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    各单位一般管理岗位职责及特殊资格要求.docx

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    各单位一般管理岗位职责及特殊资格要求.docx

    1、各单位一般管理岗位职责及特殊资格要求附件2:各单位一般管理岗位职责及特殊资格要求单位岗位名称职数主要职责特殊要求备注学校办公室(共13个岗位,含2个流动岗位)秘书科党务文秘1负责校内外党群系统收发文处理及督办等工作行政文秘1负责校内外行政系统收发文处理及督办等工作文字秘书2负责各种文字材料的起草,参与重大会议及活动的会务组织等工作含流动岗位1个行政科内勤秘书1负责印信管理、会议室管理、办公用品管理等工作外勤秘书1负责公务接待、会务工作、差旅服务、办公室资产管理等书记和校长秘书1负责书记校长信箱管理以及书记校长交办的任务信息调研科综合信息秘书1负责信息采编、处理与报送、信息调研等工作统计信息秘书

    2、1负责综合数据统计、电子校务建设及办公室网页建设等工作计算机相关专业校友会秘书1负责校友联络、校友分会及校友网站建设等工作雁塔校区综合管理科行政秘书1负责雁塔校区校内外事务协调与督办落实、信息收集与报送等校车主管1负责校车调度与司乘人员管理校车管理员1协助主管做好校车调度与司乘人员管理流动岗位党委组织部(共2个岗位)科员11组织建设及党员管理科员21协助党校校长做好党校日常工作党委宣传部(共1个岗位)宣传干事1撰写工作计划和总结;负责思想政治教育和形势政策教育、职业道德教育;有关学习材料的订购、编印;网络宣传和网络信息安全工作;部门网站管理有思想政治教育专业背景;有较强的写作能力学生处(共5个

    3、岗位,含1个流动岗位)教育管理科科员11具体负责本专科学生思想政治教育、日常管理、各类奖学金评定及各类评优表彰,辅导员队伍建设工作;负责起草修订本专科学生管理规章制度和违纪处理相关工作;负责平安互助基金管理;负责学生处部分行政工作科员21全面负责长安校区学生心理健康教育和心理咨询工作,负责学生处部分行政工作,协助做好教育管理科日常工作心理学专业硕士以上学历,且具有心理咨询师资格证书教育管理二科科员11全面负责雁塔校区学生心理健康教育和心理咨询工作,负责学生处部分行政工作,协助做好教育管理二科日常工作心理学专业硕士以上学历,且具有心理咨询师资格证书勤工助学中心(学生贷款办公室)科员11负责本专科

    4、学生勤工助学岗位及经费管理,困难补助发放,各类助学贷款及贷后管理,本科室信息化建设及资助教育工作科员21本专科学生学费缓交、减免,各类助困奖(助)学金的管理,家教服务中心工作及资助教育工作流动岗位公安处(共20个岗位,含6个流动岗位)治安一科雁塔校区校卫队队长1负责雁塔校区校卫队工作和雁塔校区综合治理办公室日常工作雁塔校区校卫队副队长1协助队长做好相关工作并兼任校卫队的内勤工作治安警5负责侦破、查处雁塔校区刑事治安案件及重大灾害事故以及夜间巡逻、消防监督管理等熟悉现场勘查技术3个流动岗位治安二科长安校区校卫队队长1负责长安校区校卫队工作和长安校区综合治理办公室日常工作长安校区校卫队副队长1协助

    5、队长做好相关工作并兼任校卫队的内勤工作治安警(含警车司机1名)6负责侦破、查处长安校区刑事治安案件及重大灾害事故以及夜间巡逻、消防监督管理等熟悉现场勘查技术,警车司机须有公安驾照2个流动岗位国防教育科科员11征兵、优抚工作、师生的国防教育工作等科员21军训物资器材管理、人防设施管理等须常年驻库流动岗位派出所内勤兼政保1办公室工作、政保工作户籍专干(长安校区1人)2户籍管理、办公室工作人事处(共9个岗位,含1个流动岗位)人事科(人才交流中心)科员11编制和人员管理、临时工管理,数据统计与维护科员21人员调配、人事代理和流动岗位人员管理,人才交流中心工作秘书1人事处日常行政事务管理师资科科员11专

