1、上海吉祥科技集团财务信息化管理研究 财务管理大学论文本科毕业论文（2016届）题 目上海吉祥科技集团财务信息化管理研究系财务会计与经济系专 业财务管理班 级12090913学 号12913105学生姓名 指导教师 完成日期 2016年5月诚 信 承 诺我谨在此承诺：本人所写的毕业论文上海吉祥科技集团财务信息化管理研究均系本人独立完成，没有抄袭行为，凡涉及其他作者的观点和材料，均作了注释，若有不实，后果由本人承担。 承诺人（签名）： 年 月 日摘 要信息技术的快速发展，影响我们生活各个层面的同时，也影响着我国企业的财务工作，但我国企业财务信息化管理的建设却跟不上信息技术的发展脚步。目前，我国企业
2、财务管理面临的一系列问题都昭示着财务信息化管理的必然趋势。因此，积极研究财务信息化管理的理论知识以及相关的实践问题，对提高我国企业的财务工作能力和提高企业竞争力，都具有积极的意义。本文主要阐述了财务信息化的涵义、发展,并通过对上海吉祥科技集团财务信息化的研究，全面地论述了上海吉祥科技集团在财务信息化建设中出现的问题，深入分析出现问题的原因，并由此提出客观、可行的措施。 关键词： 财务信息化管理；问题；对策 AbstractThe rapid development of information technology, affecting all aspects of our lives, at
3、 the same time, also affect the financial work of the enterprises of our country, but the construction of the informatization management of financial enterprises in China cannot keep up with the pace of development of information technology. At present, a series of problems in the financial manageme
4、nt of our country are all clear to the inevitable trend of the financial information management. Therefore, it is of positive significance to actively study the theoretical knowledge of financial information management and related practical issues, to improve the financial ability of our enterprises
5、 and to improve the competitiveness of enterprises.This paper mainly expounds the meaning and development of financial information, and through research on the financial information of Shanghai auspicious technology group, comprehensive discussion of the Shanghai auspicious Technology Group in the f
6、inancial informationization construction problems, in-depth analysis of the causes of problems, and this objective and feasible measures.Keywords ：financial information management ; the problem; measures目 录引 言- 1一、我国企业财务信息化管理的理论概述 - 2（一）财务信息化管理的概念- 2（二）财务信息化管理的特征- 2二、上海吉祥科技集团简介- 3 （一）上海吉祥科技集团概况- 3 （
