1、武汉市商品房网上签约和合同备案系统操作手册武汉市商品房网上签约和合同备案系统操作手册武汉市住房保障和房屋管理局 武汉市商品房网上签约和合同备案系统 (开发端) 操 作 说 明 (V1.0) 信息中心编制 目 录4一、登录 4二、首页 52.1开发端功能 6三、信息添加 63.1项目信息添加 83.2栋信息添加 103.3房屋信息添加 12四、上报预登记 124.1 房屋上报预登记 124.1.1 项目信息列表 144.1.2 栋信息列表 154.1.3 房屋信息列表 16五、建立样本合同 165.1 建立样本合同 175.1.1 项目信息列表 175.1.2 栋信息列表 185.1.3 房屋信
2、息列表 195.1.4 模板管理 20六、网上签约 206.1 网上签约 216.1.1 项目信息列表 226.1.2 栋信息列表 226.1.3 房屋信息列表 236.2 购买人信息 246.2.1信息添加 256.2.2承诺书 266.2.3 结果记录表 266.3 网上签约 266.3.1网上签约 28七、修改网上签约信息 297.1修改网上签约信息 297.1.1 项目信息列表 307.1.2 栋信息列表 317.1.3 房屋信息列表 32八、作废网上签约 328.1作废网上签约 328.1.1 项目信息列表 338.1.2 栋信息列表 348.1.3 房屋信息列表34九、上报合同备案
3、 349.1上报合同备案 359.1.1 项目信息列表 369.1.2 栋信息列表 379.1.3 项目信息统计 379.1.4 房屋信息列表 389.1.5 栋信息统计 39十、综合查询 3910.1综合查询 4010.1.1 项目信息列表 4110.1.2 栋信息列表 4110.1.3 项目信息统计 4110.1.4 房屋信息列表 4210.1.5 栋信息统计 42十一、上报实测面积 4211.1 上报实测面积 44十二、上报合同备案清册 4412.1 上报合同备案清册 4412.1.1 项目信息 4512.1.2 栋信息 46十三、合同备案注销申请 4613.1 合同备案注销申请 47十
4、四、 合同备案修改申请 4714.1 合同备案修改申请 48十五、合同打印 4915.1合同打印 4915.1.1 项目信息列表 5015.1.2 栋信息列表 5015.1.3 房屋信息列表 5115.1.4 合同打印 52十六、系统管理 5216.1修改密码 5316.2 操作说明下载 5316.3 添加人员 54十七 特别说明 5417.1 合同模板 5617.2 合同打印调整 一、登录 登录地址: 用户名:用户账号。例如:test 密码: 123。 初始密码(领取时密码): 登录页面如下: 二、首页 首页中有开发商所需的操作功能,页面如下: 2.1开发端功能 项目信息添加 栋信息添加 房
5、屋信息添加 上报预登记 综合查询 上报实测面积 上报合同备案清册 样本合同签订 网上签约 修改网上签约信息作废网上签约 上报合同备案 合同备案注销申请 合同备案修改申请 合同打印 系统管理 17. 特别说明 三、信息添加 开发商可在页面中对项目，栋以及房屋信息进行添加。 3.1项目信息添加 点击“项目信息添加”，可以对新建的项目进行信息添加。如下图: 点击“项目信息添加”后，页面右侧则有具体的项目信息添加的页面，如下图: 在项目信息填写的最下方有个“项目信息提交”，在添加完成项目的所有信息后，点击即可对项目进行添加，保存。 3.2栋信息添加 在项目添加完成后，则可添加该项目下的栋的信息，点击“
