1、用友财务软件及财务知识分析教案整理用友财务软件教案课 题 U8工资管理课次 35授课类型实践学 时 数6授课班级 会高081、082授课日期教学目标1、掌握单一工资类别和多种工资类别下工资管理系统的初始化设置2、日常工资核算、个人所得税计算操作技能 教学内容工资管理系统的初始化设置、日常工资核算 重点难点工资管理系统的初始化设置、工资变动 教学场景会计电算化实训室，用友通软件之工资管理系统 教学过程设计工程一课题引入 工资管理系统初始设置教学主要内容一、启用工资账套启用工资账套和系统管理模块的启用工资管理系统不同，这里的启用工资账套是指首次进入工资管理系统时企业根据自己的需要进行一系列的参数设
2、置，建立适合本单位实际需要的工资应用环境。包括选择本账套处理的工资类别个数、选择本套工资的核算币种、选择在工资计算中是否进行扣税处理、是否进行扣零处理、设置人员编码长度等。在选择工资类别个数时，如果单位按周或一月屡次发放工资，或者是单位中有多种不同类别部门的人员，工资发放工程不尽相同，计算公式亦不相同，但需进行统一工资核算管理，应选择“多个；如果单位中所有人员的工资统一管理，而且人员的工资工程、工资计算公式也全部相同，那么应选择“单个，可提高系统的运行效率。二、工资类别管理一新建工资类别操作过程：第一步，完成工资账套启用后在引导界面点击新建工资类别或在工资管理系统主界面点击“工资菜单下的“工资
3、类别新建工资类别，那么进入新建工资类别向导。在工资类别名称栏输入工资类别名称。点击“下一步按钮，进入向导第二步。第二步，在部门选择框中，选中相关部门。点击“完成按钮，系统提示：“是否以XXXX年X月X日为当前工资类别的启用日期？。选择“是。第三步，点击“工资菜单下的“工资类别关闭工资类别，关闭第一种工资类别。第四步，点击“工资菜单下的“工资类别新建工资类别，在工资类别名称栏，输入第二种工资类别名称，并点击“下一步按钮。第五步，在部门选择框中，选中相应部门，点击“完成按钮，系统提示：“是否以XXXX年X月X日为当前工资类别的启用日期？。选择“是。第六步，点击“工资菜单下的“工资类别关闭工资类别，
4、关闭第二种工资类别。二翻开及关闭工资类别工资管理系统主界面点击“工资菜单下的“工资类别翻开工资类别。双击所要翻开的工资类别或单击所选工资类别后，点击“确认即可翻开需要进行操作的工资类别。假设要关闭当前翻开的工资类别，点击“工资菜单下的“工资类别关闭工资类别，那么关闭正在使用的工资类别及所有正在进行的功能操作。三、初始设置一人员附加信息设置操作要点：在工资管理系统主界面点击“人员附加信息或在“工资菜单中点击“设置子菜单下的“人员附加信息设置项，进入人员附加信息设置界面；点击“增加“按钮，光标停在信息名称栏处，输入名称并保存；点击“返回“按钮，即保存编辑结果返回系统主界面。二人员类别设置操作要点：
5、在工资管理系统主界面点击“人员类别设置或在“工资菜单中点击“设置子菜单下的“人员类别设置项，系统弹出人员类别设置编辑窗口，点击“增加按钮，光标停在类别栏处，输入人员类别名称，新增人员类别名称将在人员类别名称栏内显示，然后将“无类别项删除。点击“返回按钮，确认本次操作的结果，返回系统主界面。三工资工程设置工资工程设置即定义工资工程的名称、类型、宽度、小数、增减项。系统默认固定工资工程为“应发合计、“扣款合计、“实发合计。假设在参数设置中选择了自动扣税功能，那么系统在工资工程中自动添加“代扣税工程。这些工资工程不能被删除和重命名。其他工程可根据需要自行定义或参照增加，如根本工资、岗位工资、加班费、
6、事假扣款等。操作要点：在工资管理系统主界面点击“工资工程或在“工资菜单中点击“设置子菜单下的“工资工程设置项，进入工资工程设置界面。单击“增加按钮，增加一个工资工程。在工资工程列表的新增工程行，用鼠标双击各栏目，系统会弹出下拉框或增减按钮，将工资工程的类型、长度、小数位数和工资增减项设置完毕后点击“确认按钮，即可完成工资工程设置。注意：1.可单击界面上的向上箭头、向下箭头，调整工资工程的排列顺序。工程类型为字符型，那么小数位不可用。“其他项，那么不直接参与应发合计与扣款合计。四银行名称设置操作要点：在工资管理系统主界面点击“银行名称或在“工资菜单中点击“设置子菜单下的“银行名称设置项，即进入银
