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    物业公司维修员管理模式.doc

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    物业公司维修员管理模式.doc

    1、物业公司维修人员管理模式一、管理理念:为了加强物业公司车场运营管理,提高管理人员综合素质,力争做到制度化、程序化、规范化、科学化。特制定相关流程及管理办法。二、管理内容:包括:维修人员维修流程;维修人员岗位职责;维修人员管理制度;维修人员工具管理制度;维修人员日常工作规范;维修人员招聘标准;设施设备操作规范;维修人员培训;设备间进出管理制度;监督检查细则。维修人员维修流程认真倾听报修情况,并判别属有偿或义务 认真记录报修单位、报修设施、联系方式 派工维修 验收结果 电话回访,并对维修情况进行了解维修人员岗位职责1、负责完成对物业水电暖系统、空调、电梯等设施设备的巡查、报修、操作等工作。2、熟悉

    2、物业辖区内楼宇的结构、水施、电施等管线走向,并完成基础的绘图工作。3、负责房屋建设公用部分的养护、维修和管理工作。4、负责配套建筑、设施设备的养护、维修和管理工作。5、负责做好对资产及配套设施的修整、完善的监督工作。6、负责配合做好与相关部门对房屋、设备等的验收工作。7、负责编排公共区域资产、设施设备、水电暖的保养、维护计划。8、负责做好租户提出的各种报修工作。9、负责制定维护维修用品以及设备工具的采购计划。10、负责做好水电表的巡查及查表工作,针对核算结果进行分析并采取相应措施。11、负责日常维护工作日志记录工作。12、负责物业维修工具、设备及各种材料的准备、存放、领用、使用、核对工作。13

    3、、按月做好报修、维修记录的汇总工作。14、积极为租户提供维修服务,并做到服务周到、热情、规范,无投诉。15、配合公司其他各项工作的开展。维修人员管理制度1、在维修过程中物品轻拿轻放,维修作业符合规范,不拖拉。2、严格按照日常工作规范执行,不得利用工作之便谋取私利,坚决杜绝不良现象发生。3、当班人员应提前10分钟到达工作场所,并进行设施、设备的检查工作。4、严格按照时间节点进行巡查,在巡查过程发现重大问题或更换贵重物件,及时与相关负责人进行反馈。 5、做好巡查记录,由巡查人员签字予以确认,严禁虚报、瞒报等现象。6、当班人员应做好维修室环境卫生的清扫及日常保洁工作,符合三项调查具体要求。7、不得擅

    4、自离岗、睡岗,严格按照公司要求着装。维修人员工具管理制度1、设备,维修主管根据维修需要支领备品配件,负责对备品配件使用情况跟踪监督。2、备品配件严格按照交旧领新原则,不得随意丢弃,好坏混放,杜绝损坏和浪费备品配件情况发生。3、各维修工段现场暂存备品配件必须严格使用制度,做好使用登记。4、维修工根据工作需要配备个人常用工具,个人工具由本人负责保管,公用工具由专人负责保管。5、所有的工具必须正确使用,特别是电动工具正确,合理使用,发现问题必须立即停止使用。要严格遵守安全操作规程,不得违章使用。6、建立工具管理档案,建立工具报损制度,按照报损原因申请,所有工具依据交旧领新的原则,在领用新工具时必须交

    5、回旧的工具,交回的工具统一处理,不准外流 。维修人员日常工作规范一、劳动纪律1、遵守考勤制度,上班前必须在北门岗亭签到,不得漏签、代签。2、周一至周五(上午7:5012:00;下午13:5518:00) 周六(上午8:5012:00;下午13:5518:00)周日(上午8:0012:00;下午15:0018:00)3、遵守公司的作息时间,不迟到、不早退、不旷工。4、物业公司实行周日值班时间制,做好值班记录,零修、报修及突发事件的处理工作。5、因病、因事不能到岗,应在事前履行请假手续。工作时间如需外出或离开办公室,须向相关领导请示或向同事说明去向。6、如有开会提前10分钟到达会议场所,准时参加会

