1、,全国计算机等级考试最新教程,最新大纲，精心制作，望伙伴们有所收获！,数据库应用(Access),全国计算机等级考试最新教程,适用于计算机等级二级考试教程Access 2010 版为教学背景,快 速 掌 握 基 础 刷 题 才 是 王 道 保 合 格 争 优 秀,最新大纲，精心制作，望伙伴们有所收获！,拿证秘诀,全国计算机等级考试最新教程,题型分析及考试环境考试题型：选择题与操作题 题型分析：选择题：（分值为40分）计算机二级公共基础（10分）ACCESS二级程序设计（30分）操作题：（分值为60分）基础操作（18分）；简单应用（24分）；综合应用（18分）,最新大纲，精心制作，望伙伴们有所收
2、获！,全国计算机等级考试最新教程,题型分析及考试环境,最新大纲，精心制作，望伙伴们有所收获！,考试题型：选择题与操作题考试模式:上机考试考试环境：Window 7 操作系统Access 数据库2010 版考试时间：120 分钟,全国计算机等级考试最新教程,学习目录,最新大纲，精心制作，望伙伴们有所收获！,第一章数据库基础知识第二章 数据库和表 第三章 查询的运用 第四章 窗体的运用,第五章报表的运用第六章宏的运用第七章VBA编程基础 第八章VBA数据库编程,全国计算机等级考试最新教程,学员学习心得小黄同学的学习心得：其实计算机二级并不难，大多为记忆性的知识和基础性的操作，所以备考二级不宜太早，
3、以考前二个月开始准备为宜。依据老师给的建议，结合我自身的学 习能力把学习Access课程分成三个阶段：第一阶段：二级Access整套章节快速学习 阶段目的：掌握基础，提高操作能力（Access数据库、表、查询、报表、窗体、宏）阶段方法：（一个月）每章学习完后，针对性找相关章节的操作题来做，通过刷题提高操作能力。此阶段对操 作能力薄弱的我来说，是个飞跃的阶段，不仅掌握了Access基础操作，还对计算机的操作能 力提高了很多档次。只要用心，就会有很多意外的收获。,最新大纲，精心制作，望伙伴们有所收获！,全国计算机等级考试最新教程,学员学习心得小黄同学的学习心得：其实计算机二级并不难，大多为记忆性的
4、知识和基础性的操作，所以备考二级不宜太早，以考前二个月开始准备为宜。依据老师给的建议，结合我自身的学 习能力把学习Access课程分成三个阶段：第二阶段：二级Access频出函数与语言程序设计的学习 阶段目的：频出函数运用与语言程序设计分析的能力（40个函数、SQL语言、宏、模块）阶段方法：（半一个月）找SQL语言、函数、程序相关的题库来做，刷题掌握函数运用与语言程序设计分析的能 力。此阶段是最痛苦的一个阶段，程序分析好难好难，不过先苦后甜，我最终坚持了下来，现在可以编一些小程序了，有超高的成就感，很开心激动。,最新大纲，精心制作，望伙伴们有所收获！,全国计算机等级考试最新教程,学员学习心得小
5、黄同学的学习心得：其实计算机二级并不难，大多为记忆性的知识和基础性的操作，所以备考二级不宜太早，以考前二个月开始准备为宜。依据老师给的建议，结合我自身的学 习能力把学习Access课程分成三个阶段：第三阶段：二级Access考试题库刷题（模拟考试环境）与二级公共基础知识的学习 阶段目的：频考概念的记忆和洪荒之力刷题库 阶段方法：（半一个月）此阶段主要是记忆频考概念为主，记忆部分是最容易拿分的，绝对不能丢。我都是通过 刷题库来对频考概念进行记忆，遇到记忆性的题目就看答题解析或相关课件进行学习记忆。这方法最快，也最有效的记忆频考概念。我才耐心的刷了5套题，选择题基本可以拿到16分 左右了。,最新大
6、纲，精心制作，望伙伴们有所收获！,全国计算机等级考试最新教程,学习思考,最新大纲，精心制作，望伙伴们有所收获！,计算机等级证书，其实就是证明大家对计算机操作能力的一纸证明，此证好拿必拿。在等级考试中，计算机等级二级报考人数较多，通过人数也较多。计算机二级考试包含 语言程序设计(C、C+、Java、Visual Basic、WEB程序设计)；数据库程序设计（Access、VisualFoxPro、MySql）；MS office高级应用（Word、Excel、PPT办公软件高级应用）。在这么多的科目中我到底选择那个科目呢，每个科目有什么不同呢？这次推出的PPT课件教程就是Access数据库程序设
