1、大学学生干部工作手册机电工程学院 -学生干部手册 机电工程学院分团委、学生会 2011机电工程学院学生干部手册 机电工程学院分团委、学生会 责任编著：谢伟强封面设计：金 波排 版：金 波 手册最终解释权归机电工程学院所有机电工程学院院标：院训： 弘毅 贵德 和合 创新卷首语1学院两委会机构设置 .2两委会各部门工作思路3两委会各部门管理机制4两委会规章制度两委会会议制度22两委会学生干部要求两委会干部奖惩制度两委会考核办法学院物品借用制度.学院207办公室使用、管理制度两委会档案管理制度学院两委会活动发票报销细则.学院生活园区寝室卫生检查条例学院两委会举办活动办法卷首语 机电学院两委会由分团委
2、和学生会组成，分团委包括组织部、科技部、实践部、宣传部、网络信息部；学生会包括学习部、生活部、体育部、女工部、文艺部、社管中心。 两委会中主要的职务有分团委书记、分团委第一副书记、分团委副书记、学生会主席、学生会副主席、各部部长、副部长。其中，分团委书记由老师担任，其他职务由学生担任。两委会在分团委的指导下，学生会举办各项活动，丰富学校、学院学生课外生活，创造良好学习氛围；同时，两委会积极配合学生会各项工作。 两委会成员以“呼之即来、来则能战、战无不胜”为指导，积极完成各项工作，举办各种高水平的课外活动，团结互助，以主人公精神无私奉献自己的血与热。两委会各个部门，积极配合协调工作，给机电工程院
3、学生树立了良好的形象。 机电工程学院两委会机构设置机电工程学院两委会结构简介 机电学院两委会工作思路1、 遵循和贯彻党的教育方针，领导学院全体学生学习、宣传、实践“三个代表”和科学发展观的重要精神，围绕校党委、校团委、院党委的中心思路开展工作，加强对全体学生的思想政治教育、德育教育，引导正确的舆论导向，关心广大学生的学习、生活，组织学生开展学习、科技、文体、社会实践等有益健康，丰富多彩的团学的活动，促进身心全面发展、引导广大学生成为适应社会主义现代化建设的合格人才。2、 充当院党委、院行政联系学生的桥梁和纽带。从同学中来，到同学中去，是我院分团委、学生会的工作路线。他切实发挥了其联系学院与学生
4、之间的桥梁和纽带作用。在协助学院建设良好的院风、学风的同时，及时反馈同学学习、生活中的各种问题，表达和维护我院学生的正当权益和切身利益，与大家共创蓬勃健康、积极向上的校园氛围。3、 倡导和组织“自我服务、自我管理、自我教育”。他以校、院不同时期的学生工作重点为依托，本着为同学服务的宗旨，及时安排，精心策划，周密组织，大力开展勤工助学活动、公益劳动等一系列活动，广泛深入的配合校园开展活动；并参与和学生有关的学校、学院事务管理等活动。4、 发展同各学院分团委、学生会和其他兄弟院校相关部门的联系与合作，互通有无、取长补短。坚持上级党团组织的领导，及时请示，及时汇报，加强宣传；与各年级密切配合；工作部
5、署力求到位，及时检查和总结；加强信息反馈，及时调整工作方法和思路。 5、 致力于校园文化建设，充分发挥分团委、学生会的载体作用，与时俱进，锐意进取。在学生素质教育中有着不可替代的效应，紧密结合“人一之，我十之，人十之，我百之”的甘肃精神，发挥人才丰富的优势，点面结合，推陈出新，努力探索校园素质教育的新思路、新形式，大力开展同学们喜闻乐见、丰富有益的活动，走一条具有机电学子特色的新道路。 机电工程学院学生干部管理机制一机电工程学院团学两委会组成及各部门管理职能：学院分团委、学生会：分团委在分团委书记的直接指导下，由分团委副书记负责，下设组织部、宣传部、科技部、实践部、网络信息部、；学生会由学生会
