1、电子表格技术电子表格的应用应用问题1、 如何用电子表格计算年龄？方法一假设A列存放出生年月，B列存放目前时间，C列存放计算结果. 你可以在C列输入公式：=ROUNDDOWN(DAYS360(A1,B1)/365,0)这个公式的含义： DAYS360(A1,B1)：是用来计算两个时间之间相差的天数 /365：把相差的天数换算成年数ROUNDDOWN：把小数点后面的数去掉变成整数，通常年龄是不会四舍五入，即使25岁零11个月都会说是25岁而不会说是26岁，因此直接把年后面的舍去算了。方法二以系统当前时间计算年龄的代码：=datedif(A1,today(),y)以固定一时间计算年龄代码：=date
2、dif(A1,2009-6-30,Y)以固定一时间计算年龄代码：=DATEDIF(A1,$K$2,y)说明：以上的A1是指要进行计算的单元格，$K$2是指计算截止时间所在的单元格，2009-6-30是可以根据需要进行变动。其他的不要变动，复制粘贴到你的单元格计算就可以了。输入的数字格式为时间格式，如：2009-06-30.注：用EXCEL电子表格计算年龄假设b2为生日 =datedif(B2,today(),y) DATEDIF函数，除Excel 2000中在帮助文档有描述外，其他版本的Excel在帮助文档中都没有说明，并且在所有版本的函数向导中也都找不到此函数。但该函数在电子表格中确实存在，
3、并且用来计算两个日期之间的天数、月数或年数很方便。微软称，提供此函数是为了与Lotus 1-2-3兼容。 该函数的用法为“DATEDIF(Start_date,End_date,Unit)”，其中Start_date为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。End_date为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。Unit为所需信息的返回类型。 “Y”为时间段中的整年数，“M”为时间段中的整月数，“D”时间段中的天数。“MD”为Start_date与End_date日期中天数的差，可忽略日期中的月和年。“YM”为Start_date与End_date日期中月数的差，可忽略日期
4、中的日和年。“YD”为Start_date与End_date日期中天数的差，可忽略日期中的年。比如，B2单元格中存放的是出生日期（输入年月日时，用斜线或短横线隔开），在C2单元格中输入“=datedif(B2,today(),y)”（C2单元格的格式为常规），按回车键后，C2单元格中的数值就是计算后的年龄。此函数在计算时，只有在两日期相差满12个月，才算为一年，假如生日是2004年2月27日，今天是2005年2月28日，用此函数计算的年龄则为0岁，这样算出的年龄其实是最公平的。2、在电子表格中如何在很多数据中找出重复的数据可以查找出来. .先选中你那列，比如是A1单元格，格式-条件格式，公式设
5、置为：=COUNTIF($A$1:$A$6000,= & A1)1，格式设置为红色。确定后将A1用格式刷将此列刷下，你要找的号码就会呈红色找到了.点格式-条件格式,将条件设为: 公式=OR(A2=A1,A2=A3) 点格式-字体-颜色,选中红色,点两次确定。 用格式刷将C2单元格的条件格式向下复制到其他单元格。 所有相同的数据都显示为红色，并且上下相邻。2、 在电子表格中如何排名次答：如：在ABC列输入以下内容ABC1姓名考分排名2张三1003李四3004王五3005赵六4006韩七400C2输入 =RANK(B2,B$2:B$6)往下拖复制到C6结果如下：ABC1姓名考分排名2张三10033
6、李四30024王五30025赵六40016韩七4001OR:下面是我们才进行的一次考试的成绩（只选择了一个班前10个学生的成绩） 在E2单元格的公式是“=RANK(E1,$E$1:$E$10)”，向下复制即可生成全班学生的名次 这里的关键是用好RANK函数，注意其中的绝对引用区域你要根据你所统计的人数作相应的调整 ABCFGHDE 序号姓名班级语数英总分名次1张四4100110993093 2张五41021139030523张六4101859628284张七41051089731045张八4811397318106张九41011149931417李四4951029128868李五4827683