    6、业技术职务评聘、外聘基础课教师、兼职教授聘任与管理等科员21人才引进、引进人才管理与服务,教师资格证办理、数据统计与维护等科员31人才培养、出国研修、新进人员培训等流动岗位劳资科科员11劳资管理科员21津贴管理高层次人才工作办公室科员1高层次人才信息管理与服务,专家遴选与考核教务处(共14个岗位,含2个流动岗位)教学科科员11负责组织“三级三类”教学评估活动和各级各类教学评奖的申报工作;完成教考分离命题、网上评教,教师全员听课制和本科生导师制等活动的组织与实施;承担校教学委员会、教学督导委员会日常工作科员21负责协调各专业人才培养方案、教学大纲的制订和教学计划的执行工作;人才培养模式改革、课程

    7、建设、教材建设及教材的选用审核等工作单位岗位名称职数主要职责特殊要求备注科员31负责各专业毕业论文(毕业设计)、教育实习(见习)、专业实习(见习)组织实施工作;协调落实各专业实践与社会调查、必读书目检查、师范生教学技能训练工作;做好实践教学制度建设及相关管理工作;承担全校各级各类教学改革研究项目的申报、检查和管理工作科员41负责承担专业建设、人才培养基地建设、教师教育改革的有关协调工作;负责校县共建和师范生普通话测试的组织协调工作;编印教学研究、教师教育工作简报和校县共建工作简报;完成学校教学活动的相关宣传报道具有较高的文字表达能力科员51处理日常行政事务;负责有关教学文件的登记、传递、催办、

    8、保管及移交工作;负责办理各级教改项目的请款、报账手续;印章管理;办公用品管理;报刊征订流动岗位教务科科员11负责课程编排、调度及有关日常管理工作;教室的使用与管理;学士学位管理;教学工作量的审核与管理;大学英语四六级考试报名管理;大学生英语竞赛报名管理熟练使用计算机科员21负责各级各类考试工作,网上成绩录入及成绩管理等工作;毕业生成绩的审核与清理;各类评优、评奖以及推免研究生等相关工作熟练使用计算机科员31负责综合教务管理系统及学生证件、学籍及考勤管理等工作;学生选课指南编撰、选课的实施 熟练使用计算机教务二科科员1负责雁塔校区日常教务管理。各类考试教务工作;学生选课;协调安排教室使用;各类学

    9、科竞赛的组织与实施招生办公室科员11协助主任负责艺术类招生宣传、组织生源工作;负责艺术类专业专业课招生考试组织管理及专业成绩的报送工作;负责全国普通高考艺术类录取工作中共党员科员21协助主任负责全国普通高考非艺术类远程录取工作;负责运动训练单独招生考试的考试组织管理及录取工作;负责高水平运动员的招生宣传、生源组织和考试录取工作;新生名册印制;数据统计工作;新生上网核对工作中共党员科员31协助主任招生宣传和咨询工作;负责招生办公室内部管理;远程录取工作站管理;负责招生资料数据管理工作;协助主任做好生源分析和招生总结工作流动岗位单位岗位名称职数主要职责特殊要求备注教师教育办公室科员11负责教师教育

    10、职前和职后相关工作,负责全校教师教育公共资源的基础建设和管理教育学专业,有一定的教育科研能力科员21负责服务基础教育系列事项,包括基础教育服务实验区建设及校县共建等;负责“4+2”教育学硕士的管理发展规划与“211工程”建设处(共5个岗位,含1个流动岗位)高等教育研究与评估中心科员11高等教育管理的政策与法规研究等教育政策或法律专业背景科员21办学质量和办学效益评估与监控等科员31高等教育的理论与实践编辑;相关数据的收集、分析和处理等流动岗位“211工程”建设办公室科员11“211工程”建设项目的规划论证、申报立项、中期检查及验收评估 科员21学科规划与建设;重点学科管理;博士及硕士学位授权点

    11、申报研究生部(共3个岗位,含1个流动岗位)招生办公室科员1协助科长分管研究生招生及考生信息管理教育管理科(博士后管理委员会办公室)科员1协助科长分管研究生培养与管理学位管理科科员1协助科长分管学位管理流动岗位科学技术处(共5个岗位,含1个流动岗位)科员11纵向科技项目的策划与管理及相关公文的起草,兼国防科技项目的策划理工科专业背景科员21横向科技项目的策划与管理、成果推广及相关公文的起草,兼国防科技项目的策划科员31重点研究机构的策划、管理、评价及相关公文的起草、国防科技项目基地管理并参与科技成果管理部分工作科员41科技成果的策划、鉴定、管理及知识产权与专利管理科员51学术机构、相关书刊、杂志

