1、新版设备及相关服务采购合同关联交易设备三方外贸非法定招标项目模板 设备及相关服务采购合同最终用户：XX 买方： 卖方： 设备及相关服务采购合同合同签订地： 买方： 地址： 法定代表人/负责人： 和最终用户:XX 公司地址： 法定代表人/负责人： XX 公司同时代表其下属的子公司、分公司共同作为“最终用户”，“买方”和“最终用户”共同作为合同一方，买方系最终用户的代理人，最终用户是本合同项下买方权利享有人和义务承担人，卖方： 地址： 法定代表人/负责人： 作为合同另一方。双方本着平等互惠的原则，通过友好协商签署本合同。第一条 定义1.1“合同设备”或“设备”：合同中所确定的设备硬件、安装材料和备
2、件及相关软件使用权、技术文件。“设备”在本合同中亦被称为“货物”。1.2“设备硬件”：附件一所列的合同设备硬件部分。1.3“设备软件”或“合同软件”：最终用户依据本合同获得的卖方或卖方已取得软件著作权人同意授权最终用户使用的、与本合同设备测试、检测、运行有关的所有必需的程序、编码及指令。1.4“技术文件”：合同及附件中规定的所有与合同设备有关的文件或与合同设备的安装、上架加电、调测、运行、维护、检验和验收相关的所有技术指标、手册、图纸、说明和数据等相关文件。1.5“培训”：按照合同及附件规定，由卖方向最终用户提供的技术培训。1.6“服务”：按照合同及附件规定，由卖方向最终用户提供的与合同设备相
3、关的技术服务，包括但不限于：合同设备的安装、上架加电、督导、测试、开通、运行，项目管理，软件的使用和升级，检验，维护保养，修理和保修等。1.7“最终用户现场”或“现场”：对合同设备进行安装、上架加电和运行的场所。“最终用户现场”在本合同中亦被称为“站”，最终用户现场可能是一个或多个。1.8“合同”：本合同正文及其附件，附件是合同不可分割的一部分。1.9“发货信息”：合同号、设备名称、站名、系统类型、总重量、规格、数量、总价格、总体积、发货时间、发货机场、危险货物名称、超大/超重系统和长、宽、高、体积及危险易燃货物运输仓储过程中所要求的特别保护措施。1.10“唛头”： 合同号 -最终用户现场1.
4、11“交货”：由卖方做出的将所有合同设备的控制权转移给买方和最终用户的行为。1.12“交货日期”：合同及附件载明的合同设备的相关交货日期。1.13“安装”：按照合同对合同设备、软件进行安装工作，包括根据设备安装图纸进行连接并将各部分安放到位。1.14“调试”：在买方和最终用户的协助下，由卖方进行的合同设备单机和系统测试。1.15“初步验收”或“初验”：卖方对合同设备调试完成后，由买方和最终用户进行的合同设备的再测试和验证。若合同设备的测试结果满足附件五的所有要求，则双方签署初验证书，设备进入试运行期。1.16“试运行”：合同设备初步验收后与最终验收之间的一段时间内的合同设备运行，用来测验合同设
5、备的性能指标是否满足附件五的所有要求。1.17“最终验收”或“终验”：合同设备经过试运行后，双方共同对合同设备进行最终验收测试。如果合同设备满足附件五的所有要求，则双方签署终验证书。1.18“硬件缺陷”：设备硬件在材料和工艺上的缺陷，或设备硬件未达到合同技术规范的要求。1.19“备件”：卖方依据附件一向买方和最终用户提供的，准备用来更换受损的合同设备部件的零件或辅、配件。1.20“保修期”：按照合同规定，卖方免费修理或更换有缺陷的合同设备或部件，以保证合同设备正常运行的时期。1.21“重大通信故障”：最终用户网上已为公众提供通信服务的通信网设备在正常运行时间内，由于设备软件或设备硬件原因导致设