6、主席负责，副主席协助工作，下设学习部、文艺部、体育部、女工部、生活部、社管中心。另设机电工程学院秘书处。分团委书记：主持学院分团委全面工作，考核分团委副书记和学生会主席以及各部部长；指导定期进行学生干部培训。分团委副书记、学生会主席：1、协助院分团委书记做好学校团委日常工作；主持两委会日常工作和召开两委会委员会议，决定有关重大事项，负责两委会全局工作的决策。2、进行学生干部培训；带领两委会全体干部，面向全院学生组织开展各种有益于同学身心健康的活动，促进学生全面发展。3、深入到同学中去了解掌握情况，发现问题，并及时研究解决。4、负责召集两委会全体成员会议，部署学院两委会工作，听取各部门工作汇报，
7、指导、帮助和监督各部门开展工作和活动。5、做好两委会干部思想教育工作，总结工作经验、教训，促进学生干部工作能力的提高，增加两委会的凝聚力与战斗力。协助开展团员青年的思想教育，做好团员青年的思想稳定工作。6、努力加强两委会与外界的联系，特别是本校其他各个学院 ，起到彼此间的沟通与交流作用。7、为各部门组织活动提供经济指导和帮助。8、 做好与校社团联合会主席及各部门的沟通协调工作,促进课外科技文化活动的发展。9、 定期向院分团委书记请示、汇报工作。10、副主席协助主席搞好学生会各项工作，处理学生会日常工作解释事务、分管部门工作。主席不在时，由常务副主席代理主席职责。团学办公室由分团委副书记及学生会
8、主席、副主席组成对分团委、学生会的各项工作进行统筹、协调和监督，负责院两委会干部、经费、档案、内部制度、日常事务的管理等，为主席团和各职能部门合理安排工作时间，保证工作效率，以便更好地服务同学，是促进院两委会整体工作顺利运转的中枢。其工作简介如下：1、主持召开主席团会议，记录会议内容。执行主席团的决议分配、落实主席团部署的工作任务、监督各职能部门工作的开展情况。协助主席团工作，担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作。2、完成两委会日常事务。包括档案、财产的管理，文件打印、派发，信件收发等办公室的各项工作，落实学生会内部制度的执行情况，起草有关文件，草拟有关条例制度，并提交主席
9、团审议。3、发挥办公室的协调职能。包括协调主席团和各职能部门之间、各职能部门相互之间以及两委会各干部之间的工作关系，并通过各种渠道增强两委会的整体凝聚力，使两委会各部门能够更加有效地开展工作。4、发挥桥梁作用，及时反馈基层信息，增进院两委会和其他学院两委会之间的沟通和交流，借鉴其它学院两委会的先进经验，改进工作中的不足，更好的服务同学。负责各部门之间的协调工作，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行，由于院学生会各部门分工不分家，除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予办公室，并由办公室整理存档学院分团委下设：组织部：主要
10、负责团员及团内的日常事宜如团员发展，档案管理等，调查青年思想状况，切实作好优秀团员的推优入党工作，做好每学年末期学生干部考核工作。组织部是学生会各职能部门当中的一个至关重要的管理单位，具有独立的部门特征。因为组织部是高校中党、团建设的基础平台，它的运转过程直接关系到学生的思想政治教育工作，因此，作为分团委的一个重要组成部分，它的思想教育性尤为重要。1.做好分团委日常工作，配合学院做好其他各项工作。2.院两委会干部的管理工作。包括组织干部培训，为两委会培养后备力量；深入了解干部的思想及工作开展情况，及时给予指导和调整；做好干部的档案管理和评定工作。制定学生会各个部门的各项工作制度和各级干部的管理