6、栋信息添加”即可，如图所示: 点击后，在页面的右侧则会出现栋信息添加的页面，如图所示: 在“所属项目”的选项中，开发商可选择自己所添加的所有项目，对该项目下的栋信息进行添加。在页面的最下方点击”栋信息提交”，即可对栋的信息进行添加，保存，如图所示: 3.3房屋信息添加 项目和栋信息添加完成后则可对房屋进行添加，点击“房屋信息添加”，如图所示:点击“房屋信息添加”后可对房屋的基本信息进行添加，如图所示: 可根据“所在项目”和“所在栋”进行该栋下的房屋添加。一次性给最多添加10间房屋。可使用复制，粘贴进行房屋添加。 四、上报预登记 4.1 房屋上报预登记 房屋添加完成后可点击“上报预登记”，对房屋
7、进行上报，如图所示: 4.1.1 项目信息列表 点击以后，页面右侧出现的是可上报的房屋所在项目: 在页面中点击“查 询”和“项目查询”可对该项目下的房和项目进行查询。点击修改，则可对该项目的基本信息进行修改，如改项目下已有房屋上报，则无法修改。如图所示:点击“修改”可保存对项目的基本信息的修改。 4.1.2 栋信息列表 点击项目列表中的“栋信息”后进入到栋信息列表，如图所示: 在栋列表中同样有“查询”和“栋号查询”，可对该项目下的房和栋进行查。 点击“批量上报”，则可将选中的房屋下的所有栋进行上报，只有当前状态为“项目信息填写”的方可上报。点击“上”按钮则可将该栋下的所有房屋上报。 点击“修改
8、”则可对该栋的基本信息进行报修改，如图所示: 点击“修改”，则可对该栋下的基本信息进行修改。 4.1.3 房屋信息列表 点击栋列表的“房屋列表”后进入该栋的房屋列表页面，如图所示: 房屋列表页面中，点击“查 询”和“房屋查询”可查询根据条件的房屋。点击“批量删除”则可对选中的房屋进行删除。点击“上报”可对选中的房屋进行上报，该页面只显示房屋状态为“项目信息填写”。只有房屋状态为“项目信息填写”方可上报。房屋上报后需由各房产区局管理员进行审核。 五、建立样本合同 5.1 建立样本合同 房屋在管理端通过预登记审核下发的方可进入建立样本合同。在开发端首页进入，如图所示: 5.1.1 项目信息列表 点
9、击“合同签订”后进入到项目列表，如图所示: 在页面中点击“查询”可根据条件对房屋进行查询，点击“按合同编号和买受人查询”也可查询房屋，点击“项目查询”，可对该列表下的项目进行查询。5.1.2 栋信息列表 点击“栋信息”后进入该项目下的栋信息列表，如图所示:在页面中点击“查询”可根据条件对房屋进行查询，点击“按合同编号和买受人查询”也可查询房屋，点击“栋号查询”，可对该列表下的栋号进行查询。 5.1.3 房屋信息列表 点击“房屋列表”后进入该栋下的房屋信息列表，如图所示:在页面中点击“查询”可根据条件对房屋进行查询，点击“按合同编号和买受人查询”也可查询房屋，点击“房屋查询”，可对该列表下的房屋
10、进行查询。状态为“预登记审核下发”和“预签约状态”的房屋都可以进行样本合同的建立。“预登记审核下发”的房屋首次进行样本合同建立后，状态将改为“预签约状态”,状态改为了“预签约状态”的房屋可进行正式网上签约。样本合同的内容建立完成后可打印样本合同，样本合同的内容可随时修改，如需进行正式网上签订，点击菜单栏的“网上签约”进行签约。打印样本合同如图所示: 首次建立样本合同后在页面的最上方，已建立过样本合同的只要未正式网上签约的方可进入页面打印。 5.1.4 模板管理 点击“模板管理”后进入模块管理页面，如图所示: 点击“添加”可新增模块,同时可对模块进行修改和删除。如需使用模块内容，点击“提取模板数
11、据” 即可。模板的使用类似于合同的复制，粘贴。用户可根据自身情况建立多个模板。根据模块名称区分内容。模板属于单独的，每次新建模板需自己手工添加。模块的输入页面同合同输入页面一致。 注:提取模板数据时会将该模板的内容提取到合同页面中，部分内容是不会提取，需用户自身进行填写和修改。不会提取的内容有:买受人的姓名，证件类别，证件号码，出卖人，房屋的第几栋几层几户，房屋的几室几厅，房屋的面积。房屋的购买单价和总价，房屋购买的付款方式。也就是核心内容正式签约时需检查。如添加了限购人信息的，买受人的姓名，证件类别，证件号码将自动绑定。并且无法修改。 六、网上签约 6.1 网上签约 用户在样本合同建立完成后