6、备停机、通信中断、用户数据丢失、无法计费或计费大范围差错。1.22“一般性通信故障”：除重大通信故障以外的故障。1.23“厂验”：买方和最终用户派遣人员到卖方生产场地或最终用户指定场地对合同设备进行的检验；该检验并不替代本合同规定的其他验收环节。1.24“响应”：卖方就买方和最终用户提出问题予以答复并提出可行性解决方案的行为。1.25“买方”： 。1.26“卖方”： 。1.27“最终用户”：XX 公司及其下属子公司、分公司。1.28“一方”：卖方作为一方，或买方和最终用户作为一方。1.29“双方”：卖方和共同作为一方的买方和最终用户。1.30“生产厂商”：设备硬件的制造商，在本合同中指： 。1
7、.31“软件著作权人”：设备软件的著作权人，在本合同中指： 。1.32“中国”：中华人民共和国，为本合同之目的不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区。第二条合同标的2.1买方和最终用户同意向卖方购买，卖方同意向买方和最终用户出售用于最终用户 项目的设备和服务。由卖方提供的合同设备、技术规范和保修条件以及服务的内容详见合同附件。卖方或软件权利人在本合同中授予最终用户或最终用户指定的第三方的软件许可使用权（软件许可使用文件见附件十二），以保证最终用户或最终用户指定的第三方能够在中国境内正常地运行合同设备。卖方保证合同设备及软件不存在任何质量瑕疵和权利瑕疵。2.1.1若本合同所涉及的系统部分
8、或全部将来进行再次扩容，卖方有责任确保在扩容工程中提供的设备与其在本合同中所提供的设备兼容，并且卖方承诺本系统扩容时，所提供的同类产品的价格应不高于本合同成交单价及届时卖方在中国市场的最低价（本合同成交单价是指本期合同的综合折扣价格）。2.1.2保修期内，如果合同软件升级，卖方将使得最终用户或最终用户指定的第三方免费获得升级软件的许可使用权。2.2卖方按照合同及附件一的规定，向买方和最终用户提供详尽、可操作的技术文件。2.3卖方按照合同及附件九的规定，向买方和最终用户提供技术服务。2.4卖方按照合同及附件七的规定，负责接待买方和最终用户参加技术协调会和培训的人员，并提供培训，培训费用已包含在合
9、同总价中。 2.5卖方负责派遣其健康、有经验、有能力的专家提供与合同设备有关的安装、上架加电、调通和测试、试运行、保修及维护等服务，相关规定详见附件九。2.6卖方保证按照合同及附件二、附件九规定，在保修期内免费修理或更换出现故障的合同设备部件及提供其他保修服务。2.7双方同意，卖方为本合同的供货方及服务提供方，未经最终用户书面同意，卖方不得将合同分包或转包给第三方。第三条 价格3.1本合同总价为：US$： （大写： 美元）3.2上述合同总价为固定价格并不可更改。3.3上述合同总价包括：（1）卖方应提供的本合同范围完整的合同设备的费用。（2）软件许可使用费。（3）卖方应提供工程服务的费用（包括但
10、不限于设备安装、上架加电、督导、调测、优化、开通、安全验收及加固等工程终验前的服务），保修期内维修、升级和技术服务费用及本合同所涉及的其他各项服务费用。（4）卖方按照合同及附件规定的要求完成设备集成的接口配合工作等义务的全部费用。（5）卖方按照合同及附件规定为连接本合同设备及系统与其它厂商供应的设备及系统提供技术支持的全部费用。（6）使合同设备和技术文件适于空运等多种方式运输及多次装卸操作的包装费用。（7）卖方负责运送合同设备和技术文件到买方和最终用户指定地点前的所有费用。（8）由于买方和最终用户根据需要进行抽样检测需卖方对所提供的合同设备进行补货及检测样品领回所发生的物流费等相关费用。（9）