7、二）上海吉祥科技集团人员设置情况- 3三、上海吉祥科技集团财务信息化管理存在的问题- 4（一）不重视财务信息化管理- 4（二）对财务信息化软件的投资不合理- 4（三）财务信息失真、财务系统安全性低- 5（四）缺乏财务信息化管理所需人才- 6四、上海吉祥科技集团财务信息化管理解决问题的对策- 7（一）大力宣传，提升财务信息化意识-7（二）立足集团财务信息化实际需要，合理投资- 7（三）优化业务流程，实现财务信息集约化- 8（四）建立企业财务信息化员工培训系统- 8结 论- 10参考文献- 11致 谢- 12引 言21世纪，网络技术高速发展，人们迎来了信息时代，经济发展的速度越来越快，由此产生的电
8、子商务，正一步步地转变着集团企业的生产、发展模式。集团生产模式的改变使集团必定趋向信息化的管理。集团只有建立起适应信息时代的集团内部制度，引进符合信息时代的先进管理理念，实施现代化财务信息化管理，才能够更好地参与和适应市场的竞争。信息时代为我国集团企业提供了历史性的机遇，企业规模在不断地壮大，内外部环境的改变对企业的财务管理要求越来越高，逐步促使财务管理走向系统化、智能化。同时，信息时代也给集团企业带来了生产、经营模式上的问题。信息时代的到来要求集团企业必须实施信息化管理，而现阶段一些集团企业领导对集团企业实施财务信息化管理不够重视，在财务管理信息化中有很多难题无法得到解决。信息社会要求集团必
9、须实施财务信息化，但目前，集团实现财务管理过程中，集团领导缺乏足够重视，且存在着许多无法解决的问题。本文结合上海吉祥科技集团的实际情况，分析了上海吉祥科技集团财务信息化管理的现状，说明目前集团所面临的困境，指出上海吉祥科技集团存在不重视财务信息化管理的现象；不能够合理地运用资金对财务软件进行投资和再设计；财务信息失真、财务系统安全性低；财务人员不能满足集团信息化管理对人才的需求。根据集团财务软件的使用历史以及出现的问题对财务信息化管理系统建设的必要性进行论证。最后，通过资料分析和集团财务信息化管理现实情况的研究，得出相应的措施。一、我国企业财务信息化管理的理论概述（1）财务信息化管理的概念面对
10、外部环境带来的压力,集团应该实施财务信息化管理,提高集团的管理水平，增强竞争力。集团应该更加重视集团财务信息化管理,推进财务信息化管理。财务信息管理涉及各个财务管理水平，利用技术，组织和解决财务问题财务活动与关系，来打破企业原有财务管理信息的“封闭”，使集团的财务形成一个“开放”的整体，促进企业相关财务信息与外部的交流、共享，最终提升集团企财务管理效率和集团收益的过程。（2）财务信息化管理的特征1.财务管理一体化集团企业在财务信息化管理的过程中，以现代技术手段、财务信息、复合型人才等为主要的智力资源，将单个财务管理的劳动整合在一起。并且推动集团企业内部和外部信息的交互，通过财务信息的共享，从而
11、更好地进行市场分析，了解市场需求，实现科学决策。2.依靠现代技术 随着网络技术的发展，手工记账已经不能满足新形势下高速高效的节奏，计算机正在逐步代替手工记账。利用数据库技术将财务数据科学地分类、组织、储存，并且在数据仓库中取得科学决策所需要的各种财务信息；利用网络技术对财务信息进行保护，防止财务信息被他人破坏以及机密信息泄露，实现集团内部的财务信息交互和与利益相关集团的信息交换，提高集团信息的共享性。3.对信息人才需求大财务信息化管理对集团财务人员的要求不仅仅是能够熟练掌握财务专业知识，拥有丰富的实践经验，还需要他们懂得运用计算机技术等现代技术手段。而现实中财务信息化人才的缺乏，在某些层面上会
12、拖慢集团财务信息化管理建设的进程，集团的管理重点也因此转向了对人才的培养。 二、上海吉祥科技集团简介（1）上海吉祥科技集团概况上海吉祥科技集团总注册资金达1亿多元,集团主要研发、生产、经营建筑装潢材料,如:铝塑板、铝单板。上海吉祥科技集团拥有先进的生产设备、专业的研发人员、雄厚的技术储备,集投资、科研、贸易、服务于一体。集团在国内各大城市均占有较大的市场,并销售出口南美、东南亚等国家和城市。集团现有90多个技术人员，30多个高管，900多个员工，20多条先进生产流水线和全自动涂铝生产线。（2）上海吉祥科技集团人员设置情况上海吉祥科技集团的财务部设置1名财务总经理，负责集团会计、报表、预算工作，