12、，确认样本合同无误后可进入正式网上签约，点击网上签约，进入项目信息列表，如图所示: 6.1.1 项目信息列表 点击“合同签订”后进入到项目列表，如图所示: 在页面中点击“查询”可根据条件对房屋进行查询，点击“按合同编号和买受人查询”也可查询房屋，点击“项目查询”，可对该列表下的项目进行查询。 6.1.2 栋信息列表 点击“栋信息”后进入该项目下的栋信息列表，如图所示: 在页面中点击“查询”可根据条件对房屋进行查询，点击“按合同编号和买受人查询”也可查询房屋，点击“栋号查询”，可对该列表下的栋号进行查询。 6.1.3 房屋信息列表 点击“房屋列表”后进入该栋下的房屋信息列表，如该房屋是商品房并且
13、为住宅并且该房屋如图所示: 根据最新的限购政策,属于中心城区的。需首先”限购核查”,如是自然人的选择自然人，添加家庭成员信息。添加完成后，区局审核24小时后，方可显示结果。审核通过的则可以进行网上签约。打印“结果记录表”和“承诺书”。 点击“限购核查”将会提示用户是否确认，如是自然人购买的，则添加的购买人将和房屋的买受人信息绑定，姓名，身份证，证件类别。如图所示: 点击“确定”则确定添加，否则点击“取消”，点击确定后可添加购买人信息。 6.2 购买人信息 6.2.1信息添加 商品房是自然人购买的则需要添加房屋信息，如是其他性质购买则不需要添加，可直接签订合同。如上图所示。 点击添加可添加家庭成
14、员，如图所示: 同时添加完家庭成员信息后，24小时内可以撤销。也就是删除原有的家庭成员信息，重新添加。如图所示: 点击撤销，弹出提示框,如图所示: 24小时以后对于限购人信息的审核结果将会自动显示，显示不通过，则说明该承购人不符合购房条件，如需重新添加点击“不通过”，可对原有承购人进行修改和删除的重新添加，如通过则可进入“网上签约”和打印“结果记录表”和“承诺书”。 注:网上签约前如需打印结果记录表和承诺书，需提前打印，网上签约成功后，无法打印。6.2.2承诺书 自然人添加完家限购房信息后方可承诺书，如图所示。6.2.3 结果记录表 自然人添加完家限购房信息后方可打印结果记录表，如图所示。 6
15、.3 网上签约 6.3.1网上签约 点击“网上签约”后将提示用户是否进行网上签约，如图所示: 点击“确定”后 胝 胶贤 那?趁妫 胶贤 ?趁娼 袢? 竞贤 哪谌荩 尚薷摹,缬泄悍咳诵畔? 蚴苋说幕 拘畔? 薹薷模 课莸幕 拘畔?低衬 喜荒苄薷摹,绶课莸牡诩付凹覆慵负欧浚甘壹柑 课莸慕 婊 , 锨?纪瓿珊笤?4小时内可进行修改。详情见操作说明第7条 注:部分内容无法修改吗，不能修改的内容有:买受人的姓名，证件类别，证件号码，出卖人，房屋的第几栋几层几户，房屋的几室几厅，房屋的面积。房屋的购买单价和总价，房屋购买的付款方式，买受人的姓名，证件类别，证件号码。正式网上签约也可使用模板，详情见操作说明
16、的最后的特别说明。 如需修改核心内容，可进行网上签约作废，重新进行签约。详情见操作说明第8条 完成合同内容填写后在页面最下方点击“网上签约”可完成正式合同的签订，只有完成网上签约后才可打印正式合同，如图所示: ? 点击“网上签约”会提示用户是否进行正式网上签约，如图所示: 点击“确定”后完成网上签约。如合同无误，可点击菜单栏的“上报合同备案”，申请上报合同备案，由区局进行接收进行审核 七、修改网上签约信息 7.1修改网上签约信息 用户在网上正式签约完成后，如合同非核心内容需修改，在24小时内可进行修改。进入项目信息列表，如图所示: 7.1.1 项目信息列表 点击“合同签订”后进入到项目列表，如