7、行名称设置界面。点击“增加按钮，光标停在银行名称栏处，可输入银行名称，并可选择银行账号长度是否为定长及账号长度。点击“删除按钮，可删除银行名称名称；点击“返回按钮，即回系统主界面，执行其他操作。五人员档案在人员档案中点击“增加图标，或单击右键菜单中的“增加，即进入页编辑进行人员设置。人员档案编辑窗口包括“根本信息和“附加信息两个页签。在“根本信息页签中，“人员编号栏人员编号不可重复；如在使用工资管理系统之前，已使过用友公司其它财务管理系统，那么在此处可将已录入的人员按参照转录过来；“部门编码、“部门名称栏,可点击部门名称栏，系统会提供部门参照供选择；“人员类别栏，可点击下拉框，然后单击某一类别
8、；假设用户单位工资为银行代发工资，点击银行名称栏中的下拉框，可选择代发银行并输入每一员工的个人工资银行账号；“中方人员栏，主要是为实行个人所得税扣缴且有外方人员的单位而设置的。在“附加信息页签中，可录入自定义的的人员档案信息。注意： 只有末级部门才能设置人员。 只有设置了银行名称，才能选择银行名称进行输入。系统只在银行账号为定长时，才对银行账号进行合法性检查。 “数据档案按钮，只有在人员档案内容修改时，才可使用。 人员附加信息的显示顺序，可在人员附加信息设置中进行调整。 在人员档案中点击“批增图标，即进入人员批量增加界面，实现从职员档案中将人员导入到人员档案。单击部门左边的选择列，在界面右侧区
9、域将会显示该部门的所有人员；单击人员区域左侧的选择列，可以选择本次增加的人员。六工资工程计算公式设置工资工程计算公式定义，用于确定某些工资工程的计算公式和工资工程之间的运算关系。运用公式可直观表达工资工程的实际运算过程，灵活地进行工资计算处理。定义公式可通过选择工资工程、运算符、关系符、函数等组合完成。系统固定的工资工程“应发合计、“扣款合计和“实发合计的计算公式，由系统根据工资工程设置的“增减项自动给出，用户只能增加、修改、删除其他工资工程的计算公式。实例：定义“养老保险的计算公式，养老保险根据根本工资的8%计提。操作过程：第一步，在“工资工程设置窗口选择“公式设置页签，进入公式设置功能。第
10、二步，点击窗口左上方名称栏中的“增加按钮，然后点击工资工程参照框，选择“养老保险。第三步，点击公式定义区，录入该工资工程的计算公式“。单击“公式确认，系统将对公式进行逻辑合法性检查，不符合逻辑的系统将给出错误提示。第四步，经语法检查所定义公式正确，单击“确认按钮保存编辑结果，返回主界面。实例：用函数向导方式设置定义“病假扣款的计算公式，工龄在10(包括10年)年以上的，扣20%；工龄在5至9年的，扣30%；工龄未满5年的，扣50%。操作过程：第一步，在公式设置窗口左上方名称栏中点“增加按钮，从工资工程参照框中选择“病假扣款。第二步，单击“函数公式向导输入，翻开“函数向导步骤之1对话框。在“函数
11、名列表中选择“iff函数，右侧出现对应的函数说明及范例。第三步，单击“下一步，翻开“函数向导步骤之2对话框。在“逻辑表达式中输入“工龄=10，在“算术表达式1文本框中输入“。第四步，单击“完成按钮，返回“公式设置界面。公式编辑窗口显示计算公式：“iff(工龄=10,病假天数*日工资*0.2,)。第五步，将光标定位在公式中右括号前，重复第二、第三步，在“逻辑表达式中输入“工龄=5 and 工龄=10,日工资*病假天数*0.2,iff(工龄=5 and 工龄10,病假天数*日工资*0.3,病假天数*日工资*0.5)。单击“公式确认按钮，系统将对公式进行逻辑合法性检查，不符合逻辑的系统将给出错误提示
12、。注意： 定义工资工程计算公式要符合逻辑，系统将对公式进行合法性检查，不符合逻辑的系统将给出错误提示。 定义公式时要注意先后顺序，先得到的数应先设置公式。应发合计、扣款合计和实发合计公式应是公式定义框的最后三个公式，且实发合计的公式要在应发合计和扣款合计公式之后。可通过点击公式框的上下箭头调整计算公式顺序。七权限设置利用此功能可实现将操作员的权限分部门按工资工程来设置。操作过程：第一步，工资管理主界面，点击“权限设置进入权限设置界面。第二步，在“工资类别选择框中选择操作员所管理的工资类别。单工资类别时，工资类别不可选择。第三步，在“操作员列表框中选择需设置权限的操作员，选中后那么显示该操作员的
