1、目录一、活动主题二、活动目的三、活动时间、地点及对象四、活动前期准备五、各部门工作安排六、活动主要流程七、活动后期工作八、注意事项九、经费预算一、【活动主题】 “我爱文华”原创作品征集大赛 二、【活动目的】 1、通过活动让同学们更细腻的感受文华的魅力，体会自己对母校的热爱,抒发他们对于大学生活的种种体悟，促进学校与学生之间和谐关系的建立。2 通过征文、摄影、DV视频制作等形式丰富同学们课余生活,同学们提供一个展现自己思想以及能力的平台。3、学在文华、住在文华、生活在文华，一年365天，我们有三分之二的时间都是在文华度过的。这里的树木、小草小花陪伴着我们朝出暮归，这里的一切对于我们来讲，都是那么
2、的熟悉亲切。所以，通过此次的活动我们可以更好的呼唤起同学们发现学院美，发现身边美无处不在的意识；更好的去品味在文华自己将要度过的或者已经度过美好时光，通过自己擅长的一种形式，来记录文华伴随我们成长的点点滴滴。而且，通过此次的活动，我们可以更好的倡导校园的正确价值取向，更好的呼唤同学们增强热爱校园的意识。三、【活动时间、初步流程】 A、2011年10月10日11月20日，根据分配，各个部门要到各个学部去宣传此次活动（主要是与各个学部的学生会负责人沟通交流）。B、宣传部要在10月20日之前做好此次活动的海报，放置于每栋寝室楼以及老食堂。实践部负责制作此次活动的横幅，并于10月15日之前将横幅悬挂在
3、四五区教学楼以及老食堂对面。C、分团宣要也要在15日之前设计出此次活动的视频或者图片宣传策略，并且于25日之前将视频放置于网络上。D、在此期间，人文新闻部的新浪微博、人文分团宣的人人网、腾讯微博都将持续的对活动进行报道更新。 2011年11月20日至11月25日，各个部门在这5天之内，将各个学部的作品收集起来，统一交给人文新闻部。人文新闻部在21日将各类作品进行分类并交给人文宣传部以及人文分团宣。 2011年11月25日至30日，由新闻部（文字）、分团宣（摄影作品以及视频作品）、宣传部（绘画及书法）对收集起来的作品进行第一轮筛选，各种类型的作品只剩余下该类型作品的三分之二。 2011年12月1
4、日至5日，将进入第二轮的作品交由我们选择的专业老师们筛选，依旧保留上交作品的三分之一。 12月10日，各个统计工作完毕之后在报告厅对最后剩余的作品进行决赛的评比，并对优秀的作品颁奖。人文分团宣负责此次决赛的开场视频制作；文艺部负责开场、评比过程中以及结束时的节目表演，整场决赛的主持、音箱控制工作；学习部负责老师以及同学们的打分统计工作；宣传部带头，生活部、女生部、体育部等部门负责决赛的现场布置。办公室负责在决赛之前的奖状设计制作、奖品的购买，以及整个活动的各个部门的经费报销情况。四、【活动前期准备】1策划：由人文新闻部拟定并综合人文分团宣及人文宣传部意见，交由主席团及老师审批；2与学团联其它需
5、要帮忙的部门及广播台、文新社开会探讨研究具体方案如何更好的实施；3.安排各项赛事具体时间；4.事先租用好会场、音响设备、寻找好决赛当晚的主持人；5.与各个部门以及主席团商定，在各个学部的宣传策略，并及早的制定出可行的方案并付出实践；6.宣传方案： 文字海报宣传：宣传部要在10月20日之前做好此次活动的海报设计，放置于每栋寝室楼以及老食堂。 横幅：人文实践部负责制作此次活动的横幅（两条），并于10月15日之前将横幅悬挂在四五区教学楼以及老食堂对面。 请帖：A4红色邀请函20张，由办公室交给各学部担任评委的老师。广播宣传:由人文文艺部与文华广播台合作，在征稿期间对此次活动做一个宣传。广告宣传:由分
