1、学生考勤管理系统安徽工业大学工商学院学生考勤管理系统专 业 市 场 营 销 班 级 市 1141 成 员 钟 慧、吴和木、胡崴 杨可可、陈丹裕 指导老师 夏长明 学生考勤管理系统摘 要学生考勤管理系统作为一个高校的基本管理，是学校对学生工作管理的基本依据。开发考勤管理系统，正是完善高校信息化管理的重要环节。人工考勤已很难满足学校规范化管理的要求，面对庞大的信息量，该方式现存在很多弊端。因此，建立现代化的智能考勤管理系统势在必行。这样也大大减轻了考勤工作人员的工作量，提高了工作效率，使原本复杂和枯燥无味的工作变得简单而轻松。本文以“考勤信息管理系统”的设计和开发为例，系统地阐述了考勤系统的设计开
2、发的全过程，包括系统整体设计，逻辑框架与数据流程，各个功能模块划分，系统功能模块的设计与具体实现等部分。该系统侧重于学生考勤信息查询和数据库的维护，通过已编制好的程序，完成对用户的登录、考勤信息的添加、查询、统计，学生请假和销假等，本系统使用的开发工具是开发程序，采用VB和Access数据库。实现学生考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化，完善学生管理现代化，方便管理人员统计、考核学生出勤情况，方便学生管理部门查询、考核学生的出勤率，准确地掌握学生出勤情况和相关资料，有效地管理、掌握学生各项情况。关键词：考勤管理；VB；Access数据库第1章 系统规划1.1 主要任务针对系统来说主要任
3、务是设计一个学生考勤管理系统，实现学生考勤的录入、按班级统计、浏览、查询某学生全部考勤、请假、销假等功能。整个考勤系统能够提供请假、休学和退学等情况的记录，并实现等处理功能。具体的设计任务如下：1、实现用户登录及修改密码及创建用户帐户；2、能查看、查询、输入、添加、修改、删除学生基本信息，包括姓名、性别、班级、出生日期等；3、能查看、查询、输入、添加、修改、删除课程信息，包括教师信息、课程编号等；4、能查看、查询、输入、添加、修改、删除班级信息，浏览班级基本信息；5、能查看、查询、输入、添加、修改、删除考勤信息，包括请假和销假信息；6、能按学号、姓名、班级、专业、查询学生考勤，请假信息；7、能
4、按专业或班级统计学生考勤，请假信息，并可以在里面进行按学号或姓名的查询等。 分工分工成员及具体任务如表所示。表1.1 分工表成员学号具体任务钟慧111847370系统设计陈丹裕111847334系统规划和结束报告杨可可111847363系统实施胡崴111847339系统实施吴和木111847358系统分析和撰写报告指导老师：夏明长第2章系统分析考勤管理系统是高校对考勤实行了信息化管理，考勤管理中主要涉及的管理任务有4个方面：学生基本信息管理、考勤信息管理、考勤查询浏览管理以及系统管理，实现学生考勤的录入、按班级统计、浏览、查询某学生全部考勤、请假、销假等功能。因此，该系统使用VB及Access
5、数据库开发系统作了考勤管理系统。学生的基本信息、学生考勤、系统用户管理，适用于各高等学校单位。考勤系统的目的是为实现学生考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化，完善学生管理现代化，方便管理人员统计、考核学生出勤情况，方便学生管理部门查询、考核学生的出勤率；准确地掌握学生出勤情况，有效地管理、掌握学生流动情况。功能需求基本功能需求 本课题要实现的是学生考勤管理系统，在设计时应该有友好的用户界面，便于考勤管理员的操作，系统应有基本功能如下：（1）考勤管理员用户登录功能；（2）学生考勤管理相关信息的管理功能；（3）统计功能；（4）查询功能；（5）非考勤管理员的使用。用户界面需求 对于一个好的软
6、件有一个友好的用户界面是很重要的。用户界面应尽量做的简单、层次清晰明了，以最大限度为用户提供操作方便。如尽量减少用户输入次数，多使用快捷按扭等。开发环境介绍本系统使用的开发语言是VB，数据库采用的是Access，以Windows XP系统为操作平台。系统需求分析考勤管理系统能够提供学生考勤的情况记录，方便地对学生考勤进行评定。考勤情况主要由考勤班干部记录然后上交到考勤管理员，需要设置人工添加的功能，如出勤记录、考勤统计、学生信息等，已备特殊情况的处理；还能够提供请假、休学和退学等情况的记录，并实现查询、添加、修改、删除、浏览等处理功能；能具有一定的安全性、协调性和完整性。考勤管理者可直接操作各
