1、五是部门各岗位员工提报的工作改进建议。六是其他需要例会解决的问题。三、专题会议专题会议是针对某项业务或行政工作召开的具有一定目的性的议事会议。由投资公司安排或各关联公司根据情况主持召开，或由公司指定专门部门召集或主持召开，议事范围内的相关公司或部门参加。会议的主要任务：一是传达学习上级文件及会议的重要指示精神;二是通报公司对专项工作的要求及规定，以及专项工作安排;三是协调解决相关部门在工作中出现的业务穿插或配合问题。四是公司拟定的技术革新及业务攻关等课题研究;五是对外申报及审批材料的交流及会审;六是公司决定的其他事项四、其他事宜一是会议组织与安排。会议日程确定后，相关部门应根据安排做好会议的组
2、织或召集，组织不力影响会议召开的，对有关人员进行严肃处理。二是会议时间安排。为控制会议成本，会议时间确定后不能随意更改，延期的须于会前2小时告知;要控制好会议时间，不能出现议题松散、内容冗长的现象，所议问题不能久拖不决。三是会议纪律。参会人员不能无故缺席各种会议，无故缺席者按照旷工处理;会议期间要关闭各种通讯工具，避免扰乱会议秩序。应保守会议秘密，在会议形成意见未获审批或正式生效前，不得私自泄露会议内容，避免造成混乱。四是会议原则。会议期间，与会人员应踊跃发言各抒己见，大力倡导批评与自我批评，允许观点不同或保留意见，切忌一团和气，以利促进公司各项工作的开展。会议决议形成后，与个人意见不同的，都
3、应认真贯彻执行。五是会议记录。根据会议性质不同，会前应安排专人对会议内容进行记录，会议结束后要于次日形成会议纪要，报送投资公司管理部转呈公司领导审阅并存档，完成情况记入当月考核。需印发执行的由管理部形成公文印发。五、本制度自公布之日起执行，原青_投资字2号文件停止执行。附：部门例会会议纪要格式 _年4月30日青岛_置业房地产开发有限公司 _部门例会会议纪要时间：地点：主持人：记录人：出席人员：缺席人员：原因：列席人员：内容：房地产公司财务管理制度财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司日常财务管理,筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有: 1,负责公司财务管理工作.
4、编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回售楼款,清理催收应收款项;办理日常现金收付,费用报销,税费交纳,银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理,协调与工商,税务,金融等部门间的关系,依法纳税.2,负责公司会计核算工作. 遵守国家颁布的会计准则,财经法规,按照会计制度,进行会计核算;编制年度,季度,月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目,设置明细帐,分类帐,辅助帐,及时记帐,结帐,对帐,做到日清月结,帐帐相符,帐实相符,帐表相符,帐证相符;管理好会计档案. 3,负责公司成本核算和成本管理.设置成本归集程序和成本核算帐表,做
5、好成本核算,控制成本支出, 收集登记汇总各项成本数据资料, 及时,正确地为成本预测,控制,分析提供资料;按合同,预算,审核支付工程,设备,材料款项,配合工程部等部门做好工程,材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助帐的设置,健全各项统计数据.4,建立经济核算制度,利用会计核算资料,统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据.5,配合公司内部审计. 根据上述工作范围和职责,为加强财务管理, 特制定本制度.第一章资金审批制度1,总则所有款项的支付,须经公司主管领导批准.如果主管领导不在公司,应以电话或传真的方式与其联系,确
6、认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见;财务专用章,公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由办公室主任负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管.办公室主任或出纳不在单位期间,印章应由法定代表人指定的专人保管. 印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记;财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准;开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符.如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准;往来款项的冲转,须公司主管领导批准;非正常经营