7、24199李六49110597293510李七410299993007用语法RANK(number,ref,order)Number 为需要找到排位的数字。比如说H1 Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。H1:H54 Ref 中的非数值型参数将被忽略。 Order 为一数字，指明排位的方式。XX的显示很成问题，你可以将数据部分单独复制到你的一张空电子表格中试验一下用 Word 2003 制作试卷密封线 教师在制作试卷时，常常希望在试卷的最左端放置密封线和学生填写姓名的位置。通过在Word2003中插入文本框可以轻松实现如图2007112306所示的试卷密封线。图2007112306试卷密
8、封线使用Word2003制作试卷密封线的操作步骤如下所述：第1步，打开一份已经编辑完成的Word试卷，依次单击“插入”“文本框”“横排”菜单命令，打开“在此处创建图形”编辑框。鼠标指针呈现十字形，单击鼠标左键即可插入一个文本框。将鼠标指向文本框的边框，鼠标指针处呈现十字形箭头。将文本框拖动至“在此处创建图形”编辑框之外，然后将“在此处创建图形”编辑框删除，如图2007112307所示。图2007112307Word2003中插入文本框第2步，右键单击文本框边框，在打开的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令，如图2007112308所示。图2007112308选择“设置文本框格式”命令第3步，打
9、开“设置文本框格式”对话框，在“颜色与线条”选项卡中将线条颜色设置为无线条颜色，并单击“确定”按钮，如图2007112309所示。图2007112309“颜色与线条”选项卡第4步，在文本框内部单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“文字方向”命令，如图2007112310所示。图2007112310选择“文字方向”命令第5步，打开“文字方向-文本框”对话框，单击选择左侧的文字方向类型，并单击“确定”按钮，如图2007112311所示。图2007112311“文字方向-文本框”对话框第6步，调整文本框大小，在文本框中输入“姓名、性别、考号”等内容。按回车键，输入“密封线”三个字，并在三个字之间插入
10、一定数量的空格，如图2007112312所示。图2007112312输入文本框内容第7步，在“绘图”工具栏中选择直线工具，在文本框中插入一条直线。右键单击插入的直线，在打开的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令，如图2007112313所示。图2007112313选择“设置自选图形格式”命令第8步，打开“设置自选图形格式”对话框，在“虚实”列表中选择“圆点”选项，并将“粗细”选项设置为1磅。设置完毕单击“确定”按钮，如图2007112314所示。图2007112314选择“圆点”选项通过上述设置，word试卷密封线的制作基本完成。最后调整文本框的位置，使其居于试卷最左端即可。用Excel统计
11、各分数段学生数教师常常要统计各学科相应分数段的学生人数，以方便对考试情况作全方位的对比分析。在Excel中，有多种函数可以实现这种统计工作，笔者以图1所示的成绩表为例，给出多种统计方法。方法一：用COUNTIF函数统计这是最常用、最容易理解的一种方法，我们用它来统计“语文”学科各分数段学生数。 如果某些学科（如体育），其成绩是不具体数值，而是字符等级（如“优秀、良好”等），我们也可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。方法二：用DCOUNT函数统计这个函数不太常用，但用来统计分数段学生数效果很不错。我们用它统计“数学”学科各分数段学生数。 方法三：用FREQUENCY函数统计这是一个专
12、门用于统计某个区域中数据的频率分布函数，我们用它来统计“英语”学科各分数段学生数。 方法四：用SUM函数统计我们知道SUM函数通常是用来求和的，其实，他也可以用来进行多条件计数，我们用它来统计“政治”学科各分数段的学生数。 方法一：用COUNTIF函数统计这是最常用、最容易理解的一种方法，我们用它来统计“语文”学科各分数段学生数。函数功能及用法介绍 分别选中C63、C67单元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C62,=90)，即可统计出“语文”成绩“低于60分”和“大于等于90”的学生人数。 分别选中C64、C65和C66单元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C62,=60)-COUN
