1、全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用Excel函数总结VLOOKUP 函数语法规则VLOOKUP( lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup )参数简单说明输入数据类型lookup_value要查找的值数值、引用或文本字符串table_array要查找的区域数据表区域col_index_num返回数据在查找区域的第几列数正整数range_lookup模糊匹配TRUE (或不填)/FALSE参数说明Lookup_value 为需要在数据表第一列中进行查找的数值。 Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
2、Table_array 为需要在其中查找数据的 数据表。使用对区域或区域名称的引用。col_index_num 为table_array 中查找数据的数据列序号。 colndex_num 为1时, 返回table_array 第一列的数值，colndex_num 为2时，返回table_array 第二列的数 值，以此类推。如果 colndex_num 小于1，函数 VLOOKUP 返回错误值#VALUE!;如 果col_index_num 大于table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。Ran ge_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是
3、精确匹配，还是近似匹配。如果为false或0，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果range_lookup 为TRUE或1，函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值，也就是说，如果找不 到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果 ran ge_lookup 省略，则默认为近似匹配。例如：【第1套=VLOOKUP(D編号对照！$A$3:$C$19, 2, FALSE【第5套】=VLOOKUP(E费用类别!$A$3:$B$12, 2, FALSE【第9套】=VLOOKUP(D图书编目表!$A$2:$B$9, 2, FALSE【第10套】=VLOOKUP(
4、A初三学生档案!$A$2:$B$56, 2, 0)#VALUE!。 函数SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0处理。含义：SUM:【数】求和；PRODUCT:【数】(乘)积20 is the product of 5 and 4. 二十是五与四的乘积。 SUMPRODUCT:组合的汉语意思是：乘积之和。在给定的几组数组中，将 数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。语法：SUMPRODUCT ( array1 ， array2， array3，.)Array1 ，array2，array3，.为2至U 30个数组，其相应元素需要进行相乘并求和实例：BCDE1Array1Array1A
5、rray2Array2234273866741953公式：二SUMPRODUCT(B2C4*D2: E4)结果：两个数组的所有元素对应相乘， 然后把乘积相加，即3*2+4*7+8*6+6*7+1*5+9*3。说明1、 SUMPRODUCT函数不支持“* ”和“ ？”通配符。SUMPRODUCT函数不能象SUMIF、COUNTIF等函数一样使用“ *”和“ ？”等通配符， 要实现此功能可以用变通的方法，如使用 LEFT RIGHT、ISNUMBER(FIND()或 ISNUMBER(SEARCH等函数来实现通配符的功能。2、 SUMPRODUCT!数多条件求和时使用“，”和“ *”的区别：当拟求
6、和的区域中无文本时两者无区别，当有文本时，使用“ * ”时会出错，返回错误值 #VALUE,而使用“，”时SUMPRODUCTi数会将非数值型的数组元素作为 0处理，故不会报错。应用实例一、基本功能：函数SUMPRODUCT 的功能返回相应的区域或数组乘积 二、用于多条件计数用数学函数SUMPRODUCT计算符合2个及以上条件的数据个数注意：TRUE*1=1 , FALSE*1=1*FALSE=0 , TRUE*0=0*TRUE=0 。数组中用分号分隔， 表示数组是一列数组，分号相当于换行。两个数组相乘是同一行的对应两个数相乘。三、用于多条件求和对于计算符合某一个条件的数据求和，可以用 SUM
7、 IF函数来解决。如果要计算符合2个以上条件的数据求和， 用SUMIF函数就不能够完成了。 这就可以用函数SUMPRODUCT 。用函数SUMPRODUCT 计算符合多条件的数据和，其基本格式是： SUMPRODUCT （条件1*条件2*，求和数据区域） 考试题中，求和公式在原来的计数 公式中，在相同判断条件下，增加了一个求和的数据区域。 也就是说，用函数SUMPRODUCT求和，函数需要的参数 一个是进行判断的条件，另一个是用来求和的数据区域 。*1的解释umproduct函数，逗号分割的各个参数必须为数字型数据，如果是判断的结果逻辑值，就要乘1转换为数字。如果不用逗号，直接用 *号连接，就