11、卖方将合同设备销售给买方和最终用户而应缴纳的所有税费。（10）由卖方根据本合同向最终用户提供技术培训的费用。（11）卖方履行本合同所需的其他必要费用。第四条履约保证金4.1卖方应在本合同生效后 日内向最终用户一次性缴纳履约保证金美元 元。4.2本合同有效期内，最终用户有权从卖方交纳的履约保证金中直接扣除卖方依据本合同应向最终用户支付的各项费用（包括但不限于支付违约金、赔偿损失等）。卖方交纳的履约保证金被扣减后，卖方应在 个工作日内补足。履约保证金不计利息。保修期满后 日且双方不存在任何未了结事项的，最终用户向卖方退还履约保证金余额（如有）。第五条 支付5.1合同总价的所有支付由最终用户以 （银
12、行转账、电汇、支票等方式）付至卖方。卖方和最终用户银行账户信息和纳税人信息：卖方信息如下：开户行： 银行地址： 户名： 账号： 统一社会信用代码： 地址： 电话： 最终用户信息如下：开户行： 银行地址： 户名： 账号： 统一社会信用代码： 地址： 电话： 本合同项下的合同总价由最终用户中的分公司、子公司承担金额具体见附件 ，卖方依据附件 的发票抬头以及发票金额，直接向最终用户中的分公司、子公司开具对应金额的增值税专用发票。5.2最终用户应负责按以下条款向卖方支付合同总价：5.2.1交货付款最终用户应于第一批合同设备装运日期前至少 日，开具一份不可撤销的信用证（信用证应在所有货物的交货日后的 日
13、内保持有效），金额为合同总价的 ，即 美元（US$ ）。信用证的形式、内容以及开证银行事先应经双方一致同意。全部合同设备交货后，卖方可凭以下单据通过即期汇票（一式两份）向开证行或其指定银行议付合同总价的 ：（1）最终用户为收货人的空运单或交货单据，标明“运费 ”，并注明该批合同设备唛头，原件一份，复印件两份。（2）相应金额的、名称为最终用户的海关进口增值税专用缴款书，注明合同号，信用证号及该批合同设备唛头，原件三份，复印件三份。（3）相应金额的、名称为最终用户的形式发票，一式六份，其中正本一份，复印件五份。（4）卖方出具的装箱单，原件三份，复印件三份。（5）由生产厂商出具的质量合格证书，原件一
14、份，复印件一份。（6）在装运港将货物交给承运人后以传真或电子邮件的方式通知最终用户有关该批货物装运细节的通知复印件。（7）该批货物原产地证书，原件一份，复印件一份。（8）有关部门颁发的出口许可证的复印件或卖方签发的表明该批货物无需出口许可证的声明，一式两份。（9）由卖方国家相关机构出具的无木质包装或熏蒸证明及动植物检疫证明。（10）厂验证书。（11）软件许可使用权证书或其他软件许可使用文件，原件一份。5.2.2初验付款合同设备初验合格之后的付款为合同总价的 ，由最终用户在收到卖方提交的下述文件之后 日内以电汇的方式支付：（1）初验证书，原件一份和复印件一份。5.2.3终验付款合同设备终验合格之
15、后的付款为合同总价的 ，由最终用户在收到卖方提交的下述文件之后 日内以电汇的方式支付：（1）终验证书，原件一份和复印件一份。（2）由卖方银行出具的作为卖方保修期保证金的不可撤销保函，一份原件，一份复印件。该保函以最终用户为受益人，金额为合同总价的10%（附件十一）。5.3卖方向买方开具增值税专用发票的，卖方应派专人或使用挂号信件或特快专递方式在增值税专用发票开具后30日内送达买方，送达日期以买方签收日期为准；逾期送达的，每逾期一日,卖方应按逾期送达发票金额的千分之三支付违约金,若因逾期送达造成买方无法抵扣的，卖方还应赔偿买方由此遭受的损失,金额相当于逾期送达发票可抵扣金额。5.4如卖方提供的增
16、值税专用发票不符合法律法规要求或本合同约定，或不能通过税务认证，或不能实现税款抵扣的，买方有权拒收或于发现问题后退回，卖方应及时更换，如因此导致未能在第5.4条约定时限内送达增值税专用发票的，卖方应当按照第5.4条约定承担逾期送达的违约责任；如无法更换的，买方有权要求卖方支付发票金额 %的违约金，并赔偿买方由此遭受的损失。5.5若根据本合同规定，卖方应当支付违约金和/或承担赔偿责任，则最终用户有权从上述任何一笔付款中直接扣除相应金额。5.6合同双方因履行本合同所发生的银行费用及与支付有关的其它费用按照如下方式承担：中国国内部分由最终用户承担，国外部分由卖方承担。如因卖方原因造成额外支出的最终用