    12、等管理,并协助科技处其他工作流动岗位社会科学处(共2个岗位)科员11人文社会科学研究计划的编制及项目申报、管理、学术活动组织科员21人文社会科学成果管理,秘书,档案工作实验室建设与管理处(共4个岗位,含1个流动岗位)科员11实验室规划与建设;实验教学示范中心申报与建设;实验技术人员的岗位培训;资料与统计有实验室建设与管理经验,熟悉电子文书科员21实验仪器设备的招标采购,仪器设备维修与维护理工科本科学历;熟悉电子文书科员31数值化设备档案、招标采购网络平台、设备共享网络平台、仪器设备全寿命监控系统等的建立与维护;大型仪器设备共享。大学生开放性实验课题的立项与管理理工科本科学历;熟悉数据库系统和网

    13、络,具有较强的计算机软硬件水平单位岗位名称职数主要职责特殊要求备注科员41实验室日常管理,特种试验仪器源和剧毒药品管理的使用及管理监督理工科;熟悉实验室工作流动岗位国际交流与合作处(共4个岗位)科员11国际学术交流;外籍专家聘请、管理与服务;国际会议;合作办学;校际交流外语专业, 科员21国际及港澳台学术交流;相关交流项目的申请和管理;学生交流事务外语专业科员31办理出国(境)手续;公派出国(境)人员的派出及管理;相关来访团队接待具有较强的公文写作能力及一定的外语水平科员41国际交流项目申报;外事信息收集和信息系统的建立和管理;网络建设和维护;文件档案管理具有较好的计算机和外语水平及较强的写作

    14、能力国有资产管理处(共5个岗位,含1个流动岗位)物资设备管理科(世行贷款办)科员11非实验仪器设备、家具被服装具等物资采购,合同审核管理;物资验收;固定及无形资产管理;存量物资的调剂开发利用等具有全日制本科学历、能熟练操作计算机,身体健康科员21固定及无形资产登记及帐务管理;实物库房管理;数据库维护;物资设备的调配、报废、处置等具有本科学历、能熟练操作计算机,身体健康房地产管理科(房改办)科员11土地管理;公用房规划、核算、调配、监管;公房资源管理信息数据库的维护;公用房屋的改造、维修、装修装饰工程管理;网络办公系统管理员,日常行政事务管理,对外宣传接待,文件收发整理,印鉴管理、档案归集、综合

    15、统计等具有全日制本科学历、能熟练操作计算机,身体健康科员21住宅房屋分配、调配、出售及房改,教工公寓、教单宿舍等周转房屋调配,住宅房屋管理信息数据库的维护。住宅房屋维修、装修装饰工程管理具有本科学历、能熟练操作计算机,身体健康科员31公用建筑设施及道路、围墙的巡查、维护维修管理;不合理住房的信息调研搜集、实施清理;天然气设施的安全维护与管理具有本科学历、能熟练操作计算机,身体健康流动岗位毕业生就业指导服务中心(共3个岗位,含1个流动岗位)科员11毕业生人才市场联络、协调、组织及会务工作;毕业教育及毕业典礼组织与落实;就业指导、职业生涯课的组织管理;就业指导人员的培训、考核;毕业生岗前培训、就业

    16、创业辅导;编辑就业创业指导报科员21就业协议、就业计划的管理与审批;就业计划(方案)的编制与落实;毕业生派遣;文件管理;就业网的维护及网上就业指导科员31就业信息的采集与发布;市场信息的调研与分析;校园招聘工作的组织与落实;就业网的开发、升级、技术保障;就业宣传等流动岗位产业开发处(共3个岗位,含1个流动岗位)科员11产业发展与规划熟悉经济工作;了解学校学科特点及资源状况,了解产学研结合工作;具有工科类背景科员21产业外联与合作熟悉经济工作;熟悉项目开发管理和项目资本运作科员31企业经营监管与产业统计熟悉经济工作;熟悉企业经营管理流动岗位后勤管理处(共4个岗位)基础设施管理科科员11负责水电暖