11、、考核制度，独立地行使考核权和监督权。定期不定期地严格、全面考核各级干部，促进干部作风建设。3.形式多样，主题鲜明的爱国主义思想教育活动。 4.其它各兄弟部门做好活动准备。5.开展全院团员的政治学习。6.在我院学生中选拔人才、组成代表队，代表我院参加校级以及其他兄弟学院举办的比赛。宣传部：主要负责学院各种活动活动的宣传，黑板报的制作等。通过各种有效的宣传渠道，传递校、院两委会的工作动态及相关信息，并根据形势需要，对学生进行有效的思想教育。具体工作如下：1、配合学院党委、分团委宣传党的路线、方针和政策以及新时期的工作重点等。2、做好与校宣传部的沟通和交流,加大宣传力度,拓宽宣传渠道,提高学院在校
12、园的知名度和美誉度。3、协助校学生会及其他部门开展宣传工作。4、负责分团委学生会各部门举办的各类活动的宣传工作。5、举办自己的品牌活动，起到丰富学院学生的课余生活，激发大家的创造性思维等作用。6、通过各种宣传方式，报道学院内近期的工作动态，并积极了解反映广大同学的思想、学习、生活等情况。7、通过多种形式，向全院师生传递工作信息，促进学生会与各院系学生会以及广大同学之间的联系与交流。8、负责学院两委会专项墙报和宣传栏的出版制作及管理工作。9、充实和壮大自己的宣传队伍，培养出实干型并吃苦耐劳的宣传干部，抓好学院宣传队伍的建设。科技部：主要负责全院科技类活动的组织策划，全面负责校挑战杯作品征集及组织
13、策划科技创新活动。实践部：主要负责联系勤工助学和承接院内青年志愿者活动等。网络信息：负责学院网页及两委会微博的制作与管理。学院学生会下设：学习部：主要负责抓好学风建设，督促学生参加晚自习，学习互助小组的运行及学风建设有关活动的组织等活动。学生以学为本，学习部应通过组织各种形式的系列活动，营造良好的校园学术氛围，提高学生学习的主动性和积极性，加强广大学生的专业技能，为广大同学创设一个优良的求学环境。其工作简介如下：1、以多元化的形式开展学术活动、辩论活动及各项对同学学习方面有利的活动。2.开展各种形式的科技活动及学术讲座，增强校园学术气氛，培养学生的科技意识，提高学生的科研能力，引导广大同学发奋
14、学习，立志成才。3.掌握全院学生的学习情况，及时向有关部门反映，并帮助解决学生在学习方面存在的问题。4.组织和帮助同学参加校级、省级及全国学术竞赛，促进校内、班级学习交流，树立良好形象。生活部：主要负责卫生检查、督察，以标准化建设为主，陆续推出宿舍美化活动，帮助丰富同学生活，同学之间开展互助友爱活动，作好特困生情况了解摸底工作。本着服务同学的宗旨，倡导文明健康的生活方式，为学生拓宽生活服务渠道，营造良好校园文化生活氛围。其工作内容简介如下：1、引导同学们树立正确的消费观，提高生活质量。2、指导同学在大学里发展自我，完善自我，合理安排四年生活。3、负责监督学生宿舍卫生，坚持执行周检制度，配合学校
15、月检，确保广大同学有一个良好的生活环境。4、密切关注校园生活动向，服务同学，了解同学生活的难题，及时给予力所能及的帮助。 5、配合院两委会其他部门开展各类大型活动，并做好后勤保障工作。6、进入学生宿舍区为同学排忧解难。了解广大同学的意见和要求及宿舍区出现的问题，及时反映给有关部门予以解决。 7、大力宣传，提高同学们防范意识，维护同学利益，保障同学人身财产安全。体育部：主要负责早操签到的落实，院篮、足、排球队的组建与训练，组队参与院、校体育活动及自行组织的年级内部体育比赛。它按照当代大学生全面发展的要求，开展集知识性、艺术性、群众性为一体的体育活动，提高并增强学生的身体素质和团结协作的精神，推动