7、计，所以这里就介绍一下此科目在工 作中的运用。Access数据库程序设计，通过字面的意思可知，此主要涉及数据管理及应用领 域。通过学习Access数据库程序设计科目，不仅可以增加对数据管理及应用的操作能力，而 且还对数据处理思维有更深层次的认识。工作中，在面对数据分析或数据批量处理时，有更 广阔的解决思路。现在的时代，是大数据时代，对数据的操作分析能力会有更高的要求，二 级Access数据库程序设计将是你提高数据管理及应用能力最好的切入点。接下来我们就开始进入Access数据库程序设计的学习啦！伙伴们加油！,加油吧，伙伴们！,全国计算机等级考试最新教程,学习目录,最新大纲，精心制作，望伙伴们有
8、所收获！,第一章数据库基础知识第二章 数据库和表 第三章 查询的运用 第四章 窗体的运用,第五章报表的运用第六章宏的运用第七章VBA编程基础 第八章VBA数据库编程,全国计算机等级考试最新教程,第一章数据库基础知识,最新大纲，精心制作，望伙伴们有所收获！,1.1数据管理的发展1.2数据库系统概念1.3数据库设计基础1.4Access 数据管理系统概述,全国计算机等级考试最新教程,第一章数据库基础知识,最新大纲，精心制作，望伙伴们有所收获！,1.1数据管理的发展数据(Data)数据是描述现实世界事物的符号记录，是用物理符号记录的可以 鉴别的信息。包括文字、图形、声音等，他们都是用来描述事物特性
9、的。数据处理数据处理是对各种类型的数据进行收集、存储、分类、计算、加工、检索与传输的过程。包括：收集原始数据、编码转换、数据输入、数 据处理、数据输出等。数据处理的中心问题是数据管理。,最新大纲，精心制作，望伙伴们有所收获！,1.1数据管理的发展,数据管理技术的发展，与计算机硬件（主要是外部存储器）、系统软件 及计算机应用的范围有着密切的联系。数据管理技术的发展经历了以下几个阶 段：人工管理阶段、文件系统阶段、数据库系统阶段、分布式数据库系统阶段 和对象数据库系统阶段。1人工管理阶段这一阶段是指20世纪50年代中期以前，计算机主要用于科学计算，当时的计算机硬 件状况是：外存只有磁带、卡片、纸带
10、，没有磁盘等直接存取的存储设备；软件状况是：没有操作系统，没有管理数据的软件，数据处理方式是批处理。人工管理阶段的特点是：数据不保存、数据无专门软件进行管理（数据冗余）、数 据不共享、数据不具有独立性、数据无结构。,第一章数据库基础知识,1.1数据管理的发展文件系统阶段这一阶段从20世纪50年代后期到60年代中期，计算机硬件和软件都有了一定的发展。计算机不仅用于科学计算，还大量用于管理。这时硬件方面已经有了磁盘、磁鼓等直接存 取的存储设备。在软件方面，操作系统中已经有了数据管理软件，一般称为文件系统。处 理方式上不仅有了文件批处理，而且能够联机实时处理。文件系统阶段的特点：数据管理由文件管理系
11、统完成；数据共享性差、冗余度大；数 据独立性差；数据可长期保存。数据库系统阶段20世纪60年代末数据管理进入新时代数据库系统阶段。数据库系统阶段出现了统 一管理数据的专门软件系统，即数据库管理系统。数据库系统是一种较完善的高级数据管 理方式，也是当今数据管理的主要方式，获得了广泛的应用。数据库系统阶段的特点：数据结构化；数据共享程度高；数据独立性强；数据冗余度 小；加强对数据的保护。,最新大纲，精心制作，望伙伴们有所收获！,第一章数据库基础知识,1.1数据管理的发展分布式数据库系统阶段分布式数据库系统是由若干个站集合而成。这些站又称为节点，它们在通讯网络中联 接在一起，每个节点都是一个独立的数