6、团宣负责制作初期以及决赛时的mv片段，在人人网等网络上发表。网络宣传：于10月15日开始通过人人网、新浪微博、腾讯微博等渠道对此次活动进行宣传。五、【比赛期间各部门工作安排】：1) 新闻部1、负责最短时间内写好策划并上交、审定；2、负责与各部门协商，确定各部门活动期间的具体分工；3、联系文新社新闻部，就此次活动进行一系列的追踪报道；4、负责活动初期收集各个学部收集起来的作品并分类交给宣传部以及分团宣；5、对文字方面的稿件进行初步的评定，选出其中三分之二的作品进入第二轮的评比；6、负责此次活动过程中，新浪微博的追踪报道；7、负责此次活动一系列的文字花絮、人物通讯的跟踪采访报道，并通过“文华人文”
7、发表出来；8、负责去联系5大类作品的专业评审老师进行第二轮的筛选。将请帖发到老师们的手中，并及时与老师们沟通，尽快将第二轮晋级的作品确定下来；9、与主席团协定决赛时的评委老师名单；10、联系文新社院刊部对此次活动进行报道，并请文新社外宣部尽量将此次活动对校外宣传。11、协同其他部门的工作。2) 宣传部：1、制作手绘海报展版2块（分别放在老食堂的两个门口）、n张彩色写真海报（张贴在各栋的寝室楼下以及每栋教学楼）2、对初期的绘画以及书法作品进行初步的评定，选出三分之二的作品进入到第二轮的评定。3、决赛的场地布置。3）分团宣：1、制作活动初期以及决赛时的视频、图片的宣传工作；2、对初期的视频以及图片
8、作品进行第一轮的评定，选出其中三分之二进入到第二轮的评定；3、负责活动期间人人网、腾讯微博的咨询的及时更新；4、在第二轮开始在人人网上发起作品投票；4、负责录制决赛当晚决赛选手的个人小简介，制作成视频资料。4) 文艺部： 1、与广播台合作，制定出此次活动的广播宣传方案，并于10月20号之后，每天在固定的时间段宣传此次的活动；2、负责决赛当晚的主持人联系以及音乐控制、以及统计分数期间的节目表演。5) 办公室：1、制作请帖10张，交由新闻部去联系第二轮要邀请的评委老师；2、制作邀请函20张，待决赛日期敲定，发放到各学部评委老师手中； 3.制作打分表100份，用在决赛当日评委老师以及各个学部学生会推
9、选上来的大众评委来打分；4、办公室负责在决赛之前的奖状设计制作、奖品的购买，以及整个活动期间各部门的经费报销；5、在决赛当晚维持现场秩序，安排会场；6、制作签到表，并于决赛晚7点，对选手进行签到统计。6) 学习部1、负责决赛当天评委们打分的统计工作，标记出每位选手的名次先后；2、协助宣传部做好决赛当晚的会场布置工作；3、负责与经管学部学生会此次活动的负责人沟通交流，在11月20日至25日，对该学部的作品进行收集，于25日当天交给新闻部。在10月15日至11月20之间，与该学生会负责人保持频繁的联系，持续的宣传此次活动。7) 女生部1、协助宣传部做好决赛当晚的会场布置工作2、负责与城建学部学生会
10、此次活动的负责人沟通交流，在11月20日至25日，对该学部的作品进行收集，并于25日当天交给新闻部。在10月15日至11月20之间，与该学生会负责人保持频繁的联系，持续的宣传此次活动。3、联系礼仪来负责队决赛时的颁奖。8) 组织部1、协助学习部做好决赛当天的评委打分工作，标记出每位选手的名次先后；2、协助宣传部做好决赛当晚的会场布置工作；3、负责与信息学部学生会此次活动的负责人沟通交流，并且要与11月20日至25日，对该学部的作品进行收集，并于25日当天交给新闻部。在10月15日至11月20之间，与该学生会负责人保持频繁的联系，持续的宣传此次活动。9） 生活部：1、协助宣传部做好决赛当晚的会场
11、布置工作；2、负责到场嘉宾及各学部和选手亲友团座位分配布置，包括桌椅摆放、评委台签，以及会场卫生和购买饮用水；3、负责与外语学部学生会此次活动的负责人沟通交流，在11月20日至25日，对该学部的作品进行收集，并于25日当天交给新闻部。在10月15日至11月20之间，与该学生会负责人保持频繁的联系，持续的宣传此次活动。10）实践部1、实践部负责制作此次活动的横幅，并于10月15日之前将横幅悬挂在四五区教学楼以及老食堂对面；2、协助宣传部做好决赛当晚的会场布置工作；3、负责与人文学部学生会此次活动的负责人沟通交流，并且要与11月20日至25日，对该学部的作品进行收集，并于25日当天交给新闻部。在1