13、的管理权限。点击“修改按钮，对选中的操作员进行权限设置。在“部门管理权限显示框中选择该操作员所管理的部门；在“工程管理权限显示框中选择该操作员所管理的工资工程。第四步，点击“保存按钮，保存本次操作的设置结果。常见误操作分析问题一：工资工程无法新增。 原因分析：在多类别工资核算的情况下，工资工程只能在关闭工资类别的状态下新增，翻开工资类别时只能在原有工资工程中参照增加。解决方法：关闭当前工资类别，再进入工资工程功能即可新增工资工程。问题二：工资工程无法删除。某工资工程增加后，没有使用，也没有在公式中设置，在工资变动表中，该工程的所有人员都没有数据，但是该工资工程无法删除。该工资工程删除时，提示“
14、该工资工程以使用不能删除 原因分析：该工资工程在工资报表中已经使用。解决方法：工资管理系统的统计分析的账表功能中找到有该工程的报表，修改这个报表，将该工程删除，再回到工资工程功能中删除该工资工程。问题三：发现“应发合计计算公式为“根本工资+岗位工资+奖金+交补+加班费+病假扣款，且“病假扣款项无法从公式中删除。 原因分析：系统自动将列为“增项的工资工程列入“应发合计计算公式，将列为“减项的工资工程列入“实发合计计算公式。解决方法：在工资工程功能中将“病假扣款的增减项改为“增项即可。问题四：多工资类别核算，新建工资类别已设置了工资工程，但“公式设置页签显示为灰色，不能进入定义计算公式。原因分析：
15、该工资类别未录入人员档案。解决方法：先将该工资类别的人员档案录入，再到工资工程功能设置工资工程计算公式。需掌握的逆返操作技能初始设置工程的修改与删除课堂实训工程二课题引入 工资管理系统初始设置教学主要内容一、工资数据处理一页编辑录入页编辑录入，可对选定人员进行工资数据的录入。在工资变动主界面点击“编辑图标，或右键菜单中的“页编辑，可进入功能界面。在“变动状态，可录入或修改显示人员的工资数据。点击“上一人、“下一人可变更人员，录入或修改其他人员的工资数据。点击“确认按钮，保存当前显示人员工资数据的录入修改结果。点击“取消按钮，放弃对最后一次录入或修改人员工资数据的结果，返回工资变动主界面。 (二
16、)快速录入技巧1. 工程过滤在工资变动主界面中单击“过滤器下拉框，选择“过滤设置，或在右键菜单中选择“工程过滤，那么弹出工程选择对话框。选择所需的工资工程，点击“确认按钮，那么系统将这些工资工程显示到数据录入界面，可仅对这些工程进行数据录入。如果需录入某个指定部门或人员的数据，可先点击定位图标，让系统自动定位到需要的部门或人员上，然后录入。如果需按某个条件统一调整数据，比方: 将工龄为20年或以上的人员的住房补贴改为200元，将人员类别为“经理的人员的根本工资调为1500元,这时可使用数据替换功能。如果需按某些条件筛选符合条件的人员进行录入，比方:选择人员类别为干部的人员进行录入，可使用数据筛
17、选功能。为方便录入和查询工资数据，系统提供数据排序功能，在工资变动界面点击右键菜单中“排序，然后选择需排序的列及排序的方式。排序方式有按固定列排序和按选择列排序两种。三重算工资在修改了某些数据、重新设置了计算公式、进行了数据替换或在个人所得税中执行了自动扣税等操作，最好调用本功能对个人工资数据重新计算，以保证数据正确。通常实发合计、应发合计、扣款合计在修改完数据后不自动计算合计项,如要检查合计项是否正确,可先执行重算工资,如果不执行重算工资,在退出工资变动时,系统会自动提示重新计算。四动态计算在工资变动界面，用鼠标点击右键编辑菜单“动态计算功能，选择此功能，在数据或工程发生变动后，不必点击重新
