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    合同评审的意义工作范文.docx

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    合同评审的意义工作范文.docx

    1、合同评审的意义工作范文合同评审的意义篇一:对建设工程合同的审查意义范本随着我国进入WTO,整个建筑业又掀起了一次新的创业,并不断推动我国经济的快速增长。建设合同在建设项目中占有很重要的地位,它直接影响建设项目的成与败,因此有必要加强建设工程合同的管理和审查工作。一、建设工程合同的特点和意义(一)建设工程合同的特点建设工程合同是承包人进行工程建设,发包人支付价款的合同。它包括工程勘察、设计、施工合同。其特点是:1.不同利益的当事人,在同一经济事务中发生一定的关系;2.合同当事人在一定的合同事务中,有各自不同的允诺;3.当事人在合同关系中法律地位是平等的,一方不得强迫另一方接受自己的意见;4.合同

    2、的缔结受一定的社会制度、法律、政策的约束,合同订立的内容必须合法,为法律所承认;5.合同的订立一般采用书面形式,书面合同由于有法律强制性,因此十分讲究措词的准确性和鲜明性,不容有丝毫的含糊。(二)建筑工程合同的意义1.合同是约束当事人行为的准则;2.合同的签订,有利于明确双方的权利和义务;3.合同的签订,有利于保护合同当事人双方的合法权益;4.合同的签订,为解决双方产生的经济纠纷提供了判断依据。二、建设工程合同的种类(一)按承揽方式分类1.工程总承包合同:是指由发包人与承包人之间签订的包括工程建设全过程的合同。2.工程分包合同:是指总承包人将中标工程项目的某部分工程或某单项工程分包给另一分包人

    3、完成所签订的合同,总承包人对外分包的工程项目必须是发包人在招标文件合同条款中规定允许分包的部分。3.转包合同:是指承包人之间签订的转包合同,实际上是一种承包权的转让,即中标单位将与发包人签订的合同所规定的权利、义务和风险转由其他承包人来承担。4.劳务分包合同:通常称为清工合同,即在工程施工过程中,劳务提供方保证提供完成工程项目所需的全部施工人员和管理人员,不承担劳务项目以外的其他任何风险。5.劳务合同:是发包人、总承包人或分包与劳动提供方就雇佣劳务参与施工活动所签订的协议。6.联合承包合同:即由两个或两个以上合作单位之间,以总承包人的名义,为共同承包某一工程项目的全部工作而签订的合同。(二)按

    4、计价方式分类1.总价合同。2.计量估价合同。通常是由发包人在招标文件中提供出较为详细的工程清单,由承包人填报单价,再以工程量清单和单价表为依据计算出总造价。目前施工图预算就是属于这种方式。3.成本加酬金合同。三、建设工程合同的基本内容根据1999年3月15日第九届全国人民代表大会第二次会议通过的中华人民共和国合同法第274条第275条规定,勘察、设计合同包括提交有关基础资料和文件(包括概预算)的期限、质量要求、费用以及其他协作条件等条款;施工合同的内容包括工程范围、建设工期、中间交工工程的开工和竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任、拨款和结算、竣工验收、质量保修范

    5、围和质量保证期、双方相互协作等条款。合同签订后,因改变建设规模、生产工艺、建设地点而影响建设工期或合同造价时,应根据批准的文件修正,或补充原合同,必要时需要重新签|订合同。建设工程合同的通用条款:(1)、词语定义及合同l文件:(2)双方一般权利和义务;(3)施工组织设计和工期;(4)质量与检验;(5)安全施工;(6)合同价款与支付;(7)材料设备供应;(8)工程变更;(9)竣工验收与结算:(10)违约、索赔和争议;(11)其他。四、建设工程合同的审查在工程承包合同中,往往会因种种原因出现各种问题,使得工程承包单位蒙受不应有的损失。在工程承包合同中,常见的问题主要有:1.因缺少必要的法律常识,合