16、我院体育事业的发展。其工作简介如下：1、负责组织院学生会的各项体育活动，创造机会锻炼提高同学们的体育才能，培养团结精神，全面提高学生的身体素质。2、负责组织学院学生的早操签到工作。3、协助学院有关部门开展全院性体育活动。4、负责组织参加校运会、校各类体育比赛。5、协助院分团委学生会其他部门开展工作，共同完成两委会的各项任务。 文艺部：主要负责发掘并培养各班级文艺人才，指导院阳光艺术团参与院文艺活动的策划，排练，自行创作文艺作品。女工部：主要负责与女生相关的文艺，卫生，学习等各项事物，策划或承办具有女生特色的活动。针对女生这一特定群体开展工作，本着“自尊、自爱、自立、自强”的“四自”原则，及时反
17、映女生的合理要求，维护女生的正当权利，展现新时代女大学生的风采。其工作简介如下：1、加强女生“自尊、自爱、自立、自强”的教育，提高女生自身修养和自我防范意识。2、共建男女生交流平台。3、开展多种具有时代女性特色的文化艺术、体育、娱乐活动，全面提高女生素质。4、反映广大女生的实际意愿和需要，维护广大女生的权益。5、深入了解女生情况，为学生在思想、学习、工作等方面排忧解难，帮助女生协调好各方面关系。6、与其他学院协调共同开展女生工作。7、配合协调其它部门共同解决与女生学习、生活密切相关的各种问题。社管中心：丰富本院学生的校园生活，积极营造具有机电学院特色的文化氛围，锻炼学生的个人能力，给同学们一个
18、展现自我，提高个人素质的舞台，为同学们的思想、知识、文化交流提供更加完善的平台。1、负责全院学生社团组织的管理工作，围绕学校的校园文化建设，指导、监督各协会开展活动。2、为学院吸纳培养有各种特长的人才，成为学院储蓄各种人才的重要窗口。3、根据学院学生工作需要对社团各项工作做统筹安排。4、加强对各社团的组织及财务管理，协助各社团完善规章制度，定期的、有针对性地对各社团的工作计划及计划执行情况进行监督，并及时进行必要调整。 5、协调各社团关系，主持召集社团会长会议，对各社团主要负责人采用聘用制并定期考核，向分团委、学生会及所在院（系）汇报其工作情况。6、组织、管理机电学院的礼仪及主持人等人员。秘书
19、处：协调分团委和学生会工作，制作学院团学工作简报机电之窗。 编辑部 编辑部，顾名思义是一个主要处理文字材料的专业性很强的部门。它的工作任务是建立起机电工程学院完善的文字材料平台，为各项活动提供可信的文字、图像材料。 1、按期出版机电之窗，办出我院的特色和水平。2、配合其它部门做好分团委学生会的各项工作，做好相关的采访和照片的拍摄工作。 3、为学院学生提供获取信息的窗口，丰富学生课余生活的同时提高学生的综合素质。4、建立完善的信息平台，增强学院各项活动的透明度。 5、积极了解校内动态，对机电工程学院的活动实现全校公开化，让学生们及时、准确地了解校内的新闻。 6、开展多种活动为文学爱好者搭建展现自
20、我、锻炼自我的平台，丰富校园文化生活，营造良好的校园文化氛围。如：“藤树杯”征文大赛、红柳摄影大赛等。记者团： 记者团是院秘书处直属的学生新闻团体，受院分团委的具体指导。目的是整合我院乃至我校大学生丰富的新闻资源与学生资源，充分发挥资源优势，拓展信息渠道，用积极向上的文化占领我们的舆论阵地，使大学生的新闻宣传工作更为贴近生活，同时也为热爱新闻工作的同学们提供一个施展才华，提高自身综合素质的平台。其宗旨是配合我院乃至我校各项重大活动，及时采访，报道我院或我校大学生的新闻事件。真实记录大学生的情感与生活，弘扬时代主旋律，从而提高大学生记者的素质，锻炼写作水平，扩大知识空间。记者团的主要任务是为学院
21、的院报和宣传橱窗提供新闻稿件和新闻线索，协同两委会其他兄弟部门办新、办好学院刊物，以做好校园宣传为重点开展工作。1.参与报道学院的重大活动和最新动态2.协助编辑部完善院刊机电之窗的编辑、撰稿、出版、发行等工作3.承担采访任务，自觉报道我院乃至我校相关的教学，科研和管理的新成果 4.与校内相关组织，文艺媒体合作与交流5.积极组织，参与团内各种会议与活动两委会规章制度 我院两委会秉承“一切为同学服务”的宗旨，以良好的精神状态，饱满的工作热情，严明的组织纪律举办好每一次大小活动，并以此为契机，展现我院作为一只优秀学生会的风采。为此，组织部特制订以下两委会规章制度，旨在加强和端正两委会学生干部的素质与