12、据库系统，它们都拥有各自的数据库、中央处理机、终端，以及各自的局部数据库管理系统。因此分布式数据库系统可以看作是一系列集中式 数据库系统的联合。它们在逻辑上属于同一系统，但在物理结构上是分布式的。分布式数据库系统阶段的特点：具有灵活的体系结构；适应分布式的管理和控制机构；系统的可靠性高、可用性好；局部应用的响应速度快；可扩展性好，易于集成现有系统。面向对象数据库系统阶段面向对象编程（Object Oriented Programming，OOP，面向对象程序设计）是一种计 算机编程架构。OOP 的一条基本原则是计算机程序是由单个能够起到子程序作用的单元或 对象组合而成。OOP 达到了软件工程的
13、三个主要目标：重用性、灵活性和扩展性。面向对 象数据库吸收了面向对象程序设计方法的核心概念和基本思想，采用面向对象的观点来描 述现实世界实体（对象）的逻辑组织、对象之间的限制和联系等。,最新大纲，精心制作，望伙伴们有所收获！,第一章数据库基础知识,第一章数据库基础知识,最新大纲，精心制作，望伙伴们有所收获！,1.1数据管理的发展1.2数据库系统概念1.3数据库设计基础1.4Access 数据管理系统概述,全国计算机等级考试最新教程,1.2数据库系统概念数据描述事物的物理符号序列称为数据（Data）。描述事物的物理符号可以是用来表示长 度、体积、重量之类的数字数值，也可以是人名或地名、图形、图像
14、、动画、影像、声音 等非数值数据。数据库数据库（DataBase，DB），顾名思义，是存放数据的仓库。是长期存放在计算机内，有组织的、大量的、可共享的数据集合。数据库中的数据按一定的数据模型组织、描述和 存储，具有较小的冗余度、较高的数据独立性和易扩展性，并可为多个用户、多个应用程 序共享。数据库应用系统数据库应用系统是为特定应用开发的数据库应用软件系统。数据库管理系统为数据的 定义、存储、查询和修改提供支持，而数据库应用系统是对数据库中的数据进行处理和加 工的软件，它面向特定应用。一般在不引起混淆的情况下常常把数据库系统简称为数据库。,最新大纲，精心制作，望伙伴们有所收获！,第一章数据库基础
15、知识,1.2数据库系统概念数据库管理系统数据库管理系统（DataBase Management System，DBMS）是位于用户与操作系统（OS）之间的数据管理软件，是数据库系统的核心软件。其主要功能包括以下几个方面:数据定义；数据操纵；数据库的运行管理；数据的组 织、存储和管理；数据库的建立和维护；数据通信接口。数据库系统数据库系统（DataBase System，DBS）是指拥有数据库技术支持的计算机系统。它可 以实现有组织地、动态地存储大量相关数据，提供数据处理和信息资源共享服务。数据库 系统由硬件系统、数据库、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员（DataBase Administ
16、rator，DBA）和用户组成。数据库系统的特点：实现数据共享，减少数据冗余；采用特定的数据模型；具有较高 的数据独立性；有统一的数据控制功能。,最新大纲，精心制作，望伙伴们有所收获！,第一章数据库基础知识,1.2数据库系统概念数据模型模型是现实世界特征的模拟和抽象。要将现实世界转变为机器能够识别的形式，必须 经过两次抽象，即使用某种概念模型为客观事物建立概念级的模型，将现实世界抽象为信 息世界，然后再把概念模型转变为计算机上某一DBMS支持的数据模型，将信息世界转变为 机器世界。1实体的概念实体（Entity）：客观存在并可相互区别的事物称为实体。属性（Attribute）：实体所具有的某一
17、特性称为属性。实体集和实体型：属性值的集合表示一个实体，而属性的集合表示一种实体的类型，称为实体型。同类 型的实体的集合，称为实体集。,最新大纲，精心制作，望伙伴们有所收获！,第一章数据库基础知识,1.2数据库系统概念联系（Relationship）实体集之间的对应关系称为联系，它反映现实世界事物之间的相互关联。实体间的联系可分为以下三种类型：,最新大纲，精心制作，望伙伴们有所收获！,（1）一对一联系,例如，一个学生只能有一个学号，而一个学号只能指向一个学生，则学生与学号之间 具有一对一联系。,（2）一对多联系,例如，一个班级中有若干名学生，而每个学生只在一个班级中学习，则班级与学生之 间具有