    6、同签订后才发现合同中缺少一些必不可少的法律条款;合同虽已签字但不具备法律效力,使得因履行合同造成损失或发生经济纠纷后承包人得不到法律的保护。2.在合同执行过程中发现原订合同有些条款因考虑不周,含糊不清,难以分清双方的责任和权利,合同的条款之间、不同的合同文件之间的规定和要求相互矛盾或不相一致。3.合同双方对同一合同的有关条款理解各异,而合同中未能做具体解释,使得合同双方在合同履行过程中因意见不一致而产生矛盾或争议,以致合同无法正常履行。4.合同条款漏洞太多,对许多可能发生的情况未作充分估计,因而亦未能相应研究考虑一些补救的条款在合同中做出具体规定。5.合同一方在合同实施中才发现合同的某些条款对

    7、自己极为不利,隐藏着极大的风险,或过于苛刻,使工程合同无法履行。为了避免工程承包合同签订过程中出现上述一些问题,减少因工程承包合同签订过程中可能带来的损失,承包单位应在签订承包工程合同前对工程合同进行必要的审查。承包单位在获得发包人的招标文件后,在编制投标文件时,应组织有关部门包括工程技术、财务、材料物质供应、机械设备等部门的业务人员共同研究招标文件中有关合同文本的各个条款。通过审查可以达到以下几个目的:1.将合同文本中的各个组成部分分解开来,逐条研究各项条款的合理性和可行性,对涉及到工程技术尤其是影响到切身利益的条款要逐字逐句进行推敲,并审查合同条款的表达是否清楚,如有含糊不清之处则要在标前

    8、会议上或正式签订工程承包合同同时予以明确。2.查合同内容的完整性。用标准的合同文本来对照该合同文本,审查是否缺少一些必要的合同条款。3.审查合同的合法性。通过审查,可以分析评价每一个合同条文执行后的法律后果将会给承包人带来的风险,为报价策略的制定提供基础资料,为合同谈判和签订合同提供决策依据。4.通过审查,可以发现合同条款之间的矛盾之处,即不同条款对同一具体问题的规定或要求不相一致;还可以发现对承包人不利或有害的条款,如单方不平等条款等;另外还能发现一些隐含着较大风险但含糊不清或自己所不能理解的条款。所有这些,投标者均应向发包人提出,要求解释或澄清。对一些重大的工程项目或合同关系和合同文本复杂

    9、的工程,投标单位应将合同审查的结果聘请有关法律顾问和合同专家进行审核,以避免或减少相应的风险,减少合同谈判和签订过程中的失误。篇二:合同审查的终极目的及其条件想学法律?找律师?请上XX 合同审查的终极目的及其条件核心内容:合同审查的终极目的及其条件分别有哪些?律师审查合同的终极目的,是为了判断合同是否能够保证自己达到交易目的,以及合同条款是否能够有效保护自己的权益。在实践中,大部分的合同审查是为了发现问题并加以修改完善,也有少量的合同审查仅仅是用于为决策提供依据。下面由法律快车xx为您介绍合同审查的终极目的及其合同审查需要满足的条件。合同审查的终极目的说明由律师来审查合同并不是当事人进行交易的

    10、必需程序,当事人之所以委托律师进行合同审查,是为了利用律师的专业知识及工作经验、思维方式,判断合同是否能够达到自己的交易目的,以及合同条款是否能够有效保护自己的权益。在实践中,大部分的合同审查是为了发现问题并加以修改完善,也有少量的合同审查仅仅是用于为决策提供依据。从广义角度来看,合同审查包括了合同的修改。正是由于包括了修改工作,律师必须为合同的最终整体质量负责。为了当事人能够通过合同实现达到交易目的、有效保障权益这两个终极目的。合同必需同时满足的条件合同主体合法存在,或者可以归责于其所属主体;内容符合法律规定,或虽违法但违法成本在可以承受或可以控制的范围内;合同条款实用、能够满足需要,无实体