17、图所示: 在页面中点击“查询”可根据条件对房屋进行查询，点击“按合同编号和买受人查询”也可查询房屋，点击“项目查询”，可对该列表下的项目进行查询。 7.1.2 栋信息列表 点击“栋信息”后进入该项目下的栋信息列表，如图所示: 在页面中点击“查询”可根据条件对房屋进行查询，点击“按合同编号和买受人查询”也可查询房屋，点击“栋号查询”，可对该列表下的栋号进行查询。 7.1.3 房屋信息列表 点击“房屋列表”后进入该栋下的房屋信息列表，如图所示: 点击“合同修改”后进入合同页面，在页面中用户可对非核心内，修改内容完成后在页面的最下方点击“确认修容进行修改。详细的核心内容进6.3.1改”，可对合同内容
18、进行修改，如图所示: 八、作废网上签约 8.1作废网上签约 用户在网上正式签约完成后，如合同非核心内容需修改，在24小时内可进行修改。进入项目信息列表，如图所示: 8.1.1 项目信息列表 点击“合同签订”后进入到项目列表，如图所示: 在页面中点击“查询”可根据条件对”，房屋进行查询，点击“按合同编号和买受人查询”也可查询房屋，点击“项目查询可对该列表下的项目进行查询。 8.1.2 栋信息列表 点击“栋信息”后进入该项目下的栋信息列表，如图所示: 在页面中点击“查询”可根据条件对房屋进行查询，点击“按合同编号和买受人查询”也可查询房屋，点击“栋号查询”，可对该列表下的栋号进行查询。 8.1.3
19、 房屋信息列表 点击“房屋列表”后进入该栋下的房屋信息列表，如图所示: 点击“作废网上签约”后，该房屋可重新进行样本合同签订和网上签约。点击后，系统将会自动弹出提示框，如图所示:点击“确定”，作废合同。 九、上报合同备案 9.1上报合同备案房屋在完成正式网上签约后，开发商可在“批量上报合同备案”中对房屋进行上报合同备案。如图所示: 9.1.1 项目信息列表 点击“上报合同备案”后进入项目信息列表，如图所示: 在页面中点击“按人查询”可根据条件对房屋进行查询，点击“按座落”也可查询房屋，点击“查询”，可对该列表下的项目进行查询。 9.1.2 栋信息列表 点击“栋信息”后进入该项目下的栋信息列表，
20、如图所示: 在页面中点击“按人查询”可根据条件对房屋进行查询，点击“按座落查询”也可查询房屋，点击“查询”，可对该列表下的项目进行查询。点击“批量上报”可将选中的栋下的所有房屋进行上报合同备案，点击“上报”可上报单个栋下的所有房屋。 9.1.3 项目信息统计 点击“统计”可统计该项目下房屋用途的信息，同一种房屋用途和同样的面积的房屋总数。例如，成套住宅中预测面积为84.23，测试面积为84.21的房屋有多少套。如图所示: 图6.1.1 点击“导出Excel”可将统计的数据导出成Excel表格保存，返回则可返回列表页面。 9.1.4 房屋信息列表 在栋信息列表中点击“房屋列表”可进入该栋下的房屋
21、列表，如图所示: 在页面中点击“按人查询”可根据条件对房屋进行查询，点击“按座落查询”也可查询房屋，点击“查询”，可对该列表下的项目进行查询。点击“批量上报”可将选中的所有房屋进行上报合同备案，点击“上报”可上报单个房屋。 9.1.5 栋信息统计 点击“统计”可统计该栋下房屋的信息，同一种房屋用途和同样的面积的房屋总数。例如，成套住宅中预测面积为84.23，测试面积为84.21的房屋有多少套。如图6.1.1。同时可点击“住宅”和“非住宅”进行查询。 点击“详细信息”可查看该房屋合同的详细信息。在页面中点击“查询”可根据条件对房屋进行查询，点击“按合同编号和买受人查询”也可查询房屋，点击“栋号查
22、询”，可对该列表下的栋信息进行查询。同时可根据房屋性质进行“住宅查询”和“非住宅查询”。点击“批量上报”可将选中的所有栋下的房屋进行申请上报，点击“上报”则是对单个栋下的所有房屋进行审核通过。点击“房屋列表”后进入到该栋下的房屋信息列表。如图所示: 在页面中点击“查询”可根据条件对房屋进行查询，点击“按合同编号和买受人查询”也可查询房屋，点击“房屋查询”，可对该列表下的房屋信息进行查询。同时可根据房屋性质进行“住宅查询”和“非住宅查询”。 点击“批量上报”可将选中的所有房屋进行上报，点击“上报”则是对单个房屋进行申请上报。 十、综合查询 10.1综合查询 开发商可在综合查询中查询该开发商下所有