13、主要有集团成本管理、预算管理、审计、存货控制等财务管理的各方面工作，努力降低支出、提高效益，进行有效的内部控制等。另设会计3名，应收会计负责审核并确认客户的回款，根据每一笔的回款编制收款记账凭证，并按时将对帐资料存档，着重注意金额大，或账龄较长的应收账款，查明原因，并告知相关主管等工作。应付会计负责是审核资金的支付和应付账款的审核工作，按照国家规定的税率，进行应付税金的核算工作，根据支付的款项，编制付款凭证等。成本会计负责审核生产成本，对开支进行事核查，监督与引导支出控制，严格控制成本，负责编制集团成本转账传票，保管会计凭证、账簿等成本的资料，并定期归档，清查盘点存货，针对账实不符的问题，寻找
14、问题存在的根源，在记账凭证中做相应的处理，负责核算集团工资等工作。设出纳员2名，主要负责银行存款和现金业务，登记银行存款日记账以及现金日记账，做到库存现金“每日清、月月清”，保管好各种空白支票、票据以及财务专用印章，负责员工工资的发放等工作。上海吉祥科技集团财务部人员设置恰当，各个岗位职责清晰，确保了各个岗位之间能够相互监督、约束，集团内部的制度能够很好地被执行，使集团呈现良好的工作制度和氛围。 三、上海吉祥科技集团财务信息化管理存在的问题 （一）员工、领导不重视财务信息化管理现实中，集团在实施财务信息化中，都会存在一些问题，比如：很多企业都只是单纯地在计算机中完成企业的各类财务业务，对网络信
15、息技术的应用还只是停留在表面，然而若只是停留在表面层次，那么，财务信息化并不会在管理过程中起到它真正的作用。而上海吉祥科技集团在财务信息化管理过程中存在的一个很严重的问题则是，集团领导对财务信息化管理的不重视。他们认为集团建立了局域网，便是已经完成了财务信息化管理建设，并不关心局域网在建成之后，到底会不会用、效果如何、是否存在问题等，不重视对局域网后期的完善和开发，安于现状，没有创新意识。集团领导目光不够长远，只顾眼前，没有从长远的发展角度来考虑自己集团的建设，未能意识到财务信息化管理建设将对集团带来的效果。此外，集团内的财务人员对财务信息化管理建设也为未予以足够的重视，甚至一些财务人员并不愿
16、意改变自己的原有的工作习惯和方式。而集团部分财务人员运用的还是较早的理论知识，不能及时地学习新的财务理论。部分财务人员担心由于自身素质的不足会遭到集团裁员，因此，对财务信息化管理敬而远之，产生抵制心理。其实，许多集团企业在实施财务信息化管理的过程中也会出现和上海吉祥科技集团所产生的类似的问题，他们往往不重视财务信息化管理的建设，缺乏对财务信息化的认知，未树立正确的观念，导致财务信息化管理流于形式。若是想要更好地实施财务信息化管理，必须增强集团领导和财务人员对信息化的认知，让领导及员工都能深刻地考虑到财务信息化对一个集团企业的发展有多大的影响，能够真正重视财务信息化。 （二）对财务信息化软件的投
17、资不合理目前，大部分的集团企业都存在着经济实力不够强大、资金短缺、融资困难等经济方面的问题。上海吉祥科技集团也不出意外，有资金匮乏的问题，财务信息化建设中，建立局域网、购买财务信息化软件、对软件硬件进行开发、聘请复合型人才等各个环节都会产生大笔的费用，需要集团投进较大的资本来支撑财务信息化管理的实施。而这些项目投入后的收益或许需要几年才能慢慢地显现出来，并不能像其他的项目、业务一般，很快收回投入的成本，并取得相应收益、见效快。因此，财务信息化管理建设不能引起集团领导的重视，从而减少了对其的投入，投资明显不足。在财务信息化基础设施的投资上，一方面，上海吉祥科技集团选择了市场上通用的财务管理软件，
18、没有根据集团自身的需求对其进行再次开发，而是直接将其放到平常的财务管理中来。财务管理软件内部分的业务流程与集团的实际业务流程并不完全一致，这不但不能完全发挥财务管理软件的作用，还可能增加软件操作的复杂性，导致财务人员在操作过程中出现错误，浪费时间。因此，对选择与集团自身需求不一致的财务管理软件，这样盲目的投资行为不会为集团带来任何价值，只会造成资金的浪费。另一方面，“重硬轻软”的观念存在在一部分集团管理人员的脑海中，他们将绝大部分的资金投入到了硬件设备上，却忽视了对匹配的财务管理软件的投资。这导致了大量的货币资金被硬件设备占据，收效甚微。由于部分集团领导对财务信息化管理还停留在表层的阶段，以及
