证复印件；10. 授权委托书原件（如有授权，格式见附件4）和被委托人身份证复印件；11. 投标人的业绩材料（详见附件5）；12. 售后质量承诺（详见附件6 ）；13. 投标方工作人员配备表（详见附件7）。（九）投标文件要求
11、1投标文件必须打印（A4）并按照第（七）条要求的顺序装订成册，报送正本一份、副本六份，并在封面上标明“正本”、“副本”字样，投标文件正、副本不一致时，以正本为准；2. 投标文件如有修改或行间插字，必须在修改处加盖投标人公章和法人或授权委托代理人的签章；3. 投标文件必须在封袋骑缝处用封条密封，加盖投标人公章和法人或授权委托代理人的签章，投标人应将投标文件的正本和副本一并密封，并在封袋正面写明招标人名称、项目名称及投标人名称。4. 投标函（格式见附件2）除附在投标文件正、副本中，还须另外打印一张并单独密封在除投标文件密封袋之外的小信封中以备唱标用，信封在密封处加盖投标人公章和法人或授权委托代理人
12、的签章，信封正面写明招标人名称、项目名称及投标人名称。5. 自投标截止日期起90个日历日内，投标文件应保持有效，有效期短于该期限的投标文件将被拒绝。（十）投标文件的修改和撤回1. 投标人在递交投标书后可以修改或撤回其投标，但这种修改和撤回必须在规定的投标截止日期前并以书面形式通知招标人，在投标截止时间后不得撤回其投标文件或再更改其投标文件。2. 投标人的修改书或撤回通知书，应按规定进行编制、密封、标记和递交，且在密封上标明“修改”或“撤回”字样。3在投标有效期内投标人不能撤回投标文件，否则其投标保证金将被没收。（十一）投标报价 1. 报价包含标的物运输、装卸、利税等并通过合格验收的全部费用。2
13、. 报价方式 （1）采用单价按标段单品种以人民币报价。（2）报价按招标类别填写标段、单价，每种物资只允许有一种报价（后附报价单统一格式）。（3）本次竞争性磋商存在二次报价环节，且价格分计算以第二次报价为准，请投标人在投标时充分考虑。（十二）投标费用1. 本招标文件售价：每个标段人民币200元整，一经发售概不退还。2. 投标人在递交投标文件的同时，不分标段统一交纳投标保证金人民币5000元整。3. 未中标人的投标保证金在评标结束后当场退还。4. 中标人的投标保证金按规定转为履约保证金。5. 投标人出现下列情况之一，招标人有权没收其投标保证金。招标过程中或投标有效期内，投标人撤回其投标文件的；投标
14、人被取消中标资格的。（十三）投标时间、地点1. 投标截止时间：2018年4月10日14：30。2. 投标、侯标地点：徐州市上海路101号江苏师范大学18#楼211室，侯标地点为18#楼1层工会活动室（十四）废标投标文件出现下列情况之一的，将作为废标处理：1. 投标文件逾期递交；2. 投标文件未按规定标志、密封；3. 投标文件未加盖投标人公章、法人或授权委托代理人的签章；4. 投标文件未按招标文件规定的格式、内容和要求编制，投标文件字迹潦草、模糊无法辨认；5. 投标文件中的投标报价不明确或报价未根据招标文件要求编制；6. 投标文件未对招标文件进行实质性响应；7. 投标人的报价明显高于周边地区市场
15、价；8. 未按时交纳投标保证金；（十五）开标1. 时间：2018年4月10日14：30。2. 地点：徐州市上海路101号江苏师范大学18#楼211室。（十六）评标1. 评标由江苏师范大学招投标办公室负责组建的评标小组评标。2. 评标原则本次招标采用综合评分法评审，总分100分。指以投标报价、投标人综合实力等多个因素作为评审指标，并将各指标量化计分，按总分排列顺序，确定入围供货商的方法。评标小组将审查投标文件是否实质性响应了招标文件的要求。实质性响应的投标应该是与招标文件的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留。评分标准及细则投标报价（占30分）采用合理低价优先法计算，即满足招标文件要求，
16、其样品分和商务分之和在良好分数（308024）以上的，且投标价格低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分50分。其他投标人的价格分计算统一按下列公式计算,投标报价大于基准价的，投标报价得分（评标基准价/投标报价）30；投标报价小于基准价的，投标报价得分（1（基准价投标价）/投标价)30。样品分（占40分）主要考量投标人提交样品的口感、配方、质量等。投标人的综合实力、售后服务、质量承诺及业绩等（占30分）由评标小组对样品、投标人的综合实力、售后服务、质量承诺及业绩等进行全面评估。评标小组对投标人进行综合评分，推荐中标候选人，每个标段得分最高的为第一中标人，第二名为第二中标人，第一中标人如出现产品