17、户国内银行费用，由卖方承担。第六条运输6.1本合同项下货物（不包括第十一条约定的故障设备及修理、更换后的设备，该等设备由卖方按照第十一条约定负责运输）按照以下第 种方式负责运输：（1）全部由最终用户或最终用户指定的第三方（第三方名称： ）负责运输；（2）全部由卖方负责运输；（3）按照附件十七规定的运输主体负责运输。6.2若根据本合同规定由最终用户或最终用户指定的第三方负责运输的，货物在运输、仓储过程中丢失或损坏，卖方承诺在10个工作日内补齐丢失或受损的货物，补齐部分货物按本合同价由卖方与最终用户或最终用户指定的第三方进行结算。第七条 发货7.1根据附件三的约定，所有合同设备将以 批发货。卖方应
18、按照合同及附件三的规定于合同生效后 日内将全部合同设备交货至最终用户现场。发货清单列于附件一。卖方须在发货前7日内制作并向买方提供用于进口申报的设备汇总价格清单及合同交货计划、发运货物的发票、装箱单等交货信息，并按海关等政府机构的规定向买方提供用于进口申报的信息资料及文件。由于卖方的原因导致买方清关延误，由卖方承担相应的责任。7.2发货同时，卖方应向买方和最终用户提交两份发/到货证明原件。买方和最终用户代表将根据发/到货证明核对到货的箱数，在两份发/到货证明原件上签字并将其中的一份原件退还给卖方。买方和最终用户代表在发/到货证明原件上签字将仅具有证明买方和最终用户在某一日期所收到的设备箱数以及
19、箱体表面是否严重破损的作用。买方和最终用户将按工程实施进度依合同规定以及卖方提交的发/到货证明对有关的设备、材料、软件和技术资料进行查验。该等查验不代表对设备的检验，双方将根据本合同第九条的约定进行设备检验。7.3如果买方或最终用户或最终用户指定的第三方负责运输，卖方应于合同设备装运前 个工作日通过传真通知买方或最终用户或最终用户指定的第三方如下内容，以便安排运输：（1）合同号及发货设备合同价格。（2）货物备好时间。（3）货物总体积。（4）总箱数。（5）总毛重。（6）每件体积。（7）集装箱总数。（8）任何重量超过 吨或体积超过 立方米的货物的总毛重和总尺寸。（9）危险货物名称，特别保护措施及操
20、作方法。（10）对温度、湿度、震荡等有特殊要求的货物在运输途中所采取的特别保护措施。（11） 7.4所有设备应成套装运，设备的特殊安装工具、材料和易磨损部件应与相关设备一同发出，并由卖方负责对其进行适当的包装并采取足以保护其安全的措施。7.5按照中国法律，本合同设备的所有权自交付时转移至最终用户。按照INCOTERMS 2000确定本合同设备风险的转移。第八条 包装和唛头8.1所有合同设备应按站包装（不同站的设备不能包装在同一包装箱里）。每个包装箱侧面应清楚表明站名全称，装箱单应清楚注明每站总箱数。买方和最终用户有权不接收未按上述规定包装的合同设备。8.2所有合同设备应进行坚固包装使其适于长途
21、空运等多种方式运输及反复装卸和操作。卖方应根据货物特点和要求采取保护措施使其免受雨水、潮湿、锈蚀、震荡、撞击和其他损坏，以使其在正常装卸和操作条件下能够安全无损坏地抵达现场。如果因为卖方未采取适当的包装和/或充分的保护措施而造成货物的损坏或丢失，卖方负责修理、更换、补充受损或丢失的设备并送达买方和最终用户现场。8.3卖方应对包装箱内每件辅件进行标签，标明“备件”或“工具”，并注明合同号、箱号及现场。如果任何辅件与主设备分装，则该辅件上的标签需注明该辅件名称、相应主设备名称及其在安装图纸上的编号。8.4卖方应当在每一包装箱相邻的四面用不可擦除的油漆和明显的字样做出以下标记：8.4.1 收货人；8