    11、及程序问题上的重大遗漏;双方的权利义务是明确的、可保障的,不存在严重的相互扯皮条款;合同条款能够保证委托人一方达到交易的目的。有法律问题,上法律快车/retype/zoom/430122d71a37f111f1855bdepn=2&x=0&y=1275&raww=168&rawh=44&o=png_6_0_0_135_1148_126_36_&type=pic&aimh=44&md5sum=abd72895996a240d6ec95a9bc13004ba&sign=71c3d5ab8d&zoom=&png=10697-&jpg=0-0 target=_blank点此查看由于合同必须满足上述条件

    12、才能实现委托人提交审查的终极目的,因此这些内容的审查便是律师审查合同时的工作要点。只要对上述问题进行了有效的控制,合同一般都能够达到委托人提交审查的目的。合同中常见的影响合同质量的表述问题汇总合同的结构安排是清晰、合理的,没有重复及相互交叉的内容;合同的条款是完备的,没有遗留合同履行中的权利义务空白点;整体思维严谨,对非正常情况的假设及处置形成严密的条款体系;语言表达精确,对于权利义务没有第二种方式可以解释;版面安排美观大方,条款序号编排合理,便于阅读和后续工作开展。因此,为了实现委托人将合同提交审查的目的,合同审查工作中必须既注意内存的、法律方面的质量,也必须注意外在的、表述方面的质量。而这

    13、两方面的内容各分为五项,这十项内容基本上就是律师进行合同审查的要点。有法律问题,上法律快车XX/篇三:企业合同审查部门的设立原因作用想学法律?找律师?请上XX 企业合同审查部门的设立原因作用核心内容:企业应成立一个合同管理部门,统一归口审核和管理各业务部门、各单位分口管理的模式。下文法律快车xx将和您进行详细的分析,希望下文可以帮助到您。对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。 具体操作上,对合同实行分级、划块管理,各业务部门(主要有供销、基建、技改等)和所属各单位(主要有各个分公司、驻外机构)作为合同二级管理单位,负责本部门、本单位的合同签订和履行,并向法律顾问部门定期汇报有关合同

    14、的执行情况。 要使该统一合同管理模式有效运行,则必须要建立健全的企业内部规章制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括:合同的归口管理,合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案,法人授权委托办法,合同示范文本管理,合同专用章管理,合同履行与纠分处理,合同定期统计与考核检查,合同管理人员培训,合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度,做到管理层次清楚、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。在这个统一合同管理模式中,着重要注意以下几方面:其一,对企业公章或合同章的保管。根据我国当前对企业公章和合同章的使用规定,企业的公章和合同

    15、章具有法定的法律效力。换句话说,企业公章等于企业的签字。在合同中,就算没有企业法定代表人或者授权人的签字,只要盖上了公章或者合同章,也可以认为,该企业已经认可了该合同的有关条款,该合同对该企业就有了法律的约束力。当然,如果是企业内部职工私自使用公章为自己谋取利益,则企业无须承担责任。最高人民法院关于企业职工利用本单位公章为自己实施的民事行为担保企业是否应承担担保责任问题的函(1992年9月8日法函1992113号)对此有规定。但值得注意的是,对如何界定职工的私自使用行为,企业对此负有举证的义务,这点在实际上是有相当的困难的。其二,对企业职工合同签订授权的管理与控制。几乎所有的企业都会存在这个问

    16、题,由于市场经济的各类信息变幻莫测,许多机会瞬间即逝,因此,企业不可能将所有的合同签订都集中于企业的某人身上,这就会产生权力授予与权力控制的矛盾,如何来制衡该矛盾,是企业管理机制的问题,不是法律问题。这里要讲的是如何来制约和约束职工签订合同的权力,以避免表见代理的产生,避免对企业带来被动的局面。 在实际操作过程中,企业往往是给那些驻外的销售代表或者驻外的销售分公司预先给于相当数量的盖有企业公章的空白介绍信或者盖有企业公章的格式合同,以方便其在适当的时候签订合同。这其实就是企业的有法律问题,上法律快车/retype/zoom/e81c7c66581b6bd97e19ea63pn=2&x=0&y=

