1、一、供货方案（一）项目时间进度安排1.1项目组织和管理XX公司根据本项目的具体情况，制定了本项目的实施计划。敬请本项目组领导、专家审阅并给以指导和建议。项目组成员：XX公司XX、客户方代表。在本项目中，项目的组织和管理是一个十分重要的环节，只有经过精心的设计，周密的计划以及良好服务才能保证项目组织和管理工作的顺利进行和按期完成。XX公司提供规范化的组织和管理建议，推动项目顺利展开与进行。同时本项目的成功实施还有赖于客户方各相关部门的配合与支持。生产厂家和负责本项目的公司（XX公司）参加项目实施的人员保证在有关部门的统一协调下，与各方有关人员通力合作，确保整个项目优质高效地实施。1.2订单受理响
2、应我公司为贵行项目，设有专人商务受理订单处理事务。为提高采购效率，贵行可通过传真、邮件将订单发送至我公司供货联系专员，我公司提供专门的下单渠道为贵行提供订单下达服务。贵行将订单以电子邮件或传真形式发送我方，并通过电话方式通知我方订单受理人员，我方订单受理人员在第一时间（一个工作日内）回复邮件或传真，确认收到订单。我方订单受理人员在收到订单后，在1个工作日内与贵行确认最终发货订单，通过邮件或传真形式获得贵行确认；经确认的发货订单，我方在贵行确认后15个自然日内按订单约定送达甲方指定地点。1.3供货周期我公司确保严格按照贵行要求到货周期执行(分批供货，每批次货物应在合同签订后15自然日内送达甲方指
3、定地点)，同时贵行作为TOP客户享受最优生产、最优供货。为保证项目货物及时送达客户指定地点，针对此项目成立专门的项目组，项目小组成员包括联各环节接口负责人，发生问题能够保证及时沟通、协调解决。物流项目组成员在发货开始前,将会主动与商务主管沟通,明确订单数量、配送地址、下单日期，预计发货日期，配送时效要求、签收要求、配送中注意事项、签收单回收等事项。1.4项目实施内容1.5供货计划整个项目实施过程主要划分为以下几个阶段：项目阶段项目内容时间安排负责人担任角色第一阶段设备供货遵循客户XX区域内及区域外的要求安排,并提供专人专车配送XX项目协调人第二阶段项目实施的准备工作1天XX项目协调人第三阶段到
4、达设备的清点和产品验收1天我公司代表、客户方代表项目经理第四阶段设备硬件的安装、测试1天我公司代表、客户方代表项目经理第五阶段设备系统软件的安装2天我公司代表、客户方代表项目经理第七阶段系统试运行阶段5天我公司代表、客户方代表项目经理第八阶段系统验收和交付1天我公司代表、客户方代表项目经理第九阶段系统维护阶段1年XX项目经理1.6供货服务我公司在XX区域内，提供专人专车服务，在收到客户20台以内单型号订单需求时，保证在第二工作日送货上门，并协助客户进行设备分发，为客户提供及时有效的服务。1.7配送服务我公司拥有专业的物流配送链，配送覆盖面广泛，可以保证超高的送达时效。1）我公司拥有专业的配送团
5、结，严谨的配送制度，可保证安全、高速的配送服务；2）我公司为贵单位项目指定专车专人配送服务，在客户需求时间内，送达客户指定地点；3）我公司为贵单位项目，专门设计了优先调拨制度：客户订单优先分配，优先使用配送资源。4）我公司为贵单位项目，专门设计了特殊情境的应急机制支持绿色通道。客户特殊订单由项目负责人即时触发，紧急调拨备货、发货配送支持。1.8货物的安装及分发服务XX公司将安排工程师对送达用户指定地点的投标货物进行安装，安装时间由用户方指定。安装步骤第一步：将需要安装的计算机开箱，检查台式机外观是否损坏，若外观有损坏，XX公司将用备机进行更换。第二步：检查随即附件是否齐全（包括鼠标、电源线、安
6、装光盘、保修卡等），如果有缺失，XX公司将补齐。第三步：开机检查配置信息是否符合招标文件需求。第四步：如果配置信息符合招标文件规定，进行操作系统的释放安装。第五步：操作系统安装完毕后，如果运行正常，将随机附件交给用户方主管人员进行保管，安装完成。项目供货具体实施方案规划图1.9货物的验收标准及服务我公司承诺设备到达最终用户地后，工程师将按如下标准的验机规范进行相关检测及试运行等操作。1、抽检验收方案：按总订货数量的2.5%进行随机抽样检查。2、适用范围：在用户没有专业测试设备，且无人为损坏的情况下进行开箱验机，判断联想笔记本电脑产品是否合格的过程。3、验机环境：监测和使用环境要求工作温度10-
