1、现代应用文写作,1、你对应用文写作这门课程的期望是什么？你希望在这门课上学到什么？2、你认为应用文写作与你本专业学习有何关系？3、大一生活已经进入下学期,你认为你已经融入到大学生活中了吗?你对剩下几年大学生活的规划是怎样的?(每题不少于500字),第一讲 应用文概述,分析下列例文中的错误：招领启示 本人捡到白色钱包一个，内有一张五十元人民币，龙卡一张，卡号为123456。请丢失者与我联系。王刚 2014年2月23日,一、应用文的定义,关于“应用文”的概念，目前并无统一严格的定义，不同的学者和书籍有不同的概括。在给应用文下一个属于我们自己的定义之前，我们首先从以下几个方面把握应用文的本质。,1、
2、写作目的明确,应用文是为了实现特定目的服务的，因此其写作目的与动机十分明确。,2、语言表达规范,应用文主要采用规范的现代汉语，当然有时也采用一些古语词汇，这样可以使文章的语言庄重、简洁、严密。,3、格式稳定,大多数的应用文已经形成了稳定的通用格式，这体现了其规范性和严肃性，我们在写应用文时必须遵守格式的要求。,4、时间要素明确,应用文一般所针对的事务是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。,把握了以上4个本质，我们可以这样定义应用文：应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的
3、具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。,我们给应用文下的这一定义主要参照的是韦志国主编的实践技能训练之应用文一书，我们所使用的这本教材对应用文的定义又是怎样的呢？,简单的说，应用文指的就是我们日常工作和生活中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想报告、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。,二、应用文的分类,1、按照不同的用途，可分为：a、行政机关、团体或企事业单位用来处理公务的；b个人或集体用来处理私事的。,2、按照不同的性质可以分为：a、一般性应用文；b、公文性应用文；c、事务性应用文。,三、应用文的用途,公关交际作用宣传教育作用沟通联系作用凭证资料作用,四、应用文
4、的特点,实用性针对性时效性真实性程式性平实性,五、应用文的范畴,行政公文事务文书经济文书礼仪文书司法文书学业文书,练习：,尊敬的刘老师：昨天大雨滂沱，您的学生我因为没带雨伞，被淋成了落汤鸡，回家后不幸发起了高烧，以至今天无法到校聆听您的教诲，万般无奈，现只好向您请假，还望老师多多原谅学生的过错，批准学生休息。此致敬礼！您的学生 王方 2014年1月12日,第二讲 书信的写作,一、书信的概念书信是人们以文字交流思想感情、交谈事务或互通信息的一种应用文体。2、书信的种类私人交往的一般书信公事交往的专用书信,问候语,书信的格式包括以下的部分：,收信人,正文,祝福语,写信人的称谓,写信人的名字,日期,
5、书信的格式,问候语,正文,祝福语,写信人的称谓,寫信人的名字,日期,收信人,重温书信格式（横式),嘉文同学：你好！近來身体好吗？我最近因为搬家，所以转校了。不过新的学校环境优美，设施齐备，我很快便适应了过来。你最近的学校生活如何？有空再写信给我。祝你 学业进步，生活愉快！同学 小玲 十月十日,上款,问候语,正文,日期,亲爱的外婆:您最近好吗？这个星期天，您有空吗？您好久沒有帶我上街去了。我很想到海洋公园去，也想跟您一起到餐厅吃自助餐。您答应送给我一个机器人，您还记得吗？祝身体健康！孙儿伟文 二月十九日,(问候语),(正文),(祝福语),(写信人的称谓),(写信人的名字),(日期),(收信人),
6、重温书信格式（直式),三、现代书信格式1、称呼 称呼恰当与否，会影响读信人的情绪。称呼可以用姓名、称谓，还可以加修饰词或直接用修饰语。给长辈的信 给平辈的信（夫妻或者恋爱关系；同学、同事、老乡、朋友）给晚辈的信 给师长的信 给一个单位或者几个人的信,2、问候语 正文通常以问候语开头。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。,3、正文 正文是一封信的主要部分，也就是写信人要说的
7、话。缘起主体总括,4、祝语 正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。,5、署名和日期 如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓；如果是写给组织或者是初次通信的人的信，一定要把姓与名全部写上。在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。日期写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。,四、信封的写法填写邮政编码详细写收信人的姓名、地址寄信人的地址,五、几种常见的书信类别的写法1、申请书（1）申请书的概念 申请书就是个人或集
8、体向组织、有关部门或社会团体表达愿望、提出请求的一种专用书信。,（3）、申请书的格式A、标题B、称谓C、正文(阐述缘由、提出请求、表明态度)D、结语E、落款,入学生会申请书尊敬的校宣传部学生会:我是电子信息工程技术0831班的xx，来自于xx，现临任本班的学习委员，我申请加入校宣传部学生会。“学生会”在我心中是个神圣的名词，它连接学校与学生，是一个学生自己管理自己的组织。我在这里郑重承诺：我将尽全力完成学校领导和同学们交给我的任务，使学生会成为一个现代化的积极团体，成为学校的得力助手和同学们信赖的组织。高中阶段，我已经先后担任过学习委员、学科代表和组长等等。从工作中，我学会了怎样为人处世、怎样