18、计算功能按钮，系统自动予以计算并生成新的数据表。即当光标离开当前行时，假设当前行发生数据变动，那么系统自动予以计算。二、扣缴个人所得税实例：设置代扣个人所得税的所得工程为“工资，对应工资工程为“实发合计，所得税计税基数为“2000，附加费用为“2800。操作过程：第一步，在工资管理系统主界面单击“扣缴个人所得税图标，系统弹出“栏目选择对话框。系统默认的所得工程和对应在工资工程即为“工资和“实发合计。第二步，单击“确认按钮，进入“个人所得税扣缴申报表，单击“税率按钮，系统弹出“个人所得税申报表-税率表对话框，在“基数栏目输入“2000，在“附加费用“栏目输入“2800。单击“确认按钮，系统提示：
19、“调整税率表后，个人所得税需重新计算。是否重新计算个人所得税？。单击“是返回“个人所得税扣缴申报表窗口。三、银行代发银行代发工资的设置包括银行文件格式设置和银行代发输出格式设置。银行文件格式设置是根据银行的要求，设置提供银行数据中所包含的工程，以及工程的数据类型、长度和取值范围等。其中，标志行是根据银行要求设置的与其它数据内容格式不一致的特殊行，可作一些特定工程的输出，如“单位账号、“人员总数、“金额合计等。银行代发输出格式设置，是根据银行的要求，设置向银行提供的数据，是以何种文件形式存放在磁盘中，且在文件中各数据工程是如何存放和区分的。在银行代发界面点击“方式按钮，或点击右键菜单下的“文件输
20、出方式设置，即进入该功能。常见误操作分析问题一：在工资变动功能中进行工资重新计算时，系统提示：“计算异常第N条公式被终止。 原因分析：第N条计算公式中标点符号、四那么运算符可能是在中文状态下输入。解决方法：在工资工程功能中修改第N条计算公式，在英文状态下输入标点符号、四那么运算符。问题二：病假扣款计算公式中已按不同工龄设定了不同的扣款标准，在工资变动计算时不同工龄职员均按同一比例扣款。 原因分析：检查一下工资变动表中工龄栏目是否已准确输入。解决方法：输入职员工龄后重新计算一次。问题三:工资管理系统中,代扣税对应工资工程是实发合计,工资变动计提计后没有数据。原因分析：薪资管理或是工资管理系统中,
21、相对应的公式设置中,实发合计在最上面,应发合计和扣款合计在实发合计下面。解决方法：在相对应的公式设置中,将,实发合计下移至最底,公式设置的顺序调整为应发合计,扣款合计,实发合计.重新进行工资变动,代扣税计提正常。需掌握的逆返操作技能工资变动工程修改与删除银行代发设置修改与删除课堂实训工程三课题引入工资数据期末处理教学内容(一)账表查询工资表是包括“工资发放签名表、“工资发放条、“工资卡、“部门工资汇总表、“人员类别工资汇总表等由系统提供的原始表。主要用于本月工资发放和统计，工资表可以进行修改和重建。工资分析表是以工资数据为根底，对部门、人员类别的工资数据进行分析和比拟，产生各种分析表，供决策人
22、员使用。工资分析表包括：工资工程分析表按部门、员工工资汇总表(按月)、分部门各月工资构成分析表、工资增长情况、部门工资工程构成分析表、员工工资工程统计表、分类统计表按部门、按工程、按月。根据?中华人民共和国个人所得税法实施条例?规定，年所得12万元以上的、从中国境外取得所得的、从中国境内两处或者两处以上取得薪金所得的纳税义务人，应当按照规定到主管税务机关办理纳税申报。(二)凭证查询工资管理系统传输到账务系统的凭证，可通过凭证查询来修改、删除和冲销等。在“查询期间的两个下拉框中，选择输入所要查询的起始月份和终止月份。光标停在某行时，可对所选凭证进行查询、修改操作：点击“凭证，那么进入凭证查询界面
23、，对凭证进行查询。点击“单据，那么进入原始单据界面，可追踪查询原始单据，并可对工资原始单据进行打印输出。点击“删除，那么可对标志为“未审核的凭证，进行删除操作。点击“冲销，那么可对标志为“记账的凭证，进行红字冲销操作。点击“退出，那么返回工资管理主界面。注意：在工资管理系统删除的凭证相当于总账系统的作废凭证，假设要真正删除凭证，还要到总账系统执行凭证清理/删除功能。常见误操作分析问题描述：在工资管理系统查询各种账表时都会出现以下提示: 运行时错误:-2147220991(80040201) 第1行:-附近有语法错误。 原因分析：请查看计算机名中是否有“-符号，工资工程名称是否有此符号。解决方法：为计算机重命名，系统要求8个字母以下，不能有“-等符号，第一个不能为数字。需掌握的逆反操作技能工资管理系统生成凭证的删除课堂实训