    17、等基础设施、设备的日常维修和应急抢修;水电暖专项工程项目的实施;编报年度水电暖工程计划及修购项目计划熟悉水电暖运行原理科员21负责校园环境、道路设施修建,学生社区设施的修缮、改建;绿化美化工程方案的设计及工程实施,工程预决算的审核上报,招标文件及合同起草;编报年度环境建设及绿化工程计划具有财会专业背景或工程预决算审核能力后勤服务管理科科员11负责监督供水、供电、供暖的日常服务与保障,接待处理师生关于后勤服务方面的投诉;负责教学科研及公共服务等的水电表的计量及核算付费,编报水电暖年度服务协议经费计划;协调处理与社会机构的后勤业务关系,处理处内日常行政事务及合同、工程资料的归档管理熟悉水电暖运行原

    18、理和计算操作科员21负责校园道路清扫、垃圾清运;校园绿化养护、植物病虫害防治等;负责学生宿舍、教室、办公楼以及家属区物业管理;负责校园道路、校园设施、校园景观的日常维护性维修及全校日常小型维修;编报校园环境和学生社区年度服务协议经费计划;负责监督、检查学生食堂、超市及非社会性经营服务的服务质量和价格具有植物养护知识和计算机操作能力基建处(共13个岗位,含5个流动岗位)施工管理科土建施工员13负责土建施工管理工作具有4年以上施工管理工作经验含2个流动岗位土建施工员21负责工程前期”三通一平”及室外工程管理工作具有4年以上施工管理工作经验安装施工员2负责安装工程施工管理工作具有4年以上施工管理工作

    19、经验含1个流动岗位综合科科员11负责施工单位和材料、设备供应单位的投标报名登记工作,负责认质认价材料的市场考察和招标组织工作具有4年以上相关工作经历,熟悉建筑、装饰材料采供程序流动岗位科员21负责甲供材料的采购、检测化验、发放、保管和材料款审核工作科员31负责工程进度款审核和工程预决算审核工作,负责变更工程的预算工作具有土木工程或工程造价专业背景和预算员证书,能熟练使用计价软件总工程师办公室科员11负责设计方案的征集、论证和施工图纸的收发、保管工作有4年以上相关工作经历科员21负责工程前期报建工作和工程统计工作有4年以上相关工作经历科员31负责长安校区征地办证工作和西安市规划局绿色通道相关规划

    20、手续的办理工作有4年以上相关工作经历流动岗位科员41负责基建档案的收集、整理、归档工作,负责基建处文件收发、网页维护和聘用人员管理工作熟悉计算机应用,并有4年以上相关工作经历离退休职工工作处(共4个岗位,含1个流动岗位)离休职工服务1离休干部医疗服务、慰问;阅览室管理;库房管理等中共党员,熟悉离休干部政策和服务规范流动岗位退休职工管理11离退休职工证件、工资管理;来访接待;老同志慰问及服务等退休职工管理21离退休职工数据库建设和管理;网页维护和宣传;会议、会务安排和接待;设备维护;老同志服务等丧葬事务1去世离退休职工丧事办理;老年活动中心各活动场地管理和设施管理;安全和消防工作;临时用工管理;

    21、老同志慰问和服务等政治经济学院(共4个岗位)学院办公室行政秘书1日常行政事务管理教学秘书1专业课和公共课教学管理,本科生教学与学籍管理科研秘书1学科建设,科研管理与服务研究生秘书1研究生日常管理,学籍学位管理,经费管理等文学院(共4个岗位)学院办公室行政秘书1日常行政事务管理教学秘书1教学管理,本科生教学与学籍管理科研秘书1学科建设,科研管理与服务研究生秘书1研究生日常管理,学籍学位管理,经费管理等历史文化学院(共3个岗位,含1个流动岗位)学院办公室行政秘书1日常行政事务管理流动岗位教学秘书1教学管理,本科生教学与学籍管理历史学专业科研、研究生秘书1学科建设,科研管理与服务;研究生日常管理,学