7、业务调出资金须经过公司主管领导批准;用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证.如遇特殊情况须经公司主管领导批准. 房地产公司财务管理制度财务部是公司从事一切财政事务及资金活动的管理与执行机构，负责公司的日常财务管理，筹资管理和财务分析工作，其工作范围和职责主要有：1、负责公司的财务管理工作，编制公司的各项财务收支计划;收回售楼款，清理催收应收款项;办理日常现金收付，费用报销，税费交纳，银行票据结算，保管库存现金及银行空白票据，按日编报资金日报表;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系，依法纳税。2、负责公司会计核算工作，遵守国家颁布的会计准则、财经法规、按照会计制度进
8、行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细帐、分类帐、辅助帐及时记帐、结帐、对帐、做到日清月结、帐帐相符、帐实相符、帐表相符、帐证相符;管理好会计档案。3、负责公司成本核算和成本管理，设置成本归集程序和成本核算帐表，做好成本核算，控制成本支出，收集登记汇总各项成本数据资料，及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项，配合工程部等部门做好工程，材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助帐的设置，健全各项统计数据。4、建立经济核算制度，利用会计核算资料，统计资料及其他有关的资料，定期进行经济活动分析，判断和
9、评价企业的生产经营成果和财务状况，为公司领导决策提供依据。5、配合公司内部审计。根据上述工作范围和职责，为加强财务管理，特制定本制度。房地产开发公司管理制度第一章总则第一条依据中华人民共和国劳动法规定,结合现代企业制度, 为考察员工出勤率,工时利用率,完成经营计划,特制定本制度。第二章考勤第二条考勤是考核员工出勤,工时利用、劳动纪律以及支付薪酬的依据,又是企业开展正常工作和保障工作秩序的重要保证。第三条企业依现行国家规定的劳动者每日工作时间不超过8小时, 每周工作时间不超过40小时的工时制度。遇国家关于工作时间作调整时从其规定。第四条考勤采用打卡制或签到制。目前各部门均采用签到制。签到表由各部
10、门考勤员统计核实，部门保存，人力资源部不定期检查，月末各部交考勤汇总表至人力资源部。第五条员工应自觉遵守考勤制度不迟到、早退、旷职。迟到. 未按照企业规定工作起始时间到达工作岗位上的行为。1、迟到不超过半小时者，一次扣薪资20元;2、迟到半小时不足一小时者，一次扣薪资50元;3、迟到超过一小时以上者,视同事假一天。早退. 未到企业规定工作结束时间提前擅自离岗的行为。早退一次视同事假一天。旷职. 未经请假或假满未续假而擅自不到岗的行为。旷工每满一天视为旷工一次，并按照薪酬制度和员工奖惩制度有关条款执行。第三章请假第六条员工无论拟休何种假别，必须提前请假，办理书面请假单，休假审批案休假制度有关条款
11、执行。1、病假. 员工请病假需凭市、区级医院诊断证明。公司认为必要时可以要求员工提供病历。2、公假. 员工应提供有效证明并经部门经理批准。第七条连续15天以上病假者或非因工负伤医疗期满,员工要求上班者，须经原诊断医院出具证明,并经一周适应期后，经公司同意方能上岗。第八条本制度由人力资源部负责解释房地产财务管理制度内容1.范围本制度规定了公司财务会计业务处理、会计凭证处理、帐簿登记处理、会计报告处理等规定。本制度适用于公司对财务工作的管理，公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。2.管理职责公司财务部门的职能是:?2.1认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。2.2公司的股东会、董事会、监事会
12、、经营管理机构在财务管理方面的职责与权力依照国家有关的法律、法规、规章、制度和本公司的章程规定执行。2.3建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。2.4积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。同时厉行节约，合理使用资金。2.5董事长作为公司的法定代表人，对本公司的一切经济活动负责。领导会计机构、会计人员和其他人员认真执行财会法律、法规、规章制度，审核重大财务事项，接受财政、税务、审计等部门的检查和监督。2.6公司的财务核算及财务管理工作由财务总监具体组织进行。2.7公司财务管理机构设财务管理部经理，负责组织开展会计
