1、中式邀请函中式邀请函篇一：礼仪文书.(请柬、祝词、邀请函、悼词等)第四章礼仪文书第一节礼仪文书概述一、礼仪文书的概念礼仪是礼节和仪式的总称，礼仪文书是单位或个人用于日常生活和工作等社交场合的各类文书的总称。二、礼仪文书的特点有较大的文学认识功能和较大的现实意义1、地域性和民族性礼仪文书在不同的地域，不同的国家，体现出不同的民族性特征。除了国际通用的部分之外，很多时候，礼仪文书的写作还必须遵循当地的民俗及特定的宗教习惯等，以更好地适应社交礼仪的需要。2、情感性礼仪文书很多时候强调的是一种礼尚往来的礼节。比如说在对方取得一定成绩的时候通过贺信来表达祝贺之谊，在对方亲人去世的时候通过唁电来表达慰问?
2、，这些文书都是为了加强彼此之间的情感联系，体现出较强的情感性。3、规范性礼仪文书的写作有比较固定的格式和用语，是人们在长期的社会交往中经由约定俗成而体现的一种通用规范。三、礼仪文书的种类礼仪文书的种类很多，涵盖了工作和生活、节日、红白喜事等方方面面。可以大致分为以下几类：1、邀请类文书，包括请柬、邀请书和聘书等，用于邀请对方参加某个特定的正式的活动或聚会。2、祝贺类文书，包括祝辞和贺信，用于向对方表达良好的祝愿和恭贺之情。3、感谢慰问类文书，包括感谢信和慰问信，因特定的事件而向对方表达感谢或慰问之情。4、欢迎欢送类文书，包括欢迎词和欢送词，在特定场合对对方的到来或离去表示正式的欢迎或欢送之谊。
3、5、祭悼类文书，包括讣告、悼词等，因某人的不幸逝世而发布相关信息或表达哀悼之情。6、发言类文书，主要是指代表发言稿，在特定的场合以代表的身份表述工作、看法或感情等。第二节请柬邀请函聘书请柬、邀请函和聘书是因特定事件向对方正式发出约请的礼仪性文书。一、请柬（一）请柬的概念、特点及种类。1、请柬的概念请柬，又叫请帖，是单位或个人因重大活动、重要节日或会议等，为表庄重和正式而向宾客发出邀请的礼仪文书。2、请柬的特点请柬具有格式简短、内容简明和制作精美的特点。3、请柬的分类从内容上分，请柬可简单分为红白喜事的请柬和日常活动的请柬。从形式上来分，可以是卡片式的，也可以是折叠式的；可以是印制的，还可以是手
4、写的；可以是西式的横式请柬，也可以是中式的竖式请柬。（二）请柬的格式当下，大多数场合可采用模式化的现成请柬。特定的活动或有特殊要求时，则需自己制作请柬。请柬根据风格不同，可制作成横式或竖式的两种，一般包括封面和内页两个部分。封面，通常用较厚的纸质，装帧精美。在居中的位置，用醒目的颜色和稳重的字体写上“请柬”或“请帖”二字。内页，常规的包括称谓、正文、落款三个部分。1、称谓。在第一排顶格写，在姓名的位置留白，之后缀以“先生”、“女士”等称谓，也可加上被邀请宾客的职务、职称。2、正文。通常用“兹定于?”、“特定于?”等作为开头，正文部分要交代清楚相关活动的内容、时间、地点及需要注意的相关事项。通常
5、用“恭请光临”、“敬请莅临指导”、“若蒙光临，不胜荣幸”等作为结束语。3、落款。横式请帖写在正文右下角，竖式请帖则在正文左下角写发出请柬的单位名称或个人姓名，并在之下（横式）或之左（竖式）署明日期。（三）请柬写作的常见错误和写作要点1、常见错误未仔细核对时间、地点等信息，或是未确认对方的姓名和头衔等便匆忙发出请柬，容易造成误会，引起收受方的不愉快。2、写作要点（1）向宾客发出请柬是为了表示正式和对对方的尊重，因此在填写姓名和职务的时候一定要核实确认，以免有误。（2）正文部分一定要准确地告知活动的内容、时间、地点。在多数情况下，时间一般精确到半小时，地点精确到具体的场馆位置。另外，如涉及一些重要
