1、常用综合材料的基本写作技法常用综合材料的基本写作技法文字材料是一个单位的脸面。材料写好了，就会成为品牌，既可以给单位赢得知名度，增添话语权、增加影响力，获得上级和兄弟部门更多的支持，又能够不断地促进材料写作人员的文化底蕴的积累、思维境界的开阔、认识水平的提高，是个一举多得的好事。可以说，做好政工工作，说话、写材料、开会是基本功，“一个也不能少”。一、工作总结写作技法我们每一项工作进行到一定阶段或告一段落时，都需要回过头来对所做的事情认真地分析研究，肯定成绩的同时找出问题，归纳出经验教训，提高认识，明确方向，以便做好下一步工作，把这些东西用文字表述出来，就叫做工作总结。总结的写作过程，既是对自身
2、社会实践活动的回顾，又是人们思想认识提高的过程。通过总结，我们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识，从而得出科学的结论，以便发扬成绩，克服缺点，吸取经验教训，使今后的工作少走弯路，多出成果。它还可以作为先进经验被上级推广，为其他单位所汲取、借鉴，推动实际工作的顺利开展。（一）首先我们来看看工作总结有哪些分类按照不同的标准，工作总结可以分为很多种类型。一是按照时间。可分为月度工作总结、季度工作总结、半年工作、年度工作总结等；二是按照总结围。可分为科室工作总结、单位工作总结、行业工作总结、地方工作总结等；三是按照总结的性质。可分为工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、
3、项目总结等；四是按照总结的容。可分为单项工作总结和全面工作总结等。（二）我们可以看出，工作总结可以分很多种类，那么要想写好工作总结，我们首先来了解一下它特点和结构。工作总结的特点主要表现在自我性、回顾性、客观性、经验性四个方面：一是自我性。总结是对自身工作开展情况进行回顾的产物，它以自身工作实践为材料，采用的是第一人称写法，其中的成绩、做法、经验、教训等，都有自我性的特征。二是回顾性。这一点总结与计划正好相反。计划是对将要开展的工作进行安排，总结是对前一段的工作进行检验，但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的，一方面，计划是总结的标准和依据，另一方面，总结又
4、是制定下 一步工作计划的重要参考。三是客观性。总结是对前段工作开展情况进行全面回顾、检查的文种，这决定了总结有很强的客观性特征。它以自身的实践活动为依据，所列举的事例和数据都必须完全可靠，确凿无误，任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。四是经验性。总结还必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实践活动，总会产生物质和精神两个方面的成果。作为精神成果的经验教训，从某种意义上说，比物质成果更宝贵，因为它对今后的社会实践有着重要的指导作用。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的唯一标准的原则，去正确地反映客观事物的本来面目，找出正反两方面的经验，得出规律性认识，这样才能
5、达到总结的目的。（三）在说写法之前，我们再来了解一下工作总结的结构一般工作总结由四部分构成，即：一是基本情况。这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等；形势背景包括国外形势、有关政策、指导思想等。二是成绩和做法。工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些是工作的主要容，需要较多事实和数据。三是经验和教训。通过对实践过程进行认真的分析，找出经验教训，发现规律性的东西，使感性认识上升到理性认识。四是今后打算。下一步将怎样发扬成绩、纠正错误，准备取得什么样的新成就，不必像计划那样具体，但一般不能少了这些容。（四）
6、下面我们进入正题，怎么样去写好一份工作总结工作总结有很多种类型，也有很多种写法，最基本的要求就是要把工作总结到位，条理清晰，重点突出。1标题。总结的标题分为单标题和双标题两种。 单标题又可分为公文式标题和文章式标题。公文式标题：单位名称时限总结容文称。如标题下或文末有单位署名，标题可省略单位名称等。例：单位年度生产经营工作总结文章式标题：一般是直接标明总结的基本观点，常用于专题总结。例：立足主战场、打好主动仗、实现质量效益双重升级双标题：同时使用上述两种标题，一般正题用文章式标题；副题采用公文式标题，补充说明单位、时限、容等。例：立足主战场、打好主动仗、实现质量效益双重升级单位年度生产经营工作