22、工作态度。 1、本条例的管理对象为兰州理工大学机电工程学院的学生干部和被聘用的干部； 2、分团委学生会各部门、干部在工作中要团结一致，相互协作，相互支持，互相帮助，有大局观念，注意自身和部门形象，加强部员的个人素养和部门的组织文化水平的提高；加强新成员的锻炼和培养，挖掘合适人选及时做好高层干部队伍的发展工作； 3、分团委学生会各部门、干部在开展工作时，要坚持工作原则，无条件服从组织安排，如果对工作安排有意见，在工作保质保量完成后，向分管工作的主席进行相关问题的汇报和交流，由主席团协商解决，在常委会上公布解决方案； 4、分团委学生会各部门或干部有建设性意见或建议，可以用口头形式或书面形式向主席团
23、反映，由主席团全体会议研究表决，如果可行，再由相关部门或个人以书面（打印体）的形式进行提议，并负有相关的详细策划。通过常委会的表决决定是否采纳执行，若研究通过，按照我院的活动开展程序进行开展； 5、分团委学生会各部门或干部之间有意见上较大的分歧经双方协商解决无效，要上报主席团由主席团统筹协调解决，如果因分歧造成的工作失误，责任自负，并依据干部处理办法进行相应处理； 6、学生干部在工作中应该以 “公平、公正、公开”为原则办事，若办事显失公平，出现严重失误，引起学生的反感情绪或发生有关冲突，为维护学生会声誉，要向当事人公开道歉，并给予内部通报批评，如果造成严重的后果，根据违纪干部处理办法进行处理；
24、 7、分团委学生会各部门每次开展活动前要做好详细的活动策划，并及时向分管工作的主席汇报，由主席提交到主席团会议上进行决议，表决通过后，提交到分团委书记处审批，领到活动经费后方可开展相关活动；若未经提议，擅自提交到分团委书记处审批，未经过主席团；或擅自开展活动，分团委学生会不予支持，并给予组织者及相关部门领导处分；出现问题由相应组织者负责，有关干部负有连带过错责任。每次活动结束时，要做好收尾工作，活动结束后要做好总结工作，并及时向分团委上交一份工作总结，以便存档和今后的部门年终审核； 8、分团委学生会各部门应定期召开例会和召开临时会议，及时传达常委会形成的有关决议和文件，由于未传达到位而造成的工
25、作失误，由相应的部长负全责，相关人员负连带责任，处理办法参照违纪干部处理办法； 9、为使我院的学生工作顺利开展和扩大我院学生会工作的影响力度，各部门应加强与学校有关部门和各学院分会的联系，建立联系网络并交一份给组织部以存档，便于分团委统筹相关活动； 10、分团委学生会不定期对全院学生的生活和学习有关方面的抽查和检查活动，在活动还没有结束之前，一律不准通风报信。内部会议尚未形成的决议不得泄露。若泄露，经调查核实由此造成的一切后果自负，并视其情节的严重程度，给予相应组织处理； 11、学生干部应实事求是，忠于职守，严禁利用职务之便为本人、其他少数同学或本班谋取利益，否则，经调查核实后，视其情节的严重
26、程度，给予相应处理； 12、我院分团委学生会实行统一招新。原则：统一发放宣传材料，在统一规定的时间和地点进行招新。在招新前不允许任何部门或个人进行相关事宜的活动，如果发现有故意丑化其他部门的形象，在学生中严重诋毁其他部门的成员，分团委学生会将做出严肃的处理。相关部门也将被处罚，相关领导也要受到相应的纪律处分。招新的原则在于最大化的发掘和利用我院新生资源，合理配置资源，使各部能够招到符合部门要求的新成员； 13、为对我院分团委学生会各个部门、工作人员的工作情况实行民主监督制，分团委学生会决定召开定期的“学生团体生活会”，在生活会上，由学生代表对各个部门、工作人员的表现进行投票表决，评选出最优部门