6、的备注事项，如联系人、联系电话、交通路线、食宿地址，有的活动还需携带请柬作为入场凭证，则需要在内容事项中注明。（3）请柬突出一个“请”字，所以在具体行文的时候，语气应是热忱的、谦恭的，不得使用“必须”、“不得有误”等带有强制性的词语。（四）例文例文1：请柬女士/先生：兹定于9月11日晚7:009:00在市政协礼堂举行中秋茶话会，届时敬请光临。此致敬礼！市政治协商会20XX年9月5日例文2：纪念辛亥革命100周年请柬尊敬的同志：为隆重纪念辛亥革命100周年，民革四川省委决定：于二一一年九月二十六日（星期一）九点半在成都金牛宾馆俱乐部礼堂举行“民革中央孙中山研究学会四川分会成立大会暨辛亥革命与孙中
7、山精神研讨会”。恭请莅临！中国国民党革命委员会四川省委员会二o一一年九月十五日二、邀请函（一）邀请函的概念、特点及种类1、邀请函的概念和特点邀请函和请柬的适用范围大致相同，只是邀请函更正式，一般用于正式的会议、晚宴、论坛等等，比较官方，使用的措辞也更正式，文后可以加盖公章。相比而言，请柬更简洁、人性化一些，落款签单位主要领导名字即可。在具体操作上，可以先发邀请函，等对方收到并确认接受后，再递送请柬。2、邀请函的种类按照其具体的用途分，邀请函可以分为工作类的邀请函和活动类的邀请函。前者比如说成果评审、决策论辩，学术会议等等，后者往往针对一些重要的纪念活动、仪式、庆祝会、座谈会、宴会等等。（二）邀
8、请函的格式1、标题。居中写上“邀请函”，也可在邀请函之前加上具体的事由，如例文的“20XX国际慈善论坛邀请函”。2、正文。第一行顶格写上被邀请单位或个人的姓名，加上“先生”、“女士”的后缀或相关的职务职称。邀请函通常比请柬所涉及的事项更为复杂，所以在正文部分需要花稍多的篇幅向被邀请者说明有关问题及事项。3、落款。右下角落上邀请者的名称及时间。（三）邀请函写作的常见错误和写作要点1、常见错误。混淆邀请函和请柬的适用范围，将邀请函的内容过于简要化。邀请函更多用于正式官方的场合，涉及的相关内容要素更为具体，请柬则更简明一些。2、写作要点。（1）邀请函中涉及的时间、地点、事项等一定要反复核实后再寄出。
9、（2）邀请函往往需要对该活动的目的、意义、有关内容事项及后续联系方式进行较详细的介绍，以吸引对方的关注及参与兴趣。（3）行文要注意语气，突出诚意。（四）例文例文1：20XX国际慈善论坛邀请函尊敬的先生：慈善事业是一项文明而崇高的事业，是人类善良与关怀的共同需要，体现了时代的要求和社会进步，展示了中华民族的美德与和谐的理念。为贯彻和落实胡锦涛总书记在十七大报告中提出的“加快建立覆盖城乡居民的社会保障体系，保障人民基本生活。要以社会保险、社会救助、社会福利为基础，以基本养老、基本医疗、最低生活保障制度为重点，以慈善事业、商业保险为补充，加快完善社会保障体系”的精神，促进国际慈善的经验交流与合作。由
10、中国佛教协会、中国扶贫开发协会、中国国际善基金会、中国国情调查委员会、联合国青年技术培训及妇女儿童保护组织等40多家单位共同主办，欧洲时报、澳门莲花电视台、中国残疾人发展基金会、中国红十字基金会、中国青少年发展基金会、中华慈善总会、中国妇女发展基金会等50多家新闻媒体单位协办和支持的“国际慈善论坛暨第三届公民企业论坛”将于20XX年1月9日在北京人民大会堂召开。为了更好地开展论坛筹备工作，由全体主办单位和协办、承办单位共同成立国际慈善论坛组委会。论坛计划每年召开一次，分别在世界各国之间轮流举办。20XX年“国际慈善论坛”的主题是：交流国际慈善经验，促进慈善事业发展。今年活动计划已经得到部分社会
11、知名人士的积极响应（详见网站），同时将邀请国家领导人、中国公益慈善界、中国佛教界全国工商界和民政系统的领导以及海内外相关社会各界人士500余人共同参与本次盛会，本次论坛活动将有“国际企业公民论坛”、“国际慈善论坛”和“佛教慈善论坛”三个部分组成。公益年度盛会也期待您的积极参与，详情请浏览组委会相关活动计划。论坛网站：联系电话：(略)国际慈善论坛组委会（章）二七年十月十八日例文2：同济大学建校100周年校庆致海内外校友的邀请信亲爱的海内外全体校友：五月的江南，草长莺飞；五月的同济园，欢声笑语。百年的弦歌，化成今日动人的音符；世纪的传诵，谱成今日绚丽的华章。20XX年5月20日，是全体同济人的节日