7、考勤情况，考勤管理人员功能的信息量大，数据安全性和保密性要求最高，本系统考勤管理人员全部开放，对非管理员不需密码，可直接进入进行查阅。管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计学生考勤的基本信息；浏览、查询、统计、添加、删除和修改学生的基本信息，这部分功能由学生处管理人员执行。考勤管理系统通过考勤信息判断并记录学生出勤信息，可以保证考勤数据的准确、公正、安全，减少考勤人员的工作负担，避免人为因素的干扰和弄虚作假现象；各管理用计算机及管理软件用Windows环境下的全中文界面平台，能灵活处理各种特殊情况，方便的修改各种基本信息，提供丰富的统计信息，查询方便，管理安全，操作简便易学。经过开发人员
8、的讨论，对考勤管理系统应实现的功能描述如下：1、用户信息管理用户信息管理的基本功能是添加、修改、删除和浏览用户详细信息。管理考勤人员使用系统自己创建用户帐号，用户的具体属性包括用户帐号、用户密码。2、信息管理学生信息、班级简况信息、班级成员信息、课程信息、考勤信息、请销假信息，管理人员可以对其进行添加、修改、删除和浏览等。3、学生考勤的录入功能考勤人员能够把学生的考勤记录（请假、销假等）输入到相应的数据库，也可对其进行添加、修改、删除。4、统计功能考勤人员能够把学生的考勤记录（请假、销假等）按班级统计或者按专业统计进行统计，只能查看，不可修改。5、浏览功能考勤人员能够浏览学生考勤记录及历史考勤
9、记录，能通过显示菜单浏览全部信息。6、查询功能考勤人员能够按学号、姓名查询某学生的考勤记录或按专业、班级查询某个班级的考勤记录。7、修改功能考勤人员具有修改学生的考勤记录，如请假、销假、旷课等记录。8、删除功能考勤人员具有删除某学生的考勤记录，如休学、退学等记录。9、请销假功能考勤人员能够记录学生的请假、销假功能。10、非管理员用户非管理员用户没有添加、修改、删除的权力，本系统特意设置一个绿色通道，没有密码直接进入系统，但只可浏览和统计各信息。第3章 系统功能设计该考勤系统主要设计思想如下：数据库工具：为解决学生信息与班级信息、课程信息的复杂的对应关系，选用关系型数据库管理工具建立它们之间的关
10、联关系；查询方式：为方便查询，不仅要考虑按学生学号、姓名的确定查询方式，还要考虑满足考勤管理人员的不确定查询方式等。为此，我们采取模块化设计思想，通过各模块的不同组合以实现不同的查询功能。最终，使系统能够具有内容规范、信息完整、查询便捷等特点。系统分析与设计基于上面的分析，对学生考勤信息管理系统进行以下分析：1、实现系统登录2、修改密码3、创建新帐户4、信息管理5、考勤、请假信息的查询6、考勤、请假信息的统计数据库分析与设计实体及其属性整个系统各实体可用以下关系来表示（其中主键已用下划线标识）：学 生（学号 ，姓名，性别，出生日期，联系方式）班 级（班级编号，班级名称，专业，班主任，班长，人数
11、）课 程（课程编号，课程名称，任课老师）考 勤（学号，课程编号，考勤日期，考勤记录 ）请销假（学号，请假记录，请假日期，销假记录，销假日期）帐 户（帐户，密码） E-R图分析E-R图分析的目的是确定系统中所有实体、实体的属性及实体之间的联系，为设计数据库表结构打下基础。画E-R图通常使用自底向上的设计方法，首先对局部视图进行分析设计，然后再将局部视图合并，消除冲突和冗余，得到系统的总体E-R图。这里不再对局部视图进行设计，直接给出总体E-R图，如图所示。 ( 学生考勤管理系统实体联系图)数据库表设计基于以上的功能分析，可为考勤系统创建7个Access数据表。应用和维护都比较方便。将其中的数据表