22、.4.2 合同号；8.4.3 发货标记（唛头）；8.4.4 该箱在装箱单内的箱号；8.4.5 目的地；8.4.6 货物名称、品目号；8.4.7 毛重/净重（用kg表示）；8.4.8 尺寸（长宽高用cm表示）；8.4.9 站点全称。卖方应在包装箱两面以国际通用运输标记和指示标记指示出该货物重心和起重位置以方便装卸操作。另外，卖方应根据货物的特点及其对装卸操作的要求在包装箱显著位置标明“保持干燥”、“小心轻放”、“此面向上”等字样或国际惯用图示。每箱内应包括两份与该箱对应的装箱单。如装运的货物是危险品，应书面明示其包装内物品和操作指令。进口设备应在外包装上加贴中文标签。8.5卖方应对技术文件进行适
23、当包装，使其适于长途空运等多种方式运输，并免受雨水和潮湿等的侵害。8.6卖方不得使用松木进行上述包装。如卖方采用木质包装的，必须具备当地相关部门出具的检疫证明文件。8.7货物发运后 日内，卖方应将发货信息以书面形式通知买方和最终用户。第九条 设备检验和索赔9.1卖方依据本合同交付的合同设备必须满足:9.1.1中国相关部门的相应产业标准。9.1.2通过国家或行业相关的产品测试。9.1.3本合同及附件二和附件十四规定的各项参数和要求。9.1.4合同及附件十对货物技术性能的描述。9.1.5法律、法规及规章对合同设备的规定。9.2在交货前，卖方应当对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的
24、检验、测试，并出具证明货物符合合同规定的检验证书、测试报告、质量合格证、产地证明，但卖方所提供之前述文件不作为有关货物质量、规格、性能、数量或者重量的最终检验。生产厂商检验、测试的结果和细节应当附在检验证书后面。9.3买方和最终用户或其代表应当有权检验和/或者测试货物，以确认货物是否符合合同规格的要求，并且不承担额外的费用。9.3.1对卖方所提供的合同设备的开箱检验将在最终用户指定地点进行，检验费用已包括在合同总价中，具体检验方法详见本合同附件。卖方应派代表到现场参加开箱检验，买方和最终用户应至少在开箱检验前 个工作日将检验日期通知卖方，卖方应尽快确认。卖方收到通知后未派代表到场不影响买方和最
25、终用户开箱检验及检验结果。9.3.2卖方同意买方和最终用户根据需要委托质量检测机构对合同设备的性能等指标进行抽样检测，如抽样检测合格，则检测费由买方和最终用户承担；如抽样检测不合格，则检测费由卖方承担。9.4双方根据第9.3条进行检验的，卖方应当向买方和最终用户及买方和最终用户检测人员等提供其所需要的检验设施、设备及相应协助，包括由于抽样检测需要卖方对所提供的合同设备进行补货和检测样品的领回，卖方因此而产生之费用已包含在合同价中，买方和最终用户不因此向卖方支付额外费用。9.5如果在开箱检验中发现货物有任何短少、损坏、缺陷或与合同规定不符，双方代表将签署一份详细报告；在卖方未派代表到场时，该报告
26、将由买方和最终用户单方签署。该报告将作为买方和最终用户要求卖方进行退货、更换、修理或补充发货的有效证据。 9.6如果在开箱检验中发现货物有任何短少、损坏、缺陷或合同设备与合同规定不符，卖方将在 个工作日内自负费用进行更换、补充发货或对设备进行修理并送至最终用户现场。如果在抽样检测中发现货物不合格，则视为卖方违约，卖方应在收到最终用户通知后5个工作日内自负费用将合格产品送至最终用户指定地点，并且向最终用户支付合同总金额 %的违约金，同时最终用户有权终止本合同。9.7如卖方对买方和最终用户提出的更换、修理或补充发货等索赔要求有异议，卖方应在收到最终用户通知后五个工作日内采用书面的方式提出异议。如卖