    6、议。7、班前、班中不得饮酒,在进行楼宇后,任何场所不得吸烟。8、工作时间,有事离开工作岗位时,要将办公桌上的文件资料摆放整齐,椅子归位;下班后,应按定置图将各类物品摆放整齐。9、不准往座椅靠背上搭衣物等任何物品。10、对于公共用品(如清洁工具),取用完后要进行清洁,有序归位。11、工作时间,不得吃零食、打瞌睡。12、不得串岗和聚集在一起谈论与工作无关的事。13、不得在工作时间干私活或看与工作无关的书籍、报刊杂志或上网看手机。14、在巡检时严禁乘坐电梯。15、下班离开办公场所,要检查电器设备电源是否切断,门窗是否关好。二、服务行为规范项目规范不允许要领仪容仪表1、工作时间内着本岗位规定制服及相关

    7、饰物,并保持制服干净、平整,无明显油污、破损、褶皱。正确佩带工牌。2、工具包统一挎在右肩处,并保持整洁。3、工作期间应保持积极良好的精神面貌。1、制服肮脏。2、满脸疲倦,不时打呵欠,一副无精打采的样子。3、冷淡,过分严肃或者是木讷的表情。规范着装,整洁大方,身体健康,状态良好,工具齐全。敲门进入租赁单位,敲门三声(敲门声音应适中),若没有应答,应等候5-10秒钟左右进行第二次按敲门。1、无人开门时,在门口大声喊叫。2、敲了一次门,无人开门便离开。3、等待时,在走廊走来走去。声音适中,礼貌等候。问候客户开门后,应表现主动,态度热情, 向好、客户点头问好,自我介绍,确认用户,出示工作牌,向客户表明

    8、身份,得到客户许可后,方可进入。1、语言不规范,随便,比如:“我是搞维修的”等。2、探头探脑,顾客还没说话就往屋里张望。 “我是金邦物业的维修人员,请问是您预约了维修吗?”。进入客户房间1、得到客户确认后,主动说:“请问现在可以开始吗?”。2、得到客户的许可后,说“谢谢”后,进入客户房间。在客户房间东张西望,乱摸客户房间物品。“请问现在可以开始吗?” “谢谢”开始服务1、进入客户房间后,主动询问:已知的服务事项。2、在客户交待完工作内容后,重复一遍服务内容,客户认为无误后说:“谢谢,我会尽快做完”。3、把工具袋放在不碍事的地方,开始服务。1、不清楚要服务的内容。2、主动伸手和客户握手。3、接听

    9、私人电话。4、忘记带必要的维修工具。“请问您需要我做些什么?”或重复已知的服务事项。“谢谢,我会尽快做完”。快捷,专业,谨慎。服务完毕1、服务完毕后,先收拾好服务工具及清理现场。然后找到客户说:“您安排的工作我已经完成,麻烦您检查一下。”同时做操作演示并介绍使用时应注意事项。2、客户确认后若满意,应说:“谢谢,麻烦您确认一下。”请签下维修单。3、若客户有异议,服务人员应尽量满足客户意见,并主动道歉:“对不起,我马上处理好。”4、客户签完单后,主动说:“谢谢,请问还有其他事情需要帮忙吗?”。1、请客户签单时,没有带笔。2、对客户提出的不满意进行辩解。3、损坏客户物品刻意进行隐瞒。4、服务工具没有

    10、收拾好。清理现场,“您安排的工作我已经完成,麻烦您检查一下。” “谢谢,麻烦您确认一下。”双手递上签字单。“谢谢,请问还有其他事情需要帮忙吗?”。告别1、客户应答没有后,主动讲“再见。”2、拿起工具出门,关门时,应面向客户主动讲:“打扰您了,再见!”并点头致意。替客户关好门后(注意关门声响)。1、没有帮客户关门。2、刚出客户家门就开始打电话或大声喧哗。3、遗漏物品在客户房间。主动关门,礼貌道别三、维修人员日时间节点内工作安排时间范围内容早上7:50到岗配电室、空调室卫生清洁工作配电箱体、空调配套所有设备、室内卫生8:10-9:00整体楼宇内进行巡查工作一、15层多功能厅全面巡查(水、电、暖、活

    11、动器械、墙体); 二、1-15层踏步:照明、开关、窗户、扇、搭扣、墙体瓷砖、防火门; 三、电梯间:照明、开关、窗户扇、搭扣、墙体、暖气; 四、电梯:运行、照明; 五、每层竖井:照明、开关、线路、电表; 六、一层大厅:灯具、开关、墙体、地面瓷砖、旋转门 七、南消防踏步:线路、照明、开关、墙体9:00-9:30整体楼宇外进行巡查工作一、污水井、雨水井; 二、整体楼宇外立面: 三、通道路面、草坪灯、车棚; 四、楼宇灯带、消防监控室、北岗亭、门前岗亭、伸缩门;五、门面房夜间美化灯、车场地锁9:30-12:00报修、巡查问题、临时性工作一、对接到的报修单进行维修处理; 二、对巡查中的问题进行解决处理;