23、的项目，栋，房屋信息，在首页中点击“综合查询”进入。如图所示: 10.1.1 项目信息列表 点击“综合查询”后进入项目信息列表页面，如图所示: 在页面中点击“按人查询”和按“按座落查询”可根据条件查找房屋，点击“查询”可查询列表下的项目信息，点击“详细信息”可查看该项目的详细信息。 10.1.2 栋信息列表 点击“栋信息”后进入到该项目下的栋信息”和按“按座落查询”可根据条件查列表，如图所示: 在页面中点击“按人查询找房屋，点击“查询”可查询列表下的栋信息。点击“详细信息”可查看该栋的详细信息。 10.1.3 项目信息统计 点击“统计”可查看该项目下根据房屋类型的合计，同一种房屋用途和同样的面
24、积的房屋总数。例如，成套住宅中预测面积为84.23，测试面积为84.21的房屋有多少套。如图6.1.1。 10.1.4 房屋信息列表 点击“房屋信息”后进入到该项目下的栋信息列表。如图所示: 在页面中点击“按人查询”和按“按座落查询”可根据条件查找房屋，点击“查询”可查询列表下的房屋信息。点击“详细信息”可查看该房屋的详细信息。 10.1.5 栋信息统计 点击“统计”可查看该栋下根据房屋类型的合计，同一种房屋用途和同样的面积的房屋总数。例如，成套住宅中预测面积为84.23，测试面积为84.21的房屋有多少套。如图6.1.1。 十一、上报实测面积 11.1 上报实测面积 在首页中点击“上报实测面
25、积”进入。如图所示: 点击“上报实测面积”后可进入到实测面积上报页面，对实测面积未填写的房屋进行实测面积再次填写上报。如图所示: 开发商可选择自己的“所属项目”和“所在栋”，通过点击“更新”对实测面积未空的房屋进行上报，十二、上报合同备案清册 12.1 上报合同备案清册 在首页中点击“上报合同备案清册”进入，如图所示: 12.1.1 项目信息 点击“上报合同备案清册”后进入到项目列表，只有该项目下有房屋的状态为“上报合同备案”的项目才会显示，如图所示: 点击“项目查询”查询可查询列表中的项目信息，点击“打印清单”后可统计该项目下房屋的清册。如图所示: 图9.1.1 12.1.2 栋信息 点击“
26、栋信息”后可进入该项目下的栋信息列表，如图所示: 点击“栋号查询”查询可查询列表中的栋信息。点击“打印清单”后可统计该栋下房屋的清册，如图9.1.1所示。 十三、合同备案注销申请 13.1 合同备案注销申请 在首页中点击“合同备案注销申请”，可对房屋进行注销申请，如图所示: 点击“合同备案注销申请”后可进入注销页面，如图所示: 在页面中输入房屋信息和注销原因后点击“确定”可对该房屋进行注销申请。再由管理员进行审核。 十四、 合同备案修改申请 14.1 合同备案修改申请 在首页中点击“合同备案修改申请”，可对房屋进行修改申请，如图所示: 点击“合同备案修改申请”后可进入修改页面，如图所示: 在页
27、面中输入房屋信息和“修改原因和内容”后点击“确定”可对该房屋进行修改申请。再由管理员进行审核。 十五、合同打印 15.1合同打印 开发商需要对合同进行打印时点击首页中的“合同打印”进入，房屋完成正式网上签约方可打印。如图所示: 15.1.1 项目信息列表 点击“合同打印”后进入到项目信息列表。如图所示: 在页面中点击“查询”可根据条件对房屋进行查询，点击“按合同编号和买受人查询”也可查询房屋，点击“项目查询”，可对该列表下的项目进行查询。 15.1.2 栋信息列表 点击“栋信息”后进入到该项目下的栋信息列表。如图所示: 在页面中点击“查询”可根据条件对房屋进行查询，点击“按合同编号和买受人查询