8、相当于乘法运算，就不必添加 *1。例如：【第1套】=SUMPRODUC1*（订单明细表！E3:E262 =MS Office高级应用“），订单明细表！H3:H262）1=SUMPRODUCT（订单明细表！C350:C461 =隆华书店），订单明细表！H350:H461）=SUMPRODUC1T（订单明细表!C263:C636 =隆华书店“），订单明细表!H263:H636）/12=SUMPRODUC1*（费用报销管理！D74:D340 =北京市）,费用报销管理！G74:G340）=SUMPRODUC1*（费用报销管理！B3:B401 =钱顺卓）,1*（费用报销管理！F3:F40仁火车票 ）,费
9、用报销管理!G3:G401）=SUMPRODUC1*（费用报销管理!F3:F401 =飞机票）,费用报销管理！G3:G401）/SUM（费用 报销管理!G3:G401）=SUMPRODUCT费用报销管理!H3:H401 =是）*（费用报销管理！F3:F401 =通讯补助“），费 用报销管理!G3:G401）【第7套】=SUMPRODUC1*（ D3:D17=管理）,I3:I17）=SUMPRODUC1*（ D3:D17=管理）,M3:M17）IF函数IF函数，根据指定的条件来判断其 真(TRUE)、假(FALSE);根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。用途：执行真假值判断函数用法1 .
10、IF函数的语法结构IF(l ogical test , value if true , value if false )即: IF函数的语法结构：IF(条件 結果1,结果2)。2 . IF函数的功能对满足条件的数据进行处理， 条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2,但不能同时省略。3 .条件表达式把两个表达式用关系运算符(主要有=, , , =, =85, 优,IF( E2=75,良,IF( E2=60,及格,不及格)函数从左向右执行。首先计算 E2=85，如果该表达式成立，则显示 优”如果不成立就继续计算 E2=75，如果该表达式成立，则显示 良”否则继续计算 E2
11、=60，如果该表达式成立，则显示 及格”否则显示不及格”。例如：【第5套】=IF(WEEKDAY(A3,2)5,是,否)【第7套】=ROUND(IF(K3=1500K3*3/100, IF( K3=4500,K3*10/100-105, IF( K3=9000,K3 *20/100-555, IF( K3=35000,K3*25%-1005,IF( K3=5500,K3*30%-2755,IF( K380000,K3*45%-1350f) ),2)【第10套】=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女)=IF(F2=102,优秀,IF( F2=84,良好,IF( F2=72,及
12、格,IF( F272,及格,不及格) =IF(F2=90,优秀,IF( F2=75,良好,IF( F2=60,及格,IF( F260,及格,不及格)【第10套】=IF(MID(A3,4,2)=01, 1 班,IF( MID(A3,4,2)=02, 2班,3 班)SUMIFS函数根据多个指定条件对若干单元格求和。函数用法SUMIFS( sum_range, criteria_rangel, criterial, criteria_range2, criteria2, .)1)sum_ra nge是需要求和的实际单元格。包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。忽略空白值和文本值。2)crite
13、ria_ra ngel 为计算关联条件的第一个区域。3)criterial为条件1，条件的形式为数字、表达式、 单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range1 参数中的哪些单元格求和 。例如，条件可以表示为 32、 32” B4、 苹果、或32。4)criteria_range2 为用于条件2判断的单元格区域。5)criteria2为条件2，条件的形式为数字、表达式、 单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range2 参数中的哪些单元格求和 。4)和5)最多允许127个区域/条件对，即参数总数不超 255个。【第9套】=SUMIFS销售订单！$H$3:$H$6
14、78,销售订单！$E$3:$E$678, A4,销售订单！$C$3:$C$678, 1)=SUMIFS销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678, A4,销售订单!$C$3:$C$678, 2)=SUMIFS销售订单!$H$3:$H$678 ,销售订单!$E$3:$E$678, A4,销售订单!$C$3:$C$678, 3)【第20套】=SUMIFS俵 1销售额小计,表 1日期,=2013-1-1,表 1日期,=2012-1-1,表 1日期,=2013-7-1,表 1日期,=2012-1-1,表 1日期,=2013-1-1,表1日期,=2013-1-1, 表 1日 期,