    17、1275&raww=168&rawh=44&o=png_6_0_0_135_1148_126_36_&type=pic&aimh=44&md5sum=f29c1d44ec1651c176171ae91b13275a&sign=eea966348c&zoom=&png=10956-&jpg=0-0 target=_blank点此查看一种授权行为,但是很不完善的。因为,企业在授权的同时,对其的权力行使的上限并没有公示,这就会很容易产生狭义无权代理或表见代理行为。 因此,笔者建议,企业应在空白介绍信中明确规定该销售代表或该分公司可以签订合同的金额上限,以及该销售代表或该分公司有权独立签订合同的时间期

    18、限。这样就可以有效防止狭义无权代理或表见代理行为的发生。在他们的职务停止或者调整岗位后,一定要确保将原先预先给他的空白介绍信、授权委托书和空白的盖有企业公章的格式合同及时上缴,同时务必以最快的速度通知和他有业务往来的关系客户。其三,对企业的被解聘主要负责人的防范。如果企业解聘企业的负责人比如说总经理,则应在解聘的同时在公开化的媒体上公告,并应及时明确告知与企业有主要或者重要经济往来关系的客户,以防止表见处分的发生。有法律问题,上法律快车XX/篇四:施工合同的重要意义房地产合同管理有家房地产企业,因为销售代理机构现场置业顾问的过度承诺,且被客户录了音,不得不支付多达3100多万元的违约赔偿金;另

    19、有一家房地产企业,因为总包、分包合同条款不严谨,多支付了不少管理费用不说,交房后的维修责任始终扯不清;还有一家房地产企业,在工程招标结束后,因为工程承包商是该企业老板的哥们儿,而且合同是老板直接谈的,相关部门都以为签署后的合同文本在老板手里,直到结算时才知道老板签字后,工程承包商就根本没有返回签字盖章后的合同,而后来返回的合同的工程单价却增加了150元/诸如此类的合同管理问题,在兰德咨询多年的咨询实践中,遇到过很多、很多。普遍问题就更常见了,包括:(1)缺乏时间成本意识,合同洽谈时间过长,而最终选定的合作方却未必多么适合或优秀;(2)合同会签程序过于复杂,即使在会议上集体决定的事项,还要机械地

    20、走一遍冗长的签字程序;(3)注重商务条款,忽视技术条款;(4)聘用的律师不能发挥应有的作用,聘请专业律师的代价又太高;(5)合同执行过程中,缺乏履约意识,不尊重合同条款,不尊重“乙方”,或者在与乙方“博弈”过程中显得被动;(6)合同执行完毕后,没有总结,对合同条款也不做修订,换了其他人或其他项目又是一个循环往复、没有提高的轮回。如此多的问题显然与合同之重要性形成了巨大差距。合同的重要性体现在1、合同是企业经营活动的体现形式企业几乎所有经营活动都是以合同为主线,无论是采购合同、施工合同,还是营销代理合同、物业委托合同,从发标、洽谈到合同评审签约,从合同履行到合同后评价,都是围绕着合同、以合同为主

    21、线而展开的。某种程度上说,市场经济就是契约经济,企业经济活动合同。2、合同是企业品牌建设的重要内容现在的甲乙方关系早已是互利、共赢的合作伙伴关系。如果至今还有房地产企业有“强势甲方”的表现,只能说这些企业是不成熟、不聪明的,换来的也肯定是不能保证产品和服务质量的结果。更重要的是,企业的履约能力和履约态度直接决定着乙方对甲方的履约评价结果,而这种评价对企业的行业声誉、品牌建设至关重要。3、合同决定企业的经营风险在竞争日趋激烈的市场环境下,特别是企业处于快速发展、分级授权过程中,风险预防与控制能力是房地产企业应具备的核心能力之一。如果因为某个部门(项目部)人员的素质、经验和能力不足而签订了不严谨的