17、质量、服务等问题，由第二中标人供货，供货时间为2018年5月2019年暑假开学前。如评标小组认为有必要，招标人将会同采购单位对入围单位就经营管理、财务状况、履约能力、信誉度及售后服务等诸多方面进行考查。最低报价并不是中标的保证，招标人将不对中标和未中标的原因做任何解释。（十七）取消中标资格投标人出现下列情况之一的，将被取消中标资格：1. 投标人在投标过程中对招标人评标小组成员施加任何影响行为的；2. 如若中标无正当理由拒绝签订合同或拒绝按投标内容供货的；3. 违反中华人民共和国招标投标法及其他我国现行法律法规的。（十八）合同签订1. 中标人按中标通知书指定的时间、地点与招标人签订合同（合同格式
18、见附件8）。招标文件、补充通知、中标人的投标文件及澄清文件等均为签订合同的依据。2采购单位保留以书面形式要求供货商对装运方式、交货地点及服务等做适当调整的权利。供货商必须在接到采购单位的变更指示后3天内提出调整合同价款及交货进度等的实施意见。3. 入围供货商应充分考虑到供货期间所供物资价格上涨的风险。供货周期内不调整供货价格。（十九）联系方式地 址：江苏省徐州市上海路101号江苏师范大学14#楼407室。邮 编：221116联 系 人：赵老师电话、传真：0516- 83536659， 83536959（fax） 第二部分 附件附件1：投标函根据已收到的招标文件，我方经详细研究，决定参加该采购项
19、目的投标，并做出如下承诺：1. 我方已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如需要修改）以及全部参考资料和有关附件，我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利2. 按照招标文件的要求，我方投标标段和具体投标报价如下： 标段名称报价单位生产厂家及品牌1老抽元/升2醋元/升3鸡精元/千克4味精元/千克3. 我方提交的投标文件为：正本一份，副本六份。4. 投标文件自投标截止日期起有效期为90个日历日。5. 如果在投标截止日期后，我方在投标有效期内撤回投标，投标保证金将被招标人没收，并承担因撤回投标而对招标人造成的一切损失。6. 我方同意提供招标人可能要求的与其招标有关的一切数据或资料，完全理解不
20、一定要接受最低价格的投标或收到的任何投标。7. 我方同意按照招标文件规定，交纳人民币5000元的投标保证金。投标人（公章）：法 人（签章）：日期： 年 月 日（注：本投标函除附在投标文件正、副本中，还须另外打印一张并单独密封在除投标文件密封袋之外的小信封中以备唱标用，信封在密封处加盖投标人公章和法人或授权委托代理人的签章，信封正面写明招标人名称、项目名称及投标人名称）附件2：投标人基本情况投标人名称地 址联系电话成立或注册日期主管部门性 质主要负责人职员人数开户银行名称开户银行地址其他情况1234567兹证明上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供的资料或数据，我们同意按照贵方要求出示相关
21、证明文件原件。附件3：授权委托书本人 （姓名）系 （供应商名称）的法定代表人（负责人），现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。委托期限： 代理人无转委托权。供应商：（公章） 法人：（签章） 身份证号码： 委托代理人：（签章） 身份证号码： 日期： 年 月 日授权委托代理人身份证复印件粘贴处附件4：投标人的业绩材料投标人名称联系电话地 址供货业绩单位证明投标人（公章）： 法 人（签章）： 日期： 年 月 日附件5：售后质量承诺投标人名称联系电话地 址质量承诺 投标人（公章）： 法 人
22、（签章）：日期： 年 月 日附件6：投标方工作人员配备表序号姓名性别年龄家庭住址身份证号码联系电话1234567投标人（公章）：法 人（签章）：日期： 年 月 日附件7：江苏师范大学后勤集团调味品采供合同（主要条款）1. 合同双方甲方（需方）：江苏师范大学后勤集团乙方（供方）：2. 协议期限2018年5月至2019年暑假开学前3. 准入条件招标入围。4. 供货质量及价格要求4.1 供方所供食品物资均应符合国家和徐州市关于该食品物资的质量标准和卫生条件的相关要求，并按招标文件要求或相关行业主管部门要求及时出具相关质检报告。4.2 甲方及甲方主管部门严格按招标文件相关认价周期组织所有中标入围厂商就
23、本采供周期内相关食品物资进行报价，以最低报价作为本周期采供价，并以最低报价厂商作为第一供货商、次低报价厂商作为第二供货商。4.3 乙方应按甲方认可的产品供货，未经甲方事先书面同意，不得对产品本身和生产场地有任何改变；4.4 乙方应严格按照甲方认可的质量要求生产和供应产品，如有任何改变，甲方负责知会乙方，乙方应积极跟进相关的变化。4.5入围供货商应充分考虑到供货期间所供物资价格上涨的风险。供货周期内不调整供货价格。供应商不能及时根据订单送货的，取消其供货资格，四年内不能参与投标，并扣除其标段内所有保证金。供应商所投标的品牌应该与送货品牌一致，出具发票单位要与中标单位一致。5. 结帐及付款5.1