27、和个人，对于好的进行表彰奖励，对于较差的限令其在最短时间内进行整改，个人进行检讨；对于优秀部门实行“最佳团队”流动红旗制，对于个人实行奖励； 14、学生干部应该爱护学生会的公共财物，若有丢失或损坏须由当事人负责赔偿。若外借，须经主席团人员同意，并做好记录； 15、办公室值班人员按照办公室值班制度进行值班； 16、学生干部如不能正常参加活动或例会应提前向所在部门部长请假。若未经批准擅自不参加者按照干部处罚制度给予批评或处分； 17、对于违反校纪校规，如经常夜不归宿，旷课旷操，获得校级警告或处分的学生干部坚决予以劝退； 18、学生干部应自觉遵守此管理办法，若出现违纪行为，则视其情节的严重程度，做出
28、相应的处理。处理分三种情况： （1）口头警告，部内记过，部内检讨； （2）书面检讨并给予全院通报批评，取消其评奖、评优资格；（3）全院通报批评，撤消其在分团委学生会一切职务，并记录进个人档案； 19、此制度最终解释权归组织部所有。两委会会议制度 1、总要求：每次开会，会议负责人应做好充分准备，确保会议质量，会议中及时做好会议记录。会后，须及时到组织部备案，年终将例会的和会议记录上交到办公室备案，以备部门审核和干部考核； 2、一般情况下，两委会常委会议每月召开一次，具体时间由团学办公室提前通知，各部成员应相互转告，按时参加，并由团学办公室进行签到。遇到特殊情况时，主席团有权提出召开院学生会全体紧
29、急会议；主席团会议实行例会制，具体时间由主席团自行通知。根据需要，由各部部长提出召开各部工作例会。各部例会一般每星期召开一次，具体时间由各部自行决定； 3、院学生干部全体会议和常委会议由团学办公室统一考勤。各部工作例会由各部部长考勤，并将考勤情况汇总到组织部，考评结果将纳入干部年终考核中； 4、各部成员如不能正常参加例会应提前向所在部门部长请假。若未经批准擅自不参加者按照干部处罚制度给予批评或处分。每学期请假次数不得超过4次。若学生干部请假内容与实际不符，经查出后予以严肃处理，处理办法参照干部处罚条例。两委会学生干部要求 1、能够弘扬民族精神和时代精神，以为人民服务为根本，以集体主义为前提，以
30、诚实守信为原则，热爱祖国，热爱人民，热爱母校，坚持四项基本原则，思想积极向上，能够全心全意为同学服务。2、具有正确的世界观，人生观，价值观，乐于奉献，在与同学相处中具有一定的亲和力和威性，能够较好地处理各方面的关系。3、有一定的实际工作能力，干事认真负责，富有创新精神，能够在两委会工作中发挥个人的特长和能力，为两委会的发展做出相应的贡献。 4、模范遵守学校的各项规章制度，勤奋学习，自强不息，崇尚科学，艰苦钻研，严谨求实，追求真理。 5、生活作风简朴，不铺张浪费，有爱心，能够积极尽己之所能帮助一些需要帮助的弱势群体。6、工作中坚持“公平、公开、公正”的原则，严禁徇私舞弊，要敢于和不良行为做斗争，急同学之所急，想同学之所想，做一个真正服务于同学的学生干部。7、学生干部无论何时何地，都必须严于律己，时刻维护学院的荣誉和形象。8、尊敬师长，团结同学，待人和善有礼貌，为人谦虚，戒骄戒躁，自觉开展批评和自我批评。9、不以学生干部自居，做同学的友，不做同学的官。两委会成员奖惩制度 1、分团委学生会成员必须认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想，自觉加强道德修养，有一定政治素质和理论水平。对于思想不过硬、道德水平低下，甚至出现政治错误者，视情节严重给予警告、记过或除名处分； 2、分团委学生会成员必须遵守国家法律法规、校纪校规，维护学校正常教学和生活秩序。对于违法违纪者，