    22、合同,就可能导致合同执行被动,进而增加企业经营风险。反之,严谨的合同能最大程度地降低企业的经营风险。结合兰德咨询多年房地产企业管理咨询经验,希望房地产企业在今后的合同管理实践中,注意以下事项。TIPS1:要有书面授权文件企业领导人应组织召开专题会议,研究决定与合同管理有关的授权事项,包括合同洽谈、合同审核、合同签订等事项。特别是合同签订,要有明确的书面授权书。这是规避合同风险很重要的一环,建议尽快落实,切不可马虎大意。另外:合同授权文件属于企业“授权体系手册”中的一项内容。换言之,合同授权文件应基于并融入企业“授权体系手册”中。TIPS2:要尽量是合同内容更显公平这其实既是观念问题,也是执行问

    23、题。首先,企业领导人要转变观念,不要对乙方过于苛刻。应该认识到:乙方是企业资源整合的对象之一,是企业产业链的一环;如果没有互利、共赢的合作观念,最终吃亏的还是企业自己。事实上,近年来,房地产企业在与各类乙方合作的过程中,可谓“个别胜出,总体失意”。分析这一现象的原因,主要有三点:(1)过于注重选择合作方的形式(如招标),而不太重视合同的执行过程;(2)任何一个乙方在同时与多家房地产企业合作,乙方也在比较“甲方”,并根据甲方的合作态度、付款方式等,随时进行着资源、人员的动态调配;(3)就专业能力和技术知识而言,乙方胜于甲方,所以存在不对称性。为什么很多业内优秀机构都不太愿意与曾经是乙方(如开发企

    24、业早年是做工程、营销等起家的)的甲方合作呢就是因为转变成甲方后对乙方过于苛刻!根据观察,绝大多数企业领导人在观念上还是很端正的,但下面的人往往不能深刻领会或理解“平等合作、互利共赢”观念。或者是,即使理解了,执行时也不到位;即使执行了,可能因为有其他诉求,甚至会有意刁难乙方。所以,企业上下共同转变观念是很重要的。TIPS3:一定要推行标准化合同示范文本标准化合同文本是指经在公司内部使用的统一合同范本,包括合同范本、邀约、应约、附件等合同性文件。实践证明,推行标准化合同示范文本可以有效地规避合同风险,缩短合同洽商时间,预防权利寻租。但令人遗憾的是,除了部分一线企业外,绝大多数房地产企业都没有设立

    25、知识管理中心,缺乏有经验、教训的知识共享机制。表现在合同上,就是没有强制性、标准化的合同范本,致使前任不能给后任留下什么,不同部门、不同项目部之间也不能实现合同共享,因而总是在洽谈、签约、扯皮、纠纷方面周而复始、循环往复,耗费了大量的时间和精力,不但不能提高工作效率和风险控制能力,也没有更多的时间做更重要的事。房地产市场已经步入标准化时代。房地产企业的标准化有产品标准化(如“万科城市花园”的标准化复制开发)、流程标准化、合同标准化、人力资源标准化等。只有标准化,才能从更本上提高开发效益和工作效率!尽管有些企业多年来也沉淀下了不少好的合同,通过络也下载了一些合同文本。但合同的系统化、精细化程度还

    26、远远不够,导致企业的合同管理水平不能快速提高。这也正是兰德咨询下大工夫系统整理、研究房地产企业商务合同示范文本的初衷。房地产企业商务合同示范文本是兰德咨询在汇总多年搜集的大量优秀合同文本基础上,通过律师和咨询专家们逐份、逐条地比对和推敲所形成的,共包括8类38种合同。每一份合同文本都是业界优秀企业千百万资金所累积的经验和教训的集中体现,是多方智慧知识的成果结晶。在多年的管理咨询实践中,我们也发现,“过于自信”也是导致有些企业合同经常出现低级错误的原因之一。究其原因,主要是企业领导人基于多年经验的“过于自信”,而这种自信又不能通过合同示范文本传授给具体的合同主控部门及人员。结果是,企业领导人总是