24、供货商必须在供货当天，向各食堂、餐厅索取验收入库凭证，并于每月17日18日持验收入库单对账上半月期间账款；次月2日-3日持验收入库单对账上月下半月期间账款（对账日遇到节假日顺延）。5.2对账后15个工作日内甲方按结账金额向乙方付款，乙方须提供真实有效的机打发票。出具发票单位要与中标单位一致。如发票方面有违规、违法行为，甲方有义务协助有关部门对乙方进行调查、惩处。6. 交货地点及运输、装卸费用6.1 交货地点为甲方仓库或甲方指定地点。6.2 运输、装卸费用均由乙方承担。7. 交货及验收：7.1 乙方须按甲方要求定量包装，供应商所投标的品牌应该与送货品牌一致，并按订单要求的交货时间将货物送至指定地
25、点；甲方应迅速、及时、准确地将订单通知乙方，如发生漏报、错报、迟报等现象，应立即予以纠正，并负相应的责任。7.2 甲方各食堂、餐厅验收人员，依据招标文件及合同约定的质量标准进行检验和判定货物是否合格。7.3 甲方各食堂、餐厅验收人员验收过程中，发现供货质量、数量与订单不吻合时，应及时通知乙方，乙方对验收结果如有异议，应及时向甲方后勤集团采购部提出，否则视同接受。7.4 虽已检验合格入库，但在甲方配送和使用过程中发现的不合格品，乙方仍承担全部质量责任，并及时配合甲方采取有效措施予以补救，以满足甲方正常生产的需要；7.5 甲方对乙方产品所行使的检验，并不能免除乙方对产品质量的责任。7.6 甲方在进
26、行验收时，应做到专人验收、专人记录；所购食品原辅料除符合感官性状卫生要求（验收标准另定）外，必要时送卫生质量部门检验。8. 处罚措施8.1 质量供货质量必须符合国家和徐州市关于该物资的质量标准，并满足江苏师范大学后勤集团对该物资品种的质量标准等级要求。对发现质量、重量（数量）及包装问题的要及时进行整改。相关问题若涉及食品安全问题，则一经发现即永久取消其供货资格、追索甲方损失、没收其合同押金，并视情节严重程度追究其民事、刑事责任；若不涉及食品安全问题，第一次发现时由乙方提供书面情况说明并交纳罚款1000元，第二次发现时对乙方处以罚款3000元，第三次发现时即永久性取缔其供货资格、追索甲方损失、没
27、收其合同押金，并视情节严重程度追究其民事、刑事责任。此外因原材料质量问题造成的一切责任由乙方承担，情节严重的诉诸法律追究当事人的责任。8.2 服务8.2.1乙方在接到甲方的要货通知时要及时快捷的进行配送。供应商不能及时根据订单送货的，取消其供货资格，四年内不能参与投标，并扣除其标段内所有保证金。8.2.2 乙方进行货物配送时不得和食堂工作人员发生口角、殴斗。每发生口角一次，对乙方处以罚款500元；若发生殴斗事件，相关人员将被移送公安机关，乙方亦被永久性取缔其供货资格，甲方将追索损失并没收乙方合同押金。8.2.3 甲方工作应主动热情，服务态度和蔼，文明服务，优质服务。8.3 其它：8.3.1 乙
28、方相关人员送货后仍在餐厅内停留、乱串、抽烟、随意吃食堂食物的，每发现一次对乙方处以罚款500元。8.3.2 乙方相关人员在物资的装卸、运输过程中，造成甲方所属食堂、餐厅物品摔坏或丢失的，须按物品的采购价值赔偿。8.3.3 乙方相关人员在供货过程中必须佩戴供货证，每发现一次没有佩戴的，对乙方处以罚款500元。8.3.4 乙方相关人员未经甲方许可擅自向甲方所属食堂、餐厅推销新品种的，除全部退货外并处3000元罚款。8.3.5乙方不按规定缴纳罚款的，罚款从押金中扣除。若无任何违规行为，供货期满，押金将退回乙方。甲 方（公章）：江苏师范大学后勤集团 乙 方（公章）：负责人（签字）： 负责人（签字）：日
29、期： 日期： 廉洁自律协议为了在食品采购过程中保持廉洁自律的工作作风，有效防止各种不正当行为的发生，根据学校廉政建设的有关规定，特订立本协议如下：一、甲乙方必须自觉遵守学校关于货物采购廉政建设的有关规定。二、甲方责任：1.甲方工作人员不得以任何形式向乙方索要回扣等好处费。2.甲方工作人员不得接受乙方的礼金、有价证券和物品等，不得在乙方报销任何应由个人支付的费用。3.甲方工作人员不得参加有可能对公正执行公务有影响的宴请和娱乐活动。4.甲方工作人员不得要求和接受乙方为其住房装修、婚丧嫁娶、家属及子女工作安排等提乙方便。5.甲方工作人员不得向乙方介绍家属或者亲友从事与业主采购工作有关的经济活动。6.甲方工作人员工作洽谈必须在公开场合下进行，且须有二人以上参加，不得在家中接待乙方有关人员。7.甲方工作人员不得在投标单位中兼职、参股。在招标过程中涉及工作人员亲属的人员应予回避。三、乙方责任：1.乙方不得向甲方工作人员赠送礼金、有价证券和物品等。2.乙方不得为谋取私利擅自与甲方工作人员就食品供应、食品验收、食品质量等问题处理等进行私下商谈或者达成默契。3.乙方不得以任何理由邀请甲方工作人员外出旅