12、设计如下表： 表3-1 考勤表字段数据类型长度是否为主键学号文本12是课程编号文本10是考勤日期日期/时间短日期是考勤记录文本6否表3-2 请销假表字段数据类型长度是否为主键学号文本10是请假记录文本10否请假日期日期/时间短日期否销假记录文本4否销假日期日期/时间短日期否表3-3 班级简况表字段数据类型长度是否为主键班级编号文本6是班级名称文本6否班主任文本6否班长文本6否人数数字整型否表3-4 课程表字段数据类型长度是否为主键课程编号文本10是课程名称文本10否任课老师文本10否表3-5 学生简况表字段数据类型长度是否为主键学号文本12是姓名文本6否性别文本1否出生日期日期/时间短日期否联
13、系方式文本12否表3-6 帐户表字段数据类型长度是否为主键帐户文本16是密码文本16否表间关系本管理系统共用到七个表：考勤表、请销假表、班级成员表、班级简况表、课程表、学生简况表、帐户表，各表之间均有一定的关系，可以进行关联。考勤表、班级成员表、学生简况表、请销假表，这四个表里面都有一个相同的字段:学号,通过学号这个字段就可以将系统的这四个表关联了起来，当某个表发生插入、修改、删除等方面的改动时，相联的表之间也要进行相应的改动。班级成员表、班级简况表也有一个相同的字段:班级编号，将两表相关联。考勤表、课程表通过相同字段：课程编号，将两表相关联。各表间的关系图如图所示。图3.2 各表间的关系图图
14、3.3 考勤信息系统体系结构图系统功能模块设计此系统共有四个模块，分别为：管理，统计，查询，数据维护。 功能模块考勤信息管理系统的主要体系结构如图所示。系统模块设计管理系统模块可分为信息管理，各项学生考勤信息的添加、修改、删除，考勤查询、统计等。程序流程图如图所示。 图3.4 考勤管理流程图系统登录模块（1）用户登录学生考勤管理系统的登录界面如图所示。图3.5 登录界面通过对数据库的查询，实现对用户输入信息的核对，确保系统的安全登录管理，其处理流程如图所示。图3.6 用户登录处理流程图输入：用户名和密码处理：校验字符的有效性。检验用户是否满足输入的要求，即检验用户名和密码文本框是否为空，若为空
15、，则提示用户输入用户名和密码。检验用户名是否存在，密码是否正确。根据用户名和密码从数据库中提取用户权限。根据从数据库中提取用户权限的不同，执行调用页面过程，若为管理员，则可进行建立新用户以及系统的各项操作和管理；若为非管理员则直接点击界面上的“绿色箭头”（供非管理员使用）就可以直接进入主页，但只允许查询和统计记录，不可修改记录，不能新建用户和修改密码。取消登录，退出整个程序。3.4 系统详细设计主界面的设计是数据库开发的关键步骤，因为它在某种程度上体现了程序开发的质量和水。考勤信息管理系统采用多页形式的对话框，每个选项卡实现一种功能，用户可通过切换选项卡来操作整个系统的不同功能。这种界面的优点
16、是结构紧凑，逻辑性强，在后面的运行事例里将有具体演示。主控制模块图3.10 主控制界面主控制界面的主要功能：点击信息管理按钮，弹出各按钮，可查看并管理各项信息。点击系统统计按钮，可根据选择统计记录。点击考勤查询按钮，根据选择内容查询考勤内容。菜单栏中包括数据维护，系统统计和其他操作，用户可在菜单栏中打开“修改密码”和“创建帐户”等窗体，也可操作其他各项功能。“退出系统”按钮是为结束程序的运行而设定的，如果用户想要终止该程序，点击此按钮就可以退出考勤信息管理系统，结束运行。其他窗体模块设计（1）考勤信息管理窗体如图3.11 所示。考勤信息管理窗体主要功能：点击显示菜单中的子菜单，可以显示全部考勤
17、信息。可以对考勤记录的添加、修改、删除、查询等操作。记录导航中的按钮可以查看记录。窗体底端的状态栏会显示记录位置和当前操作时间。第4章 系统实现与测试系统的实现 通过几周的紧张忙碌，我们基本上完成了它的基本功能。它主要包括三个模块：教师模块、学生模块、管理员模块。对于管理员模块，主要实现了对教师、学生的信息管理，可以对其进行添加、删除、修改及删除等功能。同时，一个网站还应该具有很友好的界面，而且，能够对外起到宣传作用，这也就是说我们在首页应该选择具有特色的页面，使其真正达到目的，而不仅仅是一个摆设。系统提供了管理子系统，包括对数据库中的课题信息、用户信息的管理以及课题审批的管理及报表的查看。允