13、核算、财务管理、资金运作，主持财务管理部的日常工作。2.8完成公司交给的其他工作。3.财务工作岗位及职责公司财务部由财务经理、成本会计、往来会计、出纳、收款员。其岗位职责如下: 3.1财务经理:3.1.1编制和执行财务收支计划、信贷计划，拟定资金筹措和使用方案，配合 3.1.2公司领导进行融资工作，合理、有效的使用用资金。3.1.3编制企业成本、费用预算，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高效益。3.1.4建立健全企业内部财务管理制度。3.1.5负责审核记帐凭证、管理总帐，按时编制报表。3.1.6负责财务档案的管理工作。3.1.7督促、指导和支援本部门人员工作。3.1.8评估本部门人员的
14、工作表现和绩效，并建议总经理给与奖惩。3.1.9及时、准确的向总经理提供财务信息和财务分析报告。3.1.10决定部门内的人员配置。3.1.11完成总经理交付的其他工作。3.2成本会计 3.2.1按照国家会计制度的规定制作记账凭证、记账、复帐、报账，做到手续完备，数字准确，账目清楚。3.2.2协助财务经理编制成本、费用预算，并根据预算进行财务控制、核算、分析和考核。按照经济核算原则，定期检查、分析公司成本、费用和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，及时提出合理化建议。3.2.3核算企业产品成本，按照财务制度结转销售收入、成本，核算企业利润。3.2.4管理销售台帐，并负责与销售部定期核对无误，督促销
15、售房款回笼，并审核销售部门业绩。3.2.5及时、准确编制成本表、费用表、销售月报表 3.2.6管理公司发票。3.2.7负责固定资产及其他公司资产的帐务管理，并定期协同办公室清点资产。3.2.8妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。3.2.9负责核对银行未达帐项。3.2.10完成总经理或财务部经理交付的其他工作。3.3往来会计:3.3.1按照国家会计制度的规定、记账、复帐、报账做到手续完备，数字准确，账目清楚，按期报账。3.3.2按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，及时提出合理化建议。3.3.3做好债权债务的管理和清对工作，确保帐实相符
16、，帐帐相符。3.3.4严格审查有关合同规定的预付帐款条款，掌握预付帐款的支付情况。根据部门资金计划编制公司月度资金计划，并考核资金使用效果。3.3.5核算公司购入材料成本，并与有关部门协调，努力降低材料成本，提高资金使用效率。3.3.6妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。3.3.7完成总经理或财务部经理交付的其他工作。3.4出纳:3.4.1管理库存现金、银行存款和其他货币资金，并按规定的范围使用现金，依照银行规定的结算种类、原则和方法，办理转账结算业务。3.4.2及时查核银行存款余额，杜绝签发空头支票。3.4.3认真执行现金管理制度。3.4.4严格执行库存现金限额，超过部分必须
17、及时送存银行。3.4.5建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证。3.4.6负责日常财务档案的收集、整理、装订、归档等工作。3.4.7积极配合成本会计和银行做好对帐、报账工作。3.4.8配合会计做好各种帐务处理。3.4.9及时准确编制资金日报，周报，月报。3.4.10完成总经理或财务部经理交付的其他工作。3.5收款员 3.5.1在售楼现场负责向客户收取房款，向客户开据收据，及时将所收房款交存公司银行账户，并与出纳交接。3.5.2根据收款手续制作记账凭证并登记入账 3.5.3与销售部门协调一致，办理与财务有关的其他事宜。3.5.4完成总经理或财务部经理交付的其他工作。4.财务工作管理要求4
18、.1会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。4.2会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。4.3财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐，都必须在记帐凭证上签字。4.4财务工作人员应当会同公司行政部门专人定期进行财务清查，保证帐簿记录与实物、款项相符。4.5财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理，并报送有关部门。会计报表每月编制并上报一次。4.6财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。4.7财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时，应及时向总经理或财务总监书面报告，并请求查明原因，作出处理。4.8财务工作应当建立内部稽核制度，并做好内部审计。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。4.9财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。房地产公司规章制度