15、 =1990-05-02DATEDIF函数主要用于计算两日期相差年月日数，利用该函数可计算相差的天数、月数和年数。DATEDIF( start_date, end_date, unit )Start_date为时间段内的起始日期。 En d_date为时间段内的结束日期。Unit为所需信息的返回类型。” Y”时间段中的整年数。” 时间段中的整月数。” D时间段 中的天数。 实例1 :计算出生日期为1973-4-1人的年龄;公式：=DATEDIF( 1973-4-1, TODAY(), Y) 结果：33 简要说明 当单位代码为Y时,计算结果是两个日期间隔的年数 .【第10套】=DATEDIF(
16、-TEXT(MID(C2,7,8), 0-00-00) ,TODAY(),y)【第10套】=DATEDIF(F2, H2,YD)*24+(I2-G2)MID函数Mid是一个字符串函数，作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符。函数用法MID( text, start_num, num_chars )Text :字符串表达式，从中返回字符。start_num : text中被提取的字符部分的开始位置。num_chars : 要返回的字符数。例：M=4100A1=Mid(M,1,1) A仁4A2=Mid(M,2,2) A2=10例如：【第2套】MID(A2,3,2)【第8套】MID(B3,3,2)
17、【第10套】MOD函数是一个求余函数，即是两个数值表达式作除法运算后的余数。函数用法MOD( number, divisor )Number为被除数。Divisor为除数。如果 divisor为零，函数 MOD 返回值为原来number 例：MOD(-3, 2)等于1(与后面的数符号相同)验证 mod(3,-2) ； MOD(3, -2) 的数符号相同)；mod ( 3，0)则出错#DIV/0!例如：【第 10 套】 MOD(MID(C2,17,1),2)=1MID(C2,17,1)等于-1(与后面RANK函数rank函数是排名函数。最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。函数用法rank
18、函数语法形式：rank( number, ref,order)number为需要求排名的那个数值或者单元格名称 (单元格内必须为数字)ref为排名的参照数值区域order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几， order的值请使用1。【第 3 套】 =RANK(D2$D$2:$D$21,0)【第 8 套】=RANK(M3M$3:M$1020)【第 10套】 =第&RANK(F2$F$2:$F$45) &名LOOKUP函数返回向量或 数组中的数值。函数LOOKUP 有两种语法形式：向量和数组。函数LOOKUP 的向量形式是在单行区域或单列区域 (向量)中查找数值，
19、然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值；函数LOOKUP的数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值， 然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的 数值。函数LOOKUP有两种语法形式：向量和数组。使用方法(1)向量形式：公式为=LOOKUP( lookup_value, lookup_vector, result_vector )lookup_value :函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值，它可以为数字、文本、 逻辑值或包含数值的名称或引用；lookup_vector :只包含一行或一列的区域 lookup_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑值；result
20、_vector :只包含一行或一列的区域其大小必须与 lookup_vector 相同。(2)数组形式：公式为 =LOOKUP( lookup_value, array )Array :包含文本、数字或逻辑值的单元格区域或数组它的值，用于与 lookup_value 进行比较。 例如：LOOKUP( 5.2, 4.2,5,7,9,10 )=5。注意：lookup_vector的数值必须按升序排列，否则函数 LOOKUP不能返回正确的结果。文本不区分大小写。如果函数 LOOKUP找不到lookup_value，则查找lookup_vector中小 于或等于lookup_value 的最大数值。如
