1、日语社社团制度手册+教学总结日语社社团制度手册+日语协会制度手册 成都师范学院日语协会 2013年5月 制第1章:社团简介 2第2章:管理制度 5社团活动管理制度（例会，社团活动） 5社团干部考核制度 5社团会员考核制度 6会员管理制度 7第3章:社团招新制度（要求） 8第4章:干部选拔制度 8社长，副社长选拔制度 8部长选拔制度 9干事选拔制度 9第五章:活动开展及管理制度 9第六章:社团部门简介 10策划部工作内容和职责 10宣传部工作内容和职责 10人事部工作内容和职责 11联络部工作内容和职责 11财务部工作内容和职责 11动漫部工作内容和职责 11第一章 社团简介日语协会是挂靠于依附
2、于外语系、在成都师范学院学生社团联合会指导下成立的、面向全校学生的、非赢利性的学生团体。日语社的社团宗旨是： 为加强中日文化交流以及对日本现代社会现状的了解，丰富课余生活、增添校园文化氛围为热爱日语的同学提供一免费学习日语的机会，并为其打开一个接触日本的窗口。成都师范学院日语协会，是经成都师范学院学生社团联合会审批，以会员共同的日语学习爱好为目的，严格按照成都师范学院学生社团管理条例之规定开展活动的学生组织。此协会有着与众不同的特色，有着其他协会所不具备的优点，有着其独自的深远意义。从社会大环境来看，21世纪是多元、多语时代。无论是信息产业迅猛发展，还是经济全球化，都会空前地缩小世界范围内人与
3、人之间的距离，密切彼此的联系。在科技不断创新的条件下，信息交换的手段也日新月异，在某些领域仅懂得母语的人将无法具备与其它人等同的实力。英语势必是我们最有利的工具，是首选；但同时，社会环境也促使了同学们选择多语种学习的必然性。以下是了解与认识第二门外语的必要性：一、“英语热”已经持续了十几年的时间，而多语种目前已然成为了另一股热潮。从职业角度考虑，真正意义上的外企白领职位，英文如果只学到四、六级，是没有太大竞争优势的。我们应该清楚，当我们在职位定位上明确一个很高的标准以后，就应该同时规划自己的实力积累。在这种情况下，多掌握一种语言，也就意味着能更方便的获得更多的有价值信息，在一定程度上提升自身综
4、合素质与竞争力；二、我国对外开放20多年的经验告诉我们，社会主义市场经济是开放性的经济。我们应把视野从国内扩展到国际，充分利用国内和国际两种资源、两个市场，只有这样才能为发展社会主义市场经济提供良好的机遇。我们通过组织这样一个日语协会，在这一方面上，旨在最大程度的激发同学们接触、认识、了解日语，从而为将来根据国际市场的需要和我国的优势，参与国际化竞争做一些必要的准备；三、众所周知，日本是世界上发达国家之一，日语因其在国际贸易中的广泛运用，在世界围内迅速传播发展。到目前为止，日语已成为世界通用语种之一，国内目前学习小语种的同学人数，毫无疑问以学习日语的居多，这一点我们只需到外文书店，图书馆里看一
5、下便知。因此，我们在认真学习英语的同时，对日语的了解与认识还是很有必要的。我国早已掀起了学习小语种的热潮，不仅是日语，德语、法语、韩语、西班牙语也在国内有众多的学习者。据了解，我校自学日语的同学也很多，不过到目前为止还没有一个强大的组织机构把大家联系在一起，共同探讨、共同学习、共同进步，因此，本协会的成立必然会得到众多同学的支持与加入。成都师范学院日语协会的宗旨是“共同学习，互相交流，共同进步走向成功。”它属于学习类协会，以下是此协会独具的一些特色：一、目前，成都师范学院校有各种类型的协会五十个左右，可以说是种类齐全，丰富多彩，但是语言学习类的协会只有英语一项，无法满足广大同学学习第二外语的要
6、求。此协会将在最大程度在满足同学们对日语在认识、了解、学习、过级考试等方面的各种要求；二、此协会正式成立以后，针对日语学习开展长期的、固定时段的课堂教学及文化艺术活动，讲座主要以初级阶段的日语入门知识为主，辅以中级的相关指导。讲座的对象主要是，对日语有着较强的学习兴趣，不论有无日语基础的在校同学。区别于社会上的带有商业性质外语培训机构，此协会将是只针对有限会员的免费的、长期的讲座，并提供很完整的日语方面的学习资料与信息。这将是日语协会超出商业性培训机构的优势；三、据调查，目前西南大学许多协会的招新对象大多是一年级新生，而此协会不仅适合大一新生，而且大二、大三的同学，甚至研究生也可以放心参加。据