7、40工作湿度15-85%工作电压200-240V，50Hz1Hz大气压86 kPa106 kPa其他远离高压电网、变电站、强磁场的环境，接地良好4、检验标准：（1）外观检验（含配件齐套性）判定依据类型判定依据包装箱外观检查在进行货物交接时，如出现以下情况，请在收货单上注明：1、联想封箱标识有明显的开封现象或已开封；2、使用非联想封箱胶带封箱；3、包装箱破损（可能导致箱内主机损坏）、严重潮湿；如果违反以上规定或没有履行开箱验机职责而导致的后果及损失，我司将不承担任何责任。主机外观检查无变形和摔伤；无严重划伤。随配物品检验根据随机装箱单检查整机所配附件和资料齐全、无破损、包装泡沫完好，防静电包装完
8、好。（2） 电性能检验根据随机说明书的要求安装电池，连接电话线或网线、电源线，加电进行检查。开机初步检查：出现联想LOGO，联想LOGO应清晰、无残缺。按F2进入“SETUP”，检查该机内存、CPU、硬盘容量、光驱类型，应符合装箱单（此时请勿修改其它BIOS内容，以免发生误判）。对各个部件进行检查：部件故障现象判定结果键盘错键、脱漆现象；打开文档编辑软件，依次键入键盘上的所有键，验证键盘输入是否正确，如有键盘无法键入现象；在确保功能键程序正确安装和设置的前提下，如出现功能键无法使用；键盘不良触控板和光电鼠标在正常的条件环境下（光电鼠标在非玻璃、可透射桌面上使用），出现无法移动现象；敲击鼠标或触
9、控板的按键，出现点击无效，卡键现象；鼠标或触控板不良显示功能通过调节分辨率和颜色质量后仔细观察屏幕，出现显卡（驱动正确）安装后不能正常显示图象或者图像色彩分辨率达不到产品使用说明明示的技术指标要求显示功能不良调制调解器设置本地区的上网号码，正确配置IE浏览器，通过拨号可以上网浏览网页。在正确设置后仍无法上网浏览判定为调制调解器不良网卡在确保网络资源及物理设备完好的前提下将笔记本接入网络，正确设置笔记本的网络信息，通过网络可以访问网络上的资源。在正确设置后仍无法访问网络资源判定为网卡不良声卡和喇叭确认音量旋钮调节打开，播放随机声音文件，确认声卡属性及播放软件属性中音量、声道设置正常，笔记本周围无
10、电信号干扰。出现无声、啸叫现象判定为声卡或喇叭不良软驱确保CMOS正确设置，确保软盘为正常可用的软盘并打开写保护，出现无法读取数据、无法写数据的问题对于USB外置软驱，在保证主机USB口正常工作的前提下，出现无法识别USB外置软驱判定为软驱故障硬盘确保正确分区，使用操作系统自带的磁盘检测程序对硬盘进行检测，如发现坏道、异响、无法格式化在BIOS中观看，出现无法识别硬盘判定为硬盘故障电源适配器确保电线的正确连接，无法给主机供电判定为电源适配器故障电池保电池的正确安装，电池无法正常充、放电判定为电池故障（3） 笔记本液晶屏检验标准部件故障现象判定结果液晶屏仔细观看屏幕，如出现闪烁，抖动，亮线及暗线
11、液晶屏不良亮点（全黑画面时）暗点（全白画面时）单点红+绿+蓝4个两点连续红+绿+蓝1三点及三点以上连续红+绿+蓝0两处亮点间距15mm白点0亮点总数4单点红+绿+蓝4个两点连续红+绿+蓝2三点及三点以上连续红+绿+蓝0两处暗点间距5mm黑点0暗点总数4个亮、暗点总数6；亮、暗点间距不作要求如出现疵点数量超出标准，判定为液晶屏不良亮点标准以联想相关网站当期发布信息为准。1.10备机备件服务针对贵行项目，我公司主动提供免费备机服务。我公司提供备机20台，随时响应贵行设备需求。我公司为贵单位的项目安排专人负责管理备货库，实时掌握库存消耗情况，做到随时消耗随时补充，为快速解决用户问题提供了强有力的保障
12、。同时在联想开通大客户VIP供货优先级TOP，只要是贵行的订单都会加急办理。（二）质量保证（1）我公司保证合同项下所供产品是全新的、未使用过的，是成熟稳定的产品。（2）我公司保证提供的产品能满足中国国家标准及生产国国家标准的要求。（3）我公司保证提供的产品，完全符合招标文件的要求，并且其技术参数完全符合招标文件的要求，其质量标准不低于投标文件所承诺的标准。（4）质保期内的售后服务按我公司在投标书中提供的售后服务执行。质保期内所发现的问题买方应尽快以书面形式通知我公司。（5）我公司保证收到通知后以合理的速度免费更换有问题的产品，被更换的产品从我公司发出至最终目的地所发生的费用包括但不限于运费、保
13、险费、装卸费及税费等由我公司承担。（6）如果我公司收到通知后在合同规定的时间内没有以合理的速度处理问题，可采取必要的补救措施，但其风险和费用将由我方承担，买方根据合同规定对我公司行使的其它权利不受影响。（7）我公司承诺自成立以来无因为提供产品不合格而产生不良信誉记录。（8）我公司保证，买方在中华人民共和国使用该产品时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。2.1产品售中质量保证1.产品包装：做好产品包装、运输和发运工作：销售的所有产品均采用相应标准的包装，适于长途运输，并有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等保护措施，以确保货物安全、及时、准确无误地送货至客户指定地点。2.运