13、TIF(C3:C62,=70)、=COUNTIF(C3:C62,=70)-COUNTIF(C3:C62,=80)和=COUNTIF(C3:C62,=80)-COUNTIF(C3:C62,=90)，即可统计出成绩在60-69分、70-79分、80-89分区间段的学生人数。 注意：同时选中C63至C67单元格，将鼠标移至C67单元格右下角，成细十字线状时，按住左键向右拖拉至I列，就可以统计出其它学科各分数段的学生数。如果某些学科（如体育），其成绩是不具体数值，而是字符等级（如“优秀、良好”等），我们可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。 如果某些学科（如体育），其成绩是不具体数值，而是字
14、符等级（如“优秀、良好”等），我们可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。 在K64至K67单元格中，分别输入成绩等级字符（参见图2）。选中L64单元格，输入公式：=COUNTIF($L$3:$L$62,K64)，统计出“优秀”的学生人数。 再次选中L64单元格，用“填充柄”将上述公式复制到L65至L67单元格中，统计出其它等级的学生人数。 上述全部统计结果参见图1。 方法二：用DCOUNT函数统计这个函数不太常用，但用来统计分数段学生数效果很不错。我们用它统计“数学”学科各分数段学生数。 分别选中M63至N72单元格区域（不一定非得不这个区域），输入学科名称（与统计学科名称一致，如“
15、数学”等）及相应的分数段（如图2）。分别选中D63、D64D67单元格，输入公式：=DCOUNT(D2:D62,数学,M63:N64)、=DCOUNT(D2:D62,数学,M65:N66)、=DCOUNT(D2:D62,数学,M67:N68)、=DCOUNT(D2:D62,数学,M69:N70)、=DCOUNT($D$2:$D$62,数学,M71:N72)，确认即可。 注意：将上述公式中的“DCOUNT”函数换成“DCOUNTA”函数，同样可以实现各分数段学生人数的统计。 方法三：用FREQUENCY函数统计这是一个专门用于统计某个区域中数据的频率分布函数，我们用它来统计“英语”学科各分数段学
16、生数。 函数功能及用法介绍 分别选中O64至O67单元格，输入分数段的分隔数值（参见图2）。 同时选中E63至E67单元格区域，在“编辑栏”中输入公式：=FREQUENCY(E3:E62,$O$64:$O$67)，输入完成后，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可一次性统计出“英语”学科各分数段的学生人数。 注意：实际上此处输入的是一个数组公式，数组公式输入完成后，不能按“Enter”键进行确认，而是要按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认。确认完成后，在公式两端出现一个数组公式的标志“”（该标志不能用键盘直接输入）。数组公式也支持用“填充柄”拖拉填充：同时
17、选中E63至E67单元格区域，将鼠标移至E67单元格右下角，成细十字线状时，按住左键向右拖拉，就可以统计出其它学科各分数段的学生数。 方法四：用SUM函数统计我们知道SUM函数通常是用来求和的，其实，他也可以用来进行多条件计数，我们用它来统计“政治”学科各分数段的学生数。 函数功能及用法介绍 分别选中P64至P69单元格，输入分数段的分隔数值（参见图2）。 选中F63单元格，输入公式：=SUM($F$3:$F$62=P64)*($F$3:$F$62=60)*($F$3:$F$62&$E3)，这里的C$3:C$44表示需要计数的单元格区域，而&$E3则表示大于99.9分，计算结果如图9所示。第3
18、步：计算9099分数区间段的学生数 选中F4单元格，在这里输入公式=COUNTIF(C$3:C$44,&$E4)-COUNTIF(C$3:C$44,&$E3)，很快就可以得到图10所示处于9099分数区间段的学生人数。这个公式分成两个环节： (1) COUNTIF(C$3:C$44,&$E4)：计算出考试成绩大于89.9分的学生人数 (2) COUNTIF(C$3:C$44,&$E3)：计算出考试成绩大于99.9分的学生人数 根据成绩分布频数样表的要求，我们需要的各个区间分割点的学生人数，而非累加的数字，因此需要对这两份数字进行减运行，否则最后所得到的结果就不是我们所需要的了。 接下来的工作就相当简单了，选中F3单元格，拖曳右下角的填充柄即可得到图11所示的成绩分布频数，至于各个区间学生数的百分比，可以按照前面的方法进行计算，这里就不再多作介绍。