7、总结2基本情况。标题拟完后，一般先写基本情况，以简明扼要的文字，写清楚这段时间的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等容。它是工作总结的引言，便于把下面的容引出来，只要很短的一段文字就行了。比如：一般写“在上级的正确领导下，在xx单位的大力支持下”，这样写是对上级单位的客气和尊重，几乎是约定俗成的了，然后再写围绕着工作重心，开展的什么工作，经过共同努力，工作取得了什么样的成绩，总结如下。3工作回顾。接下来就该写总结的主体部分，也就是主要工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施，要写得详细、具体，对取得的成效要表达得形象、生动。还要有意
8、识地照应到下一部分的经验教训，使之顺理成章地引出来，不至于造成前后不一的感觉。这里要注意五个方面：首先，要充分占有材料。资料不全仅靠技巧闭门造车写出来的东西不生动。要充分的收集并吃透相关资料，不要错、漏资料，尤其是与总结容相关的重要资料和数据。其次，要归纳梳理提炼材料。把收集到的资料予以分类归口，认真梳理，把繁杂的资料进行精简，提炼有价值材料。可以准备一纸，把资料中有价值的容一一列出，并做上记号，以便写总结时方便使用。第三，设计规划拉出提纲。根据具体工作情况和现有资料进行文章的设计规划，按照工作的各个重点部分拉出提纲，这里就需要刚才做过记号的那纸了。提纲拉出后，再写总结就简单多了，下一步就是根
9、据各部分资料丰满文章。第四，多利用数据说话。工作总结就是汇报工作成绩，所以要多利用数据说明问题，一般来说，文字写的再华丽，没有数据支撑，都是空话，让人感觉容虚而不实，只有用好数据，才能使成绩更加显著，更加具有说服力。第五，注意创新发现亮点。要注意发掘工作中的创新部分和亮点，有时看似普通的工作加以润色和提炼就成了亮点，可以提升工作成绩和单位形象。4经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼出经验教训来。一定要写得丰富、充实，并选用具体事例适当地展开议论。使总结出来的经验和教训，有论点，有论据，有血有肉，鲜明生动，确实能给人以启发和教益。有时，也写成工作中存在的困难和问题。写作时要正确把握，提的问题
10、和困难要能得到大家的认可，切忌把问题写大、写空、写的不着边际，不能为了写问题而不自己的工作给否定了，也不能轻描淡写一带而过，熟话说，没有问题就是最大的问题。一般来说，如果没有明确指示，只要写“学习上还要进一步加强”、“政治理论素质还有待进一步提高”这样的话就可以了。例如：“在总结工作和充分肯定成绩的同时，我们也清醒的看到面临的严峻形势和自身存在的问题，主要表现在：产量压力逐年增大、成本形势日趋严峻等”。这些问题都是实际存在，而且大家认可的。5结语部分。一般写明今后的打算，也只需写很短的一段话。写得长了，反而冲淡了主题。一般情况下，工作思路应该是单位定好后再写，按照既定方针写就行了。另外，总结正
11、文写完以后，应该在正文的右下方，落款写上总结单位的名称和总结的具体时间。例：在新的一年里，我们将充分发挥团队合作精神，群策群力，紧紧围绕这个主旨，将“”、“”和“”三者紧密结合，确保各项业绩指标的全面超额完成。（五）最后我们来看看，工作总结写作的注意事项要做好工作总结，必须做到“五忌、五体现”。一忌事无俱细，体现突出重点的原则。全年工作方方面面，大小事情很多，无需事无俱细地对所有工作进行总结，芝麻西瓜一起抓。重点应该是本单位、本部门承担的任务指标完成情况，队伍建设情况，以及为完成指标克服困难所采取的措施等。用事实和数字说话，做到有理有据。二忌成绩注水，体现实事的原则。总结成绩必须是事实成果的汇
12、总归类和条理化，既不能人为拔高，注水膨胀，也不能把别人成果拿来共享，把年初工作计划变换口气当成绩来总结，更不能笔下生花，无中生有，闭门造车。三忌简单罗列，体现依事说理的原则。工作总结不仅仅是工作量的罗列汇总，而是要通过总结上升到理性的高度来认识所做的工作。要通过对全年的工作总结得出一般性规律，形成有益的经验，达成一致的认识，使其对今后工作具有指导作用，对他人具有借鉴作用，没有经验体会的总结是不全面的，不完整的，也是毫无意义的。四忌回避问题，体现一分为二的原则。总结的目的全在于应用、发展和提高。“成绩不讲跑不掉，问题不讲不得了”。在总结成绩的同时，要客观地查找工作中存在的不足和问题，正视缺点，以