7、北京外国语大学文学硕士，新东方多语种部负责人，国内小语种教学领域传奇人物范猛介绍，在通过大学英语四级考试后再学习“二外”，因为英语学位已获得，学习第二外语压力减小。在此基础上，英文已经在头脑中达到了好的框架结构及思维方式。同时也具备了学习外语基本的能力和素质，学习起来会比大一的同学轻松。此协会以成都师范学院颁布的成都师范学院学生社团管理条例为活动准则，密切联系校学生社团联合会，积极配合其各项工作，平时认真接受学生社团联合会的领导，广泛听取来自各方面的批评与建议。第二章 管理制度一、社团活动管理制度（例会，社团活动，常规授课）（一）例会制度1、社团每两周召开一次例会，并且安排相关人员做好会议记
8、录，由人事部的同学负责点到。2、社团会议及社团活动可以请假，但无故请假3次以上将开除社团，请假必须给社长本人打电话或发短信说明情况并附上证明，社长同意才算请假成功，否则算缺课一次。3、一学期有三次或三次以上没有参加社团活动的，开除社团。4、一学期无故缺勤3次及以上的开除社团。5、社团活动或例会迟到或早退超过三次，给予警告；超过5次，开除社团。6、社团每周至少一个小型活动，每月至少一个型大活动，社长、副社长必须亲自参加，所有社员不得缺席。7、常规授课每周至少进行一次，每次由当天的授课人负责点到并做好记录，每次上课前一定复习上节课的内容，务必让每个人都学会。8、外出的活动一切听从安排，如果有不合理
9、的情况，请及时提出。二、社团干部考核制度（一）社团干部进行网上会议每周一次，时间根据具体情况而定，由社长亲自考勤，以在线发言为签到，不在的算缺勤一次，缺一次扣5分。（二）社团干部每月至少一次面对面会议，进行此次会议则不再进行网上会议，此次会议有办公室的同学做好会议记录，组织部同学负责点到并做好记录，无故迟到或早退一次扣5分，超过三次，开除社团干部行列，超过五次，开除社团。（三）社团干部间应做好表率作用，发扬好社团精神，积极主动协助其他部门完成各项工作，有突出表现的加5分。（四）社团干部严格要求自己，完成自己的份内工作，不按时完成的扣5分，完成很好的加5分。（五）干部之间的互评，每个月进行一次干
10、部工作的调查，由其他部门的干部来评论工作，并对干部打出分数(匿名)，有意见的可以在意见栏写下来。（六）学期末，根据本学期的考勤、工作情况等，对每位干部打一个分数，分数较高的获得评优名额。三、社团会员考核制度（一）每次常规授课上课点到，每位社员不得无故迟到、早退，每次扣5分，若超过5次，立刻逐出社团。（二）每次社团活动每会员必须到，如果请假必须给社长本人打电话或发短信说明情况，社长同意才算请假成功，否则算缺课一次，缺课超过5次，自动退出社团。（每周两次课，到一次即可，每次到最好）。（四）每月会有一个小考核，对这个月日语学习总结，每位社员请准时到场，算一次社团活动，对每位社员的考核成绩打分，作为平
11、时成绩的一项。（五）在校外组织活动时，所有社员要听从安排；如有不合理的情况，请及时提出。四、会员管理制度（一）凡是成都师范学院的在籍大学生，承认并遵循成都师范学院日语协会章程的均可成为本协会的成员。（二）生加入协会，必须向本协会管理部门提交书面申请，经审查决议并征得其所在处系组织同意，方可加入本协会。（三）学生入会需填写会员注册程序单并在指定的时间内完成相关报到注册手续，新会员注册时需缴纳1寸免冠照片两张相关会费，(具体金额按相关规定收取)；完成手续后，将获得会员证一张，凭证参加本协会组织开展的日语教学及其它相关活动。（四）会员享有以下权利：1、本协会的选举权、被选举权和表决权。2、参加本协会
12、组织的各项活动。3、获得本协会服务的优先权。4、对本协会工作的批评建议权和监督权。5、入会自愿、退会自由。（五）会员履行下列义务：1、执行本协会的决议，遵守协会各项规章制度。2、维护本协会的合法权益和名誉，维护协会内部的团结和稳定。3、参与协会举办的每次活动。4、按规定交纳会费。5、向本社团反映情况，提供有关资料。第三章 社团招新制度第一条 招新时间根据学生社团联合会的要求，统一招新。第二条 社团招新工作人员必须携带相应的宣传海报或传单，向每位同学热情介绍。第三条 对于招新的对象要求：1、成都师范学院在校大一、大二学生。2、热爱日语，对日语有一定认识。3、有上进心，积极进取，热爱学习。4、能吃
13、苦，有对事情的执着精神。 第四条 招新当天必须交社费和填写报名表，社费由财务部同学负责管理和收取，报名表由办公室同学负责管理和收取。第五条 社团在招新后一周内召开本社团全体成员大会和完成社团新社员的干部选举工作。第四章 干部选拔制度一、社长，副社长选拔制度（一）推荐的方式。社长、副社长主要由上任社长或者社员根据其在社团内的工作能力和工作态度等推荐。（二）自荐的方式。自己根据自己对社团的贡献，写一份自荐书交给社长，社长再综合考核。（三）选举的方式。当无人推荐、自荐时，由社员根据自己心中的定位，选举一个你认为适合的社长、副社长。二、部长选拔制度（一）推荐的方式。由上任部长、副部长根据其在社团内的工