19、对财务信息化的部分错误认知和对集团自身实际需求分析的不足，导致他们将集团原本就短缺的资金用到了错误的地方，虽然投入了大量的资金，但真正的收益却微乎其微，造成了资金的严重浪费。 （三）财务信息失真、财务系统安全性低财务信息化过程中对信息的管理极为重要，而上海吉祥科技集团却没有很好地利用网络资源，对财务数据进行挖掘，财务信息失真严重、不集成、不透明。上海吉祥科技集团内部之间的“信息孤岛”现象。 集团在财务管理过程中需要及时取得准确、完整的财务信息，来控制企业的资金流，从而做出有效的、科学的决策。但实际上，集团部分管理部门因为私利，拒绝与其他部门长期传递和共享信息，集团内部财务信息的分散、各部门的相
20、对独立，信息的管理不够集中，使得集团内部财务信息不能很好地进行交互，财务信息不对称，资源不集成。这将导致信息的重复录入，大大影响信息数据的准确性、完整性，同时造成了很多不必要的劳动，使工作效率下降。而信息的不一致，往往会让集团领导面对报表中不一致的数据时，无法作出正确的决策。上海吉祥科技集团外部的“信息孤岛”现象。当前，虽然上海吉祥科技集团与其相关集团、子公司存在信息的交流，但这还远远不够。集团未能及时地与厂商、客户等利益相关者进行沟通交流和财务信息的共享，导致工作效率低，影响正常业务的开展。此外，上海吉祥科技集团对财务信息安全防护的意识不足，没有对其授权人员的权限进行限制，使得存在核算人员对
21、审核结果的篡改等隐患。虽然已经安装了查杀病毒的杀毒软件，但并未在不同的区域之间设立安全防火墙,没有设置严格的信息安全预警机制，来提高重要区域的财务信息的安全性，未定期对财务信息系统的安全性做评估，可能造成集团的财务信息以及其他重要资料和信息被篡改、删除，难以为集团领导决策提供资料。只有依据准确、可靠的财务信息和会计资料，决策者才可以作出科学、有效的财务决策。而网络愈发发达，如果没有很好的信息安全防御机制，集团的财务信息系统很容易遭到一些非法分子的攻击，系统将面临更多的安全隐患，集团的经营风险也将随之增大。财务信息系统一旦被非法分子破坏，很可能造成财务信息系统无法正常工作，甚至会导致集团机密的财
22、务信息被窃取、泄露，将不利于集团的市场竞争，集团也将面临巨大的经济损失。 （四）缺乏财务信息化管理所需人才目前，我国还有很多财务人员缺对乏财务信息化的正确认识和财务信息化管理的能力，他们已经无法在现代集团的财务信息化管理中发挥价值。上海吉祥科技集团财务部拥有高级会计师一名，中级会计师一名，初级会计师2名，但他们对计算机技术几乎一窍不通。缺乏财务信息化管理所需要的人才是上海吉祥科技集团在信息化建设中较难突破的难题。近几年，财务信息化管理迅速发展，但我国信息技术的相关教育却存在滞后，这无疑导致了我国非常缺乏既掌握扎实丰富的财务管理知识，还懂信息技术和计算机的高素质财务管理人才。因此，集团也很难在短
23、时间内找到这样的复合型人才来参与集团的信息化建设。而由于专业的财务管理人员的短缺，普通员工对集团财务信息化又存在错误认知。而集团内部就算进行了财务信息化管理，也会由于财务人员自身素质不足，对新软件、设备、系统和技术不得要领，而影响财务管理工作的效率和效果，拖慢了财务信息化管建设的进程。 如今，高度复合型人才的稀缺已经阻碍到集团财务信息化管理建设，导致集团管理水平下降，影响集团的市场竞争力，使财务信息化无法达到他的预期目标。四、上海吉祥科技集团财务信息化管理解决问题的对策（1）大力宣传，提升财务信息化意识目前，市场的竞争越来越激烈，如果要在竞争中生存，必须适应信息社会的发展，集团财务管理必须实施
24、财务信息，财务信息管理，纠正错误的认知。政府应更多地宣传集团财务信息化的相关内容，宣传其重要性，建立财务信息化专题网站，组建宣讲团，让集团领导和员工正确认识信息化。集团财务信息化管理的失败很大程度上是因为集团高管对财务信息化没有予以足够的重视。因此，集团高层管理人员应更加重视财务信息化管理，把财务信息化管理的建设摆到集团管理变革的重要位置，转变传统工作模式和观念，形成决策靠信息的科学习惯，形成新型财务信息化所需的知识结构。并着手基础财务管理系统，设计、规划、开发财务管理软件和系统，充分实现集团信息化管理。除了要提高集团高管对财务信息化的重视之外，还要提高集团员工财务信息化管理意识。集团大部分员