14、输跟踪：在产品运输过程中积极做好与用户的沟通工作，及时告之用户需求产品到货时间及地址，以便客户及时收到相关货物。3.完好无损：货到后主动与客户联系并了解产品情况，如在运输过程中出现产品破损，将及时为用户更换产品。2.2技术支持质量保证1.我公司配备了强大的技术服务队伍，从项目实施开始就负责向用户提供技术支持。技术服务人员具有丰富的理论知识和现场经验，保证第一时间为用户提供技术服务。2.我公司通过多种渠道形成一套高效的服务系统，通过售后服务电话、互联网、到达现场等形式，快速解决用户在设备使用、配置、维修等方面的问题。技术支持人员全部经过严格的培训，每一次提供技术支持都必须做好书面记录，跟踪问题解
15、决情况。2.3质量保障承诺1.产品质量符合中华人民共和国国家标准、行业标准及其它相关标准。2.提供的所有产品都是全新的，且符合采购单位的要求。3.所购产品来自正规渠道，杜绝“三无”产品入库，绝不以次好，为采购单位提供充足货源及高品质的材料。4.为保证产品质量，由我公司专职质检员对产品实行跟踪检查，严格按质量管理制度、质量检验、监督制度、产品质量奖罚制度执行，保证产品质量合格。5.负责货物的运输工作，保证按照合同要求进行包装、运输和控制，使得按时保质地完成货物到现场。6.货物到达客户指定地点后，组织双方相关人员进行到货验收，保证符合合同要求。2.4本项目服务机构人员配备针对本次项目，我公司认为良
16、好的组织结构保障才能确保本项目的顺利实施。我公司提出和项目单位一起组建适于本项工程实施和管理的组织和领导机构2.5质量管理方针、目标1.质量方针我们的质量方针是：优秀的产品，一流的服务。2.质量目标我们的质量目标是：确保各阶段工作的有效性，把符合用户实际需求的产品适时地交付用户。有效性：阶段成果经过严格的确认，确实成为下一步工作的依据。适时：指按规定的进度或按与用户共同协商的时间。3.质量承诺我们的质量承诺是：我们在工作中严格执行ISO9000质量标准。4.质量管理的目的和内容目的：满足用户要求，规范自身行为，达到供需双方共同获益的效果；内容：质量策划目的、范围、做什么、何时做、谁来做、如何做
17、；质量控制监视过程，发现、排除不合格；质量保证满足质量要求，取得需方信任；质量改进完善、改进质量体系；2.6保密制度第一条根据国家相关规定，结合公司知识产权管理规定及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。第二条适用范围：公司所有人员，包括销售人员、管理人员、后勤服务人员等，都有保守公司商业秘密的义务。第三条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的各类信息。1、本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定
18、的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。3、本制度所称的各项信息，包括内部文件、营销策略、客户名单、招投标中的标底及标书内容、旅游信息、产品信息等。第四条公司秘密包括但不限于以下事项。1、公司生产经营、发展战略中的秘密事项。2、公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。第五条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容：1、公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体、正式合同和协议文书。2、按档案法规定属于绝密级别的各种档案。3、公司三重一大会议及其他重要会议纪要。第六条机密是