27、方未在该期限内提出书面异议，买方和最终用户的索赔要求将被视为卖方所接受。9.8买方经检验接受货物后任何期间内，如发现货物的质量、规格与合同要求不符，或者货物被证实有缺陷，包括潜在的缺陷或者使用不合适的材料的，买方有权向卖方索赔。第十条 安装、上架加电，调试，试运行和验收10.1买方和最终用户与卖方将根据本合同规定的进度表进行从网络规划、设计、优化、设备安装、上架加电、测试到验收的各项工作。买方和最终用户与卖方将在本合同的有效期内，各指定一名代表负责处理与本合同有关的技术事务，其工作计划将由双方代表协商制定。当发现技术问题或就技术问题发生争议时，双方代表应分析原因、分清责任并协商解决方案。安装、
28、上架加电、调试、试运行及验收期间的工作进度、每天的主要工作、发现的问题及解决方法均须记录在工作日志上。工作日志每天的记录将由双方代表签字确认，双方各自保留一份。对技术问题以外的涉及履约时间调整、合同价款变动以及其他合同权利、义务变更等事项，双方均须以本合同第17.5条规定的方式确认，除非经特别授权，双方代表无权确认此等事项，即使存在代表确认事实亦为无效行为，对双方不具约束力。10.2 卖方按照附件四负责合同设备的安装、上架加电与调试工作。测试和验收应符合附件二并满足附件五规定的测试及验收。合同设备调试完成并运行稳定二十个工作日，且卖方提交由买方指定机构按照不低于附件十三内容测试后，出具的安全验
29、收文件后，买方和最终用户对合同设备进行初步验收。10.3初步验收测试由买方和最终用户按附件五中的有关规定进行，卖方进行全面的配合。如果测试结果符合附件五中的有关规定，双方将签署两份初验证书。如果合同设备中的任何部分按照附件五的规定不能通过初验，卖方将采取一切补救措施以使初步验收测试能够尽快再次进行。10.4初验证书签署之日起，合同设备开始为期 日的设备试运行。试运行应表明设备的功能和性能符合本合同中卖方的承诺和担保。如果在试运行期间发现任何因卖方原因造成的合同设备与合同规定的不符，卖方负责在 个工作日内排除问题，并负责自负费用对其进行修改和矫正，使得合同设备达到卖方在合同中承诺的功能和性能，同
30、时试运行期相应顺延。如果由于卖方提供的合同设备原因引起重大通信故障，则试运行期将自故障排除恢复正常设备运行后重新开始计算。10.5最终验收测试按照附件五的规定在试运行期届满时进行。如果合同设备所有性能和系统指标均与附件五相符，卖方、买方及最终用户三方签署三份终验证书，卖方、买方及最终用户各保留一份。如果合同设备中的任何部分不能通过终验，卖方将采取一切补救措施以使最终验收测试能够尽快再次进行。10.6如果合同设备因卖方原因在再次终验测试时仍未能通过验收，则买方和最终用户有权解除本合同。10.7合同设备的最终验收测试合格并不免除卖方根据本合同规定应承担的保修期内的责任。10.8在最终验收测试合格之
31、前的任一阶段（包括安装、上架加电、调试、试运行或验收等阶段），如果合同设备或部件、零件(包括软件和硬件)出现故障、损坏、缺陷或合同设备的性能或质量与合同规定不符，卖方负责在 个工作日内排除问题，修理或更换出现故障或与合同规定不符的部件、零件和设备(包括软件和硬件)并运送至买方现场，所有费用(包括但不限于运输及保险费)由卖方承担。10.9卖方提供的货物及服务应当按照国家规定经安全认证合格或安全检测符合要求，并应提供相关证明证书作为本合同附件。货物及服务可能影响国家安全的，卖方还应依法配合买方和最终用户进行国家安全审查。10.10对于卖方在本合同签订及履行过程中依法获得的个人信息和重要数据，卖方应当依法在境内存储，且不得向境外提供。 10.11如本协议涉及买方和最终用户采购网络产品和服务的，双方应当按照规定签订保密协议（保密协议见附件十六）。第十一条 保修、赔偿和违约责任11.1卖方应当保证提