18、许具有管理权限的人员对系统数据库进行操作。经过上面的详细操作，我们基本实现了任务书的具体要求，达到了原定的目标。系统的测试本课题研究目的是设计并实现一个课题申报管理系统。系统实现功能包括：对用户及权限，各种课题信息，教师自拟题目，课题发布，课题题库，学生申报课题，用户信息，课题查询，课题审批，报表的查看及打印等的管理。本章对该课题申报管理系统进行了系统功能和性能的测试，以验证系统是否实现设计要求的功能和性能指标。测试内容 为配合完成功能性测试，编写测试用例如表所示。因篇幅有限表中只列出主要的测试用例的标题和期望结果。这些测试用例不仅测试管理员模块系统设计的主要功能，还包括系统安全的测试（例如非
19、法访问，权限控制）。表4.1 测试用例序号测试用例标题期望结果1添加用户成功，验证用户是否具有权限，如果没有，不允许操作；如果有则正确判断用户名是否已存在，如已存在给出错误提示，如不存在完成用户信息的正确添加。 2修改用户成功，验证用户是否具有权限，如果没有，不允许操作；如果有则用户信息得到正确修改。表4.1 测试用例（续）序号测试用例标题期望结果3删除用户成功，验证用户是否具有权限，如果没有，不允许操作；如果有则用户信息正确删除。4查询教师、学生信息成功，联合查询字符串正确，且准确返回查询结果，并按相应日志方案添加日志信息。5查看实践课题信息成功，验证用户是否具有权限，如果没有，不允许操作；
20、如果有则允许用户正确修改目标课题在数据表中的状态信息，并按相应日志方案添加日志信息。6审批实践课题信息成功，验证用户是否具有权限，如果没有，不允许操作；如果有则正确审批，并修改目标档案在数据表中的状态信息，并按相应日志方案添加日志信息。7报表打印成功，验证用户是否具有权限，如果没有，不允许操作；如果有则正确对课题信息进行操作并打印其课题报表。测试结果 对照表中的测试内容，表给出其对应的测试结果。由测试结果可以看出：该课题申报管理系统能够完成对课题申报的管理，系统安全性也能得到很好的控制。表4.2 测试结果序号测试用例标题测试结果测试结果说明1添加用户通过用户信息正确插入相应的表。2修改用户通过
21、在相应的表中的该用户信息被正确修改。3删除用户通过该用户信息被准确地从相应的表中删除。4查询教师、学生信息通过教师、学生列表页面中的DataGrid中的数据能正确显示出来，与数据库中的一样。5查看实践课题信息通过实践课题信息列表页面中的DataGrid中的数据能正确显示需要显示的信息。6审批实践课题信息通过审核时，题目审批状态默认为“未通过”状态，点击“通过”，在审核栏中会显示“已通过”（字体颜色变红色），数据库“Subject_Check”中就由“Null”变成“False”或者“True”。7报表查看不能通过不能正确显示所需要的各信息内容生成报表。第五章 结束语及心得体会在此次管理信息实践
22、课中，我们小组选择设计一个学生考勤管理系统，来实现学生考勤的录入、按班级统计、浏览、查询某学生全部考勤、请假、销假等功能。在开始这次实践课的时候，真的是束手无策。选择系统的时候，感觉很茫然，这个系统过于繁杂，那个系统选择的人已经很多，最终，我们小组一致选择学生考勤管理系统，不管之后设计、分析有多麻烦，都会全力以赴。在设计这个软件的时候，刚开始绘制E-R图，总会丢三落四，考虑不周到，但是因为有老师的提点，我们的E-R图开始成型，并且有些课上落下的知识也得到了很好的巩固，在此，十分感谢老师。在之后的分析规划中，我们小组成员都很努力，四处搜集资料，讨教问题，希望一次性设计出完善的考勤管理系统。当然，
23、希望越大，失望越大，在实施过程中还是不断出现问题，我们也曾失望过，也曾气馁过，但不曾放弃。在这些错误中，我们慢慢成长，慢慢成熟，系统也在慢慢完善。在此过程，我们体会到了很多，酸甜苦辣，都是我们自个品尝，一起欢乐，一起失落，组员们之间友谊更加坚固，每个人都更加沉得住气，不再毛毛躁躁。其实我们更加应该感谢这门课程，它不仅让我们能学到知识，充实自己，还让我们不断成熟，不断磨砺自己，更有利于我们今后的发展。这个系统以及这篇系统报告蕴含着我们所有组员的心血，在这个系统以及报告成型的时候，那一瞬间的喜悦真的无法用语言来形容，这种喜悦不仅仅包括了完成这个任务之后的轻松心情，还包括着我们所有组员付出的努力得到了回报。真的很感谢学校能给我们这次实践机会，感谢老师在此次实践中给我们提供的帮助，也感谢我们小组的成员在这次实践中一直锲而不舍的努力。