    12、三、零时性工作任务的完成; 四、其它工作的完成。下午13:50到岗配电室、空调室卫生清洁工作配电箱体、空调配套所有设备、室内卫生14:10-15:00整体楼宇内进行巡查工作一、15层多功能厅全面巡查(水、电、暖、活动器械、墙体); 二、1-15层踏步:照明、开关、窗户、扇、搭扣、墙体瓷砖、防火门; 三、电梯间:照明、开关、窗户扇、搭扣、墙体、暖气; 四、电梯:运行、照明; 五、每层竖井:照明、开关、线路、电表; 六、一层大厅:灯具、开关、墙体、地面瓷砖、旋转门 七、南消防踏步:线路、照明、开关、墙体:15:00-15:30整体楼宇外进行巡查工作一、污水井、雨水井; 二、整体楼宇外立面: 三、通

    13、道路面、草坪灯、车棚; 四、楼宇灯带、消防监控室、北岗亭、门前岗亭、伸缩门五、门面房夜间美化灯、车场地锁15:30-18:00报修、巡查问题、临时性工作一、对接到的报修单进行维修处理; 二、对巡查中的问题进行解决处理; 三、零时性工作任务的完成; 四、其它工作的完成。维修人员考核办法1、依据维修人员岗位职责、维修人员工具管理制度和维修人员日常工作规范,定期不定期的进行抽查。发现一次违反相关规定扣1分,50分为基础分,扣分超出50分,每分0.5元。2、按照公司绩效考核办法执行。维修人员的招聘(1)要求身体健康,年龄在35-50岁之间。(2)电工、管工、空调工或维修经验丰富的万能工优先,需有相关证

    14、件。(3)要求有责任心、思想进步、无不良记录和不良嗜好。设施设备操作规范空调机组操作规范(1)机组启动1-1确定冷冻、冷却水系统阀门已全部打开,水压正常;1-2启动冷冻水泵,冷却水泵,并确定水泵运行正常;1-3间隔5分钟后,启动机组;(A)启动机组显示屏上的(自动)模式,在上述情况下,开机需要最少时间为95秒;(B)已设定机组回水温度达到8时自动停机,水温超过其温度时,机组自动启动;(C)冷却水进水温度达到28以上需要人工启动冷却塔,保证冷却水温度30,出水温度35,人工来控制冷却塔的启停;(D)在机组运行了30分钟,系统稳定后,检查运行情况,并完成下面过程:(a)记录机组数据;(b)检查蒸发

    15、器和冷凝器压力并与显示屏的读书比较。(2)机组停机2-1 用停机键来执行正常的机组停机程序;2-2 10分钟后,停止冷冻,冷却水泵。注意事项:(1)在启动前要确定油箱之手啊预热了24小时,否则可能导致机组的损坏;(2)如果机组出现故障,请及时与厂家联系,切勿自行操作。设备间(配电室、空调机房、电梯机房)进出管理制度(1)设备间进出必须双人进出,一名操作、一名监督。(2)安全大检查或临时进入设备间,须向各站站长取得联系,告知相关维修服务人员进行检查。(3)维修人员不得擅自将钥匙转交其它人员,严禁单人进出设备间。维修人员的培训(1)每周三17:30对维修人员进行安全培训,同时了解工作情况。(2)提高维修人员遵章守纪,学习公司的企业文化及各项公司制度。(3)提高维修人员的服务意识,增强与人沟通的能力。监督检查细则1、按照日、周、月、年定期不定期的对维修人员日常工作规范进行考核。2、按照日、周、月、年定期不定期的对维修人员工作秩序、劳动纪律、环境卫生、仪容仪表、文明礼貌等进行监督检查。3、按照日、周、月、年定期不定期的对维修记录、设备运行情况、工具使用情况等进行定期检查与不定期的抽查,并做好监督检查记录,签字确认。4、按照日、周、月、年定期不定期的对配电室、空调室、电梯机房设备的运行情况进行监督检查,签字确认。物业管理公司2012年5月29日


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