    27、责怪、批评下级人员能力不强、不够细心,而下级人员也是一肚子苦水。任何经验都要沉淀为知识并予以传承才有价值,标准化商务合同文本即如此。TIPS4:一定要编制合约规划咨询实践中,在对成本合约部门和项目经理进行调研访谈时,会依提纲问“对项目合约是怎么做的,有什么建议”等问题。如果访谈对象对此缺乏系统认识,甚至是说不出什么,就可以基本断定其知识、能力一般。所谓合约规划是指对房地产开发项目建设过程中涉及的合同组成、合同关系及合同科目、目标成本、主控部门、计划时间等做出一系列规划。近年来,有些管理水平比较高的企业,除了针对各个项目制定项目合约规划外,还延伸到了企业本部的各个职能部门的年度合约规划,从而使合

    28、约规划、计划、资金预算等共同形成纵横一体的企业运营体系。试想:如果不能厘清总承包商、独立工程承包商、独立供应商(甲供材料)、指定分包商、指定供应商的合同关系和付款申请机结算关系;如果不能明确各个合同所对应的目标成本科目、合同额预算、合同计划签订日期等,何止是合同管理问题,简直就是不懂房地产开发,“跑冒滴漏”是在所难免的,也绝不可能有什么要的业绩。TIPS5:合同要尽量与成本费用科目相一致大多数房地产企业都有自己的合同分类及编号规则,也建立有合同台账,但在咨询实践中我们发现,成本科目与合同编号却没有关联性这是有悖逻辑的。反之,如果成本科目与合同编号相一致,不仅很容易做好合同分类及编号,也很容易对

    29、比不同项目的同一科目成本费用的高低差异。例如,“土地出让金”对应“土地出让合同”,“销售代理费”对应着“销售代理费”,“中水系统”对应着“中水系统合同”。而且,这种做法还有一个潜在的重要意义:有利于建立并推行合约标准化和项目成本标准化!至于合同的签订、合同的履行(包括合同费付款、变更、结算、解除、终止、纠纷处理)、合同台账管理等,均属常识性问题,限于篇幅,不再赘述。需要强调的是,在合同管理制度及合同签订流程、合同履行注意事项、合同台账管理工作指引等相关制度流程中,一定要做出适宜、明确的规定。最后需要注意的是,房地产企业商务合同示范文本和合同管理制度及相关文件,都要进行定期评审,并在评审后及时进

    30、行动态修订。但前提是,一定要先有标准化合同示范文本和合同管理制度,无论是购买,还是自行建立。否则,如果没有基础,什么提高合同管理水平、规避法律风险等都是空谈,无论多少TIPS也没有。篇五:合同审核要点简析合同审核要点简析前言面对复杂的市场交易模式,由于本人法律专业知识、技能的局限,本审核要点并非对所有合同的整体分析,对税费、翻译等未作分析,敬请各位读者参照相关专业知识或咨询相关专业人士,以作出更加全面的判断。本合同要点简析以买卖合同(“合同之母”)的结构,分合同首部、正文、附则、附件、尾部、签订时注意事项等六部分进行简要分析。:重点审核对象一、合同首部(一)审“性质”审核合同性质是否界定准确。

    31、合同名称应与合同正文内容相一致。如果不能确定合同的性质,可以命名为“协议书”、“合作协议”或“合同书”、“合作合同”等;如果属于有名合同或者合同中的某些关键字词能够起到确定合同性质作用的,可在合同的“名称”中恰当加入这个关键字词,以体现合同的性质。(二)审“编号”对于使用我方模板的,对合同进行编号,有利于我方对合同进行归档处理,有利于该合同在别的合同、文书中的引用等。(三)审“主体”审核我方、对方及可能涉及的第三人是否具备完全的民事行为能力,是否具备法律法规规定的特定专业资质或专门许可,并核查合同主体的年检情况、经营范围、经营方式等影响合同的相关情况。注意,相关资质不可以借用,也不能在企业集团内部的各企业间共享。必要时,可以委托中介机构进行资信等方面的调查。此外,主体条款中,可以对主体双方电话、传真、电子邮箱、地址等进行约定。(四)审“目的”合同目的,是指合同当事人签订合同的真正意图。若不了解当事人的真实意图就直接对合同进行审核,审核结果往往令委托人不满意。


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