12、0月15日至11月20之间，与该学生会负责人保持频繁的联系，持续的宣传此次活动；4、决赛当晚收取老师们的评分表，平均分给交给学习部、组织部。并且将两个部门的打分汇总情况，交给主持人。11）体育部1、协助实践部悬挂横幅；2、协助宣传部布置会场；3、负责维持决赛当晚的现场秩序；4、负责与机电学部学生会此次活动的负责人沟通交流，于11月20日至25日，对该学部的作品进行收集，并于25日当天交给新闻部。在10月15日至11月20之间，与该学生会负责人保持频繁的联系，持续的宣传此次活动。12）外联部 1、拉取此次活动的赞助； 2、决赛当晚，协助体育部维持秩序。六、【决赛主要流程】 2011年12月15日
13、（待定）晚7时30分于报告厅展开。1、 在晚会开始前20分钟，滚动播放此次活动各个环节的记录视频。7时30分，准时开始播放选手们的个人小简介以及其作品图片（控制在10分钟之内），选手6：45签到，7:00签到完毕。2、 由主持人宣读开场白（1分钟）。3、 第一环节 我的作品我来评 各个类型的最终进入决赛的作品制作者来讲述她创作这个作品的灵感以及自己的一些关于该作品的意义的想法，用自己最真挚的情感，来描述自己的作品创作过程等。每人限时3分钟。4、 第二环节 名师评评看 该环节由负责那类型的专业的老师对自己印象最深刻的作品进行评价，每位老师课评价两个作品。老师评价完之后，各个评委老师对每个作品进行
14、打分，每类作品保留总数的三分之一。5、 在评委打分期间，文艺部负责出2个节目。6、 第三环节 心目中文华的那抹美 进入决赛第二轮的选手们，上台讲述自己心目中的文华。可以是一件趣事、可以是风土人情、也可以是关于自己作品的一些趣事。主题紧扣“我爱文华”即可。该环节结束后，根据选手们的现场发挥表现，评委们在进行一轮打分，此次打分，每个类型的作品均保留3份。7、 在评委们打分期间，文艺部负责出2个节目。8、 第四环节 谁先谁后我来定 最终的名次排列阶段。在此阶段依旧有15位选手留在舞台上，各个人为自己的作品做最后的争取，可以是个人的才艺展示，或者还是就自己的作品来编排个小话剧故事（不超过3分钟），还可
15、以朗诵，形式不限。该环节结束后，收集起评委们的打分结果。9、 公示最后剩余的选手的作品在人人网上的得分情况。10、 评委打分以及统计分数的过程中主持人宣布各个选手人人网上名次情况后，文艺部负责出2个节目。11、 学习部和组织部在表演期间，将最终成绩统计出来（评委评分占70%、人人网投票结果占30%）。12、 主持人宣布获奖情况并请老师们（具体老师待定）为获奖的选手颁发奖状及奖品。附：评委设置由老师和同学组成。老师是第二轮的作品评审老师以及来自六个学部的老师。同学由六大学部自行指派两名同学，共计十二人。七、【活动后期工作】1、将这次活动的跟踪报道及优秀图片制作成册。2、系统地整理报道文章，图片，
16、做成一个专题版块放置于人文宣传板内宣传。3、反思本次活动的不足之处，认真制作成果册，为下次举办活动做准备。八、【注意事项】1、各工作组要严密组织，分工协作，精心实施，保障活动顺利进行。各个部门要相互合作，保证此次活动能顺利进行。2、各工作组责任分清，工作人员需佩戴相应的工作证。3、各个部门要按时的完成分配的任务，不准有相互推诿的现象发生。4、决赛晚，主持人的应变能力要强，不能冷场。麦克风要多做准备，以备不时之需。5、注意在保证活动效果的同时尽量节约经费，将每一笔钱都用到实处。九、【经费预算】 经费预算：（经费要视具体情况而定，如决赛当晚道具租用的费用等暂时无法估计，所以暂不考虑在内）编号项目数量单价合计备注1海报230602横幅2601203舞台装饰11001004宣传单5000.1505奖品1010-303006证书15575合计705