14、作能力和工作态度等推荐。（二）自荐的方式。自己根据自己对社团的贡献，写一份自荐书交给社长，社长再综合考核。（三）选举的方式。当无人推荐、自荐时，由社员根据自己心中的定位，选举一个你认为适合的部长、副部长。三、干事选拔制度（一）自荐为主。根据自己的实际情况，向社长提前交自荐书。（二）选举的方式。选举当天报名，社员、社长根据其综合情况投 票选出。第五章 活动开展及管理制度一、常规活动（一）每周至少一次的日语授课，根据社员情况分为初级班和高级班，初级班对没有基础的学员开设，以基础为主，主要学习初级日语；高级班有一定基础，以中级日语为教学主体。（二）每周一次的常规授课，都要进行点名，由当天授课的人员负
15、责点到并做好记录，所有社员不得迟到早退，如果无故迟到早退的社员，超过5次，自动退出社团。（三）每周常规授课可以请假，无故请假或直接不请假的超过3次以上将开除社团，请假必须给社长本人打电话或发短信说明情况并附上证明，社长同意才算请假成功，否则算缺课一次，无故缺课超过三次，视作自动退出社团。二、校外活动（一）每次校外活动由办公室和组织部制定严格的校外活动策划，包括出行时的安全策划。（二）校外活动严格听指挥，服从一切安排，当安排有不合理时，请及时提出来，要跟随队伍，不能单独行动，不听从指挥将给予一定警告，严重者开除社团。（四）每次出行的负责人负责将社员安全带出和安全带回，并且不能在其他的地方做影响社
16、团、学校声誉的行为，一经发现将严格处理。第六章 社团部门简介一、策划部工作内容和职责负责活动的策划（包括活动不宜正常进行时的应急预案）及活动结束后的总结；就活动开展流程、资源配置、活动宣传做出具体的安排，配合实施部门处理相关事宜。二、宣传部工作内容和职责负责社团日常板报、海报、通知、公告的布置和粘贴，保证社团的一切工作迅速完成；及时了解社团的发展动态，提出宣传工作和学习教育工作的计划和建议，并负责具体实施；协助会长规划和组织各项宣传工作。三、人事部工作内容和职责负责社团例会的考勤工作及会员招聘和培训工作，发掘优秀人才，实现协会各部门人力资源的优化配置。四、联络部工作内容和职责负责本组织对外联系
17、和对外形象工作，拓展我社团的阵地，并做好与建立合作关系的单位之间的联系和沟通工作；做好与我市各大院校相关组织的联系，组织各种联谊活动；为社团活动的开展寻求资金等多种形式的赞助。五、财务部工作内容和职责负责制定并运行财务管理体系，组织全面预算管理工作提出调整建议；组织会计核算与监督工作，组织学期决算工作和财务统计工作；统筹日协内部资金，合理规划协会的理财工作等。六、动漫部的工作内容和职责 组织全体社员观看日本动漫以促进日语教学，协助宣传部完成日常宣传工作；组织常规日语授课活动。附件1：日语协会会员考核表姓名所属系照片所属社团部门职务任职时间参与社团主要 活动所在社团鉴定意见负责人签名： （盖章）
18、 年 月 日学生社团联合会意见 （盖章） 年 月 日备注成都师范学院学生社团联合会 制附件2： 日语协会干部考核表 姓名： 职务：项目考核内容自我评价得分考核部评价得分工作态度(共30分）1能够定时认真的开例会，不迟到；(3分)2能够认真负责地开展每项工作及活动； （10分）3布置任务及时且传述详细；（7分）4平时严格要求自己能够遵守校纪校规及学生会各项规章制度；（5分）5 具有团结协作意识。（5分）工作能力(共50分）1工作时能够很好的发挥团队精神，遇到突发事件能够冷静果断的处理；（10分）2及时完成工作；（8分）3在工作中能够发现问题，给予创新及改良的新建议；（12分）4布置工作明确，处理问题公正得当；（8分）5能很好带领团队干事发挥其团队整体优势 （6分） 6 在完成本职工作后，主动找工作学会创造性的开展工作（6分）纪律考勤（20分）以身作则，无迟到早退现象，无旷课（20分）总体评价优秀 （90分，二课堂学分0.25分)基本称职（7 0分60分，二课堂0.25分）称职(70分90分，二课堂0.25分) 不称职（60分以下，不加二课堂学分） 备注：1、本考评办法由社团联合会社团管理部的考评工作，所有社团干部都必须参与考评；2、本人不参与自评，分数的最后核定由考核部核定。
