1、行政人事助理岗位职责行政人事助理岗位职责1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;11、协助上级制定员
2、工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点
3、、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。1、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等)，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理(填写员工入职登记表，告知公司的基本规章制度，考勤制度等;公司各部门的介绍，考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签; 3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);4、负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈;5、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;6、每日巡查公司内的情况，并做好记录，需要改进的提醒相关部门负责人;7、协助制定、监督及执行
4、企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;8、协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等;9、每天派车登记，派车单，隔天用车费用登记，每月初1-5日，按部门制表，交各部门确认签字，于每月5日前交财务。10、每月中旬20日，请各部门提出办公用品申请单，汇总后于25日交仓库一份。11、员工签订劳动合同后，办理参加社会保险的工作，填写外来从业人员用工备案登记表、个人基本信息采集(变更)表、照片扫描专用表共三份表，办理三险直接在外管中心办即可，如办理五险，先外管中心办录用，在去社保中心办用工(带上社保缴费卡，卡在财务祝珊)。退工填一张外来从业人员退
5、工备案登记表即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。12、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机：1380195xxxx。14、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可，号码：159018xxx瞿先生。15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;16、
6、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗等工作;18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;19、其他应急突发事件的处理;20、领导及上级交办的其它临时事务。1. 认真贯彻执行公司分管领导指令，负责行政人事部的全面管理。2. 负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度，以及奖惩条例、绩效考核方案等。3. 负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后安排实施。4. 负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排
7、组织面试。5. 负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。6. 负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。7. 负责公司员工工作纪律的检查、监督。8. 负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法，报公司总经理室批准后安排实施。9. 负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。10.负责因用工引起的各种外部事务的处理。11.负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。12.负责公司全体员工各种假期的审核及管理。13.负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。14.负责制作公司月薪金报表，上报深圳总公司备案。15.负责员工档案及
8、合同的保管与维护。16.负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。17.负责公司全体员工考勤管理。18.负责员工社会保险的办理。19.负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。20.了解政府部门相关人事政策。21.负责各相关报表的统计。22.负责员工电脑档案的建立与更新。23.负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。24.负责人事系统的日常维护工作。25.协助各部门做好员工平时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。26.按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文，参与公司公关活动。27.及时了解各部门完成公司下达的计划任
9、务，向公司总经理室汇报，做到“上传下达、下情上报”。28.按上级领导的指示精神，负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。29.负责会议的筹备和安排，并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。30.抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。31.按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。第一条 协助总监组织、领导、管理人事系统工作，带领团队实践公司“德、忠、实、勤”的企业文化，并对分管的工作承担责任。第二条 根据董事会和经营层的要求，协助总监编制、调整公司组织机构，科学合理设置部门和岗位，分配部门及岗位的职能、职责。第三条 协助总监组织、拟订公司相关人事管理制
10、度，建立、完善人事管理制度体系，并组织全员学习和贯彻执行。第四条 负责组织公司岗位职责的编制，不断修订、完善部门和员工岗位职责;贯彻、落实、督导全体员工学习、掌握并履行好岗位职责。第五条 负责劳动法、经济法等相关法律法规在公司的贯彻执行，拟定公司劳动合同，并组织全体员工签订劳动合同，保障公司和员工的合法权益。第六条 协助总监完成人员招聘、录用、任免和调配，做好人员招聘管理的日常工作。第七条 负责优秀人才(知名院校优秀毕业生、知名企业优秀人才及其他机关事业单位的优秀管理人才)的招聘渠道开发与维护。第八条 负责公司员工人事档案、人事制度及其他人事管理资料的归档和管理。第九条 负责执行公司培训管理制
11、度，根据公司业务需要，拟定年度、季度和月度人力资源培训计划并组织实施。第十条 负责培训团队(教师团队、院校、机关、协会、会议等资源)和培训机构的组织、联络、建立和维护工作，提升员工培训质量和水平，促进人力资源持续发展。第十一条 负责公司各部门每月绩效与任务考核、季度考评和员工年度评定工作，向总监和公司领导提出考核意见。第十二条 协助总监贯彻执行公司薪酬与福利管理制度，负责员工薪酬与福利的日常管理事务。第十三条 负责搞好考勤与薪酬、福利的核定工作。第十四条 负责公司企业文化的宣传、建设，组织员工宣誓，让每位员工将企业文化“牢记在心中，落实在行动上”。第十五条 负责公司员工劳动合同管理及离职管理工作。第十六条 严格执行公司廉政制度，清正廉洁，杜绝腐败。第十七条 严格执行公司保密制度，严守公司机密。第十八条 负责组织、编制公司每周/月工作计划，负责检查、跟踪、反馈每项任务的执行情况，并按时提交考核意见，供总经理参考。第十九条 完成上级领导临时交办的任务。