18、一对多联系。,（3）多对多联系,例如，一门课程同时有若干个学生选修，而一个学生可以同时选修多门课程，则课程 与学生之间具有多对多联系。,班级学生,学生课代表,班长,班级,第一章数据库基础知识,1.2数据库系统概念数据模型数据模型是按计算机系统的观点对数据建模，主要用于DBMS的实现，在实现数据库管 理的过程中，数据模型起着关键作用。整个数据库技术的发展就是沿着数据模型的主线展 开的。现有的数据库都是基于某种数据模型的。常用的数据模型有3种：层次模型、网状模 型和关系模型。层次模型层次模型是数据库系统中最早出现的数据模型它 用树形结构表示各实体以及实体间的联系。若用图来 表示，层次模型是一棵倒立
19、的树。在数据库中，满足 以下条件的数据模型称为层次模型：有且仅有一 个结点无父结点，这个结点称为根结点；其他结 点有且仅有一个父结点。,最新大纲，精心制作，望伙伴们有所收获！,第一章数据库基础知识,1.2数据库系统概念数据模型数据模型是按计算机系统的观点对数据建模，主要用于DBMS的实现，在实现数据库管 理的过程中，数据模型起着关键作用。整个数据库技术的发展就是沿着数据模型的主线展 开的。现有的数据库都是基于某种数据模型的。常用的数据模型有3种：层次模型、网状模 型和关系模型。网状模型在现实世界中，事物之间的联系更多的是非层次 关系的，用层次模型表示非树型结构是很不直接的，网状模型则可以克服这
20、一弊病。网状模型是一个网络。在数据库中，满足以下两个条件的数据模型称为 网状模型。允许一个以上的结点无父结点；一个结点可以有多于一个的父结点。,最新大纲，精心制作，望伙伴们有所收获！,第一章数据库基础知识,1.2数据库系统概念关系模型关系的特点：关系必须规范化。规范化是指关系模型中的每一个关系模式都必须满足 一定的要求。最基本的要求是每个属性必须是不可分割的数据单元，即表中不能在包含表；在同一个关系中不能出现相同的属性名；关系中不允许有完全相同的元组，即冗余；在一 个关系中元组的次序无关紧要；在一个关系中列的次序无关紧要。数 据 表 效 果 图,最新大纲，精心制作，望伙伴们有所收获！,第一章数
21、据库基础知识,1.2数据库系统概念关系模型以二维表的形式表示实体与实体间联系的数据模型称为关系模型。从模型的三要素角 度看，关系模型的内容为：数据结构：一张二维表格；数据操作：数据表的定义，检索、维护、计算等；数据约束条件：表中列的取值范围即域值的限制条件。关系在关系模型中，一个关系就是一张二维表，每个关系都有一个关系名。在数据库中，一个关系存储为一个数据表。元组表中的行称为元组，每一行是一个元组，对应数据表中的一个具体记录，元组的各分 量分别对应于关系的各个属性。属性表（关系）中的列称为属性，每一列有一个属性名，对应数据表中的一个字段。,最新大纲，精心制作，望伙伴们有所收获！,第一章数据库基
22、础知识,1.2数据库系统概念域一个属性的取值范围是该属性的域。关键字表中的一个属性（组），它的值可以唯一地标识一个元组。如：学号。外关键字如果一个关系中的属性或属性组并非该关系的关键字，但它们是另外一个关系的关键 字，则称其为该关系的外关键字。候选码表中的某一个属性，它的值可以唯一地标志一个元组。一个表中可能有多个候选码，选择一个作为主键，主键的属性称为主属性。,最新大纲，精心制作，望伙伴们有所收获！,第一章数据库基础知识,1.2数据库系统概念关系运算在关系数据库中，关系的基本运算有两类：传统的集合运算和专门的关系运算。传统的集合运算1、并设有两个关系R和S，它们具有相同的结构。R和S的并是由