19、指与本公司的经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容：1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人事部门对管理人员的考评材料。2、公司与外部高层人士、业务人员的来往情况及其载体。3、公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘的内容及其存放位置。4、公司大事记。5、按档案法规定属于机密级别的各种档案。6、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应的对策。7、外事活动中内部掌握的原则和政策。8、公司以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。第七条秘密是指与本公司经营、人事有较大
20、利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容：1、消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品的市场预测情况及其载体。2、广告企划、营销企划方案。3、总经理办公室、财务部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。4、按档案法规定属于秘密级别的各种档案。5、各种检查表格和检查结果。（三）应急管理3.1供货过程中应急预案1.运输应急处理方案我公司在运输途中发生突发事件时采取以下措施：如发生事故时第一时间报警通知公司，简述整个事件。如发生车辆损坏不能按时送达时，我公司会安排距离最近的车辆进行交接，并按时到达采购人指定地点。当不能尽快解决时我将启动公司备用车辆，
21、尽快装配订单的货物，并在有效时间内到达采购人指定的地点。我公司会提前安排配送车辆及线路避免发生突发事件。我公司保证在配送过程中发生突发事件造成的一切损失与采购人无关，一切损失由我单位承担。我公司保证发生突发事件后仍可保证送货时效，保证不会因为此事件影响到采购人的正常运行。2.应急处理措施得到因车辆原因造成运输中断的通知后，第一时间与负责人进行协调沟通，安排另外车辆去事故发生地点倒货。如果事故责任不配合倒货工作，在第一时间协商无果后，立即与用户沟通，安排按单重新配货，并加急运输。如车辆被扣押，车辆与货物一同被交通管理部门管制后，项目部要第一时间通知客户，并向客户解释原因。同时与事故责任根据合同条
22、款就货物暂扣进行责任协商，并根据交管部门给出的放行时间，合理安排是通过返回当前货物仓库补货发运还是继续发运。如因车辆交通事故造成货物灭失，公司得到消息后第一时间通知客户，就补货发运的安排进行确定，同时客服人员向终端客户做好解释工作。根据合同条款，与事故责任就理赔责任进行协商，明确货损的赔偿金额。若事故后部分货物仍完好，项目部积极与沟通安排车辆或调用备用资源发专车将完好货物返回至仓库。3.基本应急措施针对影响运输正常运行的潜在风险因素，公司将致力于通过采取“策划、分析和提高作业水平”等措施予以防控。由于第三方责任、不可控因素等导致的实际发生的紧急情况时，将按照预先制定的应急预案，“即时报告、维护
23、现场、请求支援、替换替代、调整计划”等措施，在客户的确认或授权下处置，必要时，公司将临时改变分工模式，由总经理亲自调配资源，消除或减轻紧急情况给客户带来的不利影响。公司还将通过培训，并制作便于携带的应急预案印刷品等方法，确保每一位具体从事操作的工作人员熟悉本应急预案内容，进而在紧急情况发生时，采取最为恰当的措施。4.天气突变应急预案如在运输作业期间遇天气突变，如降雨降雪等情况，及时对货物（产品、器材等）进行遮盖并对车辆采取防滑措施，保证货物和人员安全运抵指定地点。5.机械故障应急预案在运输前，通知备用运输机械及维修人员待命。如在途中运输车辆等出现故障，立即安排维修技术人员进行维修。如确定无法维
24、修，及时调用备用运输工具，采取紧急运输措施，保证在最短时间内运抵指定地点。6.道路紧急施工应急预案公司运输经过的路线进行反复勘察，并在起运前一天再次确认道路状况，掌握运输路线的详细资料。尽管如此，仍难以完全避免通行受阻情况。遇到此类情况，现场经理应及时采取补救措施，如难度较大经理将亲赴现场，协调内外部资源，及时提出运输路线整改方案，在部门配合下在最短的时间内完成对施工道路进行整改，确保运输顺利通行。7.道路堵塞应急预案在运输过程中遇到交通堵塞情况，服从当地交通主管部门的指挥，同时加强与当地交通主管部门协调，尽快通过。7.交通事故应急预案在运输发生交通事故时，现场人员及时保护事故现场，并上报总经