    22、籍学位及经费管理教育科学学院(共3个岗位)学院办公室行政秘书1日常行政事务管理教学秘书1教学管理,本科生教学与学籍管理科研、研究生秘书1学科建设,科研管理与服务;研究生日常管理,学籍学位及经费管理外国语学院(共4个岗位)学院办公室行政秘书1日常行政事务管理教学秘书11外语专业教学管理教学秘书21公共外语教学管理科研、研究生秘书1学科建设,科研管理与服务;研究生日常管理,学籍学位及经费管理单位岗位名称职数主要职责特殊要求备注数学与信息科学学院(共3个岗位,含1个流动岗位)学院办公室行政秘书1日常行政事务管理。流动岗位教学秘书1教学管理,本科生教学与教务管理。科研、研究生秘书1学科建设、科研管理、

    23、研究生日常管理、学籍、学位及研究生经费管理等。物理学与信息技术学院(共3个岗位)学院办公室行政秘书1日常行政事务管理教学秘书1教学管理,本科生教学与学籍管理科研、研究生秘书1学科建设,科研管理与服务;研究生日常管理,学籍学位及经费管理化学与材料科学学院(共6个岗位,含2个流动岗位)学院办公室行政秘书1日常行政事务管理化学及相关专业教学秘书1教学管理,本科生教学与学籍管理科研秘书1学科建设,科研管理与服务研究生秘书1研究生日常管理,学籍学位及经费管理历史文化遗产保护教育部工程研究中心行政秘书1日常行政事务管理,对外联络、安全保卫、来访接待,办理公文信函、会议会务、成果统计等流动岗位应用表面与胶体

    24、化学教育部重点实验室行政秘书1日常行政事务管理,对外联络、安全保卫、来访接待,办理公文信函、会议会务、成果统计等流动岗位生命科学学院(共5个岗位,含1个流动岗位)学院办公室行政秘书1日常行政事务管理教学秘书1教学管理,本科生教学与学籍管理科研秘书1学科建设,科研管理与服务硕士学历或副高职称研究生秘书1研究生日常管理,学籍学位及经费管理药用植物资源与天然药物化学教育部重点实验室行政秘书1日常行政事务管理,对外联络、安全保卫、来访接待,办理公文信函、会议会务等具有副高职称或相关专业硕士流动岗位旅游与环境学院(共3个岗位)学院办公室行政秘书1日常行政事务管理教学秘书1教学管理,本科生教学与学籍管理地

    25、理专业硕士学位科研及研究生秘书1学科建设,科研管理与服务;研究生日常管理,学籍学位及经费管理地理专业硕士或中级职称体育学院(共4个岗位,含2个流动岗位)学院办公室行政秘书1日常行政事务管理流动岗位教学秘书11体育专业教学管理,本科生教学与学籍管理教学秘书21公共体育教学管理,体育竞赛服务体育专业科研、研究生秘书1学科建设,科研管理与服务;研究生日常管理,学籍学位及经费管理流动岗位新闻与传播学院(共3个岗位)学院办公室行政秘书1日常行政事务管理教学秘书1教学管理,本科生教学与学籍管理科研、研究生秘书1学科建设,科研管理与服务;研究生日常管理,学籍学位及经费管理计算机科学学院(共3个岗位)学院办公

    26、室行政秘书1日常行政事务管理教学秘书1专业课和公共课教学管理,本科生教学与学籍管理科研、研究生秘书1学科建设,科研管理与服务;研究生日常管理,学籍学位及经费管理音乐学院(共3个岗位)学院办公室行政秘书1日常行政事务管理教学秘书1教学管理,本科生教学与学籍管理音乐专业科研、研究生秘书1学科建设,科研管理与服务;研究生日常管理,学籍学位及经费管理美术学院(共3个岗位)学院办公室行政秘书1日常行政事务管理有计算机网络管理经验教学秘书1教学管理,本科生教学与学籍管理科研、研究生秘书1学科建设,科研管理与服务;研究生日常管理,学籍学位及经费管理中级以上职称国际商学院(共3个岗位,含1个流动岗位)学院办公室行政秘书1日常行政事务管理教学秘书1教学管理,本科生教学与学籍管理经济学、管理学硕士学位以上流动岗位科研、研究生秘书1学科建设,科研管理与服务;研究生日常管理,学籍学位及经费管理国际汉学院(共2个岗位)学院办公室教学秘书1本科生、研究生教学管理有教学管理经验留学生秘书1留学生教学、学籍管理,证件及日常管理英语或日语专业食品工程与


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