21、果 lookup_value 小于lookup_vector 中的最小值, 函数LOOKUP返回错误值#N/A。【第2套】=LOOKUP(MID(A2,3,2),01,02,03, 1 班,2 班,3 班)ROUND函数EXCEL中的基本函数，作用按 指定的位数进对数值进行四舍五入 。函数用法ROUND( number, num_digits )number ，要四舍五入的数字。num_digits ，位数，按此位数对 number参数进行四舍五入。=ROUND(2.15, 1)将2.15四舍五入到一个小数位2.2=ROUND(2.149, 1)将2.149四舍五入到一个小数位2.1=ROUN
22、D(-1.475, 2)将-1.475四舍五入到两个小数位-1.48=ROUND(21.5, -1)将21.5四舍五入到小数点左侧一位20【第7套】=ROUNDF(K3v=1500,K3*3/100,IF(K3v=4500,K3*10/100-105,IF(K3=9000,K3*20/100-555,IF(K3=35000,K3*25%-1005,IF(K3v=5500,K3*30%-2755,IF( K380000,K3*45%-13505), 2)，WEEKDAY函数返回某日期的星期数。在默认情况 下，它的值为1(星期天)到 7(星期六)之间的一个整数。WEEKDAY (serial_nu
23、mber， return_type )serial_number是要返回日期数的日期， 它有多种输入方式： 带引号的文本串(如2001/02/26)、 序列号(如35825表示1998年1月30日)或其他公式或函数的结果(如 DATEVALUE(2000/30)。return_type为确定返回值类型的数字 ，数字1或省略，则1至7代表星期天到星期六，数字2则1至7代表星期一到星期天，数字3则0至6代表星期一到星期天。实例 =WEEKDAY(20018/28，2)返回 2(星期二)=WEEKDAY(200/02/23，3)返回 6(星期日)。【第 5套】 =IF(WEEKDAY(A32)5,是
24、,否)MONTH函数Month函数指返回一个 Variant (Integer),其值为1到12之间的整数，表示一年中的某月。函数用法Mon th(date)必要的date参数，可以是任何能够表示日期的 Variant、数值表达式、字符串表达式或它们的组合。如果 date包含 Null，则返回 Null。【第9套】=MONTH($B$3:$B$678)HOUR函数Hour(time)必要的time参数，可以是任何能够表示时刻的 Variant、数值表达式、字符串表达式或它们的组合。如果 time包含 Null，则返回 Null。返回一个 Variant (Integer)，其值为0至U 23之
25、间的整数，表示一天之中的某一钟点。【第19套】=HOUR(J2)MINUTE函数用途：返回时间值中的分钟，即介于 0到59之间的一个整数。语法：MINUTE(serial_number) 参数：Serial_number 是一个时间值，其中包含着要查找的分钟数。时间有多种输入方式 ：带引号的文本串(如 6:45 PM)、十进制数(如 0.78125表示6:45 PM)或其他公式或函数的结果 (如TIMEVaLUE(6:45 PM)。实例：公式 “=MINUTE(15:30:00) ”返回 30 , =MINUTE(0.06)返回 26=MINUTE(TIMEVaLUE(9:45 PM) 返回
26、45。【第19套】MINUTE(J2)LEFT函数得到字符串左部指定个数的字符。LEFT( string, n )string指定要提取子串的字符串。n指定子串长度返回值 String。例：如果A仁安徽省蚌埠市固镇县杨庙乡，则公式 “=LEFT(A1,FIND(”省”,A1)返回安徽省。=Left(Hello World, 7) 返回Hello W。=LEFT(C3,3)，表示取当前文字左侧的前三个字符SUBTOTAL函数语法：SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,)Function_num 为1至U 11(包含隐藏值)或101至U 111(忽略隐藏值)之间的数字，指
27、定使 用何种函数在列表中进行分类汇总计算。ref1refn参数为要对其进行分类汇总计算的第 1至29个命名区域或引用。必须是对单元格区域的引用。Function_num (包含隐藏值)为1到11之间的自然数，用来指定 分类汇总计算使用的函数【第9套】=SUBTOTAL(1O9,B4:B11)INT函数将数值向下取整为最接近的整数。函数用法INT (number )Number需要进行向下舍入取整的实数。所谓向下舍入”就是当计算时，如果计算结果不为整数时，取小于该计算结果的整数相反的，向上舍入”就是计算结果不为整数时，取大于该计算结果的整数【第16套】=INT(TODAY()-l3)/365)【第18套】=第&INT(1+(MONTH(A3)-1)/3)&季度TRUNC函数TRUNC函数返回以指定 元素格式截去一部分的 日期值。TRUNC (nu mber, nu m_digits )Number必需。需要截尾取整的数字。Num_digits 可选。用于指定取整精度的数字。Num_digits 的默认值为 0 (零)。说明：TRUNC 和INT类似，都返回整数。TRUNC 直接去除数字的小数部分， 而INT则 是依照给定数的小数部分的值，将其向小方向到最接近的整数。 INT和T