28、”也可查询房屋，点击“栋号查询”，可对该列表下的栋信息进行15.1.3 房屋信息列表 点击“房屋列表”后进入到该栋下的房屋信息列表。查询。如图所示: 在页面中点击“查询”可根据条件对房屋进行查询，点击“按合同编号和买受人查询”也可查询房屋，点击“房屋查询”，可对该列表下的房屋信息进行查询。 15.1.4 合同打印 点击“打印”后进入到该房屋的打印页面可进行打印。如图所示: 点击“打印”后可对该合同进行打印 十六、系统管理 16.1修改”密码对自身用户的密码进行修改，如图所示: 密码 用户可点击“修改点击修改密码，可修改自身密码，如图所示: 用户需输入自身的原始密码和新密码，点击“保存”方可修改
29、 16.2 操作说明下载 用户可点击“操作说明下载”，下载操作说明书的电子档。 16.3 添加人员 点击“添加成员”，可进行员工添加，如图所示: 开发商通过机构代码证的账号，可添加自身公司下的员工。开发商可根据用户名称进行查询，点击“修改”和“查看”可对用户进行修改权限。“初始密码”则将该用户的密码初始化，初始密码为“123456”，“删除”则删除该用户。点击“添加”可添加用户。如图所示: 添加的新用户必须匹配一个项目，一个人可匹配多个项目，同时一个项目可有多个人匹配。并且添加的用户只能对其所匹配的项目进行操作。 十七 特别说明 17.1 合同模板 点击“模板管理”后进入模块管理页面，如图所示
30、: 点击“添加”可新增模块,同时可对模块进行修改和删除。如需使用模块内容，点击“提取模板数据” 即可。模板的使用类似于合同的复制，粘贴。用户可根据自身情况建立多个模板。根据模块名称区分内容。模板属于单独的，每次新建模板需自己手工添加。模块的输入页面同合同输入页面一致。一个模板可使用于多个合同。 模板的使用说明:模板的创建和合同的签订页面完全相同，模板的创建不影响任何合同的内容，模板主要是用于保存开发商部分相同的内容，避免重复输入，相当于老系统中的复制和粘贴模板，不同于老系统的在于模板的内容是可随时根据开发商的需求进行修改，不影响正式合同，模板创建完成后将会存放于系统中，用户添加一个模板后，以后
31、随时需要使用模板时提取模板的内容即可完成粘贴。也就是将模板里面保存的内容粘贴到正式的合同中。 注:正式晚上签约时提取模板数据，部分内容是不会提取，需用户自身进行填写和修改。不会提取的内容有:买受人的姓名，证件类别，证件号码，出卖人，房屋的第几栋几层几户，房屋的几室几厅，房屋的面积。房屋的购买单价和总价，房屋购买的付款方式。也就是核心内容正式签约时需检查。如添加了限购人信息的，买受人的姓名，证件类别，证件号码将自动绑定。并且无法修改。 17.2 合同打印调整 无论是正式合同还是样本合同的打印，用户在首次打印前必须修改打印机的首次设置，否则合同打印出来将由部分内容无法显示。 调整方法如下: 在合同
32、页面点击打印，如图所示: 2.点击打印后将会弹出连接打印机，弹出后点击“取消”，如图所示: 完成后页面中的“打印”按钮将会消失，方便预览。 在浏览器的“工具栏”中找到“文件”，点击文件-页面设置，如图所示:点击“页面设置”，对打印的页面进行设置，如图所示: 将页面设置中的页眉和页脚清空,页边距的上下左右全部设置为6.05或者6即可。上下的距离可调节，但左右请勿顺便设置，如需在打印合同时打印页码，在页脚处输入“&p”即可。打印预览，完成页面设置后，打印的调整已经完成，用户可在浏览器的工具栏的文件中点击打印预览，进入预览页面，检查页面的打印是否正常，避免浪费纸张。如图所示: 点击预览后，进入预览页面，如图所示: 在这种情况下对合同的无法完整预览时，在“按屏幕所列布局打印”位置选择“仅打印选定框架”，如图所示: 选择完成后，页面就可正常预览，如图所示: 完成以上操作后，如合同打印预览没问题后，合同的打印设置就完成了，只要用户不更改打印的页面设置，使用本系统中的打印正式合同和样本合同，点击“打印”即可打印。无需重复设置。