13、警示今后的工作，少走弯路，避免在将来的工作中犯同样的错误，切忌“一路颂歌，满地鲜花”。五忌单一行为，体现全员参与的原则。有总结才会有提高，才会有进步。工作总结不能靠写材料的一个人来完成，而应该由各系统、各部门、各岗位共同来做，只有大家都来总结，才能做到人人长经验，个个有提高，才能促进整体工作的协调健康发展。刚才我们共同学习了工作总结的写作技法，接下来汇报材料、典型事迹、新闻报道等写法与之类似，咱们就不一一细学了，重点说一下他们的区别，以汇报材料为例。二、汇报材料汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿，它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径，它直接为上级机关决策服
14、务。在实际工作中，我们也经常要写一些汇报材料，汇报材料与总结材料的最大区别就是汇报材料要抓住亮点和重点，总结材料要把工作进行全面总结。（一）汇报材料的结构汇报材料与工作总结差不多，一般包括：工作开展情况、取得的成绩、存在的问题、今后的设想等容，但整个材料如何布局、怎样安排，先写什么、后说什么，要仔细推敲、精心斟酌，不一定都按这四部分容一一排列下来。比如，在诸多汇报主体中，如果你的工作成绩是最突出、最显眼的，就可以采取倒插笔的结构，先写成绩，然后再写取得成绩的措施，这样让领导一听先高兴起来、兴奋起来，然后再往下汇报就会怎么汇报怎么顺当。再如，写工作情况时，要把最吸引人、最突出、最有特色的容放到最
15、前边，让领导一听先被“抓住”，再往下汇报也就顺当了。如果一开头先把领导说烦了，那往下汇报得再好，在效果上也会打折扣。所以，安排汇报材料的结构，一定要在立足于工作实际的基础上，研究领导的心理，适应领导的心理，抓住领导的心理。这对取得好的汇报效果是很重要的。（二）撰写汇报材料的要领主要有三点要领：一是用观点统帅材料。做到主题可以不新鲜，但视角不可不独特；二是给人深刻印象。做到容可以不全面，但细节不可不翔实；三是重点突出、要言不烦。做到篇幅可以不求长，但风格不能不鲜明。（三）撰写汇报材料的要求情况总是千差万别，谋发展、做工作，不可能千篇一律、一个模式，必须吃透上情，摸清下情，找准结合部，唱好地方戏。
16、这四点要求既是做好各项工作的现实需要，也是写好汇报材料的根本保证。（四）撰写汇报材料的注意事项撰写材料的人员就是文字美容师。工作时，就要像美容师打造美女帅哥一样精心打理每一篇材料。美女总是“五官精致、身段优美、皮肤白白、头发卷卷”，让人赏心悦目、割舍不下。写作材料也要如此，要有“闻之如是，也不觉神往”的意念，将材料写出“美女”效应。注意事项主要体现为“四要”：一是标题要醒目。就是要做到“五官精致”。 标题就是材料的五官，让人一目了然，尤其是大标题和一级标题，就像人的眼睛，直接反映汇报的精髓。要把最想表达的意思凝练到标题上来，让听回报的领导一看就能准确理解汇报人最想表达的意见。二是篇幅要得宜。就
17、是要做到“身段优美”。要注意各个章节的篇幅基本均匀，不要过短也不要过长，要有比例，做到序次分明。最忌开头自然段过长，给人以压抑感。这里要提醒的是写文章有个潜规则，叫“无三不成篇”，就是说写了“一是、二是”，下面就没有了，给人以言犹未尽不完整之感，就是文章的缺憾。三是排版要整洁。就是要做到“皮肤白白”。字体运用要得当，字符大小要适宜，字间距、行间距、段落间距要合理。该加粗的地方加粗，该换字体的地方要换字体。一般情况下，我们写材料排版时正文用三号GB仿宋字，小标题一般要加粗，大标题一般用二号宋体字，副标题最忌发生排版、装订、纸有污迹等低级错误，让领导心生厌恶。附件编好，列一个详细的目录清单。最好每份单独印制，以便领导翻阅。四是注解要充分。就是要做到“头发卷卷”。一般而言汇报材料因为汇报时间有限，篇幅不可能过长，因此，汇报时，还要掌握方法和技巧，要把许多要汇报的容汇总到附件里去。这样就必须事先准备领导在听取汇报时，对某一问题突然发问，提出一系列问号，为此，必须未雨绸缪，对领导可能要发问的地方，都要做大量详细的注解，细细梳理，条分缕析，条理清晰，以便汇报人从容不迫地对上级领导的发问及时解答释疑。其实，不管是总结材料还是汇报材料，一些写作的手法都是通用的，我们只要抓住了问题的实质，用心去完成每一份材料，把亮点工作写亮，把重点工作写实就能够写出好的材料来。