25、理、顾客及保险公司，说明情况，积极协调交警主管部门处理，协调交警主管部门在做好记录的前提下“先放行后处理”。8.机械故障应急预案在装卸货时，如果作业机械或工具出现故障，立即组织维修人员抢修，如果不具备维修条件或者无法维修，调用备用机械和工具，恢复正常作业。9.不可抗力应急预案在运输过程中有不可抗力的情况发生时，利用一切可以利用的条件将事件及动态通知客户，并按照客户的授权开展工作。如果基本的通讯条件不具备，则做好相关记录和材料的保管工作，直到与顾客取得联系或者不可抗力事件解除。不可抗力的影响消除后，如果具备继续承运的条件，公司将在确保甲方财产与人员安全的前提下，继续实施运输计划。10.加强对节假
26、日、恶劣天气的提前准备对节假日、恶劣天气等特殊情况进行妥善安排，尽量减少由于恶劣天气或特殊情况造成对设备供应的影响。运输线路优化，制定合理的运输线路，合理规划运输路线对运输成本的影响要比一般运输大得多，所以必须在全面计划的基础上，制定高效的运输路线，选择合理的运输方式和运输工具，通常把汽车作为主要的运输工具。这也是整个运输网络优化的关键环节。合理确定运输路线就是用最少的动力，走最短的里程，花最少的费用，经最少的环节，以最快的速度把货物运至客户手中。确定运输路线涉及的因素很多，主要因素有运输距离、运输环节、运输工具、运输时间、运输费用等。合理运输中的路线选择问题实质上往往上多目标的，也就是说，一
27、条从产品供应源的路线要受到一个以上的目标影响。目标是运输风险最小、运行时间最短或需求满足情况最好。3.2货损货差应急预案1.订单发货发生错误处理方法：主动及时的联系采购人，说明原因。按照当时的实际情况提出新的发货方案，联系仓库加急安排车辆发货，并取得客户的同意。收回错发的货物，检查货物的质量并将错发的货物收回；重新按正确的订单发货。期间所发生的所有费用由我公司负责，并向客户道歉。查明产生问题的原因，如订单错误、出货错误、出货单贴错，装错车等等。找到错误后应该立即采取有效的措施。如在常出错的地方增加检查人员，建立相应的奖罚制度，增加一定的自动化机械设备等等。2.运输途中货物受到损坏处理方法：主动
28、及时的联系采购人，说明情况。可以拍下货物损坏的照片发给采购人，说明货物损坏情况。将所有货物运回，联系仓库加急安排车辆发货，并取得客户的同意。找到原因后应该立即采取有效的措施。提前考察路况并确定运输路线，引进一些自动化装卸机械代替人工，建立相应的奖罚制度，对损坏货物的工作人员给予一定的警告或惩罚等。3.3项目实施进度表二、售后服务方案服务是企业生存发展的保障,“为用户提供快捷周到细致全面的服务支持”一直是我司不懈追求的服务准则.通过公司内部不同的部门分工,我们力图让每个企业了解我司，选择我司，信赖我司。（一）针对项目成立专项服务小组为了保障采购项目的顺利进行，XX公司针对此次采购项目特建立了专项
29、服务小组，明确成员职责确保服务实施到位。xx基于多年为大客户服务的管理经验，制定了专门的服务保障方案，可以帮助客户协商解决供货、维修、服务等事宜，使用户感受到专人服务所带来的便捷。项目组总负责人：公司总经理职责：确保服务任务能顺利完成并保证质量；最大限度地调动公司服务资源，协助项目各部门负责人完成任务；维护客户关系，全面负责方案中所有承诺的兑现；定期和客户进行交流，听取客户的建议和意见，不断改进工作质量。联系电话：项目商务负责人：商务经理职责：按照服务实施计划落实服务工作，确保各项服务工作任务能顺利完成并保证质量；及时纠正工作过程中出现的问题；和项目组成员进行沟通；保证服务工作的顺利进行；负责
30、紧急情况的处理。联系电话：项目服务负责人：户服务经理职责：负责应急的维修维护工作处理，保证质量。联系电话：xx（二）人员及应急保障服务重大服务质量问题整改措施对服务过程中出现的重大质量问题由项目总协调人负责，制定整改方案限期整改，确保同类事件不再发生；整改方案要得到用户的认同和谅解。受理投诉2部投诉电话xx为用户提供2部投诉电话，用于最终用户对服务不满意的投诉；客户投诉由项目总协调人负责，在2个工作日内处理完毕，并保证处理结果用户能够接受。特殊紧急事件处理措施紧急情况分析：和用户共同分析紧急情况出现的方式，并制定相关方案，做到事情心中有数。预先通知客户在举行重大活动时，提前通知工程师或项目主管对可能出现的异常情况做好准备工作，尤其要做好人员的储备工作。及时响应对客户提出的服务请求，30分钟内做出实质性电话响应时间，一级分行所在地技术人员赴现场时间2小时内到达客户现场，用最快的速度排除故障，及时解决系统运行中的问题。对用户提出的预防性维修要求在2小时内做出实质性反应，及时解决系统运行中的问题。（三）安装调试服务XX公司将安排工程师对送达用户指定地点的投标货物进