9、学会忍耐，怎样解决一些矛盾，怎样协调好班级成员之间的关系，怎样处理好学习与工作之间的矛盾。所以我相信我有足够的工作经验和能力，能胜任宣传部学生会的工作。,假如我成为宣传部学生会中的一员，我要进一步完善自己，提高自己各方面的素质，要进一步提高自己的工作热情，以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情；要进一步提高责任心，在工作中大胆创新，锐意进取，虚心地向别人学习；要进一步的广纳贤言，做到有错就改，有好的意见就接受，同时坚持自己的原则。我知道，再多灿烂的话语也只不过是一瞬间的聪明与激情，朴实的行动才是开在成功之路上的鲜花。如果我能顺利进入校宣传部学生会组织，我将时时要求自己待人正直、公正办事；要求
10、自己严于律己、宽以待人，并在其中锻炼自己的各种能力，包括组织能力，思维能力，办事能力，创造能力和交际能力。如果我不能加入，我也决不气馁，一定好好努力，争取有更好的表现！此致敬礼 申请人：XX X年X月X日,2、倡议书（1）、倡议书的概念 倡议就是倡导、建议。倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开建 议性的专用书信。（2）、倡议书的特点 A、倡议书的群众性 B、倡议对象的不确定性 C、倡议书的公开性,（3）、倡议书的作用 A、具有广泛的群众性响应效应 B、展开精神文明建设的有效方法之一（4）、倡议书的种类 A、从作者的角度，可以分为个人倡议书、集体倡议书和企事业单位、机关部门的倡议书 B
11、、从常以内容的角度，可以分为：a、针对某一个具体生活事件、问题的倡议书 b、针对某种思想认识、精神状况的倡议书,（5）、倡议书的写作 由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。A、标题 标题一般直接写“倡议书”三个字，也可以由倡议内容和文种名共同组成，如关于的倡议书 B、称呼 一般根据倡议的对象而选用适当的称呼，如，“亲爱的同学们”“广大的青少年朋友们”等。也可不用称呼，而在正文中指出 C、正文 这是倡议书的主体，可以分成两部分。a、写倡议书的背景、原因和目的 b、写倡议书的具体内容和要求、以及价值和意义 此外，倡议的具体内容最好分成条块写出，这样清晰明确、一目了然。,D、结尾 结尾要表示倡议
12、者的决心和希望或者某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话 E、落款 在右下方署名发出倡议的集体或倡议者的姓名，另起一行署上发出倡议的时间。（6）写作倡议书的注意事项：内容应当符合时代精神，切实可行，与国家的路线方针政策相一致；交代清楚背景、目的，有充分的理由；措辞贴切，情感真挚，富有鼓动性；篇幅不宜过长。,例文：倡议书 全校师生：今年我国长江流域和嫩江流域，发生了建国以来的特大洪水，给国家造成了巨大的财产损失，给灾区人民的生活带来极大不便。在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议全校师生 捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱，一件衣”，钱物有价，情
13、义无价，贵在大家 的支持。希望大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民作出奉献 中学学生会 1999年月日,3、感谢信（1）感谢信的概念感谢信是专门对别人给予自己帮助、关心与支持表示感谢的信函。（2）感谢信的作用感谢作用表扬作用宣传和弘扬作用。,（3）感谢信的格式A、标题B、称呼C、正文感谢的事由对方的事迹揭示的意义D、结语 表示敬意或者感激地话。E、落款,例文 感谢信部队全体指战员：我省今年遇到特大地震灾害。在万分危急的情况下，你部全体指战员发扬了无私无畏的战斗精神，同我省人民并肩作战，赢得了抗震救灾的巨大胜利。你们这种勇于牺牲、顽强拼搏的精神永远值得我们学习。为此特向你们表示衷心的感
14、谢！我们决心在党中央的领导下，努力工作，领导全省人民搞好灾后建设，尽快恢复生产。以实际行动报答你们的支持和关怀，为祖国的繁荣昌盛而努力奋斗。致以最诚挚的谢意！省人民政府 年月日 例文评析 正文首先写感谢的缘由，再赞扬解放军的精神；其次表示感谢。然后表明写信者的态度，最后，再次表示谢意，充分体现了写信者的真挚情感。,4介绍信,介绍信是机关、团体、企事业单位派出人员到其他单位从事各种社会活动时，为说明派出人员身份和承担任务所使用的一种专用书信。介绍信模式性很强，不少单位都有事先印制好的空白介绍信。即使是临时手写的介绍信，也有固定格式。一封介绍信只在规定的时间内有效，不能长期使用。,手写式介绍信的写
15、作,（1）标题。居中书写“介绍信”三字。（2）称呼。写派出人员所去单位的名称，有时也可以写对方个人姓名或职务。（3）正文。通常要写明被介绍者的姓名、性别、职务，去对方单位办理什么事务，以及希望对方给予办理等请求性话语。（4）模式化祝颂语。通常是“此致敬礼”之类的模式化语言。（5）署名、公章和日期。,例文：介 绍 信报社：兹介绍我院教授前往贵社联系2000级新闻专业学生实习事宜，敬请接洽并予以协助。此致敬礼！大学学院 2003年2月23日,印刷式介绍信的模式,印刷式介绍信，由存根和信面两部分组成。存根与信面之间，有一条虚线，中间标有“第 号”字样，供填写编号用。,信面部分的项目有：标题。居中印刷“介绍信”三字。称呼。留出空白供填写。正文。可确定的文字事先印好，不可确定的文字留下空白。一般的形式为：兹介绍 等同志 人，前往贵处联系，请予接洽并给予协助为盼。祝颂语。一般为“此致敬礼！”有效期。标明有效期为多少天。署名和公章。,