23、属于R或属于S的元组组成的 集合，运算符为。,最新大纲，精心制作，望伙伴们有所收获！,第一章数据库基础知识,1.2数据库系统概念关系运算在关系数据库中，关系的基本运算有两类：传统的集合运算和专门的关系运算。传统的集合运算2、差设有两个关系R和S，它们具有相同的结构。R和S的差是由属于R但不属于S的元组组成 的集合。运算符为。,最新大纲，精心制作，望伙伴们有所收获！,第一章数据库基础知识,1.2数据库系统概念关系运算在关系数据库中，关系的基本运算有两类：传统的集合运算和专门的关系运算。传统的集合运算3、交设有两个关系R和S，它们具有相同的结构。R和S的交是由既属于R又属于S的元组组成 的集合，运
24、算符为。,最新大纲，精心制作，望伙伴们有所收获！,第一章数据库基础知识,1.2数据库系统概念关系运算在关系数据库中，关系的基本运算有两类：传统的集合运算和专门的关系运算。专门的关系运算1、选择选择运算是在关系中选择满足某些条件的元组。也就是说，选择运算是在二维表中选 择满足指定条件的行。,最新大纲，精心制作，望伙伴们有所收获！,第一章数据库基础知识,1.2数据库系统概念关系运算在关系数据库中，关系的基本运算有两类：传统的集合运算和专门的关系运算。专门的关系运算2投影投影运算是从关系模式中指定若干个属性组成新的关系。即在关系中选择某些属性列。,最新大纲，精心制作，望伙伴们有所收获！,第一章数据库
25、基础知识,1.2数据库系统概念关系运算在关系数据库中，关系的基本运算有两类：传统的集合运算和专门的关系运算。专门的关系运算3联接联接运算将两个关系模式通过公共的属性名拼接成一个更宽的关系模式，生成的新关 系中包含满足联接条件的元组。,最新大纲，精心制作，望伙伴们有所收获！,第一章数据库基础知识,第一章数据库基础知识,最新大纲，精心制作，望伙伴们有所收获！,1.1数据管理的发展1.2数据库系统概念1.3数据库设计基础1.4Access 数据管理系统概述,全国计算机等级考试最新教程,1.3数据库设计基础数据库设计的原则1、关系数据库的设计应遵从概念单一化“一事一地”的原则2、避免在表之间出现重复字
26、段3、表中的字段必须是原始数据和基本数据元素4、用外部关键字保证有关联的表之间的联系数据库设计的步骤1、需求分析2、确定所需要的表3、确定所需字段4、确定联系5、设计求精,最新大纲，精心制作，望伙伴们有所收获！,第一章数据库基础知识,第一章数据库基础知识,最新大纲，精心制作，望伙伴们有所收获！,1.1数据管理的发展1.2数据库系统概念1.3数据库设计基础1.4Access 数据管理系统概述,全国计算机等级考试最新教程,1.4Access数据管理系统概述Access的发展简介Access 是一种关系型的桌面数据库管理系统，是Microsoft Office 套件产品之一。1992年 11 月推出
27、 Access 1.0，2.0，95，97，2000，2002，2003，2007，2010，2013，2016版本。根据最新考试大纲要求本教程以Access 2010 版为教学背景Access的特点：具有方便实用的强大功能；可以利用各种图例快速获取数据；可以利用报表设计 工具，方便生成报表；能处理多种数据类型；采用OLE 技术，能方便创建和编辑多媒体数据库；支持 ODBC 标准的 SQL 数据库的数据；设计过程自动化，大大提高了数据库的工作效率；具有 较好的集成开发环境；提供了断点设置、单步执行等调试功能；与Internet/Intranet 的集成；可以将数据库应用程序的建立移进用户环境，
28、并最终使用户和应用程序开发者之间的关系淡化。,最新大纲，精心制作，望伙伴们有所收获！,第一章数据库基础知识,1.4Access 数据管理系统概述Access的系统结构Access将数据库定义为一个扩展名为.mdb文件，由数据库对象和组两部分组成。其中对象分为 7 种：表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏、模块。表是数据库的核心与基础，存放中数据库 中的全部数据。报表、查询和窗体都是从数据库中获取数据信息，以实现用户的某一特定的需要。,最新大纲，精心制作，望伙伴们有所收获！,1、表是实现数据库管理的基础，是关于特定主题（例如：学生和课程）数据的集合，是数据库的核心 与基础。表中的列在Access