12、，我们的母校同济大学将迎来百年华诞。我们谨代表五万余名在校师生员工，热忱邀请您重回母校，共同见证这一欢乐的时刻。百年同济，历经风雨，卓然自立，同济之名不变，精神之火永存。一百年同济的办学历史就是创造知识、启迪智慧、服务社会、报效国家的历史。百年中，同济大学向社会输送了25万人才，其中包括以贝时璋、李国豪、裘法祖、吴孟超为代表的百名院士。以“同舟共济、自强不息”为核心的同济精神被代代同济人相传、发扬光大。矢志不渝的爱国精神、同舟共济的团结精神、自强不息的奋斗精神、严谨求实的科学精神激励着同济人为中华民族的振兴富强而努力奋斗。百年同济最大的贡献是为国家和民族培养了大批爱国志士、科学英才，最宝贵的财
13、富是遍布海内外的同济学子！上世纪90年代以来，同济大学在国家高校布局调整中，实现教育部与上海市共建。学校与上海城市建设学院、上海建筑材料工业学院、上海铁道大学（原上海铁道学院、上海铁道医学院）实现并校融合，上海航空工业学校划归管理，同时，学校又先后进入“211工程”和“面向21世纪教育振兴行动计划”建设篇二：中式围餐1方案名称周年庆典中式围餐宴会策划方案背景借助公司周年庆典来举办宴会，让客户与员工共聚一堂，答谢客户和激励员工，为公司的未来发展更上一层楼。中餐宴会采用的是圆桌围餐式，中式菜肴放在圆桌中央，人们根据自己的喜好选择食物，因此中餐宴会比较热闹喜庆。活动目的1.展示企业文化，释放品牌理念
14、，展示企业实力2.加强与客户间的沟通，通过活动真情回馈客户，奠定良好的品牌形象和推广传播口碑，从而推动终端销售策划思路借助公司周年庆典来答谢客户和激励员工，精心布置的宴会厅呈现企业的用心，精致的晚宴和经常的节目表演、节目互动给来客流线深刻的印象。组织形式采用中式围餐的宴会形式，大家欢聚一堂，共同享受这一刻场地选择适合酒店宴会厅、户外宴会等场合，建议室内为主，户外为辅，可以将宴会的体验度提升到最佳活动前期筹备活动筹划小组：明确各小组职责，负责活动前期项目的落实企业活动信息的宣传：公司内部的信息普及及人员安排，对外利用该事件作为宣传点进行软广的宣传。活动时间准备晚宴前一个月：做好策划方案，确定活动
15、流程以及场地、食物等具体事项晚宴前半个月：确定所有的工作人员以及进行宣传晚宴前一个星期：发出邀请函及确定参会人数，对工作人员进行培训晚宴前一天：确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导。晚宴前一天晚上：布置会场舞台灯光音响。活动流程5:00-5:30来宾入场5:30主持人宣布迎宾结束，晚会开始5:35领导致辞5:45客户致辞5:55开场节目6:00-8:30晚宴期间，同时穿插有节目表演、节目互动、抽奖等环节8:30-9:00送宾活动风险评估1.现场突发事件与人员安全的问题预防方案：做好活动现场秩序维护对活动实施过程中的不稳定因素进行排查，做好应急方案2、因实际到会人数与邀请人数之间的差距引起的食物浪费问题预防方案：设立活动筹备组，明确岗位职责，保持各方的互联互通，由专门小组负责及时更新活动信息，掌控现场情况，并反映到现场的酒水供应处。3、宴会实际取得效果与预期效果之间的差距宴会开始前确保每个环节都落到实处，开始前3-4小时要进行现场排练，对灯光音响、舞美等进行调试，邀请临场经验丰富的主持人，确保能灵活掌控舞台，调动晚会气氛。现场布置1、会场外精心布置的走道2、精心的舞台设计3、用心的餐桌布置亮点设计1.沙画表演2.大屏幕背景的设置3.员工抽奖