25、工对财务信息化存在错误认识，而他们又是真正直接操作财务信息系统的。所以，集团领导必须提高各部门员工的财务信息化意识，纠正他们对财务信息化管理的错误认识，激发员工对财务信息化管理的热情和积极性，乐于接受信息化建设对他们工作带来的变化。此外，提供集团财务人员培训平台，定期更新财务人员的财务理论知识以及信息化计算机技术，使他们能够更好地适应集团财务信息化管理建设。（2）立足集团财务信息化实际需要，合理投资很多集团都有资本不足的难题，对财务信息化的投资不能过多，因此，集团企业在财务信息化管理的建设过程中应该着重思考如何将钱花在刀刃上，如何用最少的付出，收获最大的效益。上海吉祥科技集团在选择财务管理软件
26、时，决不能盲目选择大众化的、高新技术化的软件，而应该根据集团的实际情况，分析集团真正需求。以实际需要作为出发点，在标准化的财务软件基础上加以个性化的开发，使得财务软件与集团内部业务相吻合，与集团需求保持完全一致。集团高层管理人员应该对树立业务集成化的年，在软件二次开发过程中，必须注重用户、开发人员、专家等各方面的数据、信息采集，根据他们的建议，结合集团的客观需要，与开发公司充分沟通，打造一款符合集团自身需要的个性化财务软件。集团企业只有从实际情况出发，合理利用短缺的资金，避免盲目投资，让信息技术为管理服务，才能实现一个集团真正适用的灵活的财务信息化管理系统，充分利用信息技术，为集团的生产、经营
27、的集成提供基础。同时，集团企业必须转变传统的一味地追求硬件，从而忽略了对软件投资的投资模式，应在投资过程中注重硬件和软件的并重。重视结合集团需求进行应用系统的开发，提高“硬件”的同时，跟上“软件”，企业结合需求的应用系统开发，只有这样，才能达到投资所产生的预期收益，事半功倍。（3）优化业务流程，实现财务信息集约化在经济全球化的大环境下，上海吉祥科技集团可以借鉴国外集团企业财务信息化的成功案例，从简单操作实施的环节到复杂苦难的环节逐一推进，由财务管理逐步推进到生产管理。上海吉祥科技集团在规划集团内部资源的同时，还应该将集团内外部的各项资源集中联系在一起，以集团内部的业务流程的改革为着力点，评估业
28、务流程中的各个环节，对重复出现、复杂繁琐的流程进行删除、压缩、整合等变革，重组优化集团内部的业务流程，避免造成不必要的费用的支出。并根据集团的实际需求，开发财务管理系统，逐步推进信息流、资金流、物流的高度一体化，实现生产、业务、营销以及整个供应链的集成化、精细化。集团企业只有充分了解自身的业务流程，集中统一管理配置人力、物力、财力等集团内外部的各种资源，才能实现信息的充分融合，才能在市场发生变化的时候，更好更快地适应市场，融入市场。过去，信息技术还比较落后，集团企业只能利用简单的系统将记账凭证录入计算机，转化为电子文档保存，部门与部门之间、集团与其下属的子公司之间、以及集团与供应链之间的信息都
29、没有办法进行交互。如今，网络技术的飞速发展，信息化集成，已成为集团的核心理念，以最大限度地通过数据库、网络、技术和信息共享，跨境、跨国，消除“信息孤岛”的现象。实施财务信息化管理是为了能够实现财务信息的相互传递和共享，从而更好地应对经济全球化带来的各种挑战，为集团领导者作出正确、有效、科学的决策提供依据。而信息集成是为了能让集团领导者更及时、完整地获取与集团相关的各个企业的财务信息和财务状况，并且能够将各个孤立的“信息岛”重新联系在一起，实现信息的交互，从而推进集团财务信息化管理的建设。（4）建立集团财务信息化员工培训系统人才的短缺制约着集团的财务信息化管理实施，它是集团成功实施财务信息化的关键所在。集团企业急需一批既懂现代技术，又拥有扎实的财务知识的高层次人才，来进行财务信息系统和计算机系统的日常维护，设置财务管理软件的参数，以及对财务信息系统的开发等。因此，集团应该建立财务信息化员工培训机制和系统，树立信息化在集团管理中不可或缺的观念，让财务人员支持集团的财务信息化变革，提高员工的主动性和积极性，在财务信息化管理建设的过程中真正发挥集团财务人员的作用。对每一个财务人员进行财务理论知识和财务信息化技术的培训，