29、中称为字段，行在Access中称为记录。2、查询是用来操作数据库中的记录对象，利用它可以按照一定的条件或准则从一个或多个表中筛选出 需要操作的字段，并可以把它们集中起来，形成所谓的动态数据集，并显示在一个虚拟的数据表窗口中。3、窗体是数据库与用户进行交互操作的界面。其数据源可以是表或查询。4、报表可以按照指定的样式将多个表或查询中的数据显示（打印）出来。报表中包含了指定数据的详细列表。报表也可以进行统计计算，如求和、求最大值、求平均值等。报表与窗体类似，也是通过各种 控件来显示数据的，报表的设计方法也与窗体大致相同。,第一章数据库基础知识,1.4Access 数据管理系统概述Access的系统
30、结构,最新大纲，精心制作，望伙伴们有所收获！,5、页是一种特殊的 Web 页，用户可以在此 Web 页与 Access 数据库中的数据进行联接，查看、修改 Access 数据库中的数据。数据访问页就是Internet网页，将数据库中的数据编辑成网页形式，可以 发布到Internet上，提供给Internet上的用户共享。也就是说，网上用户可以通过浏览器来查询和编辑数据库的内容。6、宏是若干个操作的组合，用来简化一些经常性的操作。用户可以设计一个宏来控制系统的操作，当 执行这个宏时，就会按这个宏的定义依次执行相应的操作。宏可以打开并执行查询、打开表、打开窗体、打印、显示报表、修改数据及统计信息、
31、修改记录、修改表中的数据、插入记录、删除记录、关闭表等操作。7、模块是用VBA语言编写的程序段，它以Visual Basic为内置的数据库程序语言。对于数据库的一些较 为复杂或高级的应用功能，需要使用VBA代码编程实现。通过在数据库中添加VBA代码，可以创建出自定 义菜单、工具栏和具有其他功能的数据库应用系统。,第一章数据库基础知识,1.4Access 数据管理系统概述Access的操作窗口1启动 Access 与其他Windows应用程序一样，启动Access可以通过单击“开始”菜单，然后在“程序”菜单中选择 图标，即可打开Access。2、关闭Access的4 种方法单击 Access 右
32、上角的“关闭”按钮；选择“文件”菜单中的“退出”命令；使用 Alt+F4 快捷键；使用 Alt+F+X 快捷键。,最新大纲，精心制作，望伙伴们有所收获！,第一章数据库基础知识,学习目录,最新大纲，精心制作，望伙伴们有所收获！,第一章数据库基础知识第二章 数据库和表 第三章 查询的运用 第四章 窗体的运用,第五章报表的运用第六章宏的运用第七章VBA编程基础 第八章VBA数据库编程,全国计算机等级考试最新教程,第二章数据库和表,最新大纲，精心制作，望伙伴们有所收获！,2.1数据库的创建2.2建立表2.3操作表2.4操作练习题,全国计算机等级考试最新教程,2.1数据库的创建数据库的创建创建数据库方法
33、有两种，一是使用“数据库向导”，利用系统提供的模板进行一次 操作来选择数据库类型，并创建所需的表、窗体和报表，这是操作最简单的方法；二是 先建立一个空数据库，然后向其中添加表、查询、窗体和报表等对象，这是创建数据库 最灵活的方法，也是等级考试中最常用的创建方法，必须掌握。1、使用向导创建数据库（了解即可）例 在C盘“教学管理”文件夹下创建“教学管理”数据库。利用“数据库向导”创建数据库对象，在所建的数据库对象容器中包含了表、查询、窗体、报表、宏和模块等Access对象。但是，由于“数据库向导”创建的表可能与需要的 表不完全相同，表中包含的字段可能与需要的字段不完全一样。因此通常使用“数据库向 导”创建数据库后，还需要对其进行补充和修改。向导创建数据库在等级考试中几乎是用不到的操作，所以做不操作演示截图。,最新大纲，精心制作，望伙伴们有所收获！,第二章数据库和表,2.1数据库的创建2、创